外派董事管理辦法

外派董事管理辦法外派董事管理辦法一、背景與目的為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)拓展和擴(kuò)大國際影響力的需要，公司需要外派董事管理國際業(yè)務(wù)。為規(guī)范外派董事的管理，確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)營，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司在境外設(shè)立的子公司、分支機(jī)構(gòu)等企業(yè)組織的外派董事管理。三、外派董事的條件（一）本公司董事或高管，具有至少5年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；（二）了解國外的商業(yè)環(huán)境、法規(guī)和行業(yè)特點(diǎn)，有豐富的跨國公司管理經(jīng)驗(yàn)；（三）具備良好的職業(yè)操守和道德風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)；（四）能夠以中、英、當(dāng)?shù)卣Z言流利地溝通；（五）有良好的團(tuán)隊(duì)合作和管理能力。四、外派董事的選拔和任命（一）根據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展需求，公司董事會(huì)和執(zhí)行委員會(huì)可以提出外派董事的建議。（二）經(jīng)公司董事會(huì)決議，執(zhí)行委員會(huì)負(fù)責(zé)具體的選拔和任命工作。（三）選拔和任命程序包括：面試和考核，綜合評估，公示或通知任命等階段，其中考核和評估是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。五、外派董事的權(quán)利和義務(wù)（一）權(quán)利：1、參與重大商業(yè)事務(wù)的決策，例如簽訂合同、籌資、收購等；2、承擔(dān)向公司董事會(huì)和執(zhí)行委員會(huì)做出匯報(bào)的義務(wù)；3、享有與本公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通的權(quán)利，與本公司其他機(jī)構(gòu)享有平等待遇的權(quán)利。（二）義務(wù)：1、積極推動(dòng)本公司國際化和資本化的發(fā)展，并為公司創(chuàng)造利益；2、維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象，盡全力為公司發(fā)展服務(wù)；3、遵守公司的管理制度和法規(guī)。六、外派董事的職業(yè)道德和風(fēng)險(xiǎn)管理（一）外派董事必須遵守職業(yè)道德，不得以不正當(dāng)?shù)姆绞街\取私利或泄露公司機(jī)密信息。（二）外派董事要認(rèn)真履行風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)，發(fā)現(xiàn)任何可能對公司造成損失的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。七、外派董事的報(bào)酬待遇（一）外派董事的薪酬待遇由公司執(zhí)行委員會(huì)根據(jù)外派董事的職務(wù)、工作內(nèi)容、工作年限、績效等因素綜合考慮后確定。（二）外派董事還享有出差補(bǔ)助、車輛保險(xiǎn)、人身安全保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等福利待遇。八、外派董事的管理（一）外派董事的管理由公司官方派駐人員負(fù)責(zé)，主要職責(zé)包括與外派董事保持聯(lián)系、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展、解決各種問題等。（二）外派董事要遵守公司的管理制度和規(guī)定，及時(shí)向公司匯報(bào)外派情況和項(xiàng)目進(jìn)展。九、外派董事的任期（一）外派董事的任期一般為2年，根據(jù)業(yè)務(wù)需要可以延長或提前結(jié)束。（二）外派董事任期結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)立即回國，并按照公司的規(guī)定，完成工作交接手續(xù)。十、附則（一）本辦法自頒布之日起生效；（二）本辦法的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)所有；（三）本辦法未盡事宜，由公司董事會(huì)根據(jù)需要作出解釋或補(bǔ)充。1、所涉及附件如下：無2、如下所涉及的法律名詞及注釋：無3、如下在實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的困難及解決辦法：（一）外派董事語言溝通不順暢，管理難度大，需要加強(qiáng)對外派董事的語言培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練。解決辦法：增加外派董事語言培訓(xùn)時(shí)間，在外派前先進(jìn)行溝通和交流，熟悉語言表達(dá)，縮小溝通誤差。（二）外派董事存在安全風(fēng)險(xiǎn)，如暴力襲擊、騷擾、詐騙等。解決辦法：及時(shí)開展風(fēng)險(xiǎn)評