行政后勤工作計劃課件

行政后勤2015年工作計劃行政后勤部2014/10/12行政后勤2015年工作計劃行政后勤部目錄一、工作目標(biāo)二、工作思路三、工作措施四、重點目標(biāo)計劃分解

目錄一、工作目標(biāo)目錄一、工作目標(biāo)二、工作思路三、工作措施四、重點目標(biāo)計劃分解

目錄一、工作目標(biāo)工作目標(biāo)一、結(jié)合2014年行政后勤工作失誤與不足，立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展，突出提升行政后勤管理工作；二、全面重新梳理行政后勤工作流程制度，逐步完善，強調(diào)制度剛性執(zhí)行，長抓不懈；三、完成部門人員配備，完善部門組織職能，集中管理，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確；四、充分利用資源，節(jié)能降耗，注重實效，提高部門工作質(zhì)量要求；工作目標(biāo)一、結(jié)合2014年行政后勤工作失誤與不足，立足公司的工作目標(biāo)五、協(xié)助公司組織變革小組做好組織架構(gòu)調(diào)整的后勤保障，為公司組織架構(gòu)調(diào)整順利推進(jìn)做好支撐工作；六、根據(jù)公司各部門提出的工作需求和問題，積極有效的提出解決方案，有效執(zhí)行；七、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)工作目標(biāo)目錄一、工作目標(biāo)二、工作思路三、工作措施四、重點目標(biāo)計劃分解

目錄一、工作目標(biāo)工作思路一、行政后勤管理的工作概括的說，就是做好三個方面的服務(wù)工作：為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為賓客服務(wù)。

二、行政后勤部的工作涉及到各個部門和公司各個方面，日常工作中比較繁瑣，有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)；三、行政后勤部也是公司發(fā)展的動力源，部門自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。特別是在公司組織架構(gòu)正在調(diào)整的情況下，必須清楚的認(rèn)識到公司賦予我們的工作使命；2014年10月—2015年9月1年的工作思路工作思路一、行政后勤管理的工作概括的說，就是做好三個方面的服工作思路四、個人的發(fā)展離不開公司的發(fā)展，端正個人態(tài)度，真正能夠做到與公司同甘共苦，在實際工作中實現(xiàn)大的發(fā)展，積極拼搏，努力奮斗；五、行政后勤部將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。圍繞2015年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營情況，在公司新的組織構(gòu)架體系下，針對公司行政后勤、外聯(lián)、安全工作等進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而安排部署。工作思路四、個人的發(fā)展離不開公司的發(fā)展，端正個人態(tài)度，真正能目錄一、工作目標(biāo)二、工作思路三、工作措施四、重點目標(biāo)計劃分解

目錄一、工作目標(biāo)工作措施一、提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化，達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。二、企業(yè)文化具有兩種約束力，一種是硬的——制度，一種是軟的——文化生活。

三、2015年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念，完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。四、公司內(nèi)部，計劃每季度組織一次集體活動，提高企業(yè)凝聚力，適時開展有針對性的競賽活動，活躍企業(yè)氣氛。

企業(yè)文化和團隊建設(shè)工作措施一、提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化，達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化工作措施五、具體團隊建設(shè)項目擬有：1、體育活動：協(xié)調(diào)公司各部門組織羽毛球、乒乓球、足球比賽等趣味運動會活動。2、拓展訓(xùn)練：組織各部門員工參加拓展訓(xùn)練，一年一至二次。3、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放：端午、中秋、春節(jié)、公司周年慶等

4、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。5、春節(jié)聯(lián)歡活動，優(yōu)秀員工頒獎，春節(jié)年會聚餐，抽獎活動等。6、行政后勤大檢查：公司環(huán)境、工作秩序等，每周每月定期檢查，張榜公布成績和問題，年終時評優(yōu)秀部門獎勵。7、制度學(xué)習(xí)、表彰先進(jìn)、懲戒落后，豐富員工文化生活。8、文化活動：開展知識競賽、讀書活動，組織興趣小組如書法、攝影等。工作措施五、具體團隊建設(shè)項目擬有：工作措施制度是工作經(jīng)驗的總結(jié)，是工作成果達(dá)成的保證。制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要，同時要有前瞻性。2015年需要完善和制定的制度有：一、考勤管理制度二、辦公室管理制度三、會議管理制度四、文件檔案管理制度五、公司規(guī)范發(fā)文制度六、出差管理制度公司制度的建設(shè)工作措施制度是工作經(jīng)驗的總結(jié)，是工作成果達(dá)成的保證。工作措施七、宿舍管理制度八、物資采購制度九、辦公用品管理制度十、固定資產(chǎn)管理制度十一、車輛管理制度十二、員工食堂管理制度十三、公司值班管理制度工作措施七、宿舍管理制度工作措施一、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比，評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍，對違紀(jì)行為照章處罰。二、在公司經(jīng)濟能力許可的前提下，增加硬件設(shè)施，比如在四樓員工宿舍增設(shè)員工閱覽室。三、餐廳要了解員工飲食喜好，菜品盡量多樣化，保證飯菜質(zhì)量，每周公布一次一周菜品菜單，讓員工吃上實惠滿意的飯菜。員工生活環(huán)境

工作措施一、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比，評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿工作措施一、對外：學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗。了解職能部門相關(guān)信息，如消防、工商、稅務(wù)等進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò)溝通。保證公司運營正常。二、對內(nèi)：部門之間的溝通，定期協(xié)助召開協(xié)調(diào)溝通會議，換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。關(guān)系協(xié)調(diào)

工作措施關(guān)系協(xié)調(diào)工作措施一、衛(wèi)生：實行責(zé)任制、日檢制，及時督促整改，保證環(huán)境整潔。二、綠化：辦公區(qū)域的綠色植物，保證擺放整齊。及時更換。每周定期維護(hù)，保證辦公環(huán)境的清新自然。環(huán)境衛(wèi)生與綠化

工作措施環(huán)境衛(wèi)生與綠化工作措施一、安全保衛(wèi)工作是行政后勤管理工作的一個重點，2015年度首先要做的是加強內(nèi)部管理。定期檢查監(jiān)控設(shè)備是否正常。二、加強員工安全教育工作。檢查及監(jiān)督員工每天下班做到關(guān)閉電源、關(guān)閉門窗、鎖好公司大門工作。做好防火防盜工作。保證公司的人身和財產(chǎn)安全工作。安全保衛(wèi)

工作措施安全保衛(wèi)工作措施一、接待：接待服務(wù)主要是人對人的工作，在一定程度上講，人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，2015年將對接待員的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn)，圓滿完成接待任務(wù)。二、證照年審：對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記，提前確定辦理時間，安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作，年度目標(biāo)為辦理及時率100%。三、維修：對公司的水、電、設(shè)備設(shè)施的檢查與維修。保障公司工作正常有序運行。日常行政事務(wù)

工作措施一、接待：接待服務(wù)主要是人對人的工作，在一定程度上講工作措施四、資料整理：嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進(jìn)行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。

五、辦公用品采購和使用：依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機、計算器等依以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。六、車輛管理：嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度，及時保養(yǎng)清洗，損傷時及時定責(zé)，及時處理。七、員工互助基金管理：每月月初催回財富區(qū)域員工互助基金打回公司帳上。與財務(wù)中心核對員工互助基金金額，并走流程將互助基金單獨提出。做好互助基金的使用監(jiān)督管理工作。工作措施四、資料整理：嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進(jìn)行資目錄一、工作目標(biāo)二、工作思路三、工作措施四、重點目標(biāo)計劃分解

目錄一、工作目標(biāo)重點目標(biāo)計劃分解重點工作目標(biāo)具體實施部門牽頭人協(xié)作單位完成時間2014年2015年1流程制度考勤管理制度郭秀公司各部門10月

辦公室管理制度郭秀10月

會議管理制度郭秀10月

文件檔案管理制度郭秀10月

公司規(guī)范發(fā)文制度張念10月

出差管理制度郭秀10月

宿舍管理制度游洪瓊10月

物資采購制度王英10月

辦公用品管理制度游洪瓊10月

固定資產(chǎn)管理制度王英10月

車輛管理制度郭秀10月

員工食堂管理制度郭秀10月

公司值班管理制度張念10月

行政后勤管理制度

重點目標(biāo)計劃分解重點工作目標(biāo)具體實施部門牽頭人協(xié)作單位完成時重點目標(biāo)計劃分解資產(chǎn)管理

重點工作目標(biāo)具體實施部門牽頭人協(xié)作單位完成時間2014年2015年2資產(chǎn)管理公司各部門固定資產(chǎn)盤存郭秀、劉小源、游洪瓊公司各部門10-12月

公司各門店固定資產(chǎn)盤存10-12月

財富區(qū)域固定資產(chǎn)盤存10-12月

渝歐公司固定資產(chǎn)盤存10-12月

建立完成固定資產(chǎn)臺帳劉小源運營管理中心、財務(wù)中心10-12月

建立完成易耗品臺帳10-12月

完成資產(chǎn)明細(xì)清單、核查單據(jù)、掌握資產(chǎn)動向劉小源10-12月

處置待報廢物資，核定、建立物資報廢標(biāo)準(zhǔn)，程序、權(quán)限等；完善物資報廢，尤其是固定資產(chǎn)報廢辦法郭秀、劉小源11-12月1-2月重點目標(biāo)計劃分解資產(chǎn)管理重點工作目標(biāo)具體實施部門牽頭人協(xié)作重點目標(biāo)計劃分解考勤班表管理

重點工作目標(biāo)具體實施部門牽頭人協(xié)作單位完成時間2014年2015年3考勤值班管理每月28日收各部門次月班表劉飛飛公司各部門11-12月1-10月每月28日收公司各辦公室值班安排表劉飛飛11-12月1-10月每月31日前將各部門班表導(dǎo)入英邁系統(tǒng)劉飛飛11-12月1-10月每月5日前從英邁系統(tǒng)導(dǎo)出各部門考勤表核對劉飛飛、游洪瓊11-12月1-10月每月10日前整理考勤異常情況說明進(jìn)行核對劉飛飛、游洪瓊11-12月1-10月每月12日前將考勤表發(fā)人力資源部劉飛飛、游洪瓊11-12月1-10月重點目標(biāo)計劃分解考勤班表管理重點工作目標(biāo)具體實施部門牽頭人重點目標(biāo)計劃分解文件檔案管理制度

重點工作目標(biāo)具體實施部門牽頭人協(xié)作單位完成時間2014年2015年4文件管理規(guī)范公司文件編號、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作；做到格式規(guī)范、編號統(tǒng)一、存檔及時，質(zhì)量保證張念公司各部門11月

推行文件操作要求，建立公司統(tǒng)一的文件管理形象，以便有效掌握文件制訂和流轉(zhuǎn)情況張念11月

按公司需求，相關(guān)資料及時歸檔、存檔、銷毀等張念11月-12月

建立檔案清單及檢索方式，以便調(diào)檔、查檔張念11月-12月

根據(jù)檔案制度，細(xì)化工作步驟、并切實執(zhí)行張念14年11月-15年10月按部門性質(zhì)不同，建立各部門檔案目錄，進(jìn)行收集與整理張念14年11月-15年10月重點目標(biāo)計劃分解文件檔案管理制度重點工作目標(biāo)具體實施部門牽重點目標(biāo)計劃分解會務(wù)管理

重點工作目標(biāo)具體實施部門牽頭人協(xié)作單位完成時間2014年2015年5會務(wù)管理及時組織召開行政會議及相關(guān)會議，確保會議各項議程的銜接行政后勤部所有人員公司