印章管理責(zé)任書

印章管理責(zé)任書為加強(qiáng)印章管理，確保企業(yè)印章的安全性、準(zhǔn)確性和合法性，特制定本印章管理責(zé)任書，承諾履行下列管理職責(zé)。管理職責(zé)我們要對(duì)印章的管理工作保持高度的警覺性，保證印章的物理安全。具體措施如下：負(fù)責(zé)崗位人員要定期檢查印章存放地點(diǎn)，對(duì)于未經(jīng)授權(quán)或未知來(lái)源的人員要進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。積極組織進(jìn)行防竊、防盜、防火等安全管理，確保印章不會(huì)遭到損失或泄漏。遇到重大突發(fā)情況，要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取果斷措施進(jìn)行處理。對(duì)于不合法的印章，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理，防止印章被利用進(jìn)行不法活動(dòng)。我們要加強(qiáng)印章管理的規(guī)范性，保證印章的使用符合法律、法規(guī)。具體措施如下：開具印章使用申請(qǐng)表，并加蓋公章后方可進(jìn)行印章使用。使用人員需進(jìn)行身份認(rèn)證，確保使用人員身份合法。單位公章和財(cái)務(wù)專用章的印制、變更、注銷必須報(bào)送出印單位書面審批，并在職工就職、離崗等情況發(fā)生時(shí)及時(shí)更新印章。對(duì)于企事業(yè)單位的法定代表人的印章，必須在企事業(yè)單位注冊(cè)地、工商、稅務(wù)、銀行等部門備案，并明確授權(quán)使用范圍，嚴(yán)格按照授權(quán)使用。我們要加強(qiáng)印章使用的監(jiān)督，確保印章使用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。具體措施如下：?jiǎn)挝还潞拓?cái)務(wù)專用章的使用指導(dǎo)必須經(jīng)過(guò)正式授權(quán)的人員，使用人員的身份必須被記錄和授權(quán)。嚴(yán)格控制某一個(gè)職員持有同一種印章的數(shù)量，防止某個(gè)職員將印章私自帶離崗位，避免造成對(duì)企業(yè)的不良影響。對(duì)于印章使用不正常的情況，如簽字不規(guī)范、印章清晰不完整等，要立即想辦法進(jìn)行解決，并根據(jù)相關(guān)部門的規(guī)定處理相關(guān)人員。承諾我們接受印章管理制度和程序的規(guī)范和管理，認(rèn)真履行責(zé)任，自覺接受單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和檢查。同時(shí)，為保障印章的安全，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：公章的使用必須由單位領(lǐng)導(dǎo)或者特定的人員決策，使用前必須經(jīng)過(guò)書面的申請(qǐng)和審批程序，嚴(yán)禁私自使用或者交付第三方使用。財(cái)務(wù)專用章的使用必須符合會(huì)計(jì)法律法規(guī)要求，嚴(yán)禁將其作為公章使用。在制作、使用過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守有關(guān)制度和程序，嚴(yán)格控制印章的數(shù)量和規(guī)格，并及時(shí)上報(bào)備案。發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、被盜等情況，必須立即向領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)部門報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于因管轄原因需要委托給其他單位使用印章的情況，必須經(jīng)過(guò)審批，并進(jìn)行書面的協(xié)議。以上內(nèi)容完全明確，承