GTD與時(shí)間管理別告訴我你會(huì)記筆記

「GTD與時(shí)間管理」課題原著：[日]美崎榮一郎「結(jié)果を出す人」はノートに何を書いているのか別告訴我你會(huì)記筆記職場(chǎng)達(dá)人和普通職員的最大差別在于做工作筆記的方法！〖目錄〗一，記筆記的目的二，選擇筆記本三，金三角筆記法四，筆記使用的原則五，筆記妙用六，數(shù)字化方法保存筆記〔記筆記的目的〕「為了遺忘」工作筆記的一個(gè)目的是為了“遺忘”（一）為了能集中注意力處理眼前的事物（二）將心頭的想法及靈感暫時(shí)存儲(chǔ)（三）以備未來不時(shí)之需時(shí)能還原之〔筆記本的選用〕選用原則：一，資料的保管不是做筆記的目的，利用它來讓工作更高效才是二，建議使用高檔筆記本可以激發(fā)自己的干勁，也能給人好印象。給筆記裝漂亮的封套也是辦法。Moleskine有空白、橫線、方格三種內(nèi)頁。方格本比較好用，可以寫字也方便畫圖。山寨品“冠軍手冊(cè)”缺少方格本，比較遺憾Filofax的A4、A5活頁夾。個(gè)人推薦Graphic系列，物美價(jià)廉，封底內(nèi)側(cè)還可以夾一本拍紙簿。“小協(xié)奏曲”有一款大方格本，質(zhì)量也不錯(cuò)，缺點(diǎn)是太厚，不方便攜帶，倒是可以用作“航母筆記本”。推薦“小協(xié)奏曲”的

“超厚字典本”，A4幅面，1150頁，可以用好幾年?；铐搩?nèi)芯推薦淘寶上的“白金筆記”，多種功能內(nèi)頁，非常實(shí)用，而且質(zhì)量很好。附件：好用的筆記本推薦〔金三角筆記法〕一次布置三本筆記本搭配使用，突破面臨多種場(chǎng)合及途徑時(shí)一本筆記本難以顧及周全的尷尬，提高工作效率。記事筆記本√隨身攜帶√記錄信息航母筆記本日程筆記本√豐富內(nèi)容√整理成文檔√記錄截止日期√進(jìn)行進(jìn)度管理筆記本的記錄原則I、記事筆記本便攜為上一般用A6或A7尺寸筆記本推薦可撕式筆記本，裝訂式也可，能輕易撕下來便于粘貼為要。用途是任務(wù)管理及記錄靈感（零散信息及未成熟想法），為航母筆記本搜集與擴(kuò)充信息。一、一個(gè)主題一頁紙的記錄原則二、按照時(shí)間的順序進(jìn)行整理三、善用便簽：用便利貼，日期便利貼、書簽便利貼、檢索便利貼四、用不同的筆（顏色）區(qū)分內(nèi)容五、把原始資料貼到筆記本上檢索便利貼書簽便利貼下方：立即翻到需要使用的那一頁日期便利貼上方：馬上就能翻到要查找的那一頁右側(cè)：讓截止日期和任務(wù)可視化II、航母筆記本文檔記錄、資料備案工具。采用A5尺寸裝訂筆記本為宜。紙頁不容易散落。記事筆記本航母筆記本“任務(wù)管理”撕下貼上記錄結(jié)果等信息“記錄隨感”撕下貼上擴(kuò)充原有信息電腦作業(yè)整理成文檔打印出來III、日程筆記本管理日程安排。輕薄型附帶月歷的筆記本。以月為單位安排工作進(jìn)度，務(wù)必簡(jiǎn)潔。內(nèi)容：以“3W”為內(nèi)容。When、What、Where制定原則：第一，開會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)決定任務(wù)的日程安排，如果團(tuán)隊(duì)工作，很有必要建立團(tuán)隊(duì)日程第二，通過電話確認(rèn)日程安排，并發(fā)郵件確認(rèn)第三，將日程信息發(fā)到電腦中，并同步到手機(jī)TIPS：1，安排“緩沖時(shí)間”處理臨時(shí)任務(wù)。例子：每周四一整天不安排任務(wù)。2，先列任務(wù)清單，再估算時(shí)間。不要寫細(xì)致的任務(wù)，一個(gè)大任務(wù)用一個(gè)大貼紙。3，定期開展活動(dòng)用標(biāo)準(zhǔn)的貼紙先做出來，再安排時(shí)間〔筆記的使用〕遵循PDCA流程管理：Plan—Do—Check—Action重點(diǎn)在檢查及改善，并作相應(yīng)的記錄，這將記錄個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)。做策劃案時(shí)，筆記本使用為在同一頁依據(jù)流程劃分設(shè)想、實(shí)施及收尾三階段，用不同的筆對(duì)這三階段區(qū)別記錄。筆記本可以激發(fā)創(chuàng)意，以其便捷性可以充分利用閑暇時(shí)間來想，以其信息記錄龐雜有助于在整合中有收獲。另外，其間可以充分融入發(fā)散思維的“頭腦風(fēng)暴”法和架構(gòu)整體印象的思維導(dǎo)圖模式。會(huì)議記錄。明確“本次會(huì)議要決定什么？”及“會(huì)議決定了什么”，會(huì)議中，要學(xué)會(huì)把自己當(dāng)作決策者，自己從3W（When、Who、What）的角度思考并作出自己的決策來和實(shí)際對(duì)照，培養(yǎng)自己預(yù)測(cè)未來的能力。康奈爾筆記法，一頁紙的左上半邊較窄的部分，記錄日后要查閱的事項(xiàng)（疑問點(diǎn)、關(guān)鍵詞、點(diǎn)子等）；右上半部分，會(huì)議內(nèi)容記錄，逐條羅列；占用較少的下半部分：本頁要點(diǎn)?！补P記妙用〕筆記的妙用：自我投資，為個(gè)人的資歷和經(jīng)驗(yàn)加碼獲取資格證書，明確：1、Why（目標(biāo)）；2、How（如何運(yùn)用證

書提升自我價(jià)值）；3、What（設(shè)定期限和制定計(jì)劃）。并在其間依據(jù)執(zhí)行狀況自我反饋及調(diào)整計(jì)劃。另外，工作和學(xué)習(xí)筆記合而為一，只不過學(xué)習(xí)筆記從后往前寫。以便利用零星時(shí)間。閱讀，“A”書評(píng)：Action書評(píng)，將讀過書籍的內(nèi)容在生活及工作中融入具體的行動(dòng)計(jì)劃從而實(shí)踐之，在應(yīng)用中把知識(shí)吸收，至于筆記的記錄方法，無論是逐條羅列、插圖法、思維導(dǎo)圖還是別的，都沒關(guān)系，重在運(yùn)用。從中需要注意的是，一定要將自己所學(xué)落實(shí)到關(guān)鍵詞上，這樣才能在看到筆記中關(guān)鍵詞時(shí)喚醒當(dāng)時(shí)所學(xué)?！矓?shù)