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文檔簡介

高校基建項目合同管理辦法北京交通大學(xué)基本建設(shè)項目合同管理辦法(試行)第一章總則第一條

為規(guī)范和加強基本建設(shè)項目合同管理與監(jiān)督,依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》等法律、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。第二條

學(xué)校簽訂的建設(shè)工程合同適用本辦法。本辦法所稱的建設(shè)工程合同是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工合同,相應(yīng)的咨詢、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、招標(biāo)代理等服務(wù)合同以及與工程密不可分的材料、設(shè)備采購合同等。第二章合同的訂立第三條

基建與規(guī)劃處負(fù)責(zé)合同的起草,學(xué)校法人或授權(quán)法人代表簽訂合同。根據(jù)工程項目不同性質(zhì)可以與總承包單位訂立建設(shè)工程合同,也可以分別與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位訂立勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同。第四條

直接發(fā)包的工程,學(xué)校選擇的承包人應(yīng)具有與所承接工程相適應(yīng)的資質(zhì)等級;施工單位應(yīng)取得安全生產(chǎn)許可證。第五條

建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用合同書的形式訂立。第六條

合同金額30萬元以下的工程原則上采用北京市建設(shè)工程施工合同(小型工程)文本,招標(biāo)的工程原則上使用建設(shè)行政主管部門和工商行政管理部門共同制定的施工合同示范文本或招標(biāo)文件模板中的格式合同。第七條下列內(nèi)容原則上應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定:(一)承包范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價款;(二)工期調(diào)整的要求;(三)合同價款支付、調(diào)整要求;(四)材料、設(shè)備的供應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn);(五)工程洽商、變更的形式和要求;(六)中間交工工程的范圍和竣工時間;(七)竣工驗收與結(jié)算;(八)其他應(yīng)當(dāng)在施工合同中明確約定的內(nèi)容。第八條

施工合同原則上應(yīng)采用固定單價合同方式。工期在一年以內(nèi),招標(biāo)發(fā)包時或者直接發(fā)包工程簽訂合同時施工圖設(shè)計文件完善的工程,可采用固定總價合同方式。采用固定總價合同方式的工程需要提前將相關(guān)資料報送學(xué)校審計處審核,經(jīng)審計處審核后簽訂固定總價合同。第九條

簽訂施工合同時應(yīng)當(dāng)參照國家和北京市頒發(fā)的工期定額,在施工合同中明確約定確保工程質(zhì)量的合理工期。沒有相應(yīng)工期定額的工程,由基建與規(guī)劃處確定合理工期,在合同中明確約定工期和相應(yīng)的措施費用。第十條

工程質(zhì)量必須達(dá)到國家和北京市質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。對工程質(zhì)量有特殊要求的,學(xué)校與承包人應(yīng)當(dāng)在施工合同中明確約定工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的費用。第十一條

學(xué)校與承包人應(yīng)當(dāng)按照國家和北京市的有關(guān)規(guī)定,在施工合同中明確約定安全防護(hù)、文明施工措施費的總費用,并約定該費用的預(yù)付和支付計劃、使用要求、調(diào)整方式等內(nèi)容。第三章合同的履行第十二條

基建與規(guī)劃處建立健全工程合同管理內(nèi)控制度,明確合同管理人員。施工合同管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn),具備相應(yīng)的從業(yè)能力。第十三條

基建與規(guī)劃處建立工程合同檔案、臺帳、報表等內(nèi)控管理制度。第十四條

對施工合同履行過程中發(fā)生工程變更及合同約定允許調(diào)整的內(nèi)容,基建與規(guī)劃處應(yīng)如實記錄并履行書面確認(rèn)手續(xù)。涉及工程價款調(diào)整的,應(yīng)根據(jù)審計意見確認(rèn)相應(yīng)的工程變更價款,沒有跟蹤審計的由基建與規(guī)劃處暫定工程變更價款。確認(rèn)的工程變更價款與工程進(jìn)度款同期支付。第十五條

在施工合同履行過程中發(fā)生爭議時,基建與規(guī)劃處應(yīng)當(dāng)在保證工程質(zhì)量和安全的前提下與承包人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工合同約定的爭議解決方式,向仲裁機(jī)構(gòu)申請調(diào)解、仲裁或者向人民法院起訴。第四章合同的監(jiān)督管理第十六條

基本建設(shè)項目合同的監(jiān)督管理主要由基建與規(guī)劃處負(fù)責(zé),并接受學(xué)校合同管理部門的歸口管理,計劃財務(wù)處、審計處、法制辦通過資金管理、審計、合法性審查等方式進(jìn)行內(nèi)控監(jiān)督。合同管理中發(fā)生糾紛、訴訟或仲裁的,應(yīng)及時向法制辦報告;涉及違規(guī)違紀(jì)行為,可向紀(jì)檢監(jiān)察部門舉報。第五章附則第十七條

本辦法由基建與規(guī)劃處負(fù)責(zé)解釋。第十八條

本辦法自學(xué)校印發(fā)之日起試行,試行期兩年。華中科技大學(xué)基建工程合同管理實施細(xì)則第一章總則第一條為加強學(xué)校基建工程合同管理,規(guī)范合同行為,提高資金的使用效益,保障學(xué)校的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國建筑法》等相關(guān)法律法規(guī)和《華中科技大學(xué)合同管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合學(xué)?;üこ坦芾韺嶋H,制訂本細(xì)則。第二條本細(xì)則所稱基建工程合同是指學(xué)?;ü芾聿块T在工程建設(shè)中與社會自然人、法人或其他組織簽訂的確定雙方民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同?;üこ毯贤辈旌贤⒃O(shè)計合同、施工合同、材料/設(shè)備采購合同、監(jiān)理合同、咨詢合同及其他與基建工程相關(guān)的合同。第三條基建管理處指定專人(即合同負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)與采購與招標(biāo)中心對接基建工程合同簽訂事宜?;üこ毯贤炗啽仨殘?zhí)行國家法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,遵循平等互利、協(xié)商一致的原則,維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。第二章合同簽訂第四條在簽訂合同之前,基建管理處必須認(rèn)真核實簽約方的情況,確保合約方及具體簽約人的真實性和合法性。第五條基建管理處實行合同會簽審批制度。在簽訂基建工程合同前,應(yīng)通過相應(yīng)的會簽審查程序。會簽審查人員應(yīng)分工協(xié)作、各負(fù)其責(zé)、共同把關(guān)、維護(hù)學(xué)校利益?;ü芾硖幒贤?fù)責(zé)人依據(jù)中標(biāo)通知書及招投標(biāo)文件與承包商協(xié)商合同文本,并將合同報采購與招標(biāo)中心審核,取得一致意見后,填寫處內(nèi)合同審批單及采購與招標(biāo)中心合同審批表,與合同文本一起送交項目負(fù)責(zé)人、分管副處長,分別對合同內(nèi)容進(jìn)行審核。審核完成后報基建管理處處長辦公會審議,通過后處長簽批。合同金額5萬元以下的合同,由分管處長簽字(或簽章)并加蓋基建管理合同專用章。對學(xué)校集中采購目錄內(nèi)或?qū)W校采購合同簽訂限額以上的基建工程合同,基建管理處完成合同會簽,經(jīng)學(xué)校采購中心復(fù)核后,在合同上加蓋學(xué)校采購合同專用章。第六條合同一律采用書面格式,分類別采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,采用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同文本;沒有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,由本部門擬訂標(biāo)準(zhǔn)合同文本,送學(xué)校合同主管部門審定、備案。沒有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的個案,合同文本須送合同主管部門審核。第七條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的約定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第八條合同內(nèi)容基建工程合同一般應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:1.部首部分:應(yīng)寫明合同簽訂雙方的全稱、地址、電話等基本信息;2.正文部分:應(yīng)明確工程范圍、建設(shè)工期、開工和竣工時間、工程質(zhì)量、合同金額、技術(shù)資料交付期限、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、工程款支付和結(jié)算方式、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作、違約責(zé)任、不可抗力、合同擔(dān)保、合同終止、爭議解決、合同有效期限等條款;材料設(shè)備合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任、不可抗力、合同擔(dān)保、合同終止、爭議解決、合同有效期限等條款;3.結(jié)尾部分:應(yīng)明確雙方都使用合同專用章,代表人簽字,簽約時間及地點等。第九條簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序,重要合同必須經(jīng)學(xué)校法律顧問審查。合同簽訂完成后,按基建工程檔案管理要求存檔。第三章合同履行第十條合同簽訂生效前,嚴(yán)禁進(jìn)入合同履行程序,嚴(yán)禁先進(jìn)場后補簽合同。如涉及安全等特殊情況,需逐級報批,獲批準(zhǔn)后方可實施,并及時補簽合同。第十一條基建管理處必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同。第十二條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十三條基建管理處應(yīng)及時跟進(jìn)合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理?;ü芾硖幉欢ㄆ谶M(jìn)行監(jiān)督檢查,確保履約情況符合合同要求,若對方當(dāng)事人出現(xiàn)嚴(yán)重違約或不能履行合同的情況,合同執(zhí)行人應(yīng)及時評估履約風(fēng)險并上報。否則,造成合同不能履行或不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十四條在合同履行過程中,確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定的合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人協(xié)商,切實維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。第四章合同糾紛處理第十五條合同在履行過程中與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛時,應(yīng)按《民法典》等有關(guān)法律法規(guī)妥善處理。第十六條基建工程合同糾紛由基建管理處聯(lián)系學(xué)校法規(guī)部門共同處理。第十七條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方有效公章。第十八條雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、上級主管部門或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書正式生效后,應(yīng)遵照執(zhí)行。第十九條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。第五章附則第二十條本細(xì)則自公布之日起施行,與國家、省、市有關(guān)規(guī)定不一致的,按國家、省、市有關(guān)規(guī)定處理。原《華中科技大學(xué)基建工程合同管理實施細(xì)則(試行)》(?;?015〕11號)同時廢止。第二十一條本細(xì)則由基建管理處負(fù)責(zé)解釋。上海交通大學(xué)基建處建設(shè)工程項目非招標(biāo)類合同管理辦法滬交基管[2014]1號第一章總則第一條為規(guī)范簽訂基建、修繕工程項目非招標(biāo)類合同(以下簡稱“合同”),提升合同質(zhì)量,提高辦事效率,特制定本辦法。第二條凡由基建處代表學(xué)校實施管理的基建、修繕工程項目中,以招標(biāo)以外的方式采購貨物、工程、服務(wù)所簽訂的合同,適用本辦法。第三條本辦法基本流程如下圖所示。第二章合同的提出第四條總師室、綜合管理科、工程管理科、質(zhì)量安全科、計劃投資科等基建處下設(shè)科室均可為合同提出科室。第五條提出科室根據(jù)工程項目的實際情況,應(yīng)在具體業(yè)務(wù)委托前,由科室負(fù)責(zé)人向基建處處務(wù)會提出合同簽訂需求。處務(wù)會研究決定后,提出科室將與合同簽訂相關(guān)的必要性說明、圖紙、預(yù)算、擬委托單位營業(yè)執(zhí)照及與具體業(yè)務(wù)委托相關(guān)的資質(zhì)文件等材料提交計劃投資科擬稿。提交材料如與處務(wù)會決定不符的,計劃投資科應(yīng)及時向基建處領(lǐng)導(dǎo)或處務(wù)會議匯報。第三章合同的擬稿第六條合同擬稿由計劃投資科負(fù)責(zé),提出科室配合。計劃投資科應(yīng)根據(jù)處務(wù)會決定、提出科室提交的材料等進(jìn)行合同擬稿。若有國家、上海市有關(guān)部門制訂的示范文本的,合同擬稿應(yīng)盡可能使用示范文本。第七條計劃投資科認(rèn)為必要,報經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)同意后,組織合同洽談。合同洽談工作按學(xué)校、基建處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條合同擬稿時間原則上不超過三個工作日。合同擬稿實際時間如與本條規(guī)定不符的,計劃投資科應(yīng)及時向基建處領(lǐng)導(dǎo)或處務(wù)會議匯報。第四章合同的審核第九條合同審核工作由計劃投資科負(fù)責(zé)組織。第十條合同擬稿完畢,計劃投資科應(yīng)將擬辦合同提交分管處領(lǐng)導(dǎo)審核。分管處領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,以書面形式征求學(xué)校審計、法務(wù)部門意見。第十一條分管處領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為必要,應(yīng)征求基建處其他處領(lǐng)導(dǎo)或科室意見。第十二條計劃投資科應(yīng)按基建處領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室、學(xué)校審計和法務(wù)部門的意見對擬辦合同進(jìn)行修改。如有必要,應(yīng)及時征求擬委托單位意見,提出科室配合。第十三條擬辦合同修改完畢,提出科室、計劃投資科等根據(jù)審核情況,對擬辦合同進(jìn)行書面會簽、確認(rèn),填寫合同審核表。第十四條合同審核時間原則上不超過10個工作日。各部門、科室審核時間原則上不超過3個工作日。合同審核實際時間如與本條規(guī)定不符的,計劃投資科應(yīng)及時向基建處領(lǐng)導(dǎo)或處務(wù)會議匯報。第五章合同的簽訂第十五條計劃投資科負(fù)責(zé)聯(lián)系擬委托單位對擬辦合同的確認(rèn)、簽章等工作,提出科室配合。第十六條上條所涉工作全部完成后,計劃投資科整理合同擬稿、審核的過程文件及待簽合同文本。由基建處處長報請分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽訂合同。第十七條校領(lǐng)導(dǎo)簽訂完畢,由計劃投資科辦理合同專用章、校領(lǐng)導(dǎo)私章、正、副本章、騎縫章等用印事宜。合同用印工作按學(xué)校、基建處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章合同的分發(fā)第十八條合同簽訂完畢,由計劃投資科進(jìn)行編號。合同編號原則為代表工程項目名稱的四個字母、流水號及簽訂年份。第十九條計劃投資科負(fù)責(zé)及時將簽訂完畢的合同正式文本分發(fā)到各科室、相關(guān)部門和單位。合同分發(fā)科室、相關(guān)部門和單位主要為:(一)基建處檔案室(合同正本1份);(二)計劃投資科(合同副本1份);(三)提出科室(合同副本1份);(四)財務(wù)計劃處(合同副本1份);(五)審計處(合同副本1份);(六)委托單位(合同正本1份、副本份數(shù)按合同約定)。第二十條合同按有關(guān)規(guī)定,需要進(jìn)行備案或登記的,由委托單位負(fù)責(zé)辦理。合同提出科室須督促委托單位及時辦理合同備案或登記工作。備案或登記合同的正、副本要求及份數(shù)等應(yīng)在合同中約定。第七章附則第二十一條已簽訂合同的補充、廢止、解除工作流程參照本辦法執(zhí)行。第二十二條凡因越權(quán)辦理合同簽訂、泄露合同機(jī)密、未及時匯報涉及合同的重要情況或遺失合同相關(guān)資料對學(xué)校造成損失的,將追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第二十三條本辦法自2014年10月1日起施行,原基建處《工程建設(shè)項目合同管理辦法》、《特殊工程項目合同簽訂、付款辦理的暫行辦法》同時廢止。附件:1.工程項目非招標(biāo)類合同審核表;2.工程項目非招標(biāo)類合同征求意見表。上海交通大學(xué)基建處2014年10月(一)附件【工程項目非招標(biāo)類合同征求意見表.pdf】已下載115次(二)附件【工程項目非招標(biāo)類合同審核表.pdf】已下載118次復(fù)旦大學(xué)基建項目合同管理辦法第一章總則第一條

為加強和規(guī)范學(xué)?;窘ㄔO(shè)合同管理行為,維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《復(fù)旦大學(xué)合同審核與備案規(guī)定》、《復(fù)旦大學(xué)基本建設(shè)項目管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章,特制定本辦法。第二條

本辦法中的合同指學(xué)校授權(quán)基建處為一方當(dāng)事人與社會自然人、法人、其它組織之間訂立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第三條

凡是由基建處組織實施的工程項目(含新建、改建、擴(kuò)建和修繕工程),均納入本辦法管理范圍。第二章合同的會簽、審核及簽訂第四條

合同會簽:基建項目合同需項目組兩人以上人員負(fù)責(zé)談判、擬稿,并填寫《復(fù)旦大學(xué)基建處合同會簽單》進(jìn)行流轉(zhuǎn)。凡合同審閱者均需簽署有無修改意見,擬稿人根據(jù)相關(guān)修改意見認(rèn)真修改合同,經(jīng)分管處長核定并簽字確認(rèn)后交合同辦,方可加蓋合同章。項目組指定專人對口審計處送審跟蹤審計(包括前期)資料,合同辦負(fù)責(zé)將合同(100萬以上建設(shè)合同和50萬以上咨詢或買賣合同)送學(xué)校法律事務(wù)辦公室送審。項目組擬稿人負(fù)責(zé)會簽過程跟蹤,不簽署完畢不能外送。第五條

合同審查:合同提交時需提供相關(guān)材料原件,如工程預(yù)算、立項報告、招投標(biāo)文件、評(議)標(biāo)結(jié)果,中標(biāo)通知書等。會簽人員須在各自的職能崗位上認(rèn)真負(fù)責(zé)地對合同有關(guān)條款進(jìn)行審核,并對其修改的部分負(fù)責(zé)。主要審核內(nèi)容:1、合同文本是否規(guī)范,項目是否齊全,有無遺漏;2、合同內(nèi)容是否合法合規(guī);3、合同中雙方的權(quán)利和義務(wù)是否得到充分保證,有無受到損害;4、其他需審核的內(nèi)容。第六條

合同簽署:簽訂工程合同,必須遵守相關(guān)法律和法規(guī),堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則。審查通過的合同由各項目組至少一人在經(jīng)辦人(代理人、代表人)欄內(nèi)簽字;修繕工程經(jīng)費自負(fù)的項目,還需使用單位簽署、蓋章。合同會簽后交合同辦加蓋合同章后,方可分發(fā)。第七條

合同蓋章:合同經(jīng)會簽通過后,項目負(fù)責(zé)人將根據(jù)會簽意見修改后的合同交對方單位先簽字或蓋章,然后送合同辦蓋合同章;需蓋學(xué)校法人章的新建合同擬定后,由綜合辦統(tǒng)一填寫《復(fù)旦大學(xué)印章使用登記表》,交處長簽字后,送交校辦蓋章、用印。第八條

合同份數(shù):正本兩份,甲、乙方各執(zhí)一份;副本視情況而定,一般建議我方不少于三份。第三章合同履行、付款及監(jiān)督第九條

基建合同訂立后由基建處代表學(xué)校負(fù)責(zé)履行合同。第十條合同付款:(1)基建項目:需付款的基建合同由項目部送交一份原件給學(xué)校財務(wù)處。財務(wù)部門負(fù)責(zé)按照合同約定和有關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)辦理付款。(2)修繕項目:需要按照合同約定辦理付款手續(xù)的工程項目,由項目負(fù)責(zé)人填寫《復(fù)旦大學(xué)工程項目款及大額貨幣資金支付審批表》(一式三份),并經(jīng)由使用單位、本部門部長審核會簽后,附合同原件一份及相關(guān)資料送合同辦審核,10萬元以上付款項目需基建處處長以及分管副校長審核會簽后,方可送交校財務(wù)處按照合同約定和有關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)辦理付款。第十一條

合同監(jiān)督:所有基建合同副本(或復(fù)印件)由項目部送交總包單位、監(jiān)理、項目負(fù)責(zé)人并簽收,各自負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。第四章合同的管理第十二條

合同正式簽訂后,經(jīng)辦人必須將合同原件送基建處合同辦和投資控制辦備案,并辦理簽收手續(xù)。第十三條

經(jīng)辦人在合同實施過程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,定期或不定期向分管領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行情況。第十四條

對于合同變更的要重新簽訂書面補充協(xié)議,程序同正式合同。第十五條

建立臺賬:合同辦收到簽約完成的合同后,應(yīng)當(dāng)及時編號和登記,包括紙質(zhì)簽字登記和計算機(jī)管理。登記欄目應(yīng)當(dāng)包括施工單位、合同名稱、合同金額,簽約日期、經(jīng)辦人等等。投資控制辦負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、及時、完整反映合同履行情況及合同價款往來狀況。第十六條

合同辦對所簽訂的有效合同的履行情況定期進(jìn)行檢查,凡已履行完結(jié)的合同在登記表上注明“履結(jié)”及日期,到期未結(jié)的合同向處領(lǐng)導(dǎo)及時報告,督促對方盡快履結(jié)。第五章合同爭議的解決第十七條

合同履行爭議解決方式應(yīng)在合同中約定,主要有:和解、調(diào)解、仲裁及訴訟。若需訴訟解決的,基建處須與學(xué)校法律事務(wù)部商討確定法律解決方案。第六章附則第十八條

因未按本辦法處理合同事宜而給學(xué)?;騿挝辉斐蓳p失的,學(xué)校將追究其行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十九條

本辦法由基建處負(fù)責(zé)解釋。重慶大學(xué)建設(shè)工程合同管理辦法(暫行)第一章總則第一條

為加強建設(shè)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度的管理與控制,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,使建設(shè)工程的合同管理有序高效開展,依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《重慶大學(xué)基本建設(shè)管理辦法》,結(jié)合學(xué)校實際,制訂本辦法。第二條

重慶大學(xué)的各類建設(shè)工程合同均須遵守本辦法。本辦法所稱建設(shè)工程合同(以下簡稱合同),是指建設(shè)工程的勘察和設(shè)計合同、建筑與安裝工程施工合同、建設(shè)工程總承包合同、建設(shè)工程材料及設(shè)備采購合同、工程咨詢和委托監(jiān)理等建設(shè)工程合同。第三條

合同的訂立、履行、變更、終止、解除、爭議的解決、合同條款解釋等各環(huán)節(jié)須執(zhí)行國家法律、法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,遵循平等互利、協(xié)商一致的原則。第二章合同簽訂管理第四條

建設(shè)工程合同必須由校長或校長授權(quán)的分管校領(lǐng)導(dǎo)、職能部門以“重慶大學(xué)”名義簽署。凡未經(jīng)學(xué)校授權(quán)的部門、單位不得以本部門、單位的名義對外簽署建設(shè)工程合同。第五條

對外簽訂建設(shè)工程合同由學(xué)校授權(quán)基建規(guī)劃處歸口管理,負(fù)責(zé)組織合同的談判、合同文本的起草和簽訂。第六條

分管基建校領(lǐng)導(dǎo)是合同管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)合同的簽訂,基建規(guī)劃處主要負(fù)責(zé)人是合同管理執(zhí)行人,負(fù)責(zé)組織合同的談判、審查,并配備合同管理人員負(fù)責(zé)合同的登記、檢查和督促工作。第七條

合同文本應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)、學(xué)校有關(guān)規(guī)定、合同性質(zhì)、當(dāng)事人要求等制定相關(guān)條款。合同的要素應(yīng)齊全,條款應(yīng)明確、具體,滿足合同執(zhí)行深度要求。主要內(nèi)容應(yīng)包括:法人名稱和地址、項目內(nèi)容、合同價格、付款方式、結(jié)算方式、質(zhì)量要求、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等條款。第八條《重慶大學(xué)施工安全責(zé)任書》、《廉政協(xié)議書》作為合同附件與合同同步簽訂。第九條

建設(shè)工程合同一律使用重慶大學(xué)(基建)合同專用章,未使用基建合同專用章簽訂的合同為無效合同,由此產(chǎn)生的法律后果由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。第十條

所有正式合同文本需送計劃財務(wù)處一份?;ㄒ?guī)劃處建立系統(tǒng)、完整的合同文件檔案管理制度,負(fù)責(zé)所有合同文件的歸檔管理。計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)合同價款支付與結(jié)算有關(guān)的合同文件的歸檔與保管。第十一條

依法訂立的建設(shè)工程合同,不得擅自變更,確因情況出現(xiàn)較大變化或出現(xiàn)不可抗力,需要變更的,按照《重慶大學(xué)工程建設(shè)項目管理實施細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)變更金額超過30萬元,須報經(jīng)校工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并按程序增加補充合同條款,項目建設(shè)規(guī)?;蛲顿Y經(jīng)費增加數(shù)超過計劃規(guī)模或投資的10%時,需經(jīng)校長辦公會討論后向教育部申報調(diào)整。第四章法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任第十二條

合同一經(jīng)依法訂立,即具有法律效力,當(dāng)事人的合法權(quán)益受到法律保護(hù),任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓、變更。合同雙方之外的任何單位和個人,不得非法干預(yù)施工合同的簽訂和履行。第十三條

未按照本辦法履行合同簽訂程序而私自簽訂的建設(shè)工程合同,均視為無效合同。合同管理部門和人員(經(jīng)辦人員、審核、審批人員)如違反國家有關(guān)法律或本規(guī)定,給學(xué)校或部門造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的,將視情節(jié)和后果,給予相關(guān)責(zé)任人行政和經(jīng)濟(jì)處罰,觸犯法律的,將移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。第六章附則第十四條

本辦法經(jīng)重慶大學(xué)校長辦公會審議通過,自發(fā)文之日起執(zhí)行,學(xué)校原有相關(guān)制度與本辦法不符的,按本辦法執(zhí)行。第十五條

本辦法由基建規(guī)劃處負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜,按照國家及地方政府的有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。南京信息工程大學(xué)新區(qū)建設(shè)關(guān)于合同審核工作規(guī)程為了確保我校新校區(qū)建設(shè)健康、有序、高效地進(jìn)行,維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,根據(jù)國家、省有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本規(guī)程。一、合同審核范圍3萬元(含3萬元)以上基建、采購項目所簽訂的合同。二、合同審核程序1、由合同項目主辦單位確定本單位承辦人,草擬合同內(nèi)容;2、經(jīng)有關(guān)人員核稿后,報主辦單位分管負(fù)責(zé)人審核;3、將合同初稿送校監(jiān)察審計處審核;主要審核合同中有關(guān)合同價款、支付方式與費用調(diào)整等條款的內(nèi)容是否具體、明確(有關(guān)技術(shù)方面的條款由合同項目主辦單位明確審核責(zé)任人);是否有對學(xué)校明顯不利或有損學(xué)校合法權(quán)益的條款或內(nèi)容。50萬元以上(含50萬元)的合同,請項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員同時審核,填寫審核意見,并在合同審核記錄表上簽字。4、合同審核后,由有關(guān)承辦人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改、洽談。修改后的合同復(fù)印件送監(jiān)察審計處一份,由監(jiān)察審計處負(fù)責(zé)人在合同審核記錄表上簽字,并蓋審計章,隨合同一起歸檔。5、修改后的合同隨附監(jiān)察審計處蓋章的合同審核記錄表按規(guī)定程序報校領(lǐng)導(dǎo)審閱,經(jīng)甲乙雙方當(dāng)事人簽字蓋章后生效。50萬元以內(nèi)的合同一般由主管部門負(fù)責(zé)人受校領(lǐng)導(dǎo)委托簽字,50萬元以上(含50萬元)的合同,應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。三、報審材料1、合同初稿2、招投標(biāo)文件及合同乙方的中標(biāo)審批表(特殊情況附情況說明);3、概預(yù)算表。四、合同審核時限在報審材料齊全的情況下,標(biāo)的在200萬元以內(nèi)的合同,一般不超過三天,標(biāo)的在200萬元以上(含200萬元)的或較復(fù)雜的合同,一般不超過五天,對有些特別重大的合同,一般不超過七天。五、沒有經(jīng)過審簽的合同,財務(wù)人員不予執(zhí)行。六、校內(nèi)其它數(shù)額較大的合同,可參照本規(guī)程進(jìn)行審核。上海交通大學(xué)基建處建設(shè)工程項目招標(biāo)申請、招標(biāo)文件及招標(biāo)類合同審核管理辦法滬交基管[2014]2號為進(jìn)一步規(guī)范基建處工程項目招標(biāo)申請和招標(biāo)文件流轉(zhuǎn)審核程序,提高工作質(zhì)量和工作效率,特制訂如下管理辦法。第一章工程項目招標(biāo)申請第一條申請時間工程項目招標(biāo)申請由項目工程師根據(jù)項目形象進(jìn)度需要、合同約定,結(jié)合學(xué)校招投標(biāo)管理辦公室有關(guān)工程招標(biāo)時限要求提前一周提出;第二條資料要求項目批復(fù)文件、報建表、施工圖紙、技術(shù)要求、工程概況等相關(guān)資料;第三條提交方式項目工程師負(fù)責(zé)網(wǎng)上申請,網(wǎng)上申請?zhí)峤缓?,相關(guān)書面申請由項目工程師簽字后,報分管處領(lǐng)導(dǎo)審批。綜合管理科負(fù)責(zé)將審批同意的招標(biāo)申請(書面)以及相關(guān)資料送招投標(biāo)管理辦公室,招標(biāo)辦簽署受理意見后,由綜合管理科將招標(biāo)申請表復(fù)印件發(fā)項目工程師、計劃投資科等相關(guān)科室進(jìn)行備份。計劃投資科負(fù)責(zé)督促招投標(biāo)管理辦公室及時制定招標(biāo)計劃,啟動招標(biāo)工作。第二章招標(biāo)文件的審核第四條審核范圍由學(xué)校招投標(biāo)管理辦公室送基建處流轉(zhuǎn)的各類招標(biāo)文件,包括設(shè)計招標(biāo)文件;勘察招標(biāo)文件;監(jiān)理招標(biāo)文件;施工總承包招標(biāo)文件;材料與貨物采購招標(biāo)文件;其它類型招標(biāo)文件等。第五條審核內(nèi)容招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書;項目概況和技術(shù)要求;投標(biāo)須知;投標(biāo)人的資格與標(biāo)準(zhǔn);投標(biāo)文件格式;投標(biāo)報價要求;擬簽訂合同的主要條款;評標(biāo)辦法等所有實質(zhì)性要求和條件。第六條流轉(zhuǎn)方式綜合管理科負(fù)責(zé)接收校招標(biāo)辦發(fā)出的招標(biāo)文件審閱稿,發(fā)起處內(nèi)流轉(zhuǎn)程序,流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督,并將最終審閱意見反饋給招投標(biāo)管理辦公室。計劃投資科負(fù)責(zé)按招標(biāo)文件類型建議參與處內(nèi)流轉(zhuǎn)的科室,對處內(nèi)流轉(zhuǎn)意見進(jìn)行整理匯總,形成基建處對招標(biāo)文件的審閱意見并報分管處領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條審核時間各會簽部門會簽時間原則上不超過2個工作日。第八條工作職責(zé)計劃投資科:負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的全面審核、組織處內(nèi)會簽與意見匯總等,重點審核付款和結(jié)算條款以及有關(guān)條款與招標(biāo)法規(guī)的一致性和協(xié)調(diào)性;審核工程量清單的完整性和準(zhǔn)確性,審核文件中的結(jié)算方式、付款方式等條款。項目工程師及工程管理科:審核招標(biāo)文件,重點審核招標(biāo)文件中的質(zhì)量、工期和進(jìn)度、安全、文明施工等有關(guān)工程管理的條款。總師室:審核招標(biāo)文件,重點審核招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)、技術(shù)要求等技術(shù)類條款,以及圖紙的完整性。分管處領(lǐng)導(dǎo):組織協(xié)調(diào)各科室審核意見,綜合基建處意見。第九條會簽科室相關(guān)人員須妥善保管招標(biāo)文件并嚴(yán)守相關(guān)秘密,嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度,積極維護(hù)學(xué)校的權(quán)益。第十條招標(biāo)類合同是指由校招標(biāo)辦組織招標(biāo)確定乙方單位后,由校招標(biāo)辦負(fù)責(zé)起草、校內(nèi)審核及組織簽訂的工程合同?;ㄌ庩P(guān)于招標(biāo)類合同的審核流程參照招標(biāo)文件審核流程執(zhí)行。附件:1.基建處建設(shè)工程項目招標(biāo)文件(招標(biāo)類合同)流程圖;2.基建處建設(shè)工程項目招標(biāo)文件(招標(biāo)類合同)流轉(zhuǎn)審核單。上海交通大學(xué)基建處2014年10月(一)附件【基建處建設(shè)工程項目招標(biāo)文件(招標(biāo)類合同)流程圖.pdf】已下載171次(二)附件【基建處建設(shè)工程項目招標(biāo)文件(招標(biāo)類合同)流轉(zhuǎn)審核單.pdf】已下載153次哈工大基建處合同管理辦法為進(jìn)一步理順、完善基建處內(nèi)部管理體制,提高管理水平,規(guī)范合同管理行為,依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定,對基建處內(nèi)所轄建設(shè)工程項目的勘探、設(shè)計、施工合同,監(jiān)理合同、材料或有關(guān)設(shè)備采購合同,技術(shù)咨詢與服務(wù)合同及其他合同(以下簡稱“合同”),實行專人審查、統(tǒng)一簽約、集中管理、一律存檔的原則。特制定本辦法。一、合同的簽訂程序基建處所有合同一律實行統(tǒng)一格式、分類別經(jīng)辦、專人審查、處長簽定的簽約程序,具體分為:1、經(jīng)招標(biāo)程序確定的(特殊情況例外)設(shè)計、勘察、監(jiān)理等項目前期合同,由主管合同處長審查,處長簽定。2、經(jīng)招標(biāo)程序確定的施工總承包合同由主管合同處長審查,各有關(guān)科室相關(guān)人員配合,處長簽定。3、經(jīng)招標(biāo)程序確定的甲方分包工程、材料與設(shè)備采購合同由主管合同處長負(fù)責(zé)經(jīng)辦,各有關(guān)科室相關(guān)人員配合,處長簽定。4、對小額度材料和設(shè)備采購合同由主管工程處長負(fù)責(zé)經(jīng)辦,各有關(guān)科室相關(guān)人員配合,主管合同處長審查,處長簽定。二、合同的發(fā)放范圍合同雙方簽署完畢,到辦公室蓋章登記后,由辦公室統(tǒng)一根據(jù)工作需要發(fā)放到相關(guān)部門和有關(guān)人員。三、合同的管理責(zé)任1、合同是約束雙方當(dāng)事人的重要法律文件,也是結(jié)算與審計等工作的依據(jù),其條款必須清晰、準(zhǔn)確和全面;合同履行完畢后必須存檔。2、正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交辦公室,再由辦公室轉(zhuǎn)交資料管理員和經(jīng)濟(jì)科(2份)同時要辦理交接簽收手續(xù),合同管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。3、合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向處領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行情況。4、工程預(yù)結(jié)算人員、財務(wù)人員必須嚴(yán)格按合同條款辦理有關(guān)結(jié)算和財務(wù)決算事宜。5、由于合同經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員責(zé)任。6、為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。基建合同談判審核程序為了更好地推動我校新校區(qū)的建設(shè)進(jìn)程,積極維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,根據(jù)《建

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