公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)樣本（五篇）

第15頁共15頁公司行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)樣本?人力資?源行政總?監(jiān)崗位?職責(zé)：?1、明確?公司人力?資源目標(biāo)?和總體，?向總經(jīng)理?提供有關(guān)?人力資源?戰(zhàn)略、組?織建設(shè)等?方面的建?議，并致?力于提高?公司的綜?合管理水?平；2?、制定公?司人力資?源管理的?方針、政?策和制度?；__?__組織?制定公司?人力資源?發(fā)展的長?期規(guī)劃、?中期規(guī)劃?和年度計?劃，并監(jiān)?督各項計?劃的實施?；3、?塑造、維?護(hù)、發(fā)展?和傳播企?業(yè)文化；?4、研?究、設(shè)計?人力資源?管理模式?（包含招?聘、績效?、培訓(xùn)、?薪酬及員?工發(fā)展等?體系的全?面建設(shè)）?；5、?制定和完?善人力資?源管理和?行政管理?類制度；?6、組?織制定員?工招聘、?聘任、調(diào)?動、考核?、晉升、?獎懲、職?稱和技術(shù)?等級評定?等人事管?理的方針?、政策、?規(guī)章和標(biāo)?準(zhǔn)，并監(jiān)?督執(zhí)行；?7、協(xié)?調(diào)和指導(dǎo)?本部門和?各用人部?門人才招?聘、員工?培訓(xùn)、績?效考評、?薪酬等工?作的進(jìn)行?，確保公?司人力資?源的合理?使用；?8、計劃?和審核人?力資源管?理和行政?成本；?9、及時?處理公司?管理過程?中的重大?人力資源?和行政類?問題；?10、負(fù)?責(zé)與勞動?人事、政?府行政部?門保持良?好的聯(lián)系?，及時獲?得相關(guān)政?策支持；?11、?完成總經(jīng)?理臨時交?辦的各項?工作任務(wù)?。工作?權(quán)限：?1、人事?權(quán)限：對?下級人員?有招聘申?請權(quán)，面?試權(quán)，考?核權(quán)，獎?懲建議權(quán)?，職位調(diào)?配建議權(quán)?，晉升建?議權(quán)，辭?退建議權(quán)?；2、?財務(wù)權(quán)限?：部門費?用審核權(quán)?，公司培?訓(xùn)經(jīng)費審?核權(quán)，總?部人員差?旅費用審?核權(quán)，公?司人員招?聘費用審?核權(quán)，規(guī)?定額度辦?公用品批?準(zhǔn)權(quán)；?3、事務(wù)?權(quán)限：部?門工作安?排權(quán)；公?司中高層?員工招聘?審核權(quán)，?員工離職?審核權(quán);?任職要?求：1?、人力資?源、管理?或相關(guān)專?業(yè)本科以?上學(xué)歷；?2、具?有五年以?上相關(guān)工?作經(jīng)驗，?其中三年?以上主管?（或以上?）職位工?作經(jīng)驗；?3、_?___年?以上相關(guān)?工作經(jīng)驗?，___?_年以上?外資企業(yè)?人力資源?總監(jiān)或人?力資源部?經(jīng)理工作?經(jīng)驗；?4、熟悉?質(zhì)量管理?體系；熟?悉信息化?管理和E?RP系統(tǒng)?；5、?企業(yè)文化?的建立與?實際操作?經(jīng)驗；?6、有知?名企業(yè)工?作背景；?7、以?實例介紹?為主，建?立創(chuàng)新引?導(dǎo)激勵機(jī)?制；8?、執(zhí)行力?的建立引?導(dǎo)措施；?有思路和?實踐經(jīng)驗?；9、?學(xué)習(xí)力的?倡導(dǎo)；?10、培?訓(xùn)和能力?等級的配?套；1?1、有高?級管理人?員的招聘?經(jīng)驗；?12、精?通績效管?理；1?3、個人?價值觀追?求相對公?正，公平?；激情，?寬容度；?14、?有強(qiáng)烈的?事業(yè)心和?開拓創(chuàng)新?意識，具?備管理理?念，沉著?、穩(wěn)健、?成熟，有?良好的人?格魅力、?能承受巨?大心理壓?力。公?司行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)樣本（?二）行?政總監(jiān)?崗位職?崗位名稱?：公司行?政總監(jiān)?公司行?政總監(jiān)直?接上級?：總經(jīng)理?公司行?政總監(jiān)直?接下級?：辦公室?主任、總?務(wù)部經(jīng)理?一、公?司行政總?監(jiān)本職?工作：?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?、安全?保衛(wèi)、對?外聯(lián)絡(luò)及?內(nèi)部服務(wù)?工作的安?排、檢查?、落實。?二、公?司行政總?監(jiān)崗位?職責(zé)（?一）公司?行政總?監(jiān)對上級?的責(zé)任：?1.參?與制訂公?司年度?發(fā)展戰(zhàn)略?的制定；?負(fù)責(zé)對公?司年度總?預(yù)算和季?度預(yù)算調(diào)?整審核與?報批；匯?總、審核?下級各?部門上報?的月度預(yù)?算并參加?公司月度?預(yù)算分析?與平衡會?議。2?.制訂行?政系統(tǒng)?年度、月?度工作目?標(biāo)和工作?計劃，經(jīng)?批準(zhǔn)后執(zhí)?行。_?___組?織行政系?統(tǒng)主管?制訂、修?訂行政系?統(tǒng)工作流?程和企業(yè)?規(guī)章制度?，經(jīng)批準(zhǔn)?后施行并?監(jiān)督檢查?匯報落實?情況。?4.掌控?公司行政?管理對?上下內(nèi)外?的運(yùn)作情?況，適時?向總經(jīng)理?匯報。?5.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理例?會及公?司行政方?面重要會?議、重大?活動的組?織籌備工?作。6?.負(fù)責(zé)公?司各部?門執(zhí)行力?的檢查工?作，匯總?各部門的?反饋意見?，整理分?析后向總?經(jīng)理匯報?。7.?負(fù)責(zé)企業(yè)?與社區(qū)?和派出所?的協(xié)調(diào)，?安排接待?公司重要?來訪客人?，處理行?政方面的?重要函件?。8.?審批行政?系統(tǒng)文?件，在總?經(jīng)理授權(quán)?下審批各?部門申報?和發(fā)文等?文件。?9.領(lǐng)導(dǎo)?行政系統(tǒng)?各部門?對上級和?下級的服?務(wù)與效果?檢查工作?。10?.負(fù)責(zé)起?草公司?對外的合?同與文件?的審核，?配合公司?有關(guān)法律?事務(wù)的處?理。1?1.負(fù)責(zé)?公司安全?保衛(wèi)工?作的指導(dǎo)?與檢查防?范工作，?定期組織?相關(guān)部門?對消防與?安全進(jìn)行?檢查，指?導(dǎo)、監(jiān)督?檢查公?司保密工?作的執(zhí)行?情況，定?期向總經(jīng)?理匯報。?12.?負(fù)責(zé)主管?業(yè)務(wù)的?檢查改進(jìn)?與研究發(fā)?展，及時?向總經(jīng)理?報告工作?；定期向?總經(jīng)理述?職。（?二）公司?行政總?監(jiān)對下級?的責(zé)任?1.制定?直接下級?的崗位?描述，定?期聽取述?職并對其?工作做出?評定。?2.定期?做好各公?司辦公?職能的檢?查，及時?發(fā)現(xiàn)和解?決問題，?總結(jié)并糾?正。3?.領(lǐng)導(dǎo)培?訓(xùn)和考?核行政系?統(tǒng)的工作?，提高行?政系統(tǒng)人?員和團(tuán)隊?的綜合素?質(zhì)。4?.掌握公?司工作?情況和有?關(guān)數(shù)據(jù)。?指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查?所屬下級?的各項工?作，視情?況填寫過?失單或獎?勵單，核?實人力?資源部員?工的過失?單和獎勵?單。5?.按程序?做好與?相關(guān)系統(tǒng)?的橫向聯(lián)?系，積極?接受上級?和有關(guān)部?門的監(jiān)督?檢查，及?時對系統(tǒng)?間爭議提?出界定要?求。?6.及時?、準(zhǔn)確傳?達(dá)上級?指示并貫?徹執(zhí)行。?負(fù)責(zé)公司?間合作關(guān)?系的協(xié)調(diào)?，預(yù)見及?調(diào)解工作?中發(fā)生的?問題。?7.定期?主持行政?系統(tǒng)例會?，召集公?司行政方?面工作會?議，參加?總經(jīng)理辦?公例會以?及其它重?要會議?。8.?審閱行政?系統(tǒng)及?與其相關(guān)?的文件，?審核直接?下級上報?的年、月?度工作計?劃、培訓(xùn)?計劃等工?作報告和?有關(guān)作?業(yè)文件，?視其性質(zhì)?內(nèi)容，決?定處理方?式。9?.按照公?司層級?管理的規(guī)?定，向所?屬下級授?權(quán)。1?0.向上?級或有關(guān)?部門提?供政策性?建議，受?理直接下?級上報的?合理化建?議，按照?程序處理?。11?.培養(yǎng)和?發(fā)現(xiàn)人?才，調(diào)配?直接下級?，負(fù)責(zé)直?接下級崗?位人員任?命的提名?和隔級下?級崗位人?員任命的?批準(zhǔn)。?12.領(lǐng)?導(dǎo)做好本?系統(tǒng)文?件、資料?、記錄的?保管與定?期歸檔工?作；做好?保密工作?。13?.關(guān)心所?屬下級?的思想、?工作、生?活。對所?屬下級的?紀(jì)律行為?、工作秩?序、整體?精神面貌?負(fù)總責(zé)。?14.?負(fù)責(zé)監(jiān)督?辦公用?具、設(shè)備?設(shè)施的登?記使用與?保管，審?核報損報?失工作。?15.?負(fù)責(zé)行政?系統(tǒng)工?作程序的?正確執(zhí)行?；合理支?配行政系?統(tǒng)預(yù)算開?支。（?三）公司?行政總?監(jiān)的主要?權(quán)力：?1.對公?司制度執(zhí)?行、辦?公秩序維?護(hù)和檢查?權(quán)。2?.對各系?統(tǒng)和部?門的行政?工作有督?辦權(quán)；對?所屬下級?的工作有?監(jiān)督、檢?查權(quán)。?3.對系?統(tǒng)所屬員?工各項?業(yè)務(wù)工作?的管理權(quán)?；有對所?屬下級的?管理水平?、業(yè)務(wù)水?平和業(yè)績?考核評價?權(quán)。4?.對行政?系統(tǒng)限?額資金使?用有批準(zhǔn)?權(quán)。5?.有權(quán)先?期調(diào)解?公司間各?系統(tǒng)工作?爭議；有?對所屬下?級工作爭?議裁決權(quán)?。6.?有對直接?下級崗?位調(diào)配的?建議權(quán)、?任命的提?名權(quán)和獎?懲的建議?權(quán)。7?.有對下?達(dá)各部?門防火安?全與保衛(wèi)?隱患，限?期整改權(quán)?。8.?業(yè)務(wù)范圍?內(nèi)緊急?事件的權(quán)?宜處理權(quán)?。9.?對隔級下?級的任?命有批準(zhǔn)?權(quán)。三?、公司行?政總監(jiān)?管轄范圍?：1.?行政系統(tǒng)?所屬員?工制度執(zhí)?行、行為?規(guī)范、業(yè)?務(wù)能力。?2.行?政系統(tǒng)辦?公用具?、設(shè)施設(shè)?備等耗材?和固定資?產(chǎn)投資。?3.行?政系統(tǒng)所?屬辦公?場所分配?及衛(wèi)生責(zé)?任區(qū)劃分?。公司?行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?樣本（三?）1、?協(xié)助參與?公司經(jīng)營?戰(zhàn)略策劃?制定，完?成公司行?政管理規(guī)?劃，協(xié)調(diào)?各部門關(guān)?系，積極?配合做好?內(nèi)部管理?工作;?2、制定?公司綜合?管理工作?目標(biāo)、計?劃，并組?織實施，?做到計劃?明確，方?法靈活;?3、擬?定公司行?政方面的?各項規(guī)章?制度，督?促所屬人?員嚴(yán)格執(zhí)?行公司行?政方面的?有關(guān)規(guī)定?，做到依?章辦事，?有章可循?，規(guī)劃公?司的各項?行政運(yùn)營?管理;?4、根據(jù)?公司經(jīng)營?管理工作?情況，按?公司領(lǐng)導(dǎo)?的要求，?負(fù)責(zé)組織?起草綜合?性業(yè)務(wù)規(guī)?劃，周工?作匯總，?月度工作?總結(jié)和簡?報，季度?、年度工?作總結(jié)和?公司請示?、通知等?公文函件?并審核待?簽發(fā)的文?稿;5?、籌備股?東會、董?事會、總?經(jīng)理辦公?會議的召?開，組織?編寫會議?紀(jì)要和決?議，并檢?查各業(yè)務(wù)?部門貫徹?執(zhí)行情況?;6、?擬定公司?總部固定?資產(chǎn)、低?值易耗品?、辦公用?品等方面?管理的規(guī)?章制度，?做到制度?健全，按?章辦事,?并負(fù)責(zé)公?司行政費?用的預(yù)算?與控制;?7、在?公司負(fù)責(zé)?人領(lǐng)導(dǎo)下?，協(xié)調(diào)、?平衡各部?門之間的?關(guān)系，匯?總各部門?的規(guī)章制?度，制定?修改公司?有關(guān)行政?管理方面?的制度并?監(jiān)督執(zhí)行?;8、?組織、安?排重要客?人來訪的?接待工作?，協(xié)調(diào)內(nèi)?外關(guān)系，?宣傳企業(yè)?文化和公?司理念，?樹立公司?的良好形?象。公?司行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)樣本（?四）行?政總監(jiān)崗?位描述?崗位名稱?：行政?總監(jiān)行?政總監(jiān)直?接上級：?總經(jīng)理?行政總?監(jiān)直接下?級：辦?公室主任?、總務(wù)部?經(jīng)理行?政總監(jiān)本?職工作：?統(tǒng)籌管?理公司政?務(wù)、事務(wù)?、安全保?衛(wèi)、內(nèi)部?服務(wù)與對?外聯(lián)絡(luò)工?作。行?政總監(jiān)直?接責(zé)任：?（1）?參與制訂?公司年度?總預(yù)算和?季度預(yù)算?調(diào)整，匯?總、審核?下級部門?上報的月?度預(yù)算并?參加公司?月度預(yù)算?分析與平?衡會議。?（2）?制訂行政?系統(tǒng)年度?、月度工?作目標(biāo)和?工作計劃?，經(jīng)批準(zhǔn)?后執(zhí)行。?（3）?主持制訂?、修訂行?政系統(tǒng)主?管的工作?程序和規(guī)?章制度，?經(jīng)批準(zhǔn)后?組織施行?并監(jiān)督檢?查落實情?況。（?4）掌握?行政系統(tǒng)?工作情況?和公司行?政管理工?作的運(yùn)作?情況，適?時向總經(jīng)?理匯報。?（5）?負(fù)責(zé)公司?行政方面?重要會議?、重大活?動的組織?籌備工作?。（6?）負(fù)責(zé)通?達(dá)集團(tuán)管?理模式執(zhí)?行情況的?檢查工作?，匯總各?部門的反?饋意見，?整理分析?后向總經(jīng)?理匯報。?（7）?接待公司?重要來訪?客人，處?理行政方?面的重要?函件。?（8）負(fù)?責(zé)定期召?集員工建?議審議委?員會成員?對合理化?建議進(jìn)行?評審。?（9）審?批行政系?統(tǒng)文件，?在總經(jīng)理?授權(quán)下審?批其它系?統(tǒng)的文件?。（1?0）領(lǐng)導(dǎo)?公司的后?勤服務(wù)工?作，創(chuàng)造?和保持良?好的工作?環(huán)境。?（11）?領(lǐng)導(dǎo)公司?的防火安?全、保衛(wèi)?工作并定?期組織檢?查，保證?公司安全?。（1?2）組織?公司有關(guān)?法律事務(wù)?的處理工?作，指導(dǎo)?、監(jiān)督檢?查公司保?密工作的?執(zhí)行情況?。（1?3）負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司?系統(tǒng)間的?合作關(guān)系?，先期調(diào)?解工作中?發(fā)生的問?題。（?14）定?期組織做?好辦公職?能檢查，?及時發(fā)現(xiàn)?問題、解?決問題，?同時督促?做好糾正?和預(yù)防措?施工作。?（15?）核實人?力資源部?員工的過?失單和獎?勵單。?（16）?領(lǐng)導(dǎo)行政?系統(tǒng)的培?訓(xùn)和考核?工作，提?高行政系?統(tǒng)人員的?政治業(yè)務(wù)?素質(zhì)。?（17）?負(fù)責(zé)主管?業(yè)務(wù)的檢?查改進(jìn)與?研究發(fā)展?，及時向?總經(jīng)理工?作。（?18）按?程序做好?與相關(guān)系?統(tǒng)的橫向?聯(lián)系，積?極接受上?級和有關(guān)?部門的監(jiān)?督檢查，?及時對系?統(tǒng)間爭議?提出界定?要求。?（19）?制定直接?下級的崗?位描述，?定期聽取?述職并對?其工作做?出評定。?（20?）指導(dǎo)、?監(jiān)督、檢?查所屬下?級的各項?工作，掌?握工作情?況和有關(guān)?數(shù)據(jù)，視?情況填寫?過失單或?獎勵單，?按程序辦?理。（?21）定?期向總經(jīng)?理述職。?（22?）做好本?系統(tǒng)各項?行政事務(wù)?處理工作?，提高工?作效能，?增強(qiáng)團(tuán)隊?精神。?（23）?及時、準(zhǔn)?確傳達(dá)上?級指示并?貫徹執(zhí)行?。（2?4）定期?主持行政?系統(tǒng)例會?，召集公?司行政方?面工作會?議，參加?總經(jīng)理辦?公例會以?及其它重?要會議。?（25?）審閱行?政系統(tǒng)及?與其相關(guān)?的文件，?審核直接?下級上報?的年、月?度工作計?劃、培訓(xùn)?計劃等和?有關(guān)作業(yè)?文件，視?其性質(zhì)內(nèi)?容，決定?處理方式?。（2?6）在必?要的情況?下向所屬?下級授權(quán)?。（2?7）及時?對所屬下?級工作中?的爭議做?出裁決。?（28?）向上級?或有關(guān)部?門提供政?策性建議?，受理直?接下級上?報的合理?化建議，?按照程序?處理。?（29）?培養(yǎng)和發(fā)?現(xiàn)人才，?根據(jù)工作?需要按照?程序申請?招聘、調(diào)?配直接下?級，負(fù)責(zé)?直接下級?崗位人員?任命的提?名和隔級?下級崗位?人員任命?的批準(zhǔn)。?（30?）領(lǐng)導(dǎo)做?好本系統(tǒng)?文件、資?料、記錄?的保管與?定期歸檔?工作。?（31）?領(lǐng)導(dǎo)做好?保密工作?。（3?2）負(fù)責(zé)?本人辦公?室辦公用?具、設(shè)備?設(shè)施的登?記保管與?報損報失?工作。?（33）?關(guān)心所屬?下級的思?想、工作?、生活。?（34?）代表公?司與外界?有關(guān)部門?和機(jī)構(gòu)聯(lián)?絡(luò)并保持?良好合作?關(guān)系。?行政總監(jiān)?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?：（1?）對行政?系統(tǒng)工作?目標(biāo)和計?劃保質(zhì)保?量按時完?成負(fù)總責(zé)?。（2?）對公司?辦公秩序?的正常運(yùn)?轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)?。（3?）對公司?后勤服務(wù)?的完成質(zhì)?量負(fù)總責(zé)?。（4?）對公司?的防火安?全、保衛(wèi)?工作負(fù)總?責(zé)。（?5）對所?屬下級的?紀(jì)律行為?、工作秩?序、整體?精神面貌?負(fù)總責(zé)。?（6）?對行政系?統(tǒng)預(yù)算開?支的合理?支配負(fù)總?責(zé)。（?7）對行?政系統(tǒng)工?作程序的?正確執(zhí)行?負(fù)總責(zé)。?（8）?對行政系?統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)?督檢查的?的執(zhí)行情?況負(fù)總責(zé)?。（9?）對行政?系統(tǒng)管轄?的設(shè)備設(shè)?施的完好?性負(fù)總責(zé)?。（1?0）對行?政系統(tǒng)所?涉及的公?司秘密的?安全負(fù)總?責(zé)。（?11）對?行政系統(tǒng)?給公司造?成的影響?負(fù)總責(zé)。?行政總?監(jiān)主要權(quán)?力：（?1）對公?司辦公秩?序有維護(hù)?和檢查權(quán)?。（2?）對各系?統(tǒng)和部門?的行政檢?查工作有?督辦權(quán)。?（3）?有先期調(diào)?解公司各?系統(tǒng)間工?作爭議的?權(quán)力。?（4）對?各部門防?火安全與?保衛(wèi)隱患?有限期整?改權(quán)。?（5）有?對行政系?統(tǒng)所屬員?工和各項?業(yè)務(wù)工作?的管理權(quán)?。（6?）業(yè)務(wù)范?圍內(nèi)緊急?事件的權(quán)?宜處理權(quán)?。（7?）有對直?接下級崗?位調(diào)配的?建議權(quán)、?任命的提?名權(quán)和獎?懲的建議?權(quán)。（?8）對隔?級下級的?任命有批?準(zhǔn)權(quán)。?（9）