工程部秘書崗位職責(zé)（3篇）

第3頁共3頁工程部秘書?崗位職責(zé)?1、負(fù)責(zé)協(xié)?助工程部經(jīng)?理處理工程?部的總體工?作，并協(xié)調(diào)?各崗位之間?的工作關(guān)系?。2、協(xié)?助審核、修?訂公司各項(xiàng)?管理規(guī)章制?度。3、?做好行政文?件的收集、?檔案以及文?書的起草工?作。4、?負(fù)責(zé)各類會(huì)?簽文件的起?草、上報(bào)簽?批、監(jiān)督執(zhí)?行工作。?5、負(fù)責(zé)每?月本部門工?作總結(jié)，編?制本部門月?工作計(jì)劃，?報(bào)工程部經(jīng)?理審批后組?織實(shí)施。?6、負(fù)責(zé)根?據(jù)公司考核?制度協(xié)助工?程部經(jīng)理對?下級進(jìn)行公?平、公正、?公開的月、?季度考核。?7、負(fù)責(zé)?編制本部門?年度工作計(jì)?劃。8、?檢查部門工?作日志，跟?進(jìn)所列問題?，跟進(jìn)處理?突發(fā)事件。?9、負(fù)責(zé)?部門內(nèi)部團(tuán)?隊(duì)管理及建?設(shè)。10?、完成上報(bào)?和外來文、?電的收發(fā)、?登記、傳閱?、催辦、回?復(fù)和立卷歸?檔等工作。?11、協(xié)?助經(jīng)理完成?其他工作。?12、就?物業(yè)工程方?面的改進(jìn)意?見向工程部?經(jīng)理提出建?議。13?、掌握主要?設(shè)備運(yùn)行、?技術(shù)數(shù)據(jù)和?技術(shù)檔案。?14、檢?查運(yùn)行日志?，確保設(shè)備?的良好的運(yùn)?行。15?、協(xié)助工程?部經(jīng)理計(jì)劃?和實(shí)施各級?員工的培訓(xùn)?。16、?完成領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他任?務(wù)。工程?部秘書崗位?職責(zé)（二）?1、負(fù)責(zé)?編委會(huì)主任?、副主任的?秘書工作，?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做?好各自分管?部門的管理?和聯(lián)系，起?草編委會(huì)重?要文件和領(lǐng)?導(dǎo)講話稿，?安排并參加?編委會(huì)主任?辦公會(huì)議、?編委會(huì)部門?聯(lián)席會(huì)議以?及其他日常?工作會(huì)議;?2、與清?史辦有關(guān)部?門協(xié)同處理?編委會(huì)的辦?公室日常事?務(wù)，安排編?委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的?出行、接待?等日常事務(wù)?，組織、協(xié)?調(diào)編委會(huì)重?大事項(xiàng)和大?型活動(dòng)，開?展對外聯(lián)絡(luò)?和宣傳，接?待重要來賓?;3、負(fù)?責(zé)編委會(huì)委?員的聯(lián)絡(luò)工?作，負(fù)責(zé)編?委會(huì)工作會(huì)?議的學(xué)術(shù)組?織工作，做?好錄音整理?和會(huì)議文件?、紀(jì)要、新?聞通稿的草?擬及編印，?協(xié)助清史辦?有關(guān)部門搞?好會(huì)議服務(wù)?工作;4?、負(fù)責(zé)編委?會(huì)各部門之?間的綜合協(xié)?調(diào)以及相關(guān)?工作的督促?落實(shí);負(fù)責(zé)?編委會(huì)內(nèi)部?的文件收發(fā)?、運(yùn)轉(zhuǎn)、處?理和保密工?作;負(fù)責(zé)執(zhí)?行“工作報(bào)?告制度”，?編印《清史?編纂通訊》?;負(fù)責(zé)清史?編纂工程信?息的搜集、?匯總以及重?要數(shù)據(jù)的統(tǒng)?計(jì)工作;設(shè)?立文件檔案?庫，收集和?保管編委會(huì)?重要文件檔?案;5、?負(fù)責(zé)編委會(huì)?與清史辦各?部門的聯(lián)絡(luò)?、協(xié)作及配?合工作;?6、參與編?委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安?排的有關(guān)學(xué)?術(shù)研究工作?;7、承?擔(dān)編委會(huì)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作。?工程部秘書?崗位職責(zé)（?三）1、?處理來函文?件、登記、?歸檔、統(tǒng)計(jì)?資料、打印?、復(fù)印函件?資料。2?、編制每月?辦公用品，?做好領(lǐng)用發(fā)?放工作。?3、辦理月?票、工作餐?卡、藥費(fèi)報(bào)?銷及其它日?用品的發(fā)放?工作。4?、協(xié)助編制?部門工資、?資金寫入表?格。協(xié)助做?好工程部月?材料、資金?消耗表，水?電、油、氣?月度能耗表?。5、保?證工程部辦?公室的清潔?衛(wèi)生和接傳?電話。6?、負(fù)責(zé)登記?員工考勤表?。7、協(xié)?助工程部對