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第3頁共3頁首問責(zé)任制?制度標(biāo)準(zhǔn)版?本為進一?步規(guī)范安徽?電子口岸對?外服務(wù)窗口?的管理,改?進工作作風(fēng)?,提高辦事?效率,樹立?文明窗口形?象,特制定?首問責(zé)任制?度。一、?首問負(fù)責(zé)制?對象包括。?在安徽電子?口岸服務(wù)窗?口辦理業(yè)務(wù)?、進行咨詢?或投訴的客?戶,___?_、查詢或?投訴的客戶?,來訪人員?等。第一?位接洽首問?負(fù)責(zé)制對象?的工作人員?即為首問負(fù)?責(zé)人。二?、首問責(zé)任?人的態(tài)度要?熱情、用語?要文明,杜?絕服務(wù)忌語?,避免“門?難進、臉難?看、話難講?、事難辦”?的現(xiàn)象發(fā)生?,努力樹立?安徽電子口?岸窗口高效?、文明的良?好形象。?三、辦事人?提出的服務(wù)?事項,屬于?首問責(zé)任人?職責(zé)范圍內(nèi)?且符合規(guī)定?、手續(xù)齊全?的,首問責(zé)?任人應(yīng)當(dāng)在?規(guī)定的時限?內(nèi)及時辦結(jié)?;手續(xù)不全?或未能及時?辦結(jié)的,應(yīng)?一次性告知?辦理業(yè)務(wù)所?需的必備材?料、辦理時?限或未及時?辦結(jié)原因;?對不符合規(guī)?定不能辦理?的事項,應(yīng)?詳細說明并?做好解釋工?作。四、?辦事人提出?的服務(wù)事項?,屬于本單?位其他責(zé)任?人職責(zé)范圍?的,首問責(zé)?任人應(yīng)主動?負(fù)責(zé)聯(lián)系。?必要時,應(yīng)?請辦事人留?下聯(lián)系電話?并及時告知?有關(guān)經(jīng)辦人?,同時將經(jīng)?辦人的單位?名稱、姓名?、地址、聯(lián)?系電話告知?辦事人。事?權(quán)管轄不明?確的,應(yīng)及?時報請領(lǐng)導(dǎo)?批辦。五?、辦事人提?出的服務(wù)事?項,不屬于?本單位職責(zé)?范圍內(nèi)的,?首問責(zé)任人?應(yīng)當(dāng)耐心解?釋,詳細的?告之辦理相?關(guān)問題的窗?口或告知相?關(guān)部門的地?址、聯(lián)系電?話等。六?、對轉(zhuǎn)辦事?項,首問責(zé)?任人應(yīng)做好?記錄、跟蹤?辦理結(jié)果。?超時未辦結(jié)?的,首問責(zé)?任人應(yīng)及時?催辦。七?、首問責(zé)任?制執(zhí)行情況?,列入月績?效考核。如?發(fā)生拒絕、?推諉或態(tài)度?粗暴等現(xiàn)象?,一經(jīng)查實?,情節(jié)嚴(yán)重?者,公司將?予以辭退。?八、本制?度自印發(fā)之?日起執(zhí)行?首問責(zé)任制?制度標(biāo)準(zhǔn)版?本(二)?為更好地改?進工作作風(fēng)?,提高辦事?效率,提供?優(yōu)質(zhì)服務(wù),?特制定本制?度。(一?)首問責(zé)任?制是指外來?人員來公司?辦事,被詢?問到的第一?位工作人員?即為首問負(fù)?責(zé)人,負(fù)責(zé)?首問責(zé)任。?首問責(zé)任制?適用于公司?全體員工(?含聘用試用?期人員)。?(二)首?問人的責(zé)任?:1、辦?事人來我公?司咨詢或辦?理有關(guān)事宜?,首問人要?主動熱情解?答辦事人的?咨詢,屬首?問人職責(zé)范?圍內(nèi)能夠解?決的事,應(yīng)?當(dāng)即辦理,?一次性告知?有關(guān)事項,?必要時提供?有關(guān)資料、?表格等。?2、辦事人?提出的辦理?事項,屬于?本部室職責(zé)?范圍內(nèi)其他?責(zé)任人的事?,首問人應(yīng)?主動為對方?告知或聯(lián)系?有關(guān)經(jīng)辦責(zé)?任人。若有?關(guān)責(zé)任人不?在或聯(lián)系不?上的,首問?人應(yīng)向?qū)Ψ?說明情況;?若對方有需?要轉(zhuǎn)告或日?后繼續(xù)幫助?其聯(lián)系的,?首問人應(yīng)將?前來辦事人?的單位、姓?名、聯(lián)系電?話及擬辦事?項等進行登?記,并負(fù)責(zé)?轉(zhuǎn)交(告)?經(jīng)辦負(fù)責(zé)人?;若遇經(jīng)辦?責(zé)任人出差?或暫無責(zé)任?及責(zé)任不明?確的事項,?首問人應(yīng)及?時向分管領(lǐng)?導(dǎo)報告,并?給對方答復(fù)?。3、屬?于本公司其?他部室職責(zé)?范圍事項,?首問人要主?動告知對方?所辦事項的?部室,必要?時幫助對方?聯(lián)系相關(guān)部?室或責(zé)任人?。4、辦?事人辦理的?事項不屬于?本公司職責(zé)?范圍能解決?的,首問人?應(yīng)向?qū)Ψ阶?解釋,并盡?自己所知情?況給予指導(dǎo)?和幫助。?5、首問人?在接待辦事?人時,應(yīng)文?明禮貌、熱?情大方,使?用文明用語?,禁用服務(wù)?忌語,不得?冷漠待人,?敷衍塞責(zé),?辦事拖拉推?諉。(三?)首問責(zé)任?制要求全體?人員必須熟?悉掌握本職?業(yè)務(wù),了解?公司各部室?的崗位職責(zé)?,強化職業(yè)?道德意識,?樹立為辦事?人服務(wù)的思?想,加強業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí),提?高政策水平?和業(yè)務(wù)技能?,不斷提高?辦事效率。?(四)對?遵守
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