工程資料員崗位職責(zé)匯編

工程資料員崗位職責(zé)匯編工程資料員的職責(zé)包括但不限于以下幾個方面：1.接收、發(fā)放和保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙和設(shè)計變更等資料。要及時、到位地簽發(fā)、分發(fā)，并注明收發(fā)時間。2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料和設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案。同時負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。3.及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料和設(shè)備等資料。5.負(fù)責(zé)工程部檔案的歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。以上職責(zé)都是在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下完成的。工程資料員需要認(rèn)真負(fù)責(zé)地管理各種資料和文件，以確保施工現(xiàn)場的順利進(jìn)行。同時，他們還要積極收集和整理有關(guān)工程建設(shè)的資料，為項目的順利實施提供支持。7、根據(jù)建筑主管部門和城建檔案館的規(guī)定，負(fù)責(zé)收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料。與公司其他部門合作，整理項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料。8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印、接聽電話，并接待來訪人員并做好記錄。9、參加工程會議，并記錄會議內(nèi)容。10、重點備案部門電子文檔，以避免因計算機(jī)問題而導(dǎo)致重要文檔丟失。11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)和文案工作。12、完成公司和項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職責(zé)二：工程資料員崗位職責(zé)1、接收上級部門、各部室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。2、發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。5、管理有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱，并按重要性分類，及時清理作廢資料以免誤用。6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。7、定期清理工程檔案，將合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件及時移交公司檔案室存檔。8、視具體情況定期清理資料室檔案。9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，需經(jīng)工程主管工程師同意，并登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，在到期歸還時，需經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，需報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方可借閱。職責(zé)三：工程資料員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)收集、管理工程項目資料、圖紙等檔案。2、負(fù)責(zé)工程項目的圖紙接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。每個項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。.負(fù)責(zé)工程項目部門的資料管理工作：包括對施工部位和產(chǎn)值完成情況的匯總和申報，編制施工統(tǒng)計報表等。所有編報的統(tǒng)計報表都要經(jīng)過嚴(yán)格審查核對，確保準(zhǔn)確無誤。此外，還要負(fù)責(zé)各類合同的檔案管理，包括收編歸檔、編制目錄、借閱登記等工作，確保檔案的完整性和安全性。同時，還要向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息，為銷售策劃提供可靠的工程信息。職責(zé)四：工程項目部資料員崗位職責(zé)工程項目部資料員的職責(zé)包括對部門工程檔案的收集、整理、建立目錄索引、歸檔等工作，以及對工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀等工作。此外，還要協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作，負(fù)責(zé)員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料移交的移交工作，以及部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作。同時，還要負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作，以及項目部上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員。施工資料的編制和管理非常重要，必須保證完整、及時，并與工程進(jìn)度同步。施工資料包括開工資料、施工過程資料和竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料和施工工序檢驗記錄資料等。為了確保施工資料的準(zhǔn)確性和完整性，需要進(jìn)行全程督查。資料員的工作方式包括以下幾個方面：首先是施工組織設(shè)計方案的報審，必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方三方簽字蓋章。其次是工程開工報審和開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容，同樣需要三方簽字蓋章。資料員還需要及時從施工員那里收集好技術(shù)交底記錄和施工日志。此外，現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄也需要被收集，包括原地面測量記錄、過程測量記錄和竣工測量記錄。在算土方量時，需要按照設(shè)計要求計算回填還是挖方。工程簽證單也是非常重要的資料，簽證單編號必須連續(xù)，并且作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準(zhǔn)確。工程聯(lián)系單主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的，必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方和施工方四方簽字蓋章，并作為結(jié)算依據(jù)。施工工序報驗因?qū)I(yè)不同要求有所不同，土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）和單位工程（子單位工程）。所有進(jìn)場的材料都必須要報驗，并且需要附有出廠合格證、批量等，需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋