成品服裝倉庫管理規(guī)范

成品服裝倉庫管理規(guī)范份分類2貨品根據(jù)季節(jié)分類3貨品根據(jù)品類分類4貨品根據(jù)款式、色號(hào)、尺碼分類5倉庫內(nèi)的每件貨品應(yīng)有吊牌6確保每件貨品的膠袋封口,以免入塵潮濕,制造次品。

〔二〕倉庫的衛(wèi)生管理衛(wèi)生管理要點(diǎn):1是否認(rèn)時(shí)清潔倉庫;2是否規(guī)定不能在倉庫內(nèi)用餐;3特殊留意是否每日清倒垃圾;4定期整理貨品,以免灰塵積累;5在貨品上架、打包后要準(zhǔn)時(shí)清掃;6倉庫堅(jiān)持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚;7要準(zhǔn)時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;8每天下班前將倉庫進(jìn)行清掃,各物品放歸原位。

〔三〕倉庫的平安管理平安管理要點(diǎn):1貨倉內(nèi)應(yīng)張貼倉庫管理規(guī)那么,倉管員應(yīng)簽字確認(rèn);2貨倉內(nèi)應(yīng)有滅火器,應(yīng)急燈;3人員進(jìn)出倉庫的要求:非管理人員和倉管人員,其他人員不允許進(jìn)入;4全部進(jìn)、出貨品需有本子特地登記、日期、時(shí)間;5防鼠防蟲蛀〔羊毛真皮亮絲〕防火、防水;6特別面料,特殊品類的保存〔牛仔面料等〕;7定時(shí)定點(diǎn)進(jìn)行倉庫貨品的盤點(diǎn);8倉管人員的自身平安〔貨架高〕;〔四〕倉庫工作相關(guān)流程貨物的在庫管理是指對(duì)貨物進(jìn)行合理地保存和經(jīng)濟(jì)地管理。

合理地保存就是將貨物存放在相宜的場(chǎng)所和位置;經(jīng)濟(jì)地管理就是對(duì)貨物實(shí)體和貨物倉儲(chǔ)信息進(jìn)行科學(xué)的管理,包括對(duì)貨物進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護(hù),對(duì)與庫存貨物有關(guān)的各種技術(shù)證件、單據(jù)、憑證、帳卡等進(jìn)行信息化管理。

貨物在庫管理的內(nèi)容主要包括:倉庫理貨、貨物儲(chǔ)存位置支配、貨物儲(chǔ)存堆碼設(shè)計(jì)、貨物保管與養(yǎng)護(hù)、貨物盤點(diǎn)、貨物包裝、分揀與流通加工等。

,觀看外包裝是否完整接到貨品,簽收驗(yàn)收無誤先對(duì)總量再對(duì)明細(xì)入倉庫,逐箱清點(diǎn)品牌經(jīng)理監(jiān)督,倉管支配上柜款號(hào)、色號(hào)、數(shù)量差異正確時(shí)驗(yàn)收人在裝箱單上簽字確認(rèn),如有誤,準(zhǔn)時(shí)換人復(fù)點(diǎn),確認(rèn)后報(bào)告當(dāng)班負(fù)責(zé)人,并填寫到貨差異反應(yīng)表,寫明緣由,、簽名制倉庫出倉表和展廳補(bǔ)貨登記表一起核對(duì),核對(duì)款號(hào)、顏色、單款數(shù)量、簽名及總數(shù)量。

,由于其自身的性質(zhì)、自然條件的影響、操作不當(dāng)?shù)染売?會(huì)造成貨物數(shù)量和質(zhì)量的變化。

為了準(zhǔn)時(shí)有效地把握貨物的儲(chǔ)存狀況,需要對(duì)在庫貨物進(jìn)行清點(diǎn)盤查,這就是盤點(diǎn)工作。

1盤點(diǎn)預(yù)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。

營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。

財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。

倉庫主管組織倉庫人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別按倉庫管理流程圖得出存貨實(shí)存狀況。

2盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)當(dāng)組長2人協(xié)作。

以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。

倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,消失差異倉庫自查緣由。

倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將盤點(diǎn)單打印供應(yīng)給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。

抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。

抽盤量要求占總庫存的50%。

發(fā)覺差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。

過失率高于1%,倉庫主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。

經(jīng)復(fù)盤通過的盤點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。

3盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核盤點(diǎn)單導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成盤盈單和盤虧單。

倉庫主管查找盤盈盤虧的緣由,并將庫存盤點(diǎn)匯總表和差異緣由查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。

財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核盤盈單和盤虧單調(diào)整庫存帳等倉庫管理流程圖。

4盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最終2天。

頭天晚上8時(shí)開頭至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。

參與盤點(diǎn)工作的人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必需標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必需明確;數(shù)量肯定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)精確?????;肯定不允許重盤和漏盤。

由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。

對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)覺屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承當(dāng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

盤點(diǎn)前:、、:,責(zé)任到人,,,:,,,如有可針對(duì)該款進(jìn)行再一次的復(fù)盤點(diǎn),確認(rèn)最終數(shù)量。

:當(dāng)盤點(diǎn)工作結(jié)束后,假設(shè)發(fā)覺“賬貨不符〞,應(yīng)追查差異的緣由。

通常,“賬貨不符〞的主要緣由有:記錄庫存數(shù)量時(shí)多記、漏記或誤記;作業(yè)不當(dāng)導(dǎo)致貨物損壞、丟失;驗(yàn)收與發(fā)貨清點(diǎn)有誤;盤點(diǎn)時(shí)誤盤、重盤和漏盤等。

盤點(diǎn)盈虧處理:貨物盤點(diǎn)賬貨差異緣由查清后,應(yīng)針對(duì)主要緣由進(jìn)行調(diào)整和處理。

假設(shè)有盈虧,須報(bào)批審核后,對(duì)賬目進(jìn)行更正調(diào)整。

盤點(diǎn)結(jié)果評(píng)估:盤點(diǎn)數(shù)量誤差=實(shí)際庫存數(shù)-賬目庫存數(shù);盤點(diǎn)數(shù)量誤差率=盤點(diǎn)數(shù)量實(shí)際庫存數(shù)100%;盤點(diǎn)品項(xiàng)誤差率=盤點(diǎn)誤差品項(xiàng)數(shù)盤點(diǎn)實(shí)際品項(xiàng)數(shù)100%;盤點(diǎn)次數(shù)比率=盤點(diǎn)誤差次數(shù)盤點(diǎn)執(zhí)行次數(shù)100%平均每件盤差金額=盤差誤差金額盤差總件數(shù);平均每品項(xiàng)盤差次數(shù)率=盤差次數(shù)盤差品項(xiàng)數(shù)100%。

盤點(diǎn)的目的:1確定現(xiàn)有庫存量2確定企業(yè)損益3提高貨物的在庫管理水平盤點(diǎn)方式:1定期盤點(diǎn)2抽查盤點(diǎn)3::按物料的性質(zhì)、特點(diǎn)及品質(zhì)狀況分類,將存放和退貨及待出倉物料分開擺放。

,上交財(cái)務(wù)部。

,發(fā)生盈虧時(shí),財(cái)務(wù)部填寫特別報(bào)告,經(jīng)主管部門審核后才可調(diào)整數(shù)據(jù)。

,盤虧差距和數(shù)量的精確?????率,做相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,按績效管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

其他有關(guān)事宜:,當(dāng)日料賬當(dāng)日完成,日清月結(jié)不積壓。

。