法律糾紛案件管理辦法

法律糾紛案件管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范法律糾紛案件的管理，健全法律風(fēng)險防范機制，有效維護(hù)我所合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)等相關(guān)制度，結(jié)合實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于各部門、控股子公司以及所屬分支機構(gòu)（以下簡稱“下屬單位”）。第三條本辦法所稱的法律糾紛案件，是指我所及下屬單位作為當(dāng)事人，與境內(nèi)外自然人、法人或其他組織間發(fā)生的各類爭議案件，包括：（一）民事訴訟、仲裁案件；（二）行政復(fù)議及行政訴訟案件；（三）涉及單位犯罪的刑事訴訟案件；（四）勞動仲裁案件；（五）其他可能引起爭議的法律糾紛案件。第二章法律糾紛案件的管理第四條我所法律糾紛案件實行統(tǒng)一管理、協(xié)作配合的管理機制。第五條法律事務(wù)辦公室是法律糾紛案件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督和具體辦理法律糾紛案件工作,履行以下職責(zé)：（一）制定法律糾紛案件管理規(guī)章制度，并組織實施；（二）組織處理法律糾紛案件，參與法律糾紛案件的協(xié)商處理，負(fù)責(zé)法律糾紛案件的仲裁和訴訟；（三）負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司政策與法律事務(wù)部及時備案報告重大法律糾紛案件，按時報告法律糾紛案件的統(tǒng)計情況；（四）負(fù)責(zé)選聘律師事務(wù)所、專利商標(biāo)事務(wù)所等法律中介機構(gòu)，并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價。（五）負(fù)責(zé)向檔案室移送案件資料。第六條糾紛發(fā)生部門及下屬單位是法律糾紛案件的責(zé)任單位，其主要職責(zé)是：（一）堅持依法管理，從源頭上防范法律糾紛的發(fā)生;（二）及時將可能發(fā)生法律糾紛的事項上報主管所領(lǐng)導(dǎo)，并通報法律事務(wù)辦公室;（三）負(fù)責(zé)根據(jù)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的法律糾紛處理方案，對可以自行協(xié)商的法律糾紛進(jìn)行協(xié)商處理；（四）負(fù)責(zé)向法律事務(wù)辦公室提供與糾紛案件處理相關(guān)的證據(jù)材料、情況說明等;（五）指派專人協(xié)助參與法律糾紛案件的協(xié)商、調(diào)解、訴訟或仲裁，配合案件的處理。第七條法律糾紛案件分為重大法律糾紛案件、一般法律糾紛案件兩類。重大法律糾紛案件，是指具有下列情形之一的法律糾紛案件：（一）涉案金額超過1000萬元人民幣的法律糾紛案件；（二）一審由高級人民法院受理的；（三）涉外法律糾紛案件；（四）單位涉嫌單位犯罪的；（五）可能引發(fā)群體性訴訟或者系列訴訟的法律糾紛案件；（六）其他涉及單位重大權(quán)益或者具有國內(nèi)外重大影響的法律糾紛案件。一般法律糾紛案件，是指不具備上款所述情形。第八條發(fā)生法律糾紛案件，相關(guān)部門或下屬單位應(yīng)當(dāng)自糾紛發(fā)生之日起3日內(nèi)報主管所領(lǐng)導(dǎo)及法律事務(wù)辦公室；特別緊急的，應(yīng)當(dāng)立即上報。涉及訴訟或者仲裁的，應(yīng)當(dāng)自收到《案件受理通知書》或《應(yīng)訴通知書》當(dāng)日立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)及法律事務(wù)辦公室。重大法律糾紛案件由法律事務(wù)辦公室按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定上報上級公司。第九條各部門或下屬單位的法律糾紛案件應(yīng)以書面形式報主管所領(lǐng)導(dǎo)及法律事務(wù)辦公室備案。法律糾紛案件報告（請示）應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）基本案情，包括案由、當(dāng)事人各方、涉案金額、主要事實陳述、爭議焦點等；（二）擬采取的處理措施和預(yù)計可能產(chǎn)生的效果；（三）案件結(jié)果的分析預(yù)測。第三章法律糾紛案件的處理第十條法律糾紛案件的處理，堅持法定代表人統(tǒng)一負(fù)責(zé)，總法律顧問（或分管法律業(yè)務(wù)的副職）分工負(fù)責(zé)，法律事務(wù)機構(gòu)和法律顧問具體辦理，有關(guān)部門予以配合的原則。第十一條司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)、行政機關(guān)送達(dá)法律文書的，或法律糾紛案件對方當(dāng)事人送達(dá)《法律意見書》、律師函等法律文書的，由法律事務(wù)辦公室接收；直接送達(dá)有關(guān)部門的，不得自行簽收，應(yīng)通知法律事務(wù)辦公室接收。需要以單位名義主動提起訴訟或仲裁的，糾紛發(fā)生部門或下屬單位的應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的時效屆滿前的合理時間內(nèi)，向法律事務(wù)辦公室書面說明有關(guān)情況并附送有關(guān)資料。第十二條在總法律顧問的主持下，法律事務(wù)辦公室組織有關(guān)部門和人員做好案件情況分析、相關(guān)證據(jù)收集等工作，根據(jù)案件具體情況，按照最大限度保護(hù)我所合法權(quán)益的原則，明確案件應(yīng)對策略，制定切實可行的處理方案。重大法律糾紛案件處理方案經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后實施，一般法律糾紛案件處理方案經(jīng)總法律顧問批準(zhǔn)后實施。第十三條法律事務(wù)辦公室為辦理案件的需要有權(quán)向有關(guān)部門和相關(guān)人員調(diào)查、收集相關(guān)信息和材料，有關(guān)部門和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合。第十四條處理法律糾紛案件需外聘律師的，由法律事務(wù)辦公室提出申請，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后辦理。第十五條案件結(jié)案后，法律事務(wù)辦公室應(yīng)當(dāng)寫出書面結(jié)案報告報法定代表人及總法律顧問。第十六條司法機關(guān)、行政機關(guān)、其他法律工作人員（如律師、企業(yè)法律顧問等）因涉及單位的各類法律糾紛案件向有關(guān)部門調(diào)查、取證時，各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時報告法律事務(wù)辦公室，由法律事務(wù)辦公室請示總法律顧問后統(tǒng)一組織接待和安排。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自接待。第十七條涉及法律糾紛或第三人法律糾紛的對外出具證據(jù)材料，應(yīng)當(dāng)按照知情人草擬、部門審核、法律事務(wù)辦公室復(fù)核、報總法律顧問批準(zhǔn)、然后再加蓋公章的程序辦理，方可出具證據(jù)材料。未經(jīng)許可，任何人不得對外出具任何可能有損我所利益的證據(jù)材料。第四章獎懲第十八條對在處理、解決法律糾紛案件中做出突出貢獻(xiàn)的法律顧問及其他相關(guān)人員給予表彰和獎勵。第十九條對法律糾紛案件處理不當(dāng)或者未遵守