公司辦公設(shè)備管理制度例

公司辦公設(shè)備管理制度例1.前言為了保證公司資產(chǎn)的安全、合理使用以及延長(zhǎng)設(shè)備的壽命，制定本辦公設(shè)備管理制度。2.設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)2.1設(shè)備購(gòu)置設(shè)備購(gòu)置必須符合公司規(guī)章制度，由公司進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算及采購(gòu)。每臺(tái)設(shè)備需登記，錄入設(shè)備名稱、型號(hào)、品牌、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、保修期限等相關(guān)信息，并備案存檔。2.2設(shè)備保管設(shè)備保管是保證設(shè)備安全、長(zhǎng)壽命的重要環(huán)節(jié)。所有設(shè)備需妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)移、亂放、亂拆卸，并保持設(shè)備及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生。2.3設(shè)備維護(hù)設(shè)備維護(hù)是保證設(shè)備正常運(yùn)行，提高使用效率的必要措施。每臺(tái)設(shè)備必須定期維護(hù)，維護(hù)內(nèi)容包括灰塵清理、升級(jí)更新、漏洞修復(fù)和報(bào)廢淘汰等。2.4設(shè)備更新設(shè)備更新需要根據(jù)實(shí)際使用情況、資金預(yù)算及技術(shù)更新等進(jìn)行評(píng)估，確定更新時(shí)間和方案，及時(shí)更換老舊設(shè)備，保障設(shè)備的時(shí)效性和存在價(jià)值。2.5設(shè)備報(bào)廢設(shè)備報(bào)廢需遵循公司規(guī)章制度，達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或不再使用的設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行淘汰并更改設(shè)備登記簿。3.設(shè)備使用管理3.1設(shè)備使用權(quán)限為了避免設(shè)備被人為破壞及對(duì)公司資產(chǎn)造成無(wú)謂的浪費(fèi)，不同等級(jí)員工使用不同設(shè)備，設(shè)備使用權(quán)限需按照公司規(guī)定進(jìn)行分類管理，并嚴(yán)格執(zhí)行。3.2設(shè)備使用原則每位員工應(yīng)將設(shè)備當(dāng)成自己的財(cái)產(chǎn)來(lái)愛(ài)護(hù)和使用，認(rèn)真執(zhí)行使用標(biāo)準(zhǔn)。盡量避免設(shè)備與液體、塵土及磁場(chǎng)等不良環(huán)境接觸，保持設(shè)備整潔。不得私自拆卸、改裝、更換設(shè)備配件或進(jìn)行任何行動(dòng)可能引起設(shè)備故障的方式操作設(shè)備。在用完設(shè)備后應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)，并妥善保管。4.設(shè)備保險(xiǎn)及用戶責(zé)任公司為所有設(shè)備購(gòu)置了保險(xiǎn)，當(dāng)設(shè)備損毀、丟失、盜竊、火災(zāi)等意外情況發(fā)生時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理人員報(bào)告，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。在使用設(shè)備時(shí)，員工應(yīng)該遵守公司規(guī)章制度，正確使用設(shè)備，若因疏忽、違規(guī)操作、故意破壞等造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.設(shè)備安全保密為了保證公司信息安全，員工需遵守相關(guān)規(guī)定，不得私自將公司機(jī)密文件保存到個(gè)人設(shè)備中，不得外借公司設(shè)備，妥善保管自己的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等。6.附則本制度由公司制度管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定并進(jìn)行修訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。如不遵守公司設(shè)備管理制度，將會(huì)受到懲罰和責(zé)任追究，并且會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，違反公司設(shè)備管理制度還將嚴(yán)重?fù)p害公司的聲譽(yù)和利益。以上為公司