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企業(yè)內(nèi)部會議管理制度一、制度目的為了加強企業(yè)內(nèi)部會議的組織管理，提高會議質量和效率，統(tǒng)一決策和執(zhí)行，保證公司各項業(yè)務順利進行，特制訂本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的各類會議。三、會議的分類和組織形式1.會議分類（一）常規(guī)會議：定期召開、周期性較短、議程單一，如部門例會、管理層例會等。（二）重要會議：按照業(yè)務需要不定期召開，議程項多、復雜，需要做好充分籌備，如董事會、戰(zhàn)略會議等。2.組織形式（一）面對面會議：參與會議的人員在同一場地實際參與會議討論。（二）視頻會議：參與會議的人員在不同地點通過視頻進行會議討論。四、會議組織程序1.會前準備（一）確定會議的召集人或主持人，明確會議議程和時間地點。（二）確定會議的參加人員及要求。（三）組織起草或收集會議相關資料，包括決策文件、工作報告、調研報告等。（四）準備會議所需的會議材料（包括毛筆、簽字筆、文件夾等）和設備（如投影儀、電視機等）。2.會議過程（一）召開會議前需進行簽到或確認參會人員名單。（二）會議主持人按照議程逐項審核、審議會議文件、報告和決策，保證會議的規(guī)范和高效進行。會議中要聽取各參會人員的發(fā)言和意見，并記錄要點。（三）發(fā)言人或主持人在會議進行過程中，應當提醒參會人員參考會議規(guī)定，確保會議的秩序和效率。3.會議后處理（一）對于涉及重大決策的會議，應及時制定草案，并征求有關人員意見，最后由主持人簽署。（二）開會紀要應當及時編寫并通知有關的參會人員。（三）按照會議決議執(zhí)行，落實決議內(nèi)容，并及時跟進進展情況。五、其他注意事項（一）召集人或主持人應尊重會議的規(guī)定，維護會議秩序和效率。（二）參會人員應按時參加會議，并積極發(fā)言，將個人和企業(yè)的利益統(tǒng)一起來。六、制度監(jiān)督與考核對于違反本制度規(guī)定的情形，將按照公司相關制度予以處理。對于會議的組織與實施情況，公司負責人可對會議進行評價，并予以考核。對于評價不及格的會議組織人員，公司予以警告、記過或辭退處理。七、制度修改本制度的

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