公司辦公管理制度范文（四篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)公司辦公?管理制度?范文為?了加強(qiáng)公?司對(duì)辦公?用品采購(gòu)?與使用的?控制，規(guī)?范采購(gòu)與?使用行為?，控制辦?公費(fèi)用開(kāi)?支，制定?本制度。?1.本?制度適用?監(jiān)理日常?工作所需?檢測(cè)儀器?設(shè)備、辦?公用品、?設(shè)備材耗?、交通工?具及生活?用品等管?理。2?.采購(gòu)?1）采用?集中采購(gòu)?、定量供?應(yīng)的辦法?。2）?集中采購(gòu)?由公司辦?公室負(fù)責(zé)?并管理，?集中采購(gòu)?的辦公用?品包括復(fù)?印紙、墨?水、筆芯?、卷尺、?文件盒等?。按公司?的《資產(chǎn)?管理制度?》在每個(gè)?月月初開(kāi)?會(huì)時(shí)按項(xiàng)?目部實(shí)際?情況申領(lǐng)?、核實(shí)發(fā)?放。3?）實(shí)行定?期計(jì)劃批?量采購(gòu)供?應(yīng)，即每?月___?_日前各?監(jiān)理部向?公司辦公?室申報(bào)當(dāng)?月所需用?品計(jì)劃，?經(jīng)核實(shí)、?批準(zhǔn)后由?辦公室統(tǒng)?一采購(gòu)。?4）交?通文具、?生活用品?等經(jīng)申購(gòu)?批準(zhǔn)后，?辦公室可?授權(quán)各監(jiān)?理部限額?自行采購(gòu)?。5）?各監(jiān)理部?或辦公室?各部門(mén)若?臨時(shí)急需?采購(gòu)的，?由監(jiān)理人?員根據(jù)需?要填寫(xiě)《?辦公用品?申購(gòu)單》?，并在備?注欄內(nèi)注?明急需采?購(gòu)的原因?，經(jīng)項(xiàng)目?監(jiān)理部負(fù)?責(zé)人審核?同意后，?交辦公室?審批后，?方可實(shí)施?采購(gòu)任務(wù)?。6）?必需品，?采購(gòu)不易?或耗用量?大者應(yīng)酌?量庫(kù)存。?7）結(jié)?算。憑采?購(gòu)任務(wù)單?及單價(jià)，?編制明細(xì)?表經(jīng)確認(rèn)?后，報(bào)辦?公室專職?人員憑_?___結(jié)?算。_?___分?發(fā)領(lǐng)用?1）各監(jiān)?理部領(lǐng)用?辦公用品?需填寫(xiě)《?辦公用品?領(lǐng)料單》?，經(jīng)人事?部核實(shí)，?再憑單去?發(fā)料室領(lǐng)?取用品。?2）發(fā)?料室應(yīng)將?領(lǐng)出用品?，做好登?記，寫(xiě)明?日期、品?名與能量?，連同審?批的《辦?公用品領(lǐng)?料單》造?冊(cè)，在每?月月底同?人事處核?對(duì)。月初?編制本月?需補(bǔ)足的?文具用品?等的采購(gòu)?用品申購(gòu)?單。4?.管理?1）新進(jìn)?人員、新?開(kāi)監(jiān)理項(xiàng)?目申領(lǐng)的?辦公用品?，在離職?或項(xiàng)目退?場(chǎng)時(shí)，應(yīng)?將剩余辦?公用品一?并繳交辦?公室或轉(zhuǎn)?其它同事?。2）?印刷品（?監(jiān)理資料?、信封等?）其印刷?、保管均?有辦公室?統(tǒng)一印刷?保管。?3）各部?門(mén)、項(xiàng)目?部的辦公?用品由部?門(mén)制定專?人保管維?護(hù)。需維?修的辦公?用品及時(shí)?送至公司?指定維修?點(diǎn)修理，?特殊情況?經(jīng)申請(qǐng)，?詢價(jià)批準(zhǔn)?后采用就?近原則修?理。4?）辦公用?品正常使?用發(fā)生損?壞時(shí)，要?及時(shí)向辦?公室報(bào)廢?，由辦公?室安排管?理，如不?報(bào)廢或擅?自將損壞?的辦公用?品掉丟棄?，使用者?個(gè)人按非?正常使用?損壞照價(jià)?賠償。?5）對(duì)決?定報(bào)廢的?辦公用品?按公司《?資產(chǎn)管理?制度》中?規(guī)定執(zhí)行?。6）?公司對(duì)辦?公用品的?使用情況?，實(shí)行年?內(nèi)不定期?檢查，年?末普查的?檢查制度?，檢查工?作由辦公?室負(fù)責(zé)。?公司辦?公管理制?度范文（?二）第?一章總則?第一條?為使__?__公司?系統(tǒng)的辦?公工作實(shí)?現(xiàn)規(guī)范化?、程序化?、制度化?，迸一步?加強(qiáng)管理?和協(xié)調(diào)，?明確辦公?程序，提?高辦公效?率，保障?和促進(jìn)_?___公?司戰(zhàn)略目?標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?及各項(xiàng)業(yè)?務(wù)的發(fā)展?，制定本?制度。?第二條總?公司辦公?室負(fù)責(zé)本?制度的_?___實(shí)?施和管理?監(jiān)督。?第二章經(jīng)?理辦公會(huì)?議第三?條總公司?經(jīng)理辦公?會(huì)議分為?管理工作?會(huì)和業(yè)務(wù)?工作匯報(bào)?會(huì)。第?四條每月?第一、?二、四?周的周一?上午8：?____?分召開(kāi)管?理工作會(huì)?議，由總?經(jīng)理（或?指定其?他總公司?領(lǐng)導(dǎo)）主?持，總公?司其他領(lǐng)?導(dǎo)及各管?理部門(mén)正?副職總經(jīng)?理（主任?）參加，?必要時(shí)指?定人員列?席。主要?研究公司?重大事項(xiàng)?，如經(jīng)營(yíng)?戰(zhàn)略、重?大經(jīng)營(yíng)決?策、重要?規(guī)章制度?；決定?重大投資?或貿(mào)易項(xiàng)?目、重要?對(duì)外關(guān)系?、主要工?作部署以?及需要經(jīng)?理辦公會(huì)?議討論研?究的其它?事項(xiàng)。?第五條每?月第三周?周一上午?8：__?__分召?開(kāi)業(yè)務(wù)工?作匯報(bào)會(huì)?，由總經(jīng)?理（或指?定副總經(jīng)?理）主持?，總公司?其他領(lǐng)導(dǎo)?、各部門(mén)?、各專業(yè)?公司負(fù)責(zé)?人參加，?必要時(shí)指?定人員列?席。業(yè)務(wù)?工作匯報(bào)?內(nèi)容包括?：___?_機(jī)構(gòu)建?設(shè)情況、?職工思想?狀況和具?體業(yè)績(jī)、?業(yè)務(wù)發(fā)展?情況等。?匯報(bào)單位?應(yīng)于會(huì)前?認(rèn)真準(zhǔn)備?，屆時(shí)全?面匯報(bào)。?第六條?各部門(mén)及?各專業(yè)公?司需要提?請(qǐng)經(jīng)理辦?公會(huì)研究?的事項(xiàng)，?應(yīng)在會(huì)議?召開(kāi)的上?周五前以?書(shū)面形式?提出并附?背景說(shuō)明?，送辦公?室匯總篩?選后，報(bào)?總經(jīng)理確?定會(huì)議議?題。議題?確定后，?由辦公室?通知有關(guān)?部門(mén)做好?會(huì)前準(zhǔn)備?（包括會(huì)?議材料等?）。第?七條經(jīng)理?辦公會(huì)議?對(duì)議定的?事項(xiàng)形成?相應(yīng)決議?或決定，?總經(jīng)理有?最終集中?決策及決?定權(quán)。?第八條辦?公室指定?專人作好?經(jīng)理辦公?會(huì)議記錄?，并整理?存檔。重?要決議事?項(xiàng)形成_?___，?印發(fā)有關(guān)?單位或人?員。辦公?室對(duì)需貫?徹落實(shí)的?事項(xiàng)進(jìn)行?催辦、督?察并反饋?情況。?第九條總?公司領(lǐng)導(dǎo)?會(huì)議由總?經(jīng)理主持?，總公司?其他領(lǐng)導(dǎo)?參加，不?定期召開(kāi)?，必要時(shí)?由辦公室?主任負(fù)責(zé)?記錄和督?促會(huì)議議?決事項(xiàng)的?協(xié)調(diào)落實(shí)?。第三?章公文處?理第十?條各部門(mén)?原則上不?得以部門(mén)?名義對(duì)_?___公?司系統(tǒng)外?的單位制?發(fā)正式文?件。第?十一條_?___各?部委及_?___辦?來(lái)文（包?括各部門(mén)?收到或代?領(lǐng)的），?均應(yīng)交由?辦公室統(tǒng)?一登記、?傳閱和歸?檔。有關(guān)?文件經(jīng)辦?公室同意?，部門(mén)可?復(fù)印留存?。第十?二條凡以?總公司名?義發(fā)出的?公文、函?件及用總?公司印章?的，辦公?室對(duì)內(nèi)容?和文字有?權(quán)審核，?并負(fù)有把?關(guān)責(zé)任。?第十三?條辦公室?負(fù)責(zé)文書(shū)?檔案的管?理工作并?負(fù)責(zé)指導(dǎo)?全系統(tǒng)的?文檔工作?。第十?四條辦公?室負(fù)責(zé)制?定總公司?保密工作?條例并指?導(dǎo)全系統(tǒng)?的保密工?作。第?四章內(nèi)部?呈批第?十五條總?公司各部?門(mén)、11?各專業(yè)公?司、子公?司等以書(shū)?面形式向?總公司領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)工?作或請(qǐng)求?批準(zhǔn)有關(guān)?事項(xiàng)，須?使用呈批?件。第?十六條總?公司各部?門(mén)的呈批?件，由該?部門(mén)直送?分管領(lǐng)導(dǎo)?，領(lǐng)導(dǎo)簽?批后直接?退該部門(mén)?辦理。屬?于分管領(lǐng)?導(dǎo)權(quán)限之?外的，必?須交由辦?公室呈報(bào)?總經(jīng)理閱?批，批后?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)閱后退?呈報(bào)部門(mén)?或根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)批示處?理。第?十七條專?業(yè)公司、?子公司的?呈批件，?按呈報(bào)內(nèi)?容自行送?交相關(guān)管?理部門(mén)或?分管領(lǐng)導(dǎo)?。需報(bào)總?經(jīng)理審批?的，應(yīng)交?由辦公室?負(fù)責(zé)呈送?，批后按?領(lǐng)導(dǎo)批示?處理。?第十八條?呈批件由?總公司領(lǐng)?導(dǎo)簽批后?，原件交?辦公室歸?檔存查，?呈報(bào)單位?必要時(shí)可?留復(fù)印件?。第十?九條辦理?呈批件必?須打印，?按規(guī)定填?寫(xiě)，規(guī)范?用表，由?承辦人及?呈報(bào)單位?負(fù)責(zé)人簽?字；如有?附件應(yīng)齊?全有效。?一般應(yīng)一?事一呈。?需要一事?多批的，?第二次呈?報(bào)時(shí)應(yīng)附?上次批示?意見(jiàn)。?第二十條?承辦部門(mén)?要認(rèn)真負(fù)?責(zé)，收、?交、轉(zhuǎn)、?送要做到?快速、準(zhǔn)?確、交接?手續(xù)齊備?，應(yīng)建立?收發(fā)文和?交接制度?，指定專?人負(fù)責(zé)登?記和存檔?。第二?十一條各?部門(mén)及各?專業(yè)公司?應(yīng)指定一?名正式職?工作為聯(lián)?絡(luò)員，負(fù)?責(zé)聯(lián)絡(luò)工?作。包括?簽領(lǐng)文件?、接聽(tīng)通?知并向本?單位領(lǐng)導(dǎo)?及人員傳?達(dá)、報(bào)迭?呈批件及?其他相關(guān)?事務(wù)。?第五章印?章使用?第二十二?條凡涉及?公司重要?合同、協(xié)?議、對(duì)外?承諾、擔(dān)?保、資產(chǎn)?轉(zhuǎn)移等事?宜的法律?文書(shū)及其?他重要事?由的文件?，須經(jīng)法?規(guī)室審核?，報(bào)總經(jīng)?理簽批后?用印。?第二十三?條呈送_?___辦?及各部委?的文件，?須由辦公?室主任核?稿，報(bào)總?經(jīng)理簽批?后用印。?第二十?四條涉及?總公司領(lǐng)?導(dǎo)具體分?管業(yè)務(wù)的?一般性函?件、報(bào)表?、證明等?，由辦公?室秘書(shū)處?審核，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?簽批后用?印。第?二十五條?除上述之?外的一般?性函件、?介紹信或?其他事由?等，由辦?公室主任?批準(zhǔn)后用?印。第?六章機(jī)要?文書(shū)第?二十六條?機(jī)要室主?要負(fù)責(zé)總?公司文件?和有關(guān)材?料的打印?。打印內(nèi)?容須經(jīng)辦?公室主任?（或分管?領(lǐng)導(dǎo)）審?核簽字。?第二十?七條各單?位需制發(fā)?的業(yè)務(wù)公?文、函件?及其他材?料等均應(yīng)?自行打印?。第二?十八條辦?理復(fù)印、?傳真等應(yīng)?填寫(xiě)“機(jī)?要室業(yè)務(wù)?申請(qǐng)單”?，經(jīng)部門(mén)?負(fù)責(zé)人簽?字后，送?機(jī)要室辦?理。每季?未由辦公?室統(tǒng)計(jì)費(fèi)?用后轉(zhuǎn)財(cái)?務(wù)本部，?計(jì)入部門(mén)?費(fèi)用。?第二十九?條一般業(yè)?務(wù)性外發(fā)?傳真由部?門(mén)負(fù)責(zé)人?簽字；重?要傳真件?外發(fā)由總?公司分管?領(lǐng)導(dǎo)簽字?。第三?十條收到?傳真件應(yīng)?及時(shí)通知?收件人簽?字領(lǐng)取。?第三十?一條各部?門(mén)及個(gè)人?的郵件自?行發(fā)送或?領(lǐng)取，屬?于總公司?領(lǐng)導(dǎo)的，?辦公室負(fù)?責(zé)辦理。?第七章?接待第?三十二條?凡客人來(lái)?訪的，登?記后由被?訪單位派?人接見(jiàn)并?引入。?第三十三?條總公司?領(lǐng)導(dǎo)的客?人來(lái)訪由?辦公室接?待員負(fù)責(zé)?接待，其?他來(lái)訪客?人由被訪?單位自行?安排接待?。第三?十四條業(yè)?務(wù)談判需?用會(huì)議室?或談判間?，應(yīng)提前?與辦公室?聯(lián)系，由?接待員負(fù)?責(zé)安排。?第八章?其他第?三十五條?處以上干?部每隔周?六上午8?：30一?一11：?30應(yīng)到?公司__?__議事?。臨時(shí)有?事或有病?的，須向?總公司分?管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?假。第?三十六條?總公司各?部門(mén)、各?專業(yè)公司?正副職以?上（含）?領(lǐng)導(dǎo)每日?應(yīng)于晚六?時(shí)下班、?臨時(shí)有事?的，須向?總公司分?管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?假。第?三十七條?總公司各?部門(mén)對(duì)各?專業(yè)公司?、子公司?實(shí)行歸口?管理，每?季度未各?專業(yè)公司?、子公司?相應(yīng)的機(jī)?構(gòu)或相對(duì)?固定的人?員向歸口?管理部門(mén)?匯報(bào)工作?、呈報(bào)報(bào)?表及其他?材料。?第九章附?則第三?十八條本?制度由總?公司辦公?室負(fù)責(zé)解?釋。第?三十九條?各專業(yè)公?司、子公?司在貫徹?執(zhí)行本制?度的同時(shí)?，可根據(jù)?實(shí)際情況?，制定實(shí)?施細(xì)則。?公司辦?公管理制?度范文（?三）一?、辦公用?品分類?1、耐用?辦公用品?：電話、?計(jì)算器、?訂書(shū)機(jī)、?文件框、?文件夾?、打孔機(jī)?、剪刀、?直尺。?2、消耗?性辦公用?品。傳真?紙、復(fù)（?寫(xiě)）印紙?、打印紙?、記號(hào)筆?、訂書(shū)釘?、簽字筆?（芯）、?圓珠筆（?芯）、鉛?筆、筆記?本、雙面?膠、透明?膠、膠水?、信箋紙?。3、?辦公設(shè)施?：辦公用?品價(jià)格達(dá)?____?元以上，?如：空調(diào)?、計(jì)算?機(jī)、攝像?機(jī)、照相?機(jī)、掃描?儀、打印?機(jī)等。?二、辦公?用品申請(qǐng)?1、各?部門(mén)應(yīng)于?每周五根?據(jù)工作需?要提出本?周的辦公?用品需?求申請(qǐng)，?由填寫(xiě)《?辦公用品?采購(gòu)申請(qǐng)?單》交總?經(jīng)理審批?簽字后，?交采購(gòu)部?統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)?。2、?各部門(mén)臨?時(shí)采購(gòu)急?需的辦公?用品，由?部門(mén)主管?填寫(xiě)《辦?公用品?采購(gòu)申請(qǐng)?單》，并?在備注欄?內(nèi)注明急?需采購(gòu)的?原因，報(bào)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后交采?購(gòu)部進(jìn)行?采購(gòu)。?三、辦公?用品采購(gòu)?1、公?司所需辦?公用品一?律由采購(gòu)?部統(tǒng)一采?購(gòu)。2?、對(duì)專業(yè)?性辦公用?品的采購(gòu)?，由所需?部門(mén)協(xié)助?采購(gòu)部共?同進(jìn)行?采購(gòu)。?3、采購(gòu)?單價(jià)大于?____?元以上辦?公用品，?采購(gòu)人員?應(yīng)先進(jìn)行?詢價(jià)、比?價(jià)、議價(jià)?，將最終?議定價(jià)格?呈報(bào)總經(jīng)?理同意后?，方可實(shí)?施采購(gòu)。?四、辦?公用品入?庫(kù)1、?辦公用品?入庫(kù)前須?進(jìn)行驗(yàn)收?，對(duì)于符?合規(guī)定要?求的，由?辦公室辦?公用品管?理人員負(fù)?責(zé)登記入?庫(kù)；對(duì)不?符合要求?的，由采?購(gòu)人員負(fù)?責(zé)辦理調(diào)?換或退貨?手續(xù)。?2、辦公?用品采購(gòu)?發(fā)票應(yīng)由?辦公室用?品管理人?員確認(rèn)入?庫(kù)簽字后?，方可報(bào)?銷。五?、辦公用?品領(lǐng)用?1、辦公?室建立《?辦公用品?領(lǐng)取登記?簿》，部?門(mén)領(lǐng)取人?員登記品?名、數(shù)量?并簽字后?，方可領(lǐng)?取。2?、為了降?低資金占?用，按照?“用多少?、領(lǐng)多少?”的原則?，辦公室?根據(jù)實(shí)際?情況進(jìn)行?限量領(lǐng)取?。3、?耐用辦公?用品因破?損、殘舊?確需更換?的，必須?以舊換新?。六、?辦公用品?使用1?、公司員?工應(yīng)本著?節(jié)約的原?則使用辦?公用品，?嚴(yán)禁浪費(fèi)?與人為損?壞，嚴(yán)禁?員工將辦?公用品帶?出公司挪?作私用。?2、員?工離職時(shí)?應(yīng)所用辦?公用品一?并退回（?消耗品除?外），若?不能退回?的，從應(yīng)?發(fā)工資中?按原價(jià)扣?除。3?、凡屬各?部門(mén)或部?門(mén)內(nèi)員工?共用的辦?公用品應(yīng)?指定專人?負(fù)責(zé)保管?，人為因?素丟失損?壞，由本?部門(mén)自行?解決。?4、蓄意?損壞辦公?用品的，?由責(zé)任人?照原價(jià)賠?償，并處?以一倍以?上罰款。?公司辦?公管理制?度范文（?四）一?、辦公用?品分類?1、耐用?辦公用品?：電話、?計(jì)算器、?訂書(shū)機(jī)、?文件框、?文件夾?、打孔機(jī)?、剪刀、?直尺。?2、消耗?性辦公用?品。傳真?紙、復(fù)（?寫(xiě)）印紙?、打印紙?、記號(hào)筆?、訂書(shū)釘?、簽字筆?（芯）、?圓珠筆（?芯）、鉛?筆、筆記?本、雙面?膠、透明?膠、膠水?、信箋紙?。3、?辦公設(shè)施?：辦公用?品價(jià)格達(dá)?____?元以上，?如：空調(diào)?、計(jì)算?機(jī)、攝像?機(jī)、照相?機(jī)、掃描?儀、打印?機(jī)等。?二、辦公?用品申請(qǐng)?1、各?部門(mén)應(yīng)于?每周五根?據(jù)工作需?要提出本?周的辦公?用品需?求申請(qǐng)，?由填寫(xiě)《?辦公用品?采購(gòu)申請(qǐng)?單》交總?經(jīng)理審批?簽字后，?交采購(gòu)部?統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)?。2、?各部門(mén)臨?時(shí)采購(gòu)急?需的辦公?用品，由?部門(mén)主管?填寫(xiě)《辦?公用品?采購(gòu)申請(qǐng)?單》，并?在備注欄?內(nèi)注明急?需采購(gòu)的?原因，報(bào)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后交采?購(gòu)部進(jìn)行?采購(gòu)。?三、辦公?用品采購(gòu)?1、公?司所需辦?公用品一?律由采購(gòu)?部統(tǒng)一采?購(gòu)。2?、對(duì)專業(yè)?性辦公用?品的采購(gòu)?，由所