采購申請報告書

采購申請報告書一、申請背景本次采購申請是針對公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，為了提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本，同時保障產(chǎn)品質(zhì)量和客戶需求，特向公司提出以下申請：二、采購內(nèi)容1.申請物品序號名稱型號/規(guī)格數(shù)量單價（元）總價（元）1電腦DellOptiplex70801569991049852打印機CanonLBP2900599949953顯示器DellE2219HN20899179804服務(wù)器HPProLiantML350Gen10128999289995軟件MicrosoftOffice365企業(yè)版2049999802.采購理由電腦、顯示器：隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，員工工作所需電腦設(shè)備增加。通過本次采購能夠滿足員工日常辦公的需要，提高員工工作效率。打印機：提煉合理的管理策略，將各個部門的打印設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一采購，可以在減少采購成本的同時減少維護(hù)費用。服務(wù)器：公司數(shù)據(jù)量日益增加，數(shù)據(jù)存儲架構(gòu)需要升級，對數(shù)據(jù)的可靠性、安全性進(jìn)行全面保障。軟件：為公司員工和領(lǐng)導(dǎo)提供全新的協(xié)同工作方式，同時提供云端存儲和備份，以確保數(shù)據(jù)安全。3.利益分析電腦、顯示器：提高員工工作效率，為公司節(jié)省時間和成本，同時提升客戶滿意度。打印機：公司可以適當(dāng)降低維護(hù)費用，同時實現(xiàn)文檔管理的精簡和整合。服務(wù)器：大大提高了公司數(shù)據(jù)處理和存儲的效率和可靠性，減少了數(shù)據(jù)泄漏、丟失的風(fēng)險。軟件：提高了公司內(nèi)部信息的傳遞和共享效率，協(xié)同工作更加順暢，支持多終端訪問，提高工作效率。三、采購方案1.供應(yīng)商選擇本次采購?fù)ㄟ^線上渠道進(jìn)行，采購人員對多家供應(yīng)商進(jìn)行了比較和綜合評估，經(jīng)過周延的比較和研究，最終篩選出以下供應(yīng)商：聯(lián)想（中國）有限公司戴爾（中國）有限公司惠普（中國）有限公司2.價格與質(zhì)量保證通過多方面的考慮和比較，我們最終選擇了惠普（中國）有限公司作為我們的供應(yīng)商。他們的價格、品質(zhì)、服務(wù)等方面都能夠滿足我們的要求，并且公司在過去的業(yè)務(wù)合作中有著良好的口碑和信譽度。四、采購預(yù)算項目名稱總價（元）電腦、顯示器284965打印機4995服務(wù)器28999軟件9980總計330939五、采購執(zhí)行1.采購流程采購人員向供應(yīng)商發(fā)出正式采購訂單。供應(yīng)商按訂單要求發(fā)貨。對供應(yīng)商發(fā)貨的商品進(jìn)行驗收。收到發(fā)票后付款。2.付款方式以系統(tǒng)中所確定的標(biāo)準(zhǔn)幣種為準(zhǔn)，總價款將由三個階段組成，第一次驗收合格，下單總額的70%；第二次驗收合格，下單總額的20%；最后一次驗收合格，下單總額的10%。六、采購總結(jié)本次采購申請的實施將有助于提高公司整體的效率和工作效率，并且能夠為公司節(jié)省相關(guān)開支。