車輛用油管理制度范文（二篇）

第12頁共12頁車輛用油管?理制度范文?第一章?總則為使?公司車輛管?理統(tǒng)一，合?理有效的使?用各種車輛?，最大限度?的節(jié)約成本?，更有效的?控制車輛使?用，最真實?的反映車輛?的實際情況?，盡可能的?發(fā)揮最大經(jīng)?濟效益以及?對公司所有?車輛的保養(yǎng)?和維修進行?控制，以確?保車輛安全?、良好的運?行狀況以及?保養(yǎng)和維修?的及時、經(jīng)?濟、可靠，?特制定本制?度。本制?度適用公司?各部門的所?有車輛。?第二章車?輛使用管理?第一條?職責1、?綜合管理部?經(jīng)理負責辦?公室車輛派?遣及使用，?并對各部門?用車進行審?批、協(xié)調、?安排，保證?辦公室車輛?的有效使用?。2、運?營車輛由車?輛管理人員?負責車輛調?度及管理，?旨在最大限?度的配置車?輛使用，最?有效的管理?車輛。第?二條公務?車輛使用管?理1、公?務車輛使用?人（1）?公司專職汽?車駕駛員，?因公使用公?車。（2?）公務員工?，因公使用?公車。（?3）必須填?寫《公務車?輛使用申請?表》，由總?經(jīng)理批準，?綜合管理部?備案。2?、公務車輛?使用安排?（1）綜合?管理部對審?批通過的用?車申請，填?制《車輛派?遣表》，將?每次外出的?時間、地點?、公里數(shù)記?入并有申請?外出人簽字?認可。（?2）公務車?輛駕駛人員?在收到《車?輛派遣表》?時，應提前?檢查車輛狀?況及油量情?況，按照派?遣表上的時?間按時出車?，并填寫好?派遣表的相?關數(shù)據(jù)。?（3）公務?車輛申請人?員在辦理公?司事宜時，?應嚴格按照?派遣表中所?規(guī)定的時間?返回公司，?如果在派遣?表規(guī)定的時?間內無法及?時返回公司?，應提前向?綜合管理部?說明原因，?獲得批準后?方可延時。?（4）公?務車輛駕駛?人員辦完事?后應及時返?回公司，如?遇交通阻塞?或意外情況?不能按時返?回公司的，?應提前向綜?合管理部說?明原因，獲?得批準。?（5）公務?車輛駕駛人?員返回公司?后應將填好?的派遣表及?時上交綜合?管理部審核?，審核無誤?后存檔。?（6）公司?公務車駕駛?人不得擅自?將車開回家?。辦完公事?必須將車輛?停放在規(guī)定?的地點。不?得因私使用?車輛。第?三章車輛?用油管理?第一條職?責1、綜?合管理部經(jīng)?理負責對公?務車輛的用?油進行監(jiān)督?、控制，財?務部輔助配?合監(jiān)控管理?。2、各?部門應加強?車輛用油管?理，節(jié)約用?油開支，使?車輛均能在?經(jīng)濟耗油的?情況下有效?的運營。?第二條車?輛油卡管理?1、公司?所有車輛統(tǒng)?一油卡加油?，實行一車?一卡制度。?2、公司?所有車輛禁?止現(xiàn)金加油?，駕駛人員?應隨時攜帶?油卡，不得?以任何理由?用現(xiàn)金加油?，如遇特殊?情況需現(xiàn)金?加油，須經(jīng)?綜合管理部?、財務經(jīng)理?批準，并報?車輛管理人?員備案。?3、車輛加?油卡辦理后?，管理人員?應按車牌號?與油卡號碼?進行備案登?記，每月進?行核對。油?卡一經(jīng)備案?，不允許變?更，如遇到?特殊情況，?比如油卡壞?了，不能正?常加油時，?應報車輛管?理人員，及?時修理或使?用備用油卡?加油。4?、禁止車輛?間互換油卡?，禁止使用?其它車輛的?油卡加油，?如遇特殊情?況，應經(jīng)車?輛管理人員?同意。5?、車輛管理?人員應根據(jù)?車輛需要辦?理備用油卡?，在車輛所?配油卡金額?不足時備用?，車輛在使?用備用油卡?時應做好備?用卡使用記?錄，便于月?底數(shù)據(jù)統(tǒng)計?。6、駕?駛員在使用?油卡加油時?，應保留好?每次加油的?小票，小票?要保持連續(xù)?性，月底按?順序粘貼在?《車輛用油?統(tǒng)計表》上?。7、駕?駛員在油卡?充值前，應?統(tǒng)一根據(jù)車?輛管理人員?的口令，在?某一統(tǒng)一的?時間點記錄?本月車輛用?油的實際數(shù)?據(jù)，其中：?（1）月?初余額為油?卡在上次充?值前的余額?。（2）?本月充值為?油卡上次充?值的金額。?（3）月?末余額為油?卡最后一次?加油后的金?額。（4?）本月用油?____月?初余額+本?月充值-月?末余額+備?用卡加油金?額+現(xiàn)金加?油（5）?起始公里數(shù)?為上次記錄?數(shù)據(jù)時的車?輛公里數(shù)。?（6）中?止公里數(shù)為?本次記錄數(shù)?據(jù)時的車輛?公里數(shù)。?（7）中止?公里時油箱?所剩油量為?本次記錄數(shù)?據(jù)時油箱的?油量金額化?。8、一?車一卡，一?車一表，管?理人員在申?請充值時應?將每輛車的?《車輛用油?統(tǒng)計表》上?報財務審核?。9、車?輛在使用備?用卡加油時?，應收集好?小票，并在?小票背面注?明加油車輛?車牌號，交?給車輛管理?人員，車輛?管理人員對?每張備用卡?須填《備用?卡加油統(tǒng)計?表》，連同?《車輛用油?統(tǒng)計表》一?齊上報財務?審核。1?0、特別注?意事項?！?車輛用油統(tǒng)?計表》中的?現(xiàn)金加油與?備用卡加油?應詳細記錄?日期與備用?卡號。第?三條充值?申請流程?1、車輛管?理人員應實?時了解車輛?油卡的用油?情況，在油?卡金額接近?____元?時，及時申?請油卡充值?。2、車?輛管理人員?在申請充值?時，須做好?《車輛用油?統(tǒng)計表》工?作，并保證?將《車輛用?油統(tǒng)計表》?及時上報財?務，財務在?對油卡充值?審核時要對?上次充值的?用油情況進?行審核。?3、車輛油?卡充值申請?審核通過后?，財務部將?以支票或本?票轉交車輛?管理人員，?車輛管理人?員領取后及?時充值。?4、車輛管?理人員給油?卡充值后，?應將各車輛?充值明細連?同____?一齊帶回公?司財務部。?第四章車?輛維修、保?養(yǎng)管理第?一條職責?1、對維?修服務公司?需有綜合管?理部經(jīng)理及?車輛管理人?員共同考評?和選擇，維?修廠原則上?使用4s店?的維修，車?輛管理人員?對維修項目?進行初審，?綜合管理部?經(jīng)理___?_確認。?2、車輛管?理人員負責?對維修質量?進行驗證，?并保存相關?的評定、維?修質量、維?修記錄等資?料。3、?駕駛人員負?責定期檢查?車輛狀況，?并處理簡單?的車輛故障?。4、駕?駛員負責及?時發(fā)現(xiàn)、檢?查故障；并?填寫《車輛?維修申請單?》；確認保?養(yǎng)維修合格?；保留更換?部件交公司?驗審；對維?修質量進行?及時反饋。?第二條?工作流程?1、日常檢?查、保養(yǎng)、?維護（1?）駕駛員須?做好車輛出?、收車檢查?，保持車輛?內、外清潔?。（2）?行駛中注意?車輛是否有?異常聲響。?（3）經(jīng)?常檢查各潤?滑點，發(fā)現(xiàn)?缺油或油變?質應立即補?充或更換。?（4）駕?駛員每月底?進行檢查保?養(yǎng)。（5?）每月由駕?駛人員對電?瓶外表進行?清潔，經(jīng)常?檢查電瓶使?用情況，保?持電瓶周圍?干燥清潔和?有效工作能?力。（6?）每月由駕?駛人員檢查?車輛消防設?施。（7?）車輛管理?人員對車輛?進行不定期?抽查，發(fā)現(xiàn)?問題及時處?理，避免車?輛造成機械?事故及影響?運輸任務。?（8）車?輛日常補胎?及小零件應?取得正規(guī)_?___。?2、定期保?養(yǎng)（1）?駕駛人員要?嚴格按照車?輛保養(yǎng)相關?規(guī)定定時對?車輛進行保?養(yǎng)。（2?）保養(yǎng)維修?必須在指定?的維修廠進?行，駕駛員?不得自行選?擇修理廠。?（3）駕?駛員根據(jù)車?輛運行里程?數(shù)填寫運行?記錄，經(jīng)車?輛管理人員?核實后，由?綜合管理部?安排車輛保?養(yǎng)時間。?（4）駕駛?員須辦理完?審批手續(xù)后?方可對車輛?進行保養(yǎng)、?修理，不允?許先斬后奏?。（5）?定期保養(yǎng)操?作流程：?駕駛員填寫?《車輛維修?申請單》-?-綜合管理?部檢查--?審批（需要?財務部經(jīng)理?審批須審批?）--憑審?批后的《車?輛維修申請?單》（項目?、金額）通?過報帳中心?借款--對?審批后的項?目進維修-?-維修過程?中如需增加?維修項目，?由綜合管理?部確認維修?--對維修?車輛進行檢?查--索取?____及?維修清單-?-會計人員?對維修項目?進行審核-?-通過報帳?中心沖銷借?款。3、?突發(fā)故障?（1）在行?駛過程中發(fā)?現(xiàn)故障，駕?駛員應及時?檢查，查明?原因并判斷?故障嚴重程?度和對行駛?安全的影響?程度，主動?設法排除故?障。（2?）如駕駛員?無法排除故?障，須估算?費用并征得?部門經(jīng)理同?意就近尋找?修理廠處理?，對故障嚴?重程度及發(fā)?生故障的原?因應及時匯?報，請示處?理方案。?（3）發(fā)生?修理后必須?將更換的部?件交回公司?驗審。車輛?管理人員對?車輛突發(fā)修?理原因進行?鑒定、審核?。（4）?突發(fā)修理的?操作流程。?口頭向領導?進行維修申?請--獲批?準后進行維?修（不能到?指定處修理?時，選擇就?近的修理廠?）--補填?《車輛維修?申請單》-?-對維修質?量進行反饋?和記錄--?車輛管理人?員鑒定、審?核--部門?經(jīng)理簽字-?-走報帳中?心報銷。?4、保養(yǎng)、?維修后的車?輛須經(jīng)車輛?管理人員及?駕駛員驗收?，合格后方?可進行運輸?。第三條?特別事項?1、公司?應指定有資?質的專門車?輛保養(yǎng)、修?理點，便于?修理、維修?，可指定兩?至三個點。?2、車輛?保養(yǎng)、維修?不允許駕駛?員用現(xiàn)金交?易，駕駛員?應在指定維?修點修理后?，由公司隔?月統(tǒng)一支付?。3、新?車在___?_公里時都?有一次免費?保養(yǎng)，各新?車駕駛員注?意利用。?第五章車?輛違法及理?賠管理第?一條車輛?違法管理?1、公司公?務車輛交通?違法處理的?原則是。誰?違法、誰處?理、責任自?負、費用自?理。交通違?法信息由綜?合管理部定?期通報，違?法責任由車?輛所屬部門?劃分，處理?違法的費用?全部由違法?責任人承擔?。2、綜?合管理部填?寫派車記錄?，注明每臺?車的駕駛員?和使用起止?時間，在該?時間段的交?通違法由該?駕駛員承擔?；如果有違?法但此時間?段沒有對應?的派車記錄?的，原則上?由該車專職?司機或公司?指定使用人?承擔交通違?法責任。?3、公司領?導同意外單?位人員駕駛?公司車輛的?，在此時間?段的交通違?法與公司專?職司機無關?；車輛管理?人員和駕駛?員將公車私?用，或不按?派車單執(zhí)行?擅自將車交?給他人駕駛?，在此時間?段的交通違?法一律由該?車輛管理人?員和駕駛員?承擔。4?、綜合管理?部每月__?__日前對?公司所有公?務車輛交通?違法情況進?行網(wǎng)上查詢?，有違法記?錄的，如實?書面通報給?車輛使用人?或專職司機?。5、承?擔交通違法?的責任人應?及時消除違?法記錄，費?用自理。如?通報當月未?消除違法記?錄，綜合管?理部通知財?務部從責任?人最近一個?月工資中預?扣違法處理?費用，該費?用包括罰款?和扣分處置?費用（每張?罰單___?_元），如?果要吊銷駕?駛證的，另?外再預扣_?___元。?6、預扣?違法處理費?用后，責任?人消除違法?記錄的，預?扣費用如數(shù)?退還；超過?一個月責任?人仍未消除?違法記錄的?，由綜合管?理部代為處?理，處理完?后，預扣費?用多退少補?。7、員?工辦理調動?或離職手續(xù)?前，應先到?綜合管理部?核對有無交?通違法責任?記錄，如果?有違法記錄?的，該員工?必須先按本?規(guī)定消除違?法記錄才能?辦理調動或?離職手續(xù)。?第二條?車輛事故理?賠管理1?、車輛事故?理賠是基于?車輛保險的?意外保證，?駕駛人員必?須遵守交通?法規(guī)。2?、車輛在發(fā)?生交通事故?時應及時聯(lián)?系保險公司?，由保險公?司進行事故?鑒定，出具?鑒定報告。?3、駕駛?員應及時到?保險公司指?定的修理點?將車輛盡早?修好，不要?耽誤正常工?作，修理費?先由駕駛員?墊支或憑保?險公司的事?故受理單向?公司借款支?付。4、?保險公司在?受理交通事?故后，會將?一聯(lián)寫有理?賠號碼的受?理單交于駕?駛員，爾后?保險公司系?統(tǒng)會將該起?事故的理賠?號碼發(fā)送至?駕駛人員所?留的手機上?，駕駛人員?應妥善保管?。5、駕?駛人員應將?正確無誤的?公司名稱及?銀行帳號告?知保險公司?，在保險公?司受理事故?后應跟蹤保?險公司及時?將理賠款匯?之公司帳號?。6、當?公司已確定?收到該筆理?賠金額時，?駕駛人員應?憑載有理賠?號的受理單?或理賠號來?財務部領款?或辦理沖賬?手續(xù)。7?、財務部應?根據(jù)所報理?賠號與銀行?到賬憑證載?明的號碼與?車牌號對應?，確定相符?后方可支付?或沖賬，否?則不予辦理?。車輛用?油管理制度?范文（二）?1、以實?際行車里程?和用油量計?算出的百公?里耗油量為?考核依據(jù)。?百公里耗油?量根據(jù)國家?按各種車型?規(guī)定的用油?標準及實際?車況來計算?各種車型的?用油數(shù)據(jù)。?2、嚴格?加強油料管?理，實行指?定油站加油?，采取一車?一卡制。駕?駛員在出長?途車前必須?將油加滿，?盡量杜絕外?加油現(xiàn)象發(fā)?生。每次加?完油，駕駛?員要核實好?數(shù)據(jù)，在油?卡上簽字確?認。3、?對耗油量過?高，確實存?在問題的駕?駛員，要采?取批評教育?、車隊通報?、經(jīng)濟處罰?，直至停車?待崗等方式?進行處_?___車輛?維修制度?1、嚴格履?行車輛維修?審批手續(xù)，?實行日常定?點維修。按?照申請、鑒?定、預算、?審批、下修?車單、修后?回執(zhí)審核等?程序進行。?2、車輛?出現(xiàn)故障或?發(fā)生交通事?故需要修理?時，駕駛員?要在___?_分鐘內及?時向車隊隊?長報告，由?隊長___?_人員做出?鑒定，填好?記錄備案，?并及時向辦?公室分管領?導匯報。?3、日常小?修（___?_元以下）?由車隊隊長?與辦公室分?管主任溝通?同意后，簽?發(fā)修車通知?單，到指定?地點修理。?4、對超?過日常小修?范圍的，由?車隊書面請?示辦公室，?由辦公室分?管主任閱審?，經(jīng)辦公室?主任批準同?意后方可修?理。對數(shù)額?較大的維修?，須由辦公?室主任報請?管委會主任?批準，由辦?公室車輛維?修審批小組?競價選擇維?修點進行維?修。5、?對因有特殊?情況需到指?定地點以外?修車的，必?須報告辦公?室分管主任?、主任批準?。車輛在區(qū)?外發(fā)生故障?需