WPS表格基礎(chǔ)教程課件

第1章1609人事培訓(xùn)—WPS表格第1章1609人事培訓(xùn)1.1WPS表格基本概念1.1工作簿與工作表1．工作簿所謂工作簿是指在WPS表格環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。在WPS表格中，一個工作簿文件就像一本書。每個工作簿又包含多個工作表，這些工作表可以儲存不同類型的數(shù)據(jù)。1.1WPS表格基本概念1.1工作簿與工作表1.1工作簿與工作表每一個工作簿文件在默認(rèn)狀態(tài)下打開3個工作表，分別以Sheet1，Sheet2，Sheet3。WPS表格中每個工作簿中最多可以擁有255個工作表。WPS表格默認(rèn)的工作簿是book1，它的擴(kuò)展名是.xls。工作表的名字顯示在工作簿文件窗口底部的標(biāo)簽里，在標(biāo)簽上單擊工作表的名字可以實(shí)現(xiàn)在同一工作簿中不同工作表間的切換。1.1工作簿與工作表每一個工作簿文件在默認(rèn)狀態(tài)下打開3個工2．工作表電子表格由65536行和256列構(gòu)成。行的編號是由上到下在1～65536之間的阿拉伯?dāng)?shù)字來表示列的編號則由左到右采用字母“A”、“B”、．．．、“Y”、“Z”、“BA”“BB”、“BC”、．．．、“IV”等來表示。2．工作表電子表格由65536行和256列構(gòu)成。3．單元格每張工作表有多個長方形的“存儲單元”構(gòu)成，稱為“單元格”，輸入的數(shù)據(jù)都保存在這些單元格內(nèi)。正在操作的單元格稱為“活動單元格”。3．單元格每張工作表有多個長方形的“存儲單元”構(gòu)成，稱為“單4．單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指一組被選中的單元格?？梢允窍噜彽幕虮舜朔蛛x的。對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中的所有單元格執(zhí)行相同的操作。當(dāng)單元格區(qū)域被選中后，所選范圍內(nèi)的所有單元格都變成藍(lán)色（此顏色為默認(rèn)設(shè)置），取消時又恢復(fù)原樣。每個單元格都有固定的地址。例如：“sheet1!B2”代表“sheet1”工作表中的第二行的第B列單元格。4．單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指一組被選中的單元格?？梢允窍噜彽?.2WPS表格的基本操作1.2.1文件基本操作1．新建工作簿啟動表格時，系統(tǒng)將打開一個新的工作簿。建立一個新的工作簿，常用方法有兩種：一是利用“文件”菜單中的“新建”命令建立一個新的工作簿文件；二是利用工具欄上的“新建”按鈕建立一個新的工作簿文件。1.2WPS表格的基本操作1.2.1文件基本操作2．打開工作簿打開工作簿的常用方式有以下三種。（1）從“菜單”中直接打開在“文件”菜單上，單擊“打開”。在“查找范圍”列表中，單擊驅(qū)動器、文件夾。在文件夾列表中，找到并打開包含此文件的文件夾。單擊“文件”，再單擊“打開”。2．打開工作簿打開工作簿的常用方式有以下三種。（2）從“工具欄”中直接打開單擊“常用”工具欄中的“打開”。在“查找范圍”列表中，單擊驅(qū)動器、文件夾。在文件夾列表中，找到并打開包含此文件的文件夾。單擊“文件”，再單擊“打開”。（2）從“工具欄”中直接打開單擊“常用”工具欄中的“打開”。（3）從“任務(wù)窗格”中直接打開如果任務(wù)窗格在視圖中不可視，請單擊“文件”菜單下的“新建”命令。單擊“新建工作薄”任務(wù)窗格下的“打開”或從任務(wù)窗格歷史列表中選取需要打開的文件。任務(wù)窗格是應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。其位置、大小均可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整，方便用戶在使用相關(guān)命令時仍可繼續(xù)編輯文稿。（3）從“任務(wù)窗格”中直接打開如果任務(wù)窗格在視圖中不可視，請3．保存工作簿在保存文件時，應(yīng)先命名、指定文件的存放位置、然后執(zhí)行保存操作。保存文件的常用方式有以下兩種。（1）單擊“文件”菜單中“保存”命令；如果是第一次保存文件，將提示為其命名，步驟如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”命令。在“文件名”框中，鍵入文件的新名稱。單擊“保存”。（2）在“常規(guī)”工具欄上，單擊“保存”按鈕。3．保存工作簿在保存文件時，應(yīng)先命名、指定文件的存放位置、然4．關(guān)閉工作簿關(guān)閉已打開或編輯過的文件，包含下列四種方式：（1）關(guān)閉當(dāng)前呈激活狀態(tài)的窗口。選擇要關(guān)閉的窗口，在“文件”菜單上，單擊“關(guān)閉”。選擇要關(guān)閉的窗口，在文檔切換標(biāo)簽右擊鼠標(biāo)，單擊“關(guān)閉窗口”。在文檔切換標(biāo)簽上雙擊關(guān)閉本窗口。（2）關(guān)閉當(dāng)前呈非激活狀態(tài)的窗口選擇要關(guān)閉的窗口，在文檔切換標(biāo)簽右擊鼠標(biāo)，單擊“關(guān)閉其它窗口”。4．關(guān)閉工作簿關(guān)閉已打開或編輯過的文件，包含下列四種方式：（3）關(guān)閉所有窗口，包含下列三種方式：在“文件”菜單上，選擇“關(guān)閉所有文檔”。在文檔切換標(biāo)簽上右擊鼠標(biāo)，選擇“關(guān)閉所有文檔”。在文檔切換標(biāo)簽外右擊鼠標(biāo)，選擇“關(guān)閉所有文檔”。（4）退出整個應(yīng)用程序在“文件”菜單上，單擊“退出”。（3）關(guān)閉所有窗口，包含下列三種方式：1.2.2向工作表中輸入數(shù)據(jù)當(dāng)選定單元格或單元格區(qū)域之后，則可以向里面輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類型包括文本、數(shù)字、圖表、聲音等。在當(dāng)前活動單元格中輸入的數(shù)據(jù)都將保存在當(dāng)前單元格中，在輸入過程中，按下Enter鍵表示確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)，同時單元格指針自動移到下一個單元格，還可使用Tab鍵和方向鍵移動單元格指針。1.2.2向工作表中輸入數(shù)據(jù)當(dāng)選定單元格或單元格區(qū)域之后，1．輸入數(shù)據(jù)類型（1）輸入數(shù)字在WPS表格中，當(dāng)建立新的工作表時，所有單元格都采用默認(rèn)的通用數(shù)字格式。通用格式一般采用整數(shù)(如：123)、小數(shù)(如：1.23)格式，而當(dāng)數(shù)字的長度超過單元格的寬度時，WPS將自動使用科學(xué)計數(shù)法來表示該數(shù)字，數(shù)字通?？坑覍R。1．輸入數(shù)據(jù)類型（1）輸入數(shù)字（2）輸入文字文字是指字符或者是任何數(shù)字和字符的組合。任何輸入到單元格內(nèi)的字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間或邏輯值，則一律將其視為文字。對于全部由數(shù)字組成的字符串，比如：郵政編碼、電話號碼等字符串的輸入為了避免被認(rèn)為是數(shù)字型數(shù)據(jù)，WPS表格提供了在這些輸入項前添加“'”的方法來區(qū)別是“數(shù)字字符串”而非“數(shù)字”數(shù)據(jù)。（2）輸入文字文字是指字符或者是任何數(shù)字和字符的組合。（3）輸入日期和時間在WPS表格中，當(dāng)在單元格中輸入可識別的日期和時間數(shù)據(jù)時，單元格的格式就會自動地從“通用”格式轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的“日期”或“時間”格式，而不需要用戶去設(shè)定該單元格為日期或時間格式，可以在同一單元格中鍵入日期和時間，但二者間必須用空格分隔。例如：01/4/2017:00。（3）輸入日期和時間在WPS表格中，當(dāng)在單元格中輸入可識別的2．輸入數(shù)據(jù)方式（1）直接輸入法，首先選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。在單元格中輸入“班級成績”，此時在編輯欄上將出現(xiàn)與單元格中相對應(yīng)的內(nèi)容，并且多出了“×”和“√”兩個工具按鈕。這兩個工具按鈕的作用是：“×”：單擊此按鈕將取消此次輸入，按Esc鍵與該按鈕功能相同。“√”：單擊此按鈕確認(rèn)剛才的輸入有效，完成輸入的操作。2．輸入數(shù)據(jù)方式（1）直接輸入法，首先選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格（2）快速填充式輸入可拖動填充柄（所選單元格區(qū)域右下角的黑色小方塊）來快速輸入數(shù)據(jù)。通過單元格填充復(fù)制數(shù)據(jù)：首先選定需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，按住Ctrl鍵，拖動單元格填充柄。通過單元格填充創(chuàng)建序列（2）快速填充式輸入可拖動填充柄（所選單元格區(qū)域右下角的黑色首先選定作為初始值的單元格，然后拖動單元格填充柄進(jìn)行填充。把數(shù)字或單詞看成是一個序列，并能預(yù)測序列的趨勢，在相鄰的單元格中填入相同趨勢的數(shù)據(jù)。例如：在B4中輸入數(shù)字5，然后將鼠標(biāo)放到填充柄處，此時鼠標(biāo)將變成黑色十字形狀，接著拖動鼠標(biāo)，將在B5—B8中依次自動填入6—9這幾個數(shù)字。首先選定作為初始值的單元格，然后拖動單元格填充柄進(jìn)行填充。另外通過填充柄還可以進(jìn)行“自動填充”，可直接識別連續(xù)的數(shù)字和遞增的等差數(shù)列。例如：在連續(xù)兩個單元格內(nèi)輸入5、7，然后將這兩個單元格一起選中，接著拖動填充柄，其他連續(xù)的單元格內(nèi)將按照5和7的差值自動填充為9、11、13．．．，。另外通過填充柄還可以進(jìn)行“自動填充”，可直接識別連續(xù)的數(shù)字和“自動填充”功能還可以完成時間和日期等序列的填充。例如：鍵入Monday 自動填充為Tuesday,Wednesday,Thursday,Friday……January

Fberuary,march,april,……星期一星期二，星期三……“自動填充”功能還可以完成時間和日期等序列的填充。例如：（3）利用“編輯”菜單中的“填充”子菜單，其中的“序列”命令可設(shè)置“等差序列”、“等比序列”、“日期”等序列的填充，同時還可確定步長值、終止值及按行還是按列填充。（3）利用“編輯”菜單中的“填充”子菜單，其中的“序列”命令1.2.3編輯表格1．插入單元格、行或列（1）根據(jù)不同需要，選擇不同的單元格區(qū)域。插入單元格選擇要插入新單元格的區(qū)域插入單元格數(shù)目所選單元格數(shù)目與相等1.2.3編輯表格1．插入單元格、行或列1.2.3編輯表格插入一行選擇需插入新行之下的行中的任意單元格。例如，若要在第6行之上插入一行，請單擊第6行中的任意單元格。插入多行選擇需插入新行之下的若干行（插入的行數(shù)與選定的行數(shù)相等）。1.2.3編輯表格插入一行插入一列選擇需插入新列右側(cè)的列中的任意單元格。例如，若要在C列左側(cè)插入一列，請單擊C列中的任意單元格。插入多列選擇需要插入新列右側(cè)的若干列（插入的列數(shù)與選定的列數(shù)相等）。插入一列（2）在“插入”菜單上，單擊“單元格”、“行”或“列”或在右鍵菜單選擇“插入”。如果選中的是單元格，會有如圖所示插入提示：（2）在“插入”菜單上，單擊“單元格”、“行”或“列”或在右2．刪除單元格、行或列（1）選定要刪除的單元格、行或列。（2）在“編輯”菜單上，單擊“刪除”或在右鍵菜單中選擇“刪除”。注意：如果公式中引用的單元格被刪除，該公式將顯示錯誤值#REF!。2．刪除單元格、行或列（1）選定要刪除的單元格、行或列。3．單元格內(nèi)容的復(fù)制如果想對某單元格區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，可先將其選中，然后用Ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖動即可，如圖所示。3．單元格內(nèi)容的復(fù)制如果想對某單元格區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，可先4．單元格內(nèi)容的移動常用方法為：將鼠標(biāo)放在單元格邊框上，鼠標(biāo)將變成四個黑色的箭頭，此時，拖動鼠標(biāo)到相應(yīng)的位置即可。4．單元格內(nèi)容的移動常用方法為：將鼠標(biāo)放在單元格邊框上，鼠標(biāo)5．清除單元格格式和內(nèi)容（1）采用菜單刪除選定需要清除其格式或內(nèi)容的單元格、行或列。在“編輯”菜單下，選擇“清除”，可以根據(jù)需要選擇清除的種類：全部、格式、文本和批注。5．清除單元格格式和內(nèi)容（1）采用菜單刪除（2）采用鍵盤刪除單元格內(nèi)容選定需要清除內(nèi)容的單元格、行或列。按Del鍵，可清除單元格的內(nèi)容。（3）采用鼠標(biāo)刪除選定需要清除其格式或內(nèi)容的單元格、行或列。單擊填充柄，當(dāng)向內(nèi)拖動鼠標(biāo)越過該選擇的單元格時(此時單元格的邊框變虛)，釋放鼠標(biāo)可清除內(nèi)容。（2）采用鍵盤刪除單元格內(nèi)容6．工作表的切換一個工作簿文件可以包含若干個工作表。在工作簿中可進(jìn)行表的插入、刪除、移動、復(fù)制、重命名等操作還可以將一個工作表分割、凍結(jié)，或執(zhí)行在不同的工作表間復(fù)制數(shù)據(jù)、插入新表等操作。在工作簿中的各個工作表，只有一個為當(dāng)前工作表，可根據(jù)需要在工作表間反復(fù)切換。6．工作表的切換一個工作簿文件可以包含若干個工作表。工作表標(biāo)簽可以利用工作表標(biāo)簽快速地在不同的工作表之間進(jìn)行切換。在切換工作表的過程中，如果該工作表的名字在屏幕左下方的標(biāo)簽中，可以單擊對應(yīng)的標(biāo)簽，進(jìn)行切換。如果要切換的工作表標(biāo)簽沒有顯示在當(dāng)前的工作表標(biāo)簽中，可以通過對快捷鍵或滾動按鈕的操作來實(shí)現(xiàn)。工作表標(biāo)簽7．插入或刪除工作表（1）插入工作表在一個新打開的工作簿中通常默認(rèn)含有3個工作表，分別以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”來命名。若要插入一張工作表，可執(zhí)行“插入”菜單中的“工作表”命令，這樣一張新的工作表將插入到工作簿中并被命名為“Sheet4”，……。7．插入或刪除工作表（1）插入工作表（2）刪除工作表若要“刪除”一張工作表，首先單擊工作表標(biāo)簽來選定要刪除的工作表，之后選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令。在想要將其刪除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除”命令，并在打開的對話框中單擊“確定”即可。同時該工作表后面的工作表變成了當(dāng)前的活動工作表。（2）刪除工作表若要“刪除”一張工作表，首先單擊工作表標(biāo)簽來8．移動、復(fù)制和刪除工作表（1）移動工作表在工作簿中移動工作表，只需用鼠標(biāo)點(diǎn)中要移動的工作表，然后沿著標(biāo)簽行拖動選中的工作表到達(dá)新的位置，之后松開鼠標(biāo)鍵即可將工作表移動到新的位置。在拖動過程中，屏幕上會出現(xiàn)一個黑色的三角形來指示工作表將要被插入的新位置。8．移動、復(fù)制和刪除工作表（1）移動工作表移動、復(fù)制工作表可將工作表移動到另外一個工作簿中，具體步驟如下：首先在源工作簿中的工作表標(biāo)簽上單擊選定要移動的工作表標(biāo)簽。執(zhí)行“編輯”菜單中的“移動或者復(fù)制工作表”命令，這時屏幕上會出現(xiàn)“移動或復(fù)制工作表”對話框，如圖所示。在工作簿列表框中選擇目的工作簿，按下“確定”即可。移動、復(fù)制工作表可將工作表移動到另外一個工作簿中，具體步驟如（2）復(fù)制工作表在同一工作簿中復(fù)制工作表，應(yīng)用于兩張表格相類似的情況。有一張舊表，就不必建立一張新表，而只需將舊表復(fù)制一份，然后對其中個別項目進(jìn)行修改即可。其操作過程只是在移動的同時按住“Ctrl”鍵。新工作表的名字以舊工作表的名字+“（2）”來命名。將工作表復(fù)制到其他工作簿中只需按前面介紹的移動工作表的方式操作即可。只是當(dāng)選擇了“目的”工作簿之后，再選擇“建立副本”復(fù)選框即可完成。（2）復(fù)制工作表在同一工作簿中復(fù)制工作表，應(yīng)用于兩張表格相類9．重新命名工作表可以改變系統(tǒng)自動給定的工作表名，從而進(jìn)行更加有效的管理。重命名操作步驟如下：雙擊選中的工作表標(biāo)簽，這時屏幕上會看到名字反黑顯示。輸入新的名字。按回車后，會看到新的名字已經(jīng)出現(xiàn)在工作表標(biāo)簽中，代替了原來的名字。9．重新命名工作表可以改變系統(tǒng)自動給定的工作表名，從而進(jìn)行更10．同時操作多個工作表當(dāng)前在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)時，可以先將這些工作表全部選定，使之成為一個工作組，然后再進(jìn)行輸入操作。要選定多個工作表，可如下操作：按下Ctrl或Shift鍵的同時，用鼠標(biāo)單擊各工作表標(biāo)簽，即可選定多個工作表。按Ctrl+Shift+PageDown鍵可以向后選定多個工作表。按Ctrl+Shift+PageUp鍵可以向前選定多個工作表。10．同時操作多個工作表當(dāng)前在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)時，1.2.4修飾表格

1．調(diào)整列寬在WPS表格中，默認(rèn)的列寬是8個字符。如果計算結(jié)果超過了默認(rèn)的寬度，則該單元格的內(nèi)容就會溢出到右邊的單元格內(nèi)單元格會用＃號填滿，此時只要將單元格的寬度加寬，即可使數(shù)字顯示出來。1.2.4修飾表格1．調(diào)整列寬方法一用“格式”菜單命令調(diào)整列寬。（1）選定調(diào)整列寬的區(qū)域。（2）單擊“格式”菜單中的“列”命令。（3）單擊“列”子菜單的“列寬”命令，這時屏幕上出現(xiàn)“列寬”對話框，如圖7-15所示。（4）在“列寬”框中，輸入要設(shè)定的列寬。（5）按下“確定”按鈕，完成列寬的調(diào)整。方法一用“格式”菜單命令調(diào)整列寬。方法二用鼠標(biāo)調(diào)整列寬。（1）將鼠標(biāo)指針指向要改變列寬的工作表的列編號之間的格線。（2）當(dāng)鼠標(biāo)指針變成兩條黑色豎線并且各帶一個分別指向左右的箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)，將列寬調(diào)整到所需的寬度，松開鼠標(biāo)左鍵即可。方法二用鼠標(biāo)調(diào)整列寬。2．調(diào)整行高方法一用“格式”菜單命令調(diào)整行高。（1）選定調(diào)整行高的區(qū)域。（2）單擊“格式”菜單中的“行”命令。（3）單擊子菜單的“行高”命令，屏幕上出現(xiàn)如圖7-16所示的“行高”對話框。（4）在“行高”框中，輸入要設(shè)定的高度。（5）按下“確定”按鈕，完成行高的調(diào)整。2．調(diào)整行高方法一用“格式”菜單命令調(diào)整行高。方法二用鼠標(biāo)調(diào)整行高。（1）將鼠標(biāo)指針指向要改變行高的工作表的行編號之間的橫線。（2）當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個兩條黑色橫線并且各帶一個分別指向上下的箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)，將行高調(diào)整到所需的高度，松開鼠標(biāo)左鍵即可。方法二用鼠標(biāo)調(diào)整行高。3．取消網(wǎng)格線當(dāng)人們進(jìn)入一個新的工作表時，都會看到在工作表里設(shè)有表格線，這些格線可以不顯示出來。其操作步驟如下：（1）用“工具”菜單中的“選項”命令，在屏幕上出現(xiàn)一個“選項”對話框，選擇“視圖”標(biāo)簽。（2）單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框，在其前面的“√”符號消失。（3）按下“確定”按鈕之后，網(wǎng)格線消失。3．取消網(wǎng)格線當(dāng)人們進(jìn)入一個新的工作表時，都會看到在工作表里4．設(shè)置工作表的顏色方法一使用工具欄?？梢允褂霉ぞ邫谏系摹疤畛漕伾卑粹o來設(shè)置單元格區(qū)域的顏色，其操作步驟如下。（1）選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域。（2）單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕，就可以看到如圖所示的“填充顏色”菜單（3）在“填充顏色”菜單中，選擇要使用的顏色。4．設(shè)置工作表的顏色方法一使用工具欄。方法二用菜單方式。（1）選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，在屏幕上將顯示“單元格格式”對話框。（3）在“單元格格式”對話框中，選擇“圖案”選項卡，選擇填充顏色和圖案即可。方法二用菜單方式。5．設(shè)置邊框線（1）選定要加上框線的單元格區(qū)域。（2）選用“格式”菜單中的“單元格”命令，在“單元格格式”對話框中選擇。（3）選用線條下“樣式”內(nèi)的一種線條樣式。如果要為框線指定顏色，可以在“顏色”下拉列表框中為其選擇所需要的顏色。（4）根據(jù)需要按下“預(yù)置”或“邊框”項下的各個按鈕。（5）如果需要，則重復(fù)上面第（4）步和第（5）步。（6）按下“確定”按鈕。5．設(shè)置邊框線（1）選定要加上框線的單元格區(qū)域。6．設(shè)置字符的格式（1）設(shè)置字體和大小方法一使用菜單中的“格式”命令。選定要設(shè)置字體的所有單元格。單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，屏幕出現(xiàn)“單元格格式”對話框，單擊“字體”選項卡，如圖所示。在“字體”選項列表中，選擇字體，如選擇“宋體”。在“字號”列表中，選擇所需字體的大小。按下“確定”按鈕。6．設(shè)置字符的格式（1）設(shè)置字體和大小方法二使用工具欄中的“字體”命令。打開“字體”列表框。在“字體”列表中，選擇字體。在“字號”列表中，選擇字號大小。圖7-19“單元格格式”對話框的“字體”標(biāo)簽方法二使用工具欄中的“字體”命令。（2）設(shè)置字符的顏色方法一使用菜單中的“格式”命令。選定要設(shè)置字符顏色的單元格。單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，調(diào)出“單元格格式”對話框。選擇其中的“字體”選項標(biāo)簽。在“顏色”列表框中，選擇所需要的顏色。按下“確定”按鈕。（2）設(shè)置字符的顏色方法一使用菜單中的“格式”命令。方法二使用工具欄中的“調(diào)色板”。選定要設(shè)置字符顏色的所有單元格。單擊工具欄上的“字體顏色”按鈕，可以看到如圖所示的字符顏色調(diào)色板。在調(diào)色板上，單擊要使用的顏色即可。方法二使用工具欄中的“調(diào)色板”。（3）設(shè)置字符的修飾對于字符的修飾，可以改變?yōu)榇煮w、斜體、下劃線等操作，可以先選擇要增加修飾的內(nèi)容，之后按下工具欄上的相應(yīng)按鈕即可完成。（4）改變對齊方式在WPS表格中，對于單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式，常用格式有：左對齊、右對齊、居中對齊等。（3）設(shè)置字符的修飾對于字符的修飾，可以改變?yōu)榇煮w、斜體、下（5）跨列居中在WPS表格中，常將表格標(biāo)題跨列居中顯示?？蛇x中欲合并為一個單元格的多個單元格，直接單擊格式工具欄上的“合并及居中”圖標(biāo)，合并單元格并將其內(nèi)容居中顯示?；蛟凇皢卧窀袷健睂υ捒蛑?，在“文本控制”項中，選擇“合并單元格”復(fù)選項，即可將多個單元格合并為一個單元格。（5）跨列居中在WPS表格中，常將表格標(biāo)題跨列居中顯示?？蛇x7．?dāng)?shù)字的格式在工作表的內(nèi)部，符合規(guī)定的數(shù)據(jù)按所規(guī)定的格式顯示在單元格中。當(dāng)數(shù)值很大時，用科學(xué)記數(shù)法表示。單元格的寬度如果太小，單元格會用#號填滿，此時只要將單元格的寬度加寬，就可使數(shù)字顯示出來。7．?dāng)?shù)字的格式在工作表的內(nèi)部，符合規(guī)定的數(shù)據(jù)按所規(guī)定的格式顯（1）改變數(shù)字格式在默認(rèn)情況下輸人數(shù)值時，WPS表格查看該數(shù)值，并將該單元格適當(dāng)格式化。例如，當(dāng)輸入$1000時，WPS表格會格式化成$1，000，當(dāng)輸入5／8時，WPS表格會顯示5月8日。（1）改變數(shù)字格式在默認(rèn)情況下輸人數(shù)值時，WPS表格查看該數(shù)（1）改變數(shù)字格式可以利用命令或格式工具欄，將單元格加以格式化。其操作步驟如下：選定要格式化的單元格或區(qū)域。選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，調(diào)出“單元格格式”對話框。在“分類”列表中，選擇所需要的格式類型。在對話框的右邊，按選擇出現(xiàn)不同的解釋內(nèi)容。也可直接單擊“格式”工具欄上的改變數(shù)字格式圖標(biāo)，如：增加小數(shù)位數(shù)，減少小數(shù)位數(shù)，百分比樣式等。（1）改變數(shù)字格式可以利用命令或格式工具欄，將單元格加以格式（2）自定義格式選定要用此格式的單元格。選擇“格式”菜單中的“單元格”命令。在“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項卡。在“分類”列表中，選取“自定義”選項，出現(xiàn)如圖所示的對話框。根據(jù)需要在“類型”輸入框中，輸入或者編輯數(shù)字格式。完成后選擇“確定”按鈕。格式定好后，在工作表的任何地方都可使用。（2）自定義格式選定要用此格式的單元格。（3）刪除自定義格式自定義格式在用了一段時間后，若不再需要，可以將其刪除，操作步驟如下：選定要用此格式的單元格。選擇“格式”菜單中的“單元格”命令。在“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項卡。選取“常規(guī)”選項。選擇“確定”按鈕。（3）刪除自定義格式自定義格式在用了一段時間后，若不再需要，8．快速格式設(shè)置快速格式設(shè)置可以根據(jù)已有的格式，快速對其他單元格復(fù)制格式?！案袷剿ⅰ卑粹o被設(shè)計為讓用戶從一個選定的單元格或單元格范圍中選取格式化信息，并把這個格式用于另一個單元格。所有依附于選定單元格的格式，包括數(shù)字、文字、背景和邊框格式都被復(fù)制，所有復(fù)制工作就像刷油漆一樣簡單—只要在源單元格中蘸一下，然后刷過目標(biāo)單元格即可。8．快速格式設(shè)置快速格式設(shè)置可以根據(jù)已有的格式，快速對其他單其操作步驟如下：選定想要從中復(fù)制信息的單元格（源單元格）。單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變成“+”號和“刷子”形狀。按住鼠標(biāo)左鍵拖動，選定接收格式的單元格區(qū)域（目標(biāo)單元格）。釋放鼠標(biāo)左鍵，自動接收源單元格的格式。指針變回正常形狀，復(fù)制工作完成。如果雙擊“格式刷”按鈕，可以連續(xù)使用“格式刷”，要恢復(fù)正常光標(biāo)，可以按Esc鍵或再次單擊“格式刷”按鈕。其操作步驟如下：9．條件格式化可以根據(jù)設(shè)定的條件，設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的顯示方式。例如：成績表中平均分介于75~80分之間的用紅色顯示，大于81分的用藍(lán)色顯示等。其操作如下：（1）選定要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。（2）執(zhí)行“格式”菜單中的“條件格式”命令，調(diào)出“條件格式”對話框，如圖7-22所示。（3）在“條件格式”對話框中選定所需條件。9．條件格式化可以根據(jù)設(shè)定的條件，設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的顯示方式9．條件格式化（4）為所設(shè)定的條件設(shè)定格式：單擊“格式”按鈕，選擇提供的特殊格式后單擊“確定”，返回“條件格式”對話框。（5）如果需要再加入條件，則單擊“添加”按鈕，添加第二個條件，以至于更多個條件。（6）重復(fù)三至五步可以繼續(xù)設(shè)定若干個條件，最后按下“確定”按鈕。9．條件格式化（4）為所設(shè)定的條件設(shè)定格式：單擊“格式”按鈕7.3公式及函數(shù)電子表格系統(tǒng)除了能進(jìn)行一般的表格處理外，還具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力。WPS表格允許使用公式對數(shù)值進(jìn)行計算并提供了大量的函數(shù)，可以自如地匯總、轉(zhuǎn)換、計算電子表格中的所有數(shù)據(jù)。7.3公式及函數(shù)電子表格系統(tǒng)除了能進(jìn)行一般的表格處理外，還1.3.1使用公式計算1．輸入公式公式是包括下列要素的數(shù)學(xué)算式：數(shù)值、引用、名稱、運(yùn)算符和函數(shù)。在WPS表格中，所有的公式都以等號“=”開頭。在單元格中輸入的公式步驟如下：（1）選擇要輸入公式的單元格。（2）在編輯欄的輸入框中輸入一個“=”。（3）輸入一個公式。（4）按Enter鍵確認(rèn)。1.3.1使用公式計算1．輸入公式通常當(dāng)輸入公式后，在單元格中反映的不是公式本身，而是公式的計算結(jié)果，公式本身則在編輯欄的輸入框中反映，如圖7-23所示。通常當(dāng)輸入公式后，在單元格中反映的不是公式本身，而是公式的計對于公式，可以使用多種數(shù)學(xué)運(yùn)算符號來完成，比如：+、－、*、/、%、＾（乘方）、＆（連接字符串）等。還可以使用比較運(yùn)算符，根據(jù)公式來判斷條件，返回邏輯結(jié)果true（真）或false（假）。運(yùn)算符符號及優(yōu)先級：（）－％＾＊／＋－比較運(yùn)算符：＝、＜＞、＜、＞、＞＝、＜＝對于公式，可以使用多種數(shù)學(xué)運(yùn)算符號來完成，比如：+、－、*、2．?dāng)?shù)據(jù)的自動計算利用WPS表格工具欄中的“自動求和”按鈕可實(shí)現(xiàn)自動加總一列或一行數(shù)據(jù)。（1）將當(dāng)前單元格移動到欲加總的數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)。（2）單擊“自動求和”銨鈕（3）選取要求和的范圍。（4）按Enter鍵即可。2．?dāng)?shù)據(jù)的自動計算利用WPS表格工具欄中的“自動求和”按鈕可3．錯誤信息綜述3．錯誤信息綜述1.3.2單元格的引用單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用?？梢苑譃椴煌念悇e：相對引用、絕對引用、混合引用。1.3.2單元格的引用單元格作為一個整體以單元格地址的描述1.3.2單元格的引用1．相對引用相對引用是指把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置后，公式中的單元格地址會隨之改變。用相對引用的方法求每個學(xué)生的總分，步驟如下：（1）在張宏的“總分”單元格內(nèi)輸入公式：=B3+C3+D3，按Enter鍵，計算“張宏”的總分。（2）用鼠標(biāo)單擊“張宏”的“總分”單元格，使之成為活動單元格，然后用鼠標(biāo)拖動其填充柄向下填充，如圖7-24所示，將其他人的“總分”單元格計算出結(jié)果。1.3.2單元格的引用1．相對引用2．絕對引用絕對引用是指把公式復(fù)制到新位置時，單元格的地址不變。設(shè)置絕對地址需要在行號和列號前加符號“$”。用絕對引用的方法計算學(xué)生的總分：（1）在張宏的“總分”單元格內(nèi)輸入公式：=$B$3+$C$3+$D$3，然后按Enter鍵，把“張宏”的總分算出來，如圖7-25所示。（2）絕對引用不能用鼠標(biāo)拖動填充的方法填充，因?yàn)榇藭r復(fù)制的是數(shù)據(jù)，而不是公式。2．絕對引用絕對引用是指把公式復(fù)制到新位置時，單元格的地址不3．混合引用混合引用是指在一個單元格地址中，既包含相對地址引用又包括絕對地址引用。如圖7-26所示，是混合引用計算的結(jié)果。3．混合引用混合引用是指在一個單元格地址中，既包含相對地址引7.3.3函數(shù)的使用函數(shù)是內(nèi)置的公式，可以把函數(shù)理解成一種復(fù)雜的公式。它能夠自如地匯總、轉(zhuǎn)換、計算和操作電子表格中的所有數(shù)據(jù)。其中大多數(shù)函數(shù)是比較常用的，有一部分是專為工程、統(tǒng)計和數(shù)學(xué)專家準(zhǔn)備的。7.3.3函數(shù)的使用函數(shù)是內(nèi)置的公式，可以把函數(shù)理解成一種1．函數(shù)的類型（1）日期和時間函數(shù)（2）數(shù)學(xué)與三角函數(shù)函數(shù)（3）統(tǒng)計函數(shù)（4）查找與引用函數(shù)（5）文本函數(shù)（6）邏輯函數(shù)（7）信息函數(shù)：該函數(shù)大部分是用來測試單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)（如：偶數(shù)、邏輯值、空白等），其結(jié)果為True（真）或False（假）。1．函數(shù)的類型（1）日期和時間函數(shù)2．函數(shù)的語法每一函數(shù)都包括一個語法行，語法主要有以下幾點(diǎn)。（1）函數(shù)是一種特殊的公式，因此所有的函數(shù)要以“=”開始。（2）函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式，它使用被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，并按特定順序進(jìn)行計算。（3）函數(shù)名與括號之間沒有空格，括號要緊跟數(shù)字之后，參數(shù)之間用逗號隔開，逗號與參數(shù)之間也不要插入空格和其他字符。例如，要計算D4和D6兩個單元格的和，可以這樣輸入函數(shù)：=SUM（D4,D6）。2．函數(shù)的語法每一函數(shù)都包括一個語法行，語法主要有以下幾點(diǎn)。（4）每一函數(shù)都包括一個語法行。例如，表7-3中的函數(shù)IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）的語法行中，三個參數(shù)都是必選的，用戶必須提供三個參數(shù)，否則不能在單元格中輸入該函數(shù)。（5）如一個函數(shù)的參數(shù)行后面跟有省略號（...），則表明可使用多個該種數(shù)據(jù)類型的參數(shù)。（6）名稱后帶有一組空格號的函數(shù)不需任何參數(shù)，但是使用時必須帶括號，以使WPS表格能識別該函數(shù)。（4）每一函數(shù)都包括一個語法行。（7）函數(shù)區(qū)域的表示方法。獨(dú)立地址：各地址用（，）分隔，例如：=SUM（A1,A3），表示A1和A3兩個單元格的和。連續(xù)地址：首尾地址用（:）連接，例如：=SUM（A1:A3），表示計算A1到A3三個單元格的和。混合地址：例如：=SUM（A1:A8,B3），表示計算A1到A8再加B3的和。（7）函數(shù)區(qū)域的表示方法。3．輸入函數(shù)（1）手工輸入函數(shù)對于一些簡單的函數(shù)，可采用手工輸入的方法。例如：激活單元格G11（雙擊即可），輸入等號（=）表示開始一個公式。鍵入“SUM”，之后緊跟著左括號，這就已經(jīng)開始了一個函數(shù)（不區(qū)分函數(shù)的大小寫形式）。輸入?yún)?shù)D3+E3。按Enter鍵表示函數(shù)的結(jié)束，此時即可計算出結(jié)果，如圖7-27所示。3．輸入函數(shù)（1）手工輸入函數(shù)（2）使用“函數(shù)向?qū)А陛斎脒x擇欲使用函數(shù)的單元格，再單擊“編輯欄”中的“粘貼函數(shù)”按鈕，或選擇“插入”菜單下的“函數(shù)”命令，打開“粘貼函數(shù)”對話框。在“函數(shù)類別”列表框中選擇要輸入函數(shù)的類別。例如，選擇“常用函數(shù)”。在“選擇函數(shù)”列表框中選擇所需要的函數(shù)。例如，選擇“AVERAGE”函數(shù)。單擊“確定”按鈕后，可以手工輸入?yún)?shù)。對話框的下部顯示當(dāng)前選定函數(shù)的語法（2）使用“函數(shù)向?qū)А陛斎脒x擇欲使用函數(shù)的單元格，再單擊“編（2）使用“函數(shù)向?qū)А陛斎胫苯佑檬髽?biāo)選定相應(yīng)的區(qū)域，也可實(shí)現(xiàn)參數(shù)的輸入。完成輸入后，單擊“確定”按鈕，計算的結(jié)果即出現(xiàn)在所選單元格內(nèi)。（2）使用“函數(shù)向?qū)А陛斎胫苯佑檬髽?biāo)選定相應(yīng)的區(qū)域，也可實(shí)現(xiàn)WPS表格基礎(chǔ)教程ppt課件例如：使用常用函數(shù)中的IF函數(shù)，IF函數(shù)是一個判斷函數(shù)，它有三個參數(shù)，第一個是測試條件，如果測試條件為真，則返回值為第二個參數(shù)，如果為假，則返回值為第三個參數(shù)。例如：使用常用函數(shù)中的IF函數(shù)，IF函數(shù)是一個判斷函數(shù)，它有1.4數(shù)據(jù)管理與圖表應(yīng)用7.4.1數(shù)據(jù)的排序1．排序規(guī)則排序默認(rèn)規(guī)則如下：（1）數(shù)字：數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。（2）字母：按字母先后順序排序。（3）在按字母先后順序?qū)ξ谋卷椷M(jìn)行排序時，會從左到右一個字符一個字符地進(jìn)行排序。1.4數(shù)據(jù)管理與圖表應(yīng)用7.4.1數(shù)據(jù)的排序1.4.1數(shù)據(jù)的排序（4）文本以及包含數(shù)字的文本，按ASCII字符次序排序（5）撇號（'）和連字符（-）會被忽略。（6）但例外情況是：如果兩個文本字符串除了連字符不同外其余都相同，則帶連字符的文本排在后面。（7）邏輯值：在邏輯值中，F(xiàn)ALSE排在TRUE之前。（8）錯誤值：所有錯誤值的優(yōu)先級相同。（9）空白單元格（無內(nèi)容）：空格始終排在最后。1.4.1數(shù)據(jù)的排序（4）文本以及包含數(shù)字的文本，按ASC2．利用工具欄的“升序”或“降序”按鈕排序排序操作步驟如下：（1）在需要排序的數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格。（2）單擊工具欄上的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕。注意：如果選中一列數(shù)據(jù)進(jìn)行此操作，只會對該列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，這樣會破壞行內(nèi)數(shù)據(jù)間的關(guān)系。2．利用工具欄的“升序”或“降序”按鈕排序排序操作步驟如下：3．利用“數(shù)據(jù)”菜單排序

操作步驟如下：（1）在數(shù)據(jù)清單中選定排序數(shù)據(jù)列的任一單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令，這時屏幕上出現(xiàn)“排序”對話框，如圖7-32所示。（3）在該對話框中設(shè)置排序關(guān)鍵字?？梢栽O(shè)置主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字，每一個關(guān)鍵字都可以選擇按升序或降序排列。為了防止數(shù)據(jù)清單的標(biāo)題也參加排序，可以選擇在當(dāng)前對話框中的“列表”選項組中的“有標(biāo)題行”單選按鈕。3．利用“數(shù)據(jù)”菜單排序操作步驟如下：1.4.2數(shù)據(jù)的自動篩選

自動篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。與排序不同，執(zhí)行篩選時并不重排清單。篩選只是暫時隱藏不必顯示的行。自動篩選允許輸入搜索和查看電子表格數(shù)據(jù)的條件，根據(jù)這些條件，它會把不感興趣的東西隱藏起來。1.4.2數(shù)據(jù)的自動篩選自動篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)1．創(chuàng)建自動篩選（1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。（2）打開“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令，此時，工作表中每一數(shù)據(jù)列的項端均會出現(xiàn)箭頭按鈕。（3）單擊所要篩選的數(shù)據(jù)列頂端的箭頭，就會出現(xiàn)包含所有數(shù)據(jù)的選擇列表。此外，還有“全部”、“自定義”、“前10個”等選項,如圖7-33所示。1．創(chuàng)建自動篩選（1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。例如：現(xiàn)在從選擇列表中任選某學(xué)生的姓名，“自動篩選”功能隨即隱藏起數(shù)據(jù)清單中與所選姓名無關(guān)的其他數(shù)據(jù)行。再次單擊箭頭按鈕，選擇“全部”，則會顯示所有的數(shù)據(jù)。例如：現(xiàn)在從選擇列表中任選某學(xué)生的姓名，“自動篩選”功能隨即2．取消自動篩選取消“自動篩選”與創(chuàng)建“自動篩選”的操作完全相同，只是再次選擇了“自動篩選”命令，即取消了對號后，“自動篩選”功能就取消了。2．取消自動篩選取消“自動篩選”與創(chuàng)建“自動篩選”的操作完全1.4.3數(shù)據(jù)的分類匯總

WPS表格提供“分類匯總”功能，可以快速地對一張數(shù)據(jù)表進(jìn)行自動匯總計算。當(dāng)插入自動分類匯總時，WPS表格將分級顯示數(shù)據(jù)清單，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。1.4.3數(shù)據(jù)的分類匯總WPS表格提供“分類匯總”功能，1．創(chuàng)建分類匯總操作步驟如下：（1）先對分類匯總的字段排序，排序后相同的記錄被排在一起。（2）單擊數(shù)據(jù)工作表中的任意單元格，例如，按“性別”進(jìn)行排序。（3）選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”命令，屏幕上彈出如圖7-34所示的“分類匯總”對話框。1．創(chuàng)建分類匯總操作步驟如下：1．創(chuàng)建分類匯總（4）在該對話框中，選擇分類匯總選項。這些選項有以下幾個。分類字段：選擇需要分類的字段，該字段應(yīng)與排序字段相同。匯總方式：選擇需要用于計算分類匯總的函數(shù)，如求和、求平均值等。選定匯總項：選擇與需要匯總計算的數(shù)值列相對應(yīng)的復(fù)選框。1．創(chuàng)建分類匯總（4）在該對話框中，選擇分類匯總選項。這些選可以使用上圖中的窗口左側(cè)的“1級數(shù)據(jù)”按鈕、“2級數(shù)據(jù)”按鈕、“3級數(shù)據(jù)”按鈕及“展開”|“折疊”按鈕來查看這幾級