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文檔簡介
集團公司存貨管理制度1.引言存貨是集團公司資產(chǎn)中的一個重要部分,對于保障生產(chǎn)運營和提高企業(yè)效益具有重要意義。為了更好地管理和控制存貨,保證公司利益最大化,制定本存貨管理制度。2.定義和范圍存貨:指企業(yè)為銷售或加工加以保管而持有的材料、半成品、產(chǎn)成品和委托加工物資等。存貨管理:指在合理的成本基礎(chǔ)上,通過科學(xué)的計劃、采購、收發(fā)、倉儲等環(huán)節(jié),對存貨進行有效的控制和監(jiān)督。本存貨管理制度適用于集團公司及其下屬子公司(以下簡稱“公司”),包括存貨的采購、庫存管理、收發(fā)控制等方面。3.存貨管理流程3.1存貨采購3.1.1采購計劃編制:根據(jù)市場需求及銷售預(yù)測情況,編制存貨采購計劃。3.1.2供應(yīng)商選擇:在供應(yīng)商評估和選擇標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,確定合適的供應(yīng)商進行采購。3.1.3采購合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確價格、交貨期和質(zhì)量要求等。3.1.4采購執(zhí)行:按照合同要求,及時采購所需的存貨,并做好相關(guān)記錄。3.2存貨入庫管理3.2.1入庫檢驗:對采購的存貨進行檢驗,確保質(zhì)量符合要求。3.2.2入庫登記:對合格的存貨進行入庫登記,包括基本信息、數(shù)量、批次等。3.2.3入庫操作:按照標(biāo)準(zhǔn)程序?qū)⒋尕浲咨品胖糜谥付▊}庫。3.3存貨保管與管理3.3.1存貨分類:按照存貨屬性和特征,進行分類管理,便于統(tǒng)計和查詢。3.3.2存貨定位:對各個倉庫存放的存貨進行精確標(biāo)識和定位。3.3.3存貨周轉(zhuǎn):根據(jù)存貨周轉(zhuǎn)率和質(zhì)量要求,合理安排存貨的出庫和再入庫。3.4存貨出庫與銷售3.4.1銷售計劃制定:根據(jù)市場需求和銷售預(yù)測,制定存貨銷售計劃。3.4.2銷售訂單處理:按照銷售訂單的要求,及時處理存貨出庫工作。3.4.3出庫操作:按照標(biāo)準(zhǔn)程序,完成存貨出庫,并做好相關(guān)記錄。3.5存貨質(zhì)量控制3.5.1質(zhì)量檢驗:對存貨進行定期檢驗,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并采取相應(yīng)措施。3.5.2質(zhì)量記錄:對質(zhì)量檢驗結(jié)果進行記錄,以備查證和跟蹤。4.存貨管理監(jiān)督4.1存貨管理績效評估4.1.1存貨周轉(zhuǎn)率評估:定期評估存貨周轉(zhuǎn)率,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。4.1.2存貨損耗分析:詳細(xì)分析存貨損耗情況,找出問題根源并改進管理措施。4.2存貨管理檢查與審計4.2.1存貨臺賬檢查:定期對存貨臺賬進行檢查,核實與實際庫存的一致性。4.2.2存貨盤點:定期進行存貨盤點,確保實物與賬面數(shù)據(jù)相符。4.2.3存貨管理審計:委托專業(yè)機構(gòu)或內(nèi)部審計部門開展存貨管理審計,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。5.存貨風(fēng)險控制5.1存貨安全管理5.1.1倉庫安全:加強倉庫的安全管理,包括進出口控制、防火防盜等。5.1.2存儲條件維護:定期檢查倉庫存儲環(huán)境,確保存貨質(zhì)量不受影響。5.2存貨財務(wù)風(fēng)險控制5.2.1存貨賬面價值核對:定期核對存貨賬面價值和實物情況,發(fā)現(xiàn)差異及時處理。5.2.2存貨跌價準(zhǔn)備計提:根據(jù)相關(guān)規(guī)定,按照差異金額計提存貨跌價準(zhǔn)備。6.存貨管理制度的執(zhí)行和改進6.1存貨管理責(zé)任:明確相關(guān)部門的存貨管理責(zé)任和權(quán)限。6.2存貨管理流程完善:根據(jù)實際情況,不斷完善存貨管理流程和操作規(guī)范。6.3存貨管理培訓(xùn):對存貨管理相關(guān)人員進行培訓(xùn),提高專業(yè)水平和操作技能。6.4存貨管理信息化建設(shè):推進存貨管理信息化系統(tǒng)建設(shè),提高管理效率和準(zhǔn)確性。7
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