信息化招標評審文件

信息化招標評審文件1.招標背景隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的公司開始依賴信息技術(shù)來完成其業(yè)務，信息化建設已成為企業(yè)重要的發(fā)展方向。在企業(yè)進行信息化建設之前，選擇合適的信息化產(chǎn)品和服務供應商非常重要。為了保證信息化建設的合理性和可行性，往往需要通過信息化招標來選取合適的供應商，為此開展合格的招標評審至關重要。2.招標范圍本次信息化招標包括但不限于以下幾個方面：針對企業(yè)的信息化建設需求，編制信息化招標文件；向合法合規(guī)的供應商公開發(fā)布信息化招標公告；審核供應商的合法資質(zhì)，對供應商進行資格預審；組成信息化招標評審委員會，對符合條件的供應商提交的信息化技術(shù)方案進行評審；評選最佳信息化產(chǎn)品和服務供應商；簽訂信息化產(chǎn)品和服務購買合同。3.招標評審流程3.1編制信息化招標文件為了方便供應商了解信息化招標的有關內(nèi)容，并幫助其正確開展相關活動，應及時編寫完成詳細的信息化招標文件。招標文件應該清晰明了，準確規(guī)范，內(nèi)容應當詳實、充分，具有可執(zhí)行性和實用性。招標文件內(nèi)容包括但不限于如下：招標文件序言；項目起草情況；產(chǎn)品需求說明；必須的技術(shù)標準和技術(shù)規(guī)范；供應商的參加條件；供應商的信息文件和附加文件；招標文件遞交要求；其他相應內(nèi)容。3.2招標公告發(fā)布在招標文件制定完成之后，應該向社會發(fā)出公告，宣稱招標的有關內(nèi)容和要求，向符合資格條件的供應商公開發(fā)布招標公告。招標公告應該包括招標范圍、開標日期、報名截止日期、招標方式和基本投標條件等信息。3.3供應商資格預審發(fā)出招標公告之后，需要對報名參與招標的供應商的資格進行審核。這將是在保證供應商資格合法性和資金實力的前提下，避免無用的投標。3.4組成評審委員會組成評審委員會是整個招標評審的核心環(huán)節(jié)。評審委員會成員應該來自于業(yè)界專家、企業(yè)高管和項目領導人等成員。評審委員會應該確保相關的應聘供應商的信息技術(shù)方案符合招標文件要求，并集中討論不同方案提供商的優(yōu)缺點，最終評選出一批優(yōu)秀的供應商。3.5信息化技術(shù)方案評審評審委員會通過對不同供應商提供的信息化技術(shù)方案進行評審，最終篩選出符合技術(shù)標準和規(guī)范要求的供應商，進入下一個評審階段。3.6商務費用排名得分除了技術(shù)方案的評審，商務費用排名也是重要的考量因素之一。在評審中，使用經(jīng)濟分析和成本效益分析等方法對預算范圍內(nèi)的選擇供應商進行排序。3.7確定供應商確認供應商的最終選擇結(jié)果，簽署信息化產(chǎn)品和服務購買合同，文本包括供應商的承諾和約束性條款。4.結(jié)論信息化招標是一項非常重要的工作。編制招標文件、發(fā)布招標公告、評審供應商技術(shù)方案和商務費用排名是非常關鍵的環(huán)節(jié)。在選拔供應商時，我