文字處理與編輯排版課件

本章主要內(nèi)容4.1文字處理的過程4.2中文文字信息處理4.3文字處理軟件的發(fā)展4.4文字處理軟件Word基本知識本章主要內(nèi)容4.1文字處理的過程1本章的教學(xué)目標(biāo)1.理解與熟練掌握：漢字信息處理的基本問題。

Word2003的啟動和退出。

Word2003的編輯環(huán)境。

Word2003的基本編輯方法。

Word2003的編輯技巧和文本的排版。2、一般理解與掌握：數(shù)學(xué)公式的編輯。模板、樣式和圖文混排。文本的打印輸出。高級編輯技巧本章的教學(xué)目標(biāo)1.理解與熟練掌握：24.1文字信息的計算機處理過程１、字符編碼以英文信息的計算機處理為例，英文字符的編碼標(biāo)準(zhǔn)是ASCII碼，這是七位的二進制代碼。ASCII的全稱是AmericanStandardCodeforInformationInterchange，即美國信息交換標(biāo)準(zhǔn)代碼。２、文字處理的過程（1）文字信息的輸入對于英文字符來說，通常通過鍵盤把組成英文詞匯的各個英文字母逐個地輸入。這一過程鍵盤的作用是把輸入的每個字、數(shù)字或符號轉(zhuǎn)換成它們所對應(yīng)的代碼，供下一步信息處理用。4.1文字信息的計算機處理過程１、字符編碼3（２）文字信息處理文字信息包括多種不同的處理要求。例如，在文稿的編輯操作中，有對文字的增、刪、改操作；有對若干個字、整個句子整段文字的增、刪、改操作。這些操作都是可以通過預(yù)先編制好的處理程序，如Word或WPS等軟件來實現(xiàn)。（３）文字信息的輸出文字信息處理完畢后，要把處理結(jié)果的代碼信息轉(zhuǎn)換成文字形式輸出，輸出的方式包括顯示和打印。為此，在計算機系統(tǒng)中要存儲有關(guān)文字的字形信息。4.1文字信息的計算機處理過程（２）文字信息處理4.1文字信息的計算機處理過程4計算機中存儲的文字字形，是以點陣的形式表示的。通常，英文字符信息用5×7或7×9的點陣表示，如下圖4所示。計算機輸出處理結(jié)果時，根據(jù)每個字符的代碼計算字形信息在存儲器的存儲地址，按照這一地址讀出字符的點陣信息，供顯示器或打印機輸出。4.1文字信息的計算機處理過程１２３４５６７

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９計算機中存儲的文字字形，是以點陣的形式5鍵盤輸入漢字處理軟件編輯加工顯示器打印機外碼機內(nèi)碼字模庫輸入編碼字型碼利用鍵盤輸入漢字時對漢字的編碼供計算機系統(tǒng)內(nèi)部進行存儲、處理、傳輸漢字使用的編碼用于漢字的顯示或打印輸出的編碼輸入過程要解決的問題：漢字編碼：規(guī)定每個漢字對應(yīng)的0、1代碼串——文字編輯軟件輸出過程要解決的問題：如何將漢字對應(yīng)的0、1代碼串轉(zhuǎn)換為字符點陣，以便顯示和打印

4.2中文文字信息的處理鍵盤輸入漢字處理軟件編輯加工顯示器打印機外碼64.2中文文字信息的處理1、漢字特點漢字的主要特點是它屬于象形文字，字量大，字形復(fù)雜，和西文國家廣泛使用的拼音文字有顯著的區(qū)別。2、漢字輸入技術(shù)（１）漢字輸入方法漢字輸入計算機的主要方法仍是鍵盤，通過漢字編碼方法輸入。（２）漢字編碼漢字編碼輸入方法有兩大類，一類是整字編碼法。另一類是按漢字的字形或發(fā)音特征，或利用漢字的形、音特征相結(jié)合的編碼方法。4.2中文文字信息的處理1、漢字特點7（1）鍵盤輸入漢字的字符數(shù)目遠遠多于英文鍵盤按鍵的數(shù)目，因此要用幾個鍵的組合來表示一個漢字。這種鍵的組合稱為“漢字輸入編碼”。

輸入碼漢字輸入法軟件機內(nèi)碼常見的輸入碼有“形碼”，如鄭碼、五筆字型碼等；“音碼”，如“智能ABC”、“清華紫光”等。4.2中文文字信息的處理（1）鍵盤輸入輸入碼漢字輸入法軟件機內(nèi)碼常見的輸入8（2）其他輸入設(shè)備光學(xué)字符閱讀器(OCR-OpticalCharacterReader)可以將印刷體漢字作為圖形點陣輸入，然后進行字符識別，把漢字點陣轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的機內(nèi)碼。這種方法已經(jīng)達到實用階段，但是設(shè)備較昂貴。手寫板輸入基于計算機模式識別技術(shù)，專用的軟件能夠識別手寫輸入的文字、符號，將其轉(zhuǎn)換為機內(nèi)碼。這種輸入設(shè)備已經(jīng)商品化。（2）其他輸入設(shè)備93、漢字字模庫字模：描述一個漢字點陣信息的若干個二進制代碼串無點位：用“0”表示有點位：用“1”表示3、漢字字模庫字模：描述一個漢字點陣信息的若干個二進制代碼串10（１）漢字輸出主要是指漢字字形的輸出。輸出方式有兩種：顯示和打印。（２）不論哪一種輸出方式，都是把一個漢字看成一個二維圖形，并把筆劃離散化，用一個點陣來表示一個漢字。（３）描述一個漢字點陣信息的二進制代碼串稱為漢字的“字?！?。所有漢字和各種符號的點陣信息就組成漢字的“字模庫”（簡稱字庫）。顯然，要實現(xiàn)近8000個常用漢字和符號的顯示和打印，字庫要占很龐大的存儲空間。例如16×16點陣的漢字庫（包括一級和二級漢字）就需要約240KB的存儲空間。24×24點陣的漢字庫需580KB，精密字庫所需的存儲空間更大。3、漢字字模庫（１）漢字輸出主要是指漢字字形的輸出。輸出方式有兩種：顯示和11字模庫

每個字模都要占用許多字節(jié)存儲空間，字模點陣的點數(shù)越多，占用的存儲空間就越大，但字形就越精美。

（４）字庫可以存放在磁盤（軟盤或硬盤）上，稱為軟字庫。每次開機時，將字庫從磁盤調(diào)入計算機的內(nèi)存(RAM)中，供顯示用。另一種方法是把字庫裝在可擦除只讀存儲器(EPROM)或只讀存儲器(Mask-ROM)里，這就是所謂硬字庫，俗稱“漢卡”。把漢卡插到微機擴充槽內(nèi)，作為機器的一個擴充ROM存儲區(qū)使用。字模庫（４）字庫可以存放在磁盤（軟盤或硬盤）上，12課堂練習(xí)一.在ASCII碼表中，按ASCII碼值，從小到大排列的順序是【1】，已知英文小寫字母g的ASCII碼值為十進制數(shù)103，那么小寫字母j的ASCII碼值為十進制數(shù)【2】1． A．?dāng)?shù)字、英文大寫字母、英文小寫字母

B．?dāng)?shù)字、英文小寫字母、英文大寫字母

C．英文大寫字母、英文小寫字母、數(shù)字

D．英文小寫字母、英文大寫字母、數(shù)字2.A．105 B．106

C．107

D．108課堂練習(xí)一.在ASCII碼表中，按ASCII13二.微機的漢字信息系統(tǒng)與一般的PC系統(tǒng)——A．完全不同，硬件和軟件都要重新設(shè)計

B．硬件不同，軟件基本相同

C．硬件相同，增加了處理漢字的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件

D．主機相同，輸入輸出設(shè)備不同二.微機的漢字信息系統(tǒng)與一般的PC系統(tǒng)——14三.在微機的漢字系統(tǒng)中，一個漢字的機內(nèi)碼占兩個字節(jié)，每個字節(jié)的最高位是【1】，在24×24的點陣字模庫中，用【2】字節(jié)存儲一個漢字。1． A．1和1 B．1和0 C．0和1D．0和02. A．128B．32 C．288D．72

三.在微機的漢字系統(tǒng)中，一個漢字的機內(nèi)碼占兩個字節(jié)，每個字節(jié)15四.字符的ASCII編碼在機器中的表示方法準(zhǔn)確地描述應(yīng)該是—— A．使用8位二進制代碼，最右邊一位為1 B．使用8位二進制代碼，最左邊一位為1 C．使用8位二進制代碼，最右邊一位為0 D．使用8位二進制代碼，最左邊一位為0四.字符的ASCII編碼在機器中的表示方法準(zhǔn)確地描述應(yīng)該是16五.漢字鍵盤編碼輸入的優(yōu)點是【1】，其中拼音輸入的主要優(yōu)點是【2】。

1． A．可以使用標(biāo)準(zhǔn)的英文鍵盤輸入漢字 B．輸入速度快，容易普及

C．編碼規(guī)則簡單，學(xué)習(xí)負擔(dān)輕

D．用戶不需要培訓(xùn)就可操作

2． A．與中小學(xué)語文教學(xué)相銜接

B．編碼規(guī)則簡單，學(xué)習(xí)負擔(dān)輕

C．能以詞組為單位輸入

D．重碼少，發(fā)音不準(zhǔn)的人也能用好五.漢字鍵盤編碼輸入的優(yōu)點是【1】，其中拼音輸入的主要優(yōu)17六.為了實現(xiàn)中英文輸入切換，應(yīng)該按下【1】鍵。當(dāng)輸入漢字編碼后不出現(xiàn)漢字而出現(xiàn)字母，一般來說原因是【2】。

1． A．<Shift>+<空格> B．<Ctrl>+<空格> C．<Shift>+<Ctrl> D．<Ctrl>+<F9>2．A．按了<Capslook>鍵，使得輸入的是大寫字母 B．按了<Scrolllock>功能鍵

C．按了<Numlock>轉(zhuǎn)換鍵鍵

D．按了<Shift>上檔鍵，六.為了實現(xiàn)中英文輸入切換，應(yīng)該按下【1】鍵。當(dāng)輸入漢字編碼18

4.3文字處理軟件的發(fā)展WordStar（簡稱WS）是一個較早產(chǎn)生并普及的文字處理系統(tǒng)。1989年香港金山電腦公司推出的WPS（WordProcessingSystem），是完全針對漢字處理重新開發(fā)設(shè)計的，在當(dāng)時我國的軟件市場上獨占鰲頭。1990年Microsoft公司推出的Windows3.0，是一種全新的圖形化用戶界面的操作環(huán)境，受到軟件開發(fā)者的青睞,英文版的MicrosoftWordforWindows因此誕生。隨著Windows95中文版的問世，office95中文版也同時發(fā)布。word2002、Word2003改進的表格和列表格式，提供表格的拖放復(fù)制、自定義表格和列表樣式，以及改進的排序，還可以設(shè)置項目符號和編號的格式，使其不同于列表中的文本。4.3文字處理軟件的發(fā)展WordStar（簡194.4文字處理軟件Word的基本知識

4.4.1Word基本功能、特點1、強大的文檔處理通過對文檔進行格式化處理，使文本外觀看起來美觀、大方，賞心閱目。2、專業(yè)的排版功能提供專門的功能或工具讓用戶輕松排版出專業(yè)且易于閱讀的文檔或刊物。3、圖形與圖表制作通過創(chuàng)建圖形工具，可以快速繪制常用的簡單圖形。4、豐富的多媒體對象支持多媒體對象的插入，包括常用格式圖片、剪貼畫、照片、影片與聲音等。5、表格繪制與美化提供多種不同方法創(chuàng)建并美化規(guī)則或不規(guī)則的表格。6、郵件合并打印提供的郵件合并功能，可以批量制作信函、信封、標(biāo)簽等。4.4文字處理軟件Word的基本知識4.4.1Wor204.4.2Word2003的操作窗口（編輯環(huán)境）“格式”工具欄“常用”工具欄插入點文本區(qū)水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺水平滾動條垂直滾動條狀態(tài)欄關(guān)閉當(dāng)前文檔菜單欄標(biāo)題欄視圖按鈕4.4.2Word2003的操作窗口（編輯環(huán)境）“格式”21

主要術(shù)語段落及段落標(biāo)記：按Enter鍵時產(chǎn)生軟分頁符：自動分頁硬分頁符：按下Ctrl+Enter節(jié):是一種排版單位，通常一篇文章就是一個節(jié)頁面：是排版時版面布局的基本單位，其內(nèi)容可包括文本、圖形、圖片、表格、文本框樣式：段落樣式、字符樣式模板：提供某些標(biāo)準(zhǔn)文檔的制作方法，擴展名.DOT文本框：存放文本等對象的容器，可放在頁面上主要術(shù)語段落及段落標(biāo)記：按Enter鍵時產(chǎn)生224.4.4Word2003的文檔管理

建立一篇Word文檔的過程如下:建立或打開文檔輸入文本內(nèi)容,編輯修改格式化文檔對字符、段落、頁面格式化插入對象插入圖、表、文本框、藝術(shù)字等圖文混排圖、文的擺放位置及修飾效果保存文檔輸出到外存永久保存（保存、另存為、加密文檔、打?。￤ord文檔的的擴展名為.DOC4.4.4Word2003的文檔管理建立一篇Word文234.5Word2003的應(yīng)用

Word2003的啟動

快捷方式啟動:如果在桌面上建立了WORD的快捷方式，則雙擊該圖標(biāo)。

從程序菜單啟動：單擊“開始”按鈕→選擇“程序”選項→在彈出的聯(lián)級菜單中,單擊“MicrosoftWord”。

雙擊已經(jīng)建立的WORD文檔，將自動啟動WORD，打開文檔進入文本編輯狀態(tài)。4.5Word2003的應(yīng)用Word2003的啟動24Word2003的退出

方法一：單擊Word操作環(huán)境中“文件”菜單里的“退出”命令

方法二：單擊Word窗口的“關(guān)閉”按鈕。

注意：在單擊“關(guān)閉”或“退出”按鈕后，如果沒有將編輯的文檔存盤，系統(tǒng)會彈出一個對話框，詢問是否對當(dāng)前文檔存盤，當(dāng)回答“是”或者“否”后，才關(guān)閉文檔退出WORD編輯狀態(tài)，回到桌面。

Word2003的退出25Word200的菜單

菜單功能分類：（1）“文件”：與文件整體操作的命令，如文件的新建、打開、保存、頁面設(shè)置、打印等。（2）“編輯”：文本的復(fù)制、刪除、粘貼、查找與替換等。（3）“視圖”：編輯環(huán)境顯示方式有關(guān)的命令。（4）“格式”：與文章的排版有關(guān)的命令。（5）“表格”：與表格的繪制有關(guān)的命令。Word200的菜單26文本編輯的基本方法一、文本編輯的基本步驟

編輯文本文件是WORD的主要功能。而編輯過程包括“創(chuàng)建或打開文件、編輯文件、保存或關(guān)閉文件”這三部曲，任何文件操作過程都是這樣。

第一步:新建或打開文檔

(1)新建文檔

●單擊“文件”菜單里的“新建…”命令。

●單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。

文本編輯的基本方法一、文本編輯的基本步驟27文本編輯的基本方法

（2）打開文檔

●雙擊文件對應(yīng)的圖標(biāo)(最簡單的方法)

●單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕

●單擊“文件”菜單里的“打開…”命令文本編輯的基本方法28（2）打開文檔操作

選定想要打開的文件注意：Word默認的文檔擴展名是.doc或.DOC。如果在文件類型下拉框中無法找到要打開文檔所屬的類型，意味著無法使用Word直接編輯，必須事前進行格式轉(zhuǎn)換。123（2）打開文檔操作選定想要打開的29第二步:編輯文檔

所謂編輯文檔，概括起來就是利用WORD的編輯功能，對已錄入的文稿進行增、刪、改，插入和頁面設(shè)置等操作，這些操作將在后面介紹。

一、文本編輯的基本步驟一、文本編輯的基本步驟30第三步:保存或關(guān)閉文檔

①保存當(dāng)前活動文檔，即保存正在編輯的文檔，

三種操作方式：方法一：鍵盤命令方式：<Ctrl>+S。方法二：單擊工具欄的保存圖標(biāo)。方法三：單擊“文件”菜單下的“保存”選項。

上述三種方法都可以將正在編輯的文檔存盤.如果是新建文檔初次存盤，系統(tǒng)先彈出“是否保存文檔”對話框，回答“是”以后，彈出“保存文檔對話框”；如果不是首次存盤，則按原文件所在位置存盤。

文字處理與編輯排版課件31是否保存文檔對話框123是否保存文檔對話框12332②將當(dāng)前文檔另行存盤

單擊“文件”菜單下的“另存為”選項，待出現(xiàn)“保存文檔對話框”后，系統(tǒng)則按用戶回答的路徑和文件名存盤。

Word將自動關(guān)閉原來活動文檔，并保留其最新的內(nèi)容成改名文檔變成當(dāng)前文檔，其后的編輯與原來的文檔無關(guān)。

③保存全部打開的文檔

當(dāng)Windows打開多個窗口編輯不同的文檔，如需要對它們?nèi)勘４?，則按住<Shift>鍵單擊“文件”菜單，再選擇“全部保存”選項，就將全部打開的文檔保存。文字處理與編輯排版課件33思考：

1.在使用Word編輯文本的過程中，如果不隨時將已編輯好的文本存盤，遇到突然停電也不會丟失很多數(shù)據(jù)，這是因為:A.Word會在停電的瞬間將被編輯的文本存盤。B.Word在內(nèi)存保留一個被編輯的文本的備份文件，可以代替丟失的文本。C.Word在Cache中隨時被編輯的文本的一個最新版，遇到停電就存盤。D.Word會按一定的時間間隔自動將被編輯文本存盤。

2.在編輯結(jié)束時，如果沒有將編輯的文檔存盤而選擇“文件”菜單的“關(guān)閉”選項，會發(fā)生什么情況？思考：34Word的基本編輯技術(shù)

文本的刪除、插入和改寫

文本選定、移動和復(fù)制

字符串的查找和替換

常用符號和特殊符號的輸入Word的基本編輯技術(shù)文本的刪除、插入和改寫文本選定35插入和改寫文本插入狀態(tài)

每插入一個字符，插入點右邊的所有字符均右移一個位置。改寫狀態(tài)

每插入一個字符，將覆蓋插入點右邊的一個字符。插入和改寫文本插入狀態(tài)36文本刪除(1)刪除一個字符或漢字方法：文本刪除(1)刪除一個字符或漢字方法：37文本刪除(2)刪除多行文本塊方法：首先選定要刪除的文本塊，然后按Delete鍵文本刪除(2)刪除多行文本塊方法：首先選定要刪除的文本塊，然38文本恢復(fù)

如果刪除之后想恢復(fù)所刪除的文本，在沒有保存之前，可用“常用”工具欄里的“撤銷”按鈕或按<Ctrl>＋<Z>便可。撤消文本恢復(fù)如果刪除之后想恢復(fù)所刪除的文本，在沒有39文本的選定

如果要復(fù)制或移動文本的某一部分，首先要選定（選中）這部分文本。方法：（1）移動鼠標(biāo)到在文本塊開始處，按下左鍵拖拽直到文本塊結(jié)尾處松開即可。

（2）鼠標(biāo)選擇文本塊開始處的一個或多個字符，然后按住<shift>鍵不放，再用鼠標(biāo)選擇文本塊結(jié)尾處的的一個或多個字符即可。被選中的文本塊文本的選定如果要復(fù)制或移動文本的某一部分，首先40文本塊的移動為什么要移動？在編輯文檔的時候，經(jīng)常需要將某些文本從一個位置移動到另一個位置，以調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)希望移動到這個位置方法：1、選定文本塊后，用鼠標(biāo)拖在拽到目標(biāo)位置。2、先“剪貼”選定的文本塊，然后再“粘貼”到目標(biāo)位置上。文本塊的移動為什么要移動？希望移動到這個位置方法：41文本塊的復(fù)制在輸入文本或編輯文檔時，常常會重復(fù)輸入一些已經(jīng)輸入過的文本，使用復(fù)制操作可以減少輸入次數(shù)和錯誤，提高效率。將選定的文本復(fù)制到這里文本塊的復(fù)制在輸入文本或編輯文檔時，常常會重42常用符號和特殊符號輸入常用符號

●利用鍵盤輸入（鍵面上有的）

●利用Word符號欄輸入（“視圖”---“工具欄”--“符號欄”）

特殊符號利用菜單輸入(“插入”--->“特殊符號”)常用符號和特殊符號輸入常用符號43字符串查找查找文本的方法:“編輯”菜單→“查找”或按快捷鍵Ctrl-F，將打開“查找和替換”對話框在“查找”選項卡中的“查找內(nèi)容”中鍵入查找關(guān)鍵字單擊“查找下一處”按鈕開始查找如單擊“取消”將關(guān)閉該對話框。插入點停留在當(dāng)前查找到的文本處。字符串查找查找文本的方法:44字符串替換替換文本的方法“編輯”菜單→“替換”，將打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡在“查找內(nèi)容”中鍵入要查找的文本，在“替換為”中填入要替換為的內(nèi)容單擊“查找下一處”按鈕開始查找，找到的文本高亮顯示，如要替換，則單擊“替換”按鈕。反復(fù)進行，可邊審查邊替換如果要全部替換，單擊“全部替換”就可以一次替換完畢字符串替換替換文本的方法45關(guān)于“查找與替換”中的通配符

要使用通配符，必須選擇“使用通配符”選項，才會把其當(dāng)作通配符使用，否則把其看作是普通字符。選中“使用通配符”復(fù)選框后，Word只查找與指定文本精確匹配的文本。（請注意，“區(qū)分大小寫”和“全字匹配”復(fù)選框會變暗，表示這些選項已自動選中，您不能清除這些選項。）關(guān)于“查找與替換”中的通配符要使用通46簡單表格繪制

表格是一種簡明、扼要的表達方式，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，效果直觀。在現(xiàn)實生活中經(jīng)常見到許多表格，如課程表、成績單、履歷表、價目表以及各種報表等。在文檔中也要插入一些表格以說明問題，word系統(tǒng)為表格的處理提供了方便的手段。簡單表格繪制表格是一種簡明、扼要47主要內(nèi)容

在表格中輸入數(shù)字和文字

表格編輯（改變表格結(jié)構(gòu)）

建立空白表格主要內(nèi)容在表格中輸入數(shù)字和文字表格編輯（改變表格結(jié)構(gòu)48建立空白表格方法一:（1）光標(biāo)定位:將光標(biāo)移到需要插入表格的位置。（2）選擇菜單欄的“表格（A）”下的“插入（I）”---”表格（T）”選項。建立空白表格方法一:49（3）確定表格列數(shù)行數(shù)。最多63列沒有限制（4）確定后生成空白表格（3）確定表格列數(shù)行數(shù)。最多63列沒有限制（4）確定后生成空50方法二:

點擊常用工具欄中的“插入表格”圖標(biāo)，在彈出的表格框中用鼠標(biāo)框選行數(shù)和列數(shù)即可?？旖輬D標(biāo)方法二:快捷圖標(biāo)51表格編輯

表格編輯指的是改變表格的結(jié)構(gòu)。包括插入或刪除表格的行、列或單元格，改變行高和列寬，合并或拆分單元格等。(1)在表格中插入行或列

<1>插入行123表格編輯表格編輯指的是改變表格的結(jié)構(gòu)。包括插52<2>插入列

菜單法：選定一列，選擇菜單欄的“表格(A)”-->“插入(I)”選項-->“列（在左側(cè)）(L)”或“列(在右側(cè))(R)”，選擇一種方式即可。123<2>插入列12353刪除行123刪除行12354刪除列123刪除列12355●刪除整個表格:是指把整個表格結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)全部刪除。

方法：先選定整個表格，然后按<BackSpace>退格鍵或使用菜單命令?！駝h除整個表格數(shù)據(jù):保留表格結(jié)構(gòu)，刪除數(shù)據(jù)。

方法：先選定整個表格，然后按<Del>刪除鍵或使用菜單命令。●刪除整個表格:是指把整個表格結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)全部刪除。56合并單元格將相鄰的兩個或兩個以上的單元格合并成一個單元格。1231步驟：1、首先選定相鄰的兩個或多個單元格。2、選擇菜單欄“表格(A)”下的“合并單元格(M)”選項即可。合并單元格將相鄰的兩個或兩個以上的單元格合并成一個單元格。157拆分單元格拆分單元格的作用是將一個單元格拆分成兩個或多個單元格。1231步驟：1、首先選定待拆分的單元格。2、選擇菜單欄“表格(A)”下的“拆分單元格(P)”選項。3、在彈出的對話框中，選擇或輸入拆分的行數(shù)或列數(shù)，按“確定”即可。拆分單元格拆分單元格的作用是將一個單元格拆分成58調(diào)整表格尺寸在文檔中插入無格式表格時，默認所有單元格的寬度和高度完全相同。在實際使用中往往需要調(diào)整。1、用菜單命令調(diào)整高度和寬度2、用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬3、用標(biāo)尺調(diào)整行高或列寬用鼠標(biāo)左鍵拖動可以改變行高用鼠標(biāo)左鍵拖動可以改變列寬調(diào)整表格尺寸在文檔中插入無格式表格時，59表格與文字互換選定對象執(zhí)行命令表格與文字互換選定對象執(zhí)行命令60數(shù)學(xué)公式的編輯對于編排復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式WORD2000提供了一種專門工具：Microsoft公式3.0。該工具提供了許多特殊的數(shù)學(xué)符號和構(gòu)成數(shù)學(xué)公式的框架。根據(jù)選定的框架，只要輸入公式中用到的有關(guān)參數(shù)，便能構(gòu)成一個完整的數(shù)學(xué)公式。

需要說明的是，Microsoft公式3.0實際上是“MicrosoftOffice工具”組件中的一個應(yīng)用程序。它不是Word2000自帶的，需要另行安裝?？梢栽诎惭bOffice2000時，采用自定義安裝方式，根據(jù)需要選擇安裝組件。數(shù)學(xué)公式的編輯對于編排復(fù)雜的數(shù)學(xué)61文本的排版

文本輸入、修改完畢后，要想達到賞心悅目的效果，需要進行排版和頁面設(shè)置。Word2000具有的“所見即所得”的特點，給文本的排版提供了很大的方便。

內(nèi)容提要：文字的格式化與修飾段落的格式化頁面設(shè)置插入頁碼文檔視圖圖文混排文本的排版文本輸入、修改完畢后，要想達到賞心悅目的效62一、文字的格式化與修飾

1.字體與字號

（1）字體（字的形狀與風(fēng)格）一、文字的格式化與修飾63

（2）字號（字的大?。┯⑽某Ｓ玫淖痔枠?biāo)準(zhǔn)：“磅(pt)”，磅數(shù)越大文字越大。漢字一般采用的字號標(biāo)準(zhǔn)：“號”，號數(shù)越大文字越小。

文字處理與編輯排版課件64

2.粗體字與斜體字

粗體+斜體粗體斜體粗體+斜體粗體斜體653.下劃線與字符邊框

3.下劃線與字符邊框664.顏色與效果

設(shè)置文字顏色設(shè)置文字效果設(shè)置文字顏色設(shè)置文字效果67二、段落的格式化

1.文本的縮進

（1）段落

以回車符為標(biāo)記，每按一次Enter鍵就插入一個段落標(biāo)記。如果刪除段落標(biāo)記，前后兩段文本就合并起來，變?yōu)橐粋€段落。

二、段落的格式化68三、段落的格式化

1.文本的縮進（2）左、右縮進

左縮進右縮進三、段落的格式化左縮進右縮進69（3）首行縮進和懸掛縮進首行縮進懸掛縮進（3）首行縮進和懸掛縮進首行縮進懸掛縮進702.段落的對齊

段落對齊方式有左對齊、右對齊、居中、兩端對齊和分散對齊等五種方式，默認方式是兩端對齊，因此在編輯時兩端對齊按扭是凹陷的。各種對齊方式的含義是：

左對齊：把選定的文字與左縮進對齊。

居中：把選定的文字放在左、右縮進的中間。

右對齊：把選定的文字與右縮進對齊。

兩端對齊：把選定文字同時以左、右縮進對齊若某行不足一行寬度，則左對齊。

分散對齊：把選定的文字同時以左、右縮進對齊若某行不足一行寬度，則增大字間距,使文字恰好從左縮進排到右縮進。2.段落的對齊71

3.字間距和行間距

①字間距：文本字符之間的水平距離。操作步驟：

●先選定文本區(qū)域，若不選定文本區(qū)域，則對新輸入的文字應(yīng)用字符間距格式?！襁x擇“格式”菜單下的“字體”選項，彈出“字體”對話框?！駟螕簟白址g距”選項卡，在“間距”下拉表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)、加寬、緊縮”之中的一種。默認為“標(biāo)準(zhǔn)”間距。3.字間距和行間距72

②

行間距：文本行之間的垂直距離。操作步驟：

●選擇需要更改行間距的文字區(qū)域，或?qū)⒐鈽?biāo)移到段落內(nèi)?！襁x擇“格式”菜單下的“段落”選項，彈出“段落”對話框。●選擇“縮進和間距”選項卡，在“行距”的下拉表中選擇如下幾個選項：單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距中的一種。默認的是單倍行距。

②行間距：文本行之間的垂直距離。操作步驟：

●73四、頁面設(shè)置

頁面設(shè)置的目的之一是涉及整個版面的整體布局，更重要的是保證文本打印的內(nèi)容與打印紙張相匹配。因此，頁面設(shè)置的內(nèi)容包括紙張大小的選擇，頁的走向、頁邊距、頁眉、頁腳的設(shè)計等。1.頁面的基本概念

（1）頁

為使文檔打印的內(nèi)容在寬度和長度上與打印紙張的尺寸相匹配，系統(tǒng)將整個文檔分成若干“頁”。因此，“頁”就是一個打印頁面。頁與頁之間用“分頁符”進行分隔。在不同的視圖下“分頁符”的呈現(xiàn)效果是不一樣的，在普通視圖下，“分頁符”是一條虛線；在頁面視圖下不出現(xiàn)虛線，但呈現(xiàn)實際的分頁效果。WORD有自動分頁和人工分頁兩種方式。

四、頁面設(shè)置74（2）節(jié)

如果文檔的內(nèi)容比較豐富，往往這些不同部分都是要分別進行頁面設(shè)計，按不同的格式輸出，為了區(qū)分的方便，把這些不同的部分設(shè)置為不同為“節(jié)”。節(jié)的大小不限，小到可以是一個標(biāo)題。

“節(jié)”用兩排虛線作為分隔符。人工分節(jié)的操作是：將光標(biāo)移到要分節(jié)的位置，單擊“插入”菜單下的“分隔符”選項，然后確定“分節(jié)符類型”，最后按確定按鈕，完成分節(jié)符的設(shè)置。

（2）節(jié)752.

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