2023年四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍管理系統(tǒng)分析

治理信息系統(tǒng)課程報告四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理系統(tǒng)分析治理信息系統(tǒng)課程報告四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理系統(tǒng)分析1四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理系統(tǒng)分析前言學生學籍治理是四川農(nóng)業(yè)大學學生治理的一個重要的組成局部，它涉及到學生從進入四川農(nóng)業(yè)大學開頭到畢業(yè)這期間學生的成績治理、獎懲治理、學生動態(tài)治理等一系列系統(tǒng)性工作，具有工作量大，業(yè)務多而簡潔，涉及面廣等特有助于領導準時了解信息，為學生建立一套完整的檔案。第一章 四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理系統(tǒng)概述第一節(jié)四川農(nóng)業(yè)大學學生治理系統(tǒng)建立的必要性學生學籍治理歷來都是一項嚴峻和簡潔的工作，隨著大學不斷擴招，學生不斷增多，對于學生的治理特別是學籍治理提出了的要求，加之四川農(nóng)業(yè)大學成都校區(qū)投入使用，一校三區(qū)的布局形成，對于學生學籍的治理顯得尤為重要，它是用人單位使用人才的依據(jù)，也是省教育廳、學校領導了解學校學生信息的一種途徑。在沒有建立學籍治理系統(tǒng)以前，學生學籍治理人員工作量大，效率低下，不利于學生學籍信息使用部門和單位準時使用信息，因此，學生學籍治理系統(tǒng)的建立成為了必定。其次節(jié) 四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理系統(tǒng)建立的目的和意義四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理系統(tǒng)建立的目的學生學籍治理系統(tǒng)的建立旨在利用計算機代替人工對于學生學籍進展治理，從而提高學籍治理人員的工作效率，為學生學籍信息使用者供給學生學籍信息四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理系統(tǒng)建立的意義有利于提高學生學籍治理的工作效率在建立學生學籍治理系統(tǒng)后，通過計算機代替人工，大大降低了勞動強度，從而使得治理人員由單純的治理學生的學籍信息轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^對學生學籍的治理為決策者供給建議，從而更好地進展學生學籍治理有利于信息使用者準時了解到自己所需的信息學籍信息使用者包括：學生、教師、教務治理人員、學生處、教育廳等部門和人員。在以往單純的人工治理條件下，信息產(chǎn)生時間慢，信息使用者不能準時獲得學生學籍的信息，從而不利于決策者決策，建立學生學籍治理系統(tǒng)，提高了信息速度，使得決策者能準時了解到學籍信息。第三節(jié) 四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理系統(tǒng)建立的可行性技術上可行性四川農(nóng)業(yè)大學目前三校區(qū)均已實現(xiàn)電子化、無紙化辦公，系統(tǒng)運行硬件條件得以保證。同時，對于涉及到系統(tǒng)管治理信息系統(tǒng)課程報告四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理系統(tǒng)分析治理信息系統(tǒng)課程報告四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理系統(tǒng)分析10理人員已進展過系統(tǒng)使用的培訓。經(jīng)濟上可行性利用計算機代替手工進展學生學籍信息治理，有利于削減工作人員，縮減人員編制，降低員工工資的發(fā)放，有利于降低治理本錢和費用。同時，對于人員利用率的提高方面也具有樂觀作用社會因素的可行性學生學籍治理系統(tǒng)有利于提高治理人員的工作效率，大家都全都爭論同意使用；同時學校在學生治理方面的資金投入量大，可以引進學生學籍治理信息系統(tǒng)。綜上所述，學生學籍治理系統(tǒng)的建立是可行的。其次章 四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理現(xiàn)行系統(tǒng)第一節(jié) 組織構造圖學籍治理部門四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理機構主要有：學生處、教務處、財務處、招生辦公室學籍治理部門教學財人務處生處務處事處圖一：組織構造圖學籍治理機構的職責范圍及分工如下：1、教務處：對學生在校期間的教務進展治理，具體說來包括：成績治理、畢業(yè)治理、學位治理、等級考試治理2、學生處：治理學生獎懲狀況3、財務處：負責治理學生的學費繳納、補考重修費用繳納、等級考試報名費繳納4、人事處：負責治理學生檔案其次節(jié) 功能構造圖評成重等違優(yōu)績修級紀評錄與考處獎入補考試分治理圖二：功能構造圖圖二：功能構造圖學籍治理學生成績治理學生獎懲治理學生動態(tài)治理學籍治理學生成績治理學生獎懲治理學生動態(tài)治理學生個人信息變動學籍變動學生動態(tài)治理包括學生個人信息變動治理以及學生學籍變動治理。第三節(jié) 業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖是將一些特定的線條和圖形連接起來，表示治理業(yè)務處理過程的圖標，通過業(yè)務流程圖可以幫助分析人員找出業(yè)務流程中不合理的流向，從而優(yōu)化業(yè)務處理過程。表表教務處廳招生辦公室生名單學生處畢業(yè)生檔案用人單位圖三：業(yè)務流程圖第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程圖四川農(nóng)業(yè)大學學籍治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖在四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理系統(tǒng)中，涉及到的主體主要有招辦、省教育廳、用人單位，處理主要是學籍治理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)存儲是學籍表，關于四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下：生名單生名單統(tǒng)計報表省教招生 育廳辦公室學籍治理系統(tǒng)畢業(yè)學生檔案用人單位圖四：學籍治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖統(tǒng)計報表生名單招生統(tǒng)計報表生名單招生辦公室省教育廳動態(tài)治理畢業(yè)學生檔案用人單位學習成績教師成績治理學籍表獎懲報告學生處獎懲報告獎懲治理生名單招生生名單招生辦編班生名冊生登記表學生統(tǒng)計學籍變動育廳核對 建學籍表變動學籍申請學籍表教處務留退名單領導登陸批準變動陸變動狀況登陸學生成績用人單位針對學籍治理系統(tǒng)其次層〔圖五，做出數(shù)據(jù)流、處理規(guī)律、數(shù)據(jù)存儲以及實體的數(shù)據(jù)字典–––––––?–?–處理規(guī)律編號：D1名稱：生名單描述：把握生入學時的學生人數(shù)以及生根本狀況來源：招生辦數(shù)據(jù)流類型□文件包含的數(shù)據(jù)構造目標：編班界面□報表□表格□內(nèi)部數(shù)據(jù)生名單編號+生根本信息單位時間流量：40KB/S4.2.2數(shù)據(jù)存儲定義–數(shù)據(jù)存儲編號：F1–名稱：學籍表–描述：把握學生在校的根本狀況和學籍信息––數(shù)據(jù)存儲組成：生學號+姓名+學生成績+獎懲信息關鍵字：學生學號–相關聯(lián)處理：P024.2.3處理規(guī)律定義–數(shù)據(jù)存儲編號：P1–名稱：動態(tài)治理–描述：對于學生在校狀態(tài)、學習、獎懲進展治理–輸入的數(shù)據(jù)流：來源于招生辦公室的所產(chǎn)生的生名單–處理：依據(jù)生名單進展編班，然后以班級為單位對學生進展治理，畢業(yè)時產(chǎn)生統(tǒng)計報表和畢業(yè)學生檔案報送省教育廳和用人單位–處理頻率：每年處理一次第三章 四川農(nóng)業(yè)大學學籍治理現(xiàn)行系統(tǒng)分析第一節(jié) 環(huán)境分析四川農(nóng)業(yè)大學學籍治理系統(tǒng)的建立到運行已經(jīng)有六七年的時間了，從大環(huán)境來看，學籍治理系統(tǒng)是順應了當前信息化的潮流，有利于提高工作效率，為信息決策者供給有用的信息，為學生建立一套完整的學籍檔案。同時，現(xiàn)在很多高校對于學生的學籍治理均已實現(xiàn)電子化、信息化，我校建立學籍治理系統(tǒng)也是與其他高校接軌。內(nèi)部環(huán)境看來，目前四川農(nóng)業(yè)大學一校三區(qū)共有學生2萬余名，并且學生的規(guī)模不斷擴大，而且進展學籍治理的治理人員少，工作強度大，因此，承受計算機對于學生學籍進展治理成為了必定。其次節(jié) 目標分析2023年，學校引進了學生學籍治理系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)了學生學籍治理的信息化，但是隨著學生規(guī)模的擴大對于學籍治理系統(tǒng)的創(chuàng)與改進提出了要求，目前在成績治理模塊和日常教務治理模塊顯得過于粗糙。因此，需加強對現(xiàn)有的學籍治理系統(tǒng)進展細化。

第三節(jié) 存在的問題分析目前學籍治理系統(tǒng)過粗，應當將其細化對于統(tǒng)計報表的內(nèi)容不明確。目前的系統(tǒng)中僅僅是報送統(tǒng)計報表，關于統(tǒng)計報表的具體內(nèi)容在現(xiàn)有信息系統(tǒng)中沒有反映出來。成績治理的范圍過窄，僅限于在校參與學校考試的成績，對于學生在其他等級考試成績的治理沒有反響出來。第四章 系統(tǒng)分析第一節(jié)可行性分析系統(tǒng)的目標在現(xiàn)有根底上，加強對于學生的成績治理，提高成績治理的質(zhì)量。細化現(xiàn)有的學籍信息系統(tǒng)加強對學生日常教務的治理系統(tǒng)的特點成績治理范圍擴大。在原有的系統(tǒng)上，對于學生在校期間的成績〔包括等級考試、自考、雙學位的成績〕均納入學籍治理系統(tǒng)中學籍治理系統(tǒng)精細化。對于原有的系統(tǒng)中的統(tǒng)計報表的治理精細化，參與了學生學位授予的治理。日常教務治理科學化

其次節(jié) 組織流程圖在現(xiàn)有的學生學籍治理中，分為黨群部門和行政職能部門對于學生的學籍進展治理。在黨群部門的學工部和團委主要是對學生黨團籍關系的治理，在行政職能部門的治理主要是對于學生學籍、教務等方面進展治理，具體的圖形如下：四川農(nóng)業(yè)大學黨群 行政部門 職能部門學工 團委 教務部 處

學生 人 財處 事 務處 處圖七：組織構造圖圖七：組織構造圖第三節(jié) 功能構造圖對于學生學籍治理中的動態(tài)治理中應當還有一項那就是涉及到學生黨群關系、團組織關系的治理，成績治理中的細分為等級職稱考試、課程考試，將補考與重修調(diào)整到課程考試下的一個子模塊，因此在圖二的根底上增加了的功能如下：學籍治理學生成績治理 學生獎懲治理 學生動態(tài)治理等成 級 課 違績 職 程 紀錄 稱 考 處入 考 試 分試

評 學 學優(yōu) 生 生 學個 籍評 人 黨 變獎 信 團 動管 息 組理 變 織動 關系補 重考 修管 管理 理圖八：功能構造圖圖八：功能構造圖第四節(jié) 業(yè)務流程圖圖三只是介紹了學籍治理大的業(yè)務流程，只是說明白學生從入學到畢業(yè)的學籍治理的業(yè)務流程，在系統(tǒng)中應當參與學生在校的日常學籍治理的系統(tǒng)，參與的日常學生學籍治理的業(yè)務流程如下：任課教師把學生成績單交教務處成績治理員，由教務處成績治理員將學生的成績錄入學籍表，并將學籍表交給教務處學籍治理員，學籍治理員依據(jù)學籍治理條例，依據(jù)學籍表中的成績及補考狀況，確定學生的升級、留級及退學將處理結果記入學籍表，并發(fā)放通知書給學生。任課任課教師成績單理員學籍表學生通知書員學籍治理圖九：增加業(yè)務流程圖第五節(jié) 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖圖形室名單籍登記修改管生學生理名單名單系統(tǒng)招生辦公生名單招生辦公生名單的學生學統(tǒng)計報表省教育廳用人單位學籍表學生檔案期末成績單期末成績單成績分析報告教師等級考試成績登記成績分析期末成績教務處流退學生名單成績表補考成績單登記補考圖十一：數(shù)據(jù)構造圖學籍治理系統(tǒng)成績治理的開放治理信息系統(tǒng)課程報告四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理系統(tǒng)分析治理信息系統(tǒng)課程報告四川農(nóng)業(yè)大學學生學籍治理系統(tǒng)分析13數(shù)據(jù)字典針對圖十一，作出以下數(shù)據(jù)字典：–處理規(guī)律編號：–處理規(guī)律編號：D1–名稱：期末成績單–描述：記錄學生期末考試成績–來源：教師 目標：登記成績–數(shù)據(jù)流類型?□文件界面□報表□表格□內(nèi)部數(shù)據(jù)–包含的數(shù)據(jù)構造?–編號+班級+課程+學分+成績單位時間流量：40KB/S–備注數(shù)據(jù)存儲定義––數(shù)據(jù)存儲編號：F1–名稱：成績表–描述：記錄、匯總學生成績––數(shù)據(jù)存儲組成：編號+教師+班級+學生學號+學生姓名+學生成績關鍵字：學生學號–相關聯(lián)處理：P01〔等級成績、P02分析期末成績–數(shù)據(jù)存儲編號：–數(shù)據(jù)存儲編號：P1–名稱：登記成績–描述：教師將成績登陸上網(wǎng)，便于學生、教務處查看–輸入的數(shù)據(jù)流：來源于教師-處理：依據(jù)教師所記錄的期末成績、等級考試成績，并將其登陸上網(wǎng)從而產(chǎn)生成績單和便于下一步成績分析–處理頻率：每學期處理一次第五章 總的系統(tǒng)描述四