小型商貿(mào)公司組織架構(gòu)圖及部門職責(zé)

小型商貿(mào)公司組織架構(gòu)圖及部門職責(zé)附件：一、部門職責(zé)（一）執(zhí)行董事、總經(jīng)理1.根據(jù)股東會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案，并推動(dòng)實(shí)施。2.擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命及薪資待遇。3.審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。4.審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。5.主持公司的全面經(jīng)營管理工作。6.向股東會(huì)提出公司的創(chuàng)新發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支及成本控制計(jì)劃。7.處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問題。8.審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度。9.召集、主持各部門辦公會(huì)議、專題會(huì)議等，總結(jié)工作、聽取匯報(bào)，檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾等。（二）財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。2.根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析，提出建議。4.嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，每周/每月向股東會(huì)發(fā)布日常財(cái)務(wù)報(bào)表及匯報(bào)情況。5.做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理；各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理；應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。6.加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)。7.做好每個(gè)月的員工工資的核對(duì)與發(fā)放工作。（三）行政人事部1.負(fù)責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理/執(zhí)行董事做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2.人力資源管理：(1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)人事招聘與解聘：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，負(fù)責(zé)招聘和解聘的相關(guān)工作。(3)培訓(xùn)和發(fā)展：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和人才需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃。(4)薪酬福利管理：制定公司薪酬體系，負(fù)責(zé)薪酬核算及福利管理。(5)勞動(dòng)關(guān)系管理：制定公司勞動(dòng)合同和勞動(dòng)紀(jì)律，負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理和勞動(dòng)保障工作。（四）市場(chǎng)部1.負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)營銷策劃、市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)推廣、產(chǎn)品推廣、品牌推廣等工作。2.根據(jù)公司市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)情況，制定市場(chǎng)營銷計(jì)劃和銷售計(jì)劃，推進(jìn)市場(chǎng)營銷工作的實(shí)施。3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣，包括產(chǎn)品定位、產(chǎn)品宣傳、促銷活動(dòng)等。4.負(fù)責(zé)公司品牌推廣，包括品牌形象設(shè)計(jì)、品牌定位、品牌營銷等。5.負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)情況，為公司制定市場(chǎng)營銷策略提供依據(jù)。（五）采購部1.根據(jù)公司需求，制定采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司物品、設(shè)備、原材料等的采購工作。2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估、管理和維護(hù)，建立供應(yīng)商檔案和評(píng)估體系，保證供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平。3.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂和履行，監(jiān)督供應(yīng)商交貨、質(zhì)量等情況，確保采購工作的順利進(jìn)行。（六）銷售部1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售工作，制定銷售計(jì)劃和銷售策略，推進(jìn)銷售工作的實(shí)施。2.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù)和拓展，建立客戶檔案和客戶評(píng)估體系，提高客戶滿意度和忠誠度。3.負(fù)責(zé)銷售渠道的管理和維護(hù)，建立銷售渠道檔案和評(píng)估體系，保證銷售渠道的質(zhì)量和服務(wù)水平。（七）物流管理部1.負(fù)責(zé)公司物流管理工作，包括物流計(jì)劃、物流運(yùn)作、物流成本控制等。2.負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)管理工作，包括倉庫布局、倉庫管理、庫存管理等。3.負(fù)責(zé)公司配送管理工作，包括配送計(jì)劃、配送路線、配送效率等。4.負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸管理工作，包括運(yùn)輸計(jì)劃、運(yùn)輸安排、運(yùn)輸成本控制等。致，本職位負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試，最終做出錄用和委派決定，制定人力資源計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人才的合理利用。同時(shí)，制定合理的薪酬福利制度，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等方式對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。此外，負(fù)責(zé)工作考核，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，公平地決定員工的地位和待遇，促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并提高和維持企業(yè)的高效率。同時(shí)，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督，強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化，并完成上級(jí)交辦的其他事宜。銷售部負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的市場(chǎng)銷售目標(biāo)，主導(dǎo)制定公司營銷戰(zhàn)略。負(fù)責(zé)營銷計(jì)劃的編制和落實(shí)，包括組織編制公司年、季、月度營銷計(jì)劃和銷售計(jì)劃及預(yù)算，匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計(jì)劃，組織銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。同時(shí)，建立健全營銷信息系統(tǒng)，收集整理各類市場(chǎng)情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息，為本部門和其他部門提供信息決策支持。負(fù)責(zé)客戶開拓、管理和維護(hù)，與客戶進(jìn)行溝通，及時(shí)掌握客戶需要，了解客戶狀態(tài)，收集客戶信息，開拓客戶資源。建立健全企業(yè)的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在采購部門的支持下組織對(duì)公司客戶的售后服務(wù)，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。同時(shí)，負(fù)責(zé)公司電子商務(wù)渠道的信息處理，包括信息咨詢的答復(fù)、訂單處理及客戶投訴等。負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。采購部根據(jù)銷售部的訂單，及時(shí)詢價(jià)比價(jià)、采購產(chǎn)品及維護(hù)。協(xié)助銷售部分析客戶需求及提