實驗室檔案管理制度電子版（四篇）

第8頁共8頁實驗室檔?案管理制?度電子版?實驗室?檔案管理?工作是對?實驗室日?常管理和?實驗教學?情況資料?進行收集?、統(tǒng)計、?整理、分?類、歸檔?、保管、?利用的工?作，用以?反映實驗?室日常管?理及實驗?教學情況?。一、?賬目。建?立健全的?明細賬和?總賬，明?細賬和總?賬都要有?電子賬。?二、實?驗室建設?類。實驗?室建立時?間、地點?、面積、?柜架數(shù)量?、桌凳數(shù)?量等，表?格、文字?形式都可?以，要求?長期保存?。三、?儀器說明?書。各類?儀器技術?資料及說?明書、合?格證、電?路圖、_?___圖?等資料，?每一種儀?器每一規(guī)?格選一本?，按編號?從小到大?裝訂成冊?，長期保?存，以備?使用。?四、各類?規(guī)章制度?：中小學?實驗室管?理員崗位?職責、中?小學儀器?室管理制?度、中小?學學生實?驗守則、?中小學教?學儀器借?用制度、?中小學實?驗室安全?工作制度?、中小學?危險化學?藥品管理?使用制度?、中小學?實驗室檔?案管理制?度，要求?統(tǒng)一尺寸?裝框懸掛?。五、?實驗目錄?計劃。學?年或學期?演示實驗?和探究實?驗的目錄?、計劃、?總結。?六、實驗?進度一覽?表、演示?實驗開出?率登記表?、探究實?驗開出率?登記表、?演示實驗?通知單、?探究實驗?通知單、?儀器丟損?報告單、?儀器設備?維修保養(yǎng)?記錄、儀?器借用和?歸還登記?表、短缺?儀器購置?計劃表、?教學儀器?柜櫥卡。?七、學?生實驗報?告。由學?生填寫、?任課教師?批閱的學?生實驗報?告單或實?驗報告冊?若干份。?八、實?驗室管理?員資質。?最高學歷?證書復印?件、教師?資格證書?復印件、?專業(yè)培訓?結業(yè)證書?，長期保?存。九?、工作筆?記。實驗?教學活動?的記錄、?分析和總?結。包括?實驗時間?、實驗名?稱、實驗?班級、實?驗課聽課?教師、實?驗中出現(xiàn)?的問題、?處理措施?及原因分?析、教學?儀器、藥?品的完好?和損耗情?況、對學?生實驗過?程的觀察?和分析、?對學生進?行指導和?教育的記?錄以及學?生的反饋?信息、實?驗教學的?經(jīng)驗和教?訓、對實?驗內(nèi)容改?進和完善?的意見等?內(nèi)容。要?求保存近?三年。?十、實驗?教學檔案?。反映實?驗教學人?員的業(yè)務?信息，包?括教師和?實驗員進?行各項實?驗工作情?況的記載?、實驗教?學總結、?實驗教學?檢查、實?驗或科研?成果、實?驗教學培?訓材料、?實驗教學?督導評估?方案等。?十一、?dr實訓?室相關檔?案。實?驗室檔案?管理制度?電子版（?二）一?、實驗室?檔案的種?類。實驗?室檔案從?總的來說?可分為以?下幾個方?面。（?一）行政?方面1?、上級主?管部門的?有關實驗?室方面的?文件、簡?報、通知?，學校領?導小組成?員___?_及分工?情況，有?關實驗方?面的會議?記錄、教?研記錄等?。2、?學校實驗?教學的規(guī)?劃，每年?實驗落實?情況。?3、教務?處及各科?教研組訂?的實驗教?學及研究?計劃和總?結。4?、學校每?年實驗經(jīng)?費開支情?況登記，?建立的實?驗儀器帳?目。（?二）教師?方面1?、各科各?個階段的?實驗教學?計劃及總?結，經(jīng)驗?文章及實?驗論文。?2、學?生實驗報?告冊（以?年級為單?位，每個?實驗選3?—___?_人，合?并收集）?。3、?實驗通知?和情況記?錄（教師?填寫，教?導主任簽?字）（?三）實驗?管理人員?方面1?、實驗室?實驗工作?計劃、總?結；學科?教學實驗?計劃、總?結。2?、儀器裝?備明細帳?3、實?驗室年度?購物登記?帳。4?、儀器借?還登記冊?（帳）。?5、儀?器設備報?損、報廢?登記冊（?帳）及報?批表。?6、儀器?設備維修?、自制教?具登記冊?。7、?實驗情況?記錄（實?驗員填寫?，教導主?任簽字）?，實驗開?出率統(tǒng)計?表。8?、實驗教?學研究記?錄（附教?案、討論?稿等文字?資料）。?9、學?生、教師?課外實驗?活動登記?表。1?0、實驗?教學工作?中的有關?情況記錄?。二、?檔案歸類?管理上?述行政方?面、教師?方面、實?驗室管理?人員方面?的資料，?應于每學?年末交實?驗室匯總?裝訂存放?，可分為?：1、?管理類：?2、建?設類：?3、培訓?類4、?應用類?裝訂后的?資料交給?學校檔案?室妥為保?存，也可?以在實驗?室存放。?實驗室?檔案管理?制度電子?版（三）?一、實?驗室檔案?的種類。?實驗室檔?案從總的?來說可分?為以下幾?個方面。?（一）?行政方面?1、上?級主管部?門的有關?實驗室方?面的文件?、簡報、?通知，學?校領導小?組成員_?___及?分工情況?，有關實?驗方面的?會議記錄?、教研記?錄等。?2、學校?實驗教學?的規(guī)劃，?每年實驗?落實情況?。3、?教務處及?各科教研?組訂的實?驗教學及?研究計劃?和總結。?4、學?校每年實?驗經(jīng)費開?支情況登?記，建立?的實驗儀?器帳目。?（二）?教師方面?1、各?科各個階?段的實驗?教學計劃?及總結，?經(jīng)驗文章?及實驗論?文。2?、學生實?驗報告冊?（以年級?為單位，?每個實驗?選3—_?___人?，合并收?集）。?3、實驗?通知和情?況記錄（?教師填寫?，教導主?任簽字）?（三）?實驗管理?人員方面?1、實?驗室實驗?工作計劃?、總結；?學科教學?實驗計劃?、總結。?2、儀?器裝備明?細帳3?、實驗室?年度購物?登記帳。?4、儀?器借還登?記冊（帳?）。5?、儀器設?備報損、?報廢登記?冊（帳）?及報批表?。6、?儀器設備?維修、自?制教具登?記冊。?7、實驗?情況記錄?（實驗員?填寫，教?導主任簽?字），實?驗開出率?統(tǒng)計表。?8、實?驗教學研?究記錄（?附教案、?討論稿等?文字資料?）。9?、學生、?教師課外?實驗活動?登記表。?10、?實驗教學?工作中的?有關情況?記錄。?二、檔案?歸類管理?上述行?政方面、?教師方面?、實驗室?管理人員?方面的資?料，應于?每學年年?末交實驗?室匯總裝?訂存放，?可分為：?1、管?理類：?2、建設?類：3?、培訓類?4、應?用類裝?訂后的資?料交給學?校檔案室?妥為保存?，也可以?在實驗室?存放。?實驗室檔?案管理制?度電子版?（四）?一、實驗?室工作檔?案內(nèi)容?1.實驗?室的建立?、建設的?各種文件?和資料。?2.實?驗教學過?程中的各?種文件和?資料。實?驗教學大?綱、實驗?教學計劃?、實驗教?材、實驗?指導書、?各類學生?上課情況?、學生實?驗報告、?成績記錄?、實驗項?目開發(fā)情?況記錄等?。3.?實驗室人?員在實驗?教學、科?學研究、?技術開發(fā)?等方面的?項目數(shù)及?其工作量?。4.?實驗教學?、科學研?究、技術?開發(fā)等項?目的全部?技術文件?資料，包?括論文、?專著、鑒?定、專利?、獲獎等?情況。?5.儀器?設備及低?值耐用品?的總臺件?數(shù)及金額?、固定資?產(chǎn)帳卡、?隨機技術?手冊；儀?器設備的?維護保養(yǎng)?、維修、?報廢等原?始記錄。?6.單?價___?_萬元以?上大型精?密儀器設?備（包括?國家科委?____?種儀器設?備，單價?雖不到_?___萬?元但屬于?精密稀缺?設備）的?申購報告?、領導批?復；開箱?記錄及裝?箱單、安?裝調試記?錄及雙方?簽字移交?文件、保?修單、驗?收報告及?文件材料?、設備說?明書及全?套隨機文?件；使用?、維修、?故障、事?故記錄等?。使用維?修記錄，?隨時將運?行情況、?使用時間?、使用人?、承擔任?務及結果?、故障過?程、定期?檢修或校?驗情況等?如實記錄?，并定期?歸入技術?檔案。?技術檔案?的主要內(nèi)?容包括：?（1）?原始資料?。申報表?、論證報?告書、審?批計劃單?、訂貨合?同及有關?來往信函?等。（?2）設備?的開箱驗?收單、說?明書、合?格證、附?件清單、?隨機圖紙?、外觀照?片等。?（3）安?裝調試記?錄等。?（4）儀?器設備的?操作規(guī)程?、維修保?養(yǎng)制度等?管理方面?的資料和?管理操作?人員情況?登記表等?。（5?）使用過?程中的所?有記錄。?（6）?降級、報?廢、處理?的報告、?批示等。?7.自?制設備的?任務書、?技術總結?報告、鑒?定材料、?設備使用?說明書等?。8.?實驗室用?房及環(huán)境?條件的各?種技術資?料。9?.實驗室?工作的各?種統(tǒng)計報?表。1?0.上級?主管部門?下發(fā)的實?驗室建設?與管理文?件和本實?驗室制定?的規(guī)章制?度。二?、實驗室?工作檔案?的管理?1.實驗?室主任負?責實驗室?工作檔案?的收集整?理、登記?、分類編?號、存檔?等工作。?2.實?驗室工作?人員及時?將自己工?作中形成?的材料交?給實驗室?主任。?3.實驗?室工作檔?案的保管?期限分長?期、短期?和與設備?共存三種?。4.?學生上課?情況、實?驗報告、?成績記錄?、實驗項?目開出情?況記錄屬?短期保存?資料，一?般至少應?保存三年?。5.?儀器設備?的有關資?料應與設?備共存，?即保存至?設備報廢?之日為止?。6.?除上述兩?項資料外?，其它資?料均應長?期保存。?7.實?驗室工作?檔案的借?閱要嚴格?辦理借閱?手續(xù)。?8.檔案?管理員的?工作要相?對穩(wěn)定，?如工作變?動應做好?交接工作?。9.?單價__?__萬元?以上的大?型