時(shí)間及目標(biāo)管理課件

時(shí)間＆目標(biāo)管理

時(shí)間＆目標(biāo)管理

1、全身心投入學(xué)習(xí)、不處理與學(xué)習(xí)無關(guān)的事情；2、手機(jī)調(diào)為振動(dòng)，不在現(xiàn)場(chǎng)接聽電話；3、上課時(shí)請(qǐng)不要講話，以免影響其它學(xué)員；4、我一定能做到！會(huì)務(wù)管理1、全身心投入學(xué)習(xí)、不處理與學(xué)習(xí)無關(guān)的事情；會(huì)務(wù)管理2高效能人士的時(shí)間管理競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在轉(zhuǎn)移質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)速度競(jìng)爭(zhēng)恰到好處，講究時(shí)機(jī)-[視若無睹高效能人士的時(shí)間管理競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在轉(zhuǎn)移質(zhì)量創(chuàng)新速度恰到好處，講一、時(shí)間決定一切二、大吃小與快吃慢三、百法可解，唯快無解領(lǐng)先在第一時(shí)間行勝于言一、時(shí)間決定一切領(lǐng)先在第一時(shí)間行勝于言4三大部分內(nèi)容時(shí)間管理了解造成時(shí)間管理不好的原因掌握有效時(shí)間管理原則和方法認(rèn)識(shí)時(shí)間的真諦；了解時(shí)間管理和重要論三大部分內(nèi)容時(shí)間管理了解造成時(shí)間管理不好的原因掌握有效時(shí)間管5第一部份認(rèn)識(shí)時(shí)間的真諦了解時(shí)間管理重要理論一個(gè)壽命72歲的美國人怎樣度過一生？睡覺21年工作14年個(gè)人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊(duì)5年打電話2年找東西1年學(xué)習(xí)4年開會(huì)3年其它3年第一部份認(rèn)識(shí)時(shí)間的真諦一個(gè)壽命72歲的美國人怎樣度過一生6時(shí)間滲透在每一個(gè)管理的內(nèi)容曾經(jīng)有一家顧問公司對(duì)100名經(jīng)理人做過調(diào)查，結(jié)果表明：有很多人需要更多時(shí)間一、1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間；二、10人認(rèn)為需要10%額外時(shí)間；三、40人認(rèn)為需要25%的額外時(shí)間；四、49人認(rèn)為需要多于50%的額外時(shí)間；時(shí)間滲透在每一個(gè)管理的內(nèi)容曾經(jīng)有一家顧問公司對(duì)100名經(jīng)理7時(shí)間是什么？時(shí)間是由過去、現(xiàn)在、未來組成的（韋氏大詞典）過去現(xiàn)在未來構(gòu)成時(shí)間管理的要素是事件，對(duì)時(shí)間管理的目的是對(duì)事件的控制時(shí)間是什么？時(shí)間是由過去、現(xiàn)在、未來組成的（韋氏大詞典）過8時(shí)間無法儲(chǔ)存、不可移動(dòng)時(shí)間無法替代、無法增加時(shí)間供給毫無彈性時(shí)間供給具有定量性時(shí)間供給最公平時(shí)間以穩(wěn)定的速度無法阻擋地流失時(shí)間的特征時(shí)間無法儲(chǔ)存、不可移動(dòng)時(shí)間的特征9善于利用時(shí)間這個(gè)最有價(jià)值的資產(chǎn)；懂得有意識(shí)系統(tǒng)地利用時(shí)間；有意識(shí)地規(guī)劃有效利用時(shí)間。成功人士一個(gè)重要特征放下就是快樂！成功人士一個(gè)重要特征放下就是快樂！10

時(shí)間管理的目的效率效能效果確定的期待結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得最佳期待結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果

時(shí)間管理的目的效率效能效果確定的期待結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力隨意，忽略整體規(guī)劃第二代時(shí)間管理記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會(huì)事件，達(dá)成率比較高產(chǎn)生計(jì)劃的習(xí)慣第三代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃，制訂優(yōu)先順序以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略自然法則缺乏遠(yuǎn)見第四代時(shí)間管理自然法則與羅盤理論效率方向?qū)r(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)間管理備改變的思想而不是行為，是一種思維方式的變革；強(qiáng)調(diào)的是人生的愿景，而這種人生愿景的一個(gè)宗旨就是學(xué)習(xí)怎么思考未來讓生命中充滿和諧、快樂、活出真我。第四代時(shí)間管理的要素與核心有思路才有出路改變的思想而不是行為，是一種思維方式的變革；強(qiáng)調(diào)的是人生的愿13。WHO對(duì)健康的定義生理心理文化心靈完善而安適的狀態(tài)。WHO對(duì)健康的定義生理心理文化心靈14

時(shí)間管理涉及到人生的8個(gè)領(lǐng)域休閑健康工作心靈思考家庭理財(cái)人際關(guān)系心智時(shí)間管理涉及到人生的8個(gè)領(lǐng)域休15第二部份：了解造成時(shí)間管理不好的原因內(nèi)在因素原因及解決辦法危機(jī)應(yīng)對(duì)計(jì)劃欠妥貪求過多事必躬親條理不清欠缺自律無力拒絕做事拖延外在因素原因及解決辦法電話干擾不速之客用人不當(dāng)社交閑談權(quán)責(zé)混淆進(jìn)度失控資料、文件復(fù)雜會(huì)議耽誤溝通不良第二部份：了解造成時(shí)間管理不好的原因內(nèi)在因素原因及解決辦法危人生六大模塊學(xué)業(yè)職業(yè)事業(yè)婚姻財(cái)富健康人生成敗，盡在取舍。人生每六年就一個(gè)坎人生六大模塊學(xué)業(yè)職業(yè)事業(yè)婚姻財(cái)富健康人生成敗，盡在取舍。人生第三部份：有效時(shí)間管理的策略第三部份：有效時(shí)間管理的策略策略1、明確的目標(biāo)成功就是逐步實(shí)現(xiàn)一個(gè)有意義的即定目標(biāo)目標(biāo)是你為了實(shí)現(xiàn)心中未來的愿景，愿意付出的努力成功=目標(biāo)要謀求幸福，我們的人生就不能沒有一個(gè)遠(yuǎn)大目標(biāo)策略1、明確的目標(biāo)成功就是逐步實(shí)現(xiàn)一個(gè)有意義的即定目標(biāo)191953年，耶魯大學(xué)，應(yīng)屆畢業(yè)生20年的3%同學(xué)財(cái)富＞97%同學(xué)的財(cái)富3%的同學(xué)做了6件事情：1、目標(biāo)2、達(dá)成目標(biāo)的好處3、達(dá)成目標(biāo)遇到的障礙4、達(dá)成目標(biāo)必需的知識(shí)與技能、團(tuán)隊(duì)和人員5、行動(dòng)計(jì)劃6、具體時(shí)間目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理（案例）1953年，耶魯大學(xué)，應(yīng)屆畢業(yè)生20年的3%同學(xué)財(cái)富＞20目標(biāo)設(shè)定的理由生命有方向感專心致志發(fā)揮潛能看清使命區(qū)分事情的輕重緩急工作更有價(jià)值提高集體的熱情有助于評(píng)估進(jìn)展把重點(diǎn)由工作本身轉(zhuǎn)到工作成果未雨綢繆克服懶惰產(chǎn)生熱誠目標(biāo)設(shè)定的理由生命有專心致志看清區(qū)分事情工作更提高集體有助于21如何開始制定目標(biāo)把整體目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)易記的目標(biāo)慶祝已取得成功定期評(píng)估計(jì)劃執(zhí)行情況行動(dòng)起來把目標(biāo)清晰地表述出來確定你的理性及起跑線把目標(biāo)清晰地表述出來如何開始制定目標(biāo)把整體目標(biāo)慶祝已取得定期評(píng)估計(jì)行動(dòng)把目標(biāo)清晰22SPECIFIC具體的MEASURABLE可以計(jì)量的ATTAINMENT可以達(dá)到的REASONABLE合理的TIME有時(shí)間性的設(shè)定目標(biāo)的5個(gè)原則（SMART）有目標(biāo)才有動(dòng)力懶惰是沒有目標(biāo)養(yǎng)成的人生目標(biāo)要非常清淅SPECIFIC具體的設(shè)定目標(biāo)的5個(gè)原則（SMART）23目標(biāo)在時(shí)間管理中的作用目標(biāo)更明確時(shí)間更有序思考更全面工作更效率品質(zhì)更完善抉擇更正確行動(dòng)更積極潛能更發(fā)揮生活更充實(shí)焦距更集中成就更卓越目標(biāo)在時(shí)間管理中的作用目標(biāo)更明確時(shí)間更有序思考更全面工作更效24價(jià)值連城的個(gè)人成功計(jì)劃使自已的想法清晰化制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃并定出最好的期限直誠希望取得人生所企求的東西無限信任自已和自已的出能力要有把計(jì)劃進(jìn)行到底的決心`價(jià)值連城的個(gè)人成功計(jì)劃使自已的想法清晰化制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃直25選擇一個(gè)你最想達(dá)到的目瞟，請(qǐng)你用SMART的目標(biāo)進(jìn)行衡量我的目標(biāo)SMART行動(dòng)與訓(xùn)練選擇一個(gè)你最想達(dá)到的目瞟，請(qǐng)你用SMART的目標(biāo)進(jìn)行衡量行26依時(shí)間的長期，短期，你認(rèn)為自己面對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理工作的目標(biāo)而言，是：三年目標(biāo)，明年的目標(biāo)，下半年目標(biāo)，下一季目標(biāo)，下個(gè)月目標(biāo)，下星期目標(biāo)，明天的目標(biāo)，今天的目標(biāo)，哪一個(gè)對(duì)你最重要？請(qǐng)討論：依時(shí)間的長期，短期，你認(rèn)為自己面對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理工作的目標(biāo)而言，27策略2、優(yōu)先原則

------時(shí)間管理矩陣圖危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)、預(yù)防工作價(jià)值觀的澄清計(jì)劃關(guān)系戶的建立真正的休閑充電干擾，一些電話一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動(dòng)細(xì)瑣、忙碌的工作開關(guān)緊要的電話、信件浪費(fèi)時(shí)間的事“逃避性”的活動(dòng)看太多的電視緊急不緊急重要不重要策略2、優(yōu)先原則

------時(shí)間管理矩陣圖危機(jī)準(zhǔn)備事項(xiàng)、預(yù)28根據(jù)時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣對(duì)處于四個(gè)象限的人進(jìn)行分類四個(gè)象限人的分類C無用人A壓力人D懶惰人B從容人根據(jù)時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣對(duì)處于四個(gè)象限的人進(jìn)行分類四個(gè)象限人的294D原則Doitlater（稍后再辦的）Doitnow（要自已做的）Don‘tdoit（丟掉不要）Delegateit（可授權(quán)的）重要緊迫4D原則DoitlaterDoitnowDon‘t30Doitnow（要自已做的）;不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先原則順序自已親自去完成。Delegateit（可授權(quán)的）；學(xué)會(huì)授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的事情。Doitlater（稍后再辦的）；把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動(dòng)，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再卻處理。Don‘tdoit（丟掉不要）；把一些與目標(biāo)無關(guān)的事，無效益的事，應(yīng)差的事丟掉不管4D’S原則Doitnow（要自已做的）;不能丟掉不管、不能拖一拖再31緊迫的事不緊迫的事正確的行事優(yōu)先順序1急2重3輕4緩重要的事不重要的事緊迫的事不緊迫的事正確的行事優(yōu)先順序3280/20原理意示圖80%時(shí)間20%時(shí)間20%成效80%成效瑣碎的多數(shù)事物重要的少數(shù)事物80/20原理意示圖80%20%20%瑣碎的重要的少數(shù)事物3365%65%20%15%工作的價(jià)值實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間ABCACBA=非常重要A類工作B=重要B類工作C=次重要C類工作時(shí)間利用的價(jià)值分析（ABC法則）65%65%20%15%工作的價(jià)值實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間ABCACB34每天只需計(jì)劃完成1-2個(gè)A類工作，總共約3小時(shí)；計(jì)劃另外完成2-3個(gè)B類工作，總共約2小時(shí)其余劃歸C類工作，總共約1小時(shí)

ABC分析法在實(shí)踐中應(yīng)用建議每天只需計(jì)劃完成1-2個(gè)A類工作，總共約3小時(shí)；

ABC分析351、如何利用ABC分析法將工作加以分類？ABC2、若每天處理一項(xiàng)A類工作，從今天起我該怎么辦？3、通過堅(jiān)持運(yùn)用ABC原則，我贏得時(shí)間，我將利用這些時(shí)間做些什么？行動(dòng)與訓(xùn)練：ABC分析法1、如何利用ABC分析法將工作加以分類？行動(dòng)與訓(xùn)練：ABC分36A類工作最重要，只能由專人或團(tuán)隊(duì)完成，不能授權(quán)給他人；B類工作也很重要，可以部分授權(quán)給他人；C類工作雖說價(jià)值微小，但在實(shí)際工作所占的份額也較大（常規(guī)工作、工作報(bào)表、打電話、整理檔案、信件往來及其他管理工作等等）注意：ABC分析法按照優(yōu)先原則，把他們按照級(jí)別，按照優(yōu)先順序排列起來，以便當(dāng)天完成。做最有生產(chǎn)力的事情A類工作最重要，只能由專人或團(tuán)隊(duì)完成，不能授權(quán)給他人；做最有37計(jì)劃---為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做的準(zhǔn)備，計(jì)劃就為了贏得時(shí)間。我發(fā)現(xiàn)你的鋸子已經(jīng)奇鈍無比！我哪里有時(shí)間，我正在劇大樹！策略3:明確詳細(xì)的計(jì)劃計(jì)劃---為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做的準(zhǔn)備，計(jì)劃就為了贏得時(shí)間。我發(fā)38將目標(biāo)寫下來-

是什么目標(biāo)?要達(dá)致什么的成果?行動(dòng)

–要做些什么?次序

-哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下完成日期及排列優(yōu)先次序時(shí)間估計(jì)

–每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長時(shí)間?靈活性

–有沒有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情時(shí)間表

–什么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？如何制定工作計(jì)劃將目標(biāo)寫下來-是什么目標(biāo)?要達(dá)致什么的成果?如39計(jì)劃時(shí)間實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間節(jié)省時(shí)間總的花費(fèi)時(shí)間時(shí)間管理教皇賽韋特說，每天工作之前準(zhǔn)備8分鐘，每天可以贏得1小時(shí)計(jì)劃時(shí)間節(jié)省時(shí)間時(shí)間管理學(xué)者研究表明周

密的計(jì)劃能為您贏得時(shí)間計(jì)劃時(shí)間實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間節(jié)省時(shí)間總的花費(fèi)時(shí)間時(shí)間40只在頭腦形成，容易被推翻減輕記憶的工作壓力行動(dòng)更加有目的有效率便于自我檢查已完成和未完成的任務(wù)便于對(duì)于自己時(shí)間需求和受干擾時(shí)間作出評(píng)估為做總結(jié)留下書面文件書面計(jì)劃的好處只在頭腦形成，容易被推翻減輕記憶的工作壓力行動(dòng)更加有目的有效41T在系統(tǒng)化的時(shí)間計(jì)劃中，一天是最小最顯而易見的單位；如果今天沒有成功，第二天可以重新開始；一天不能掌握，長遠(yuǎn)無從談起制定每日計(jì)劃T在系統(tǒng)化的時(shí)間計(jì)劃中，一天是最小最顯而易見的單位；制定每日42隨時(shí)記錄\存檔\丟棄東西一日之計(jì)在于昨夜格式化工作馬上行動(dòng)避開高峰期避免爭(zhēng)論學(xué)會(huì)速讀策略四：良好習(xí)慣養(yǎng)成隨時(shí)記錄\存檔\丟棄東西策略四：良好習(xí)慣養(yǎng)成43不積小流無以成江河不積跬步無以成千里策略5:善于利用點(diǎn)滴時(shí)間不積小流無以成江河策略5:善于利用點(diǎn)滴時(shí)間44哪種性格最不容易說“不”?策略6:學(xué)會(huì)說“不”哪種性格最不容易說“不”?策略6:學(xué)會(huì)說“不”45清理文件夾,對(duì)每封電子郵件作出反應(yīng):回復(fù)\歸檔\刪除;回復(fù)郵件時(shí)援引有關(guān)原件;使用“群發(fā)”功能;巧用E-MAIL清理文件夾,對(duì)每封電子郵件作出反應(yīng):回復(fù)\歸檔\刪除;巧用E46避免混亂辦公室桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)處理信息洪流避免混亂辦公室桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)47物以類聚，東西用畢物歸原處；不亂放東西；把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記；勤于記錄；處理文件三個(gè)環(huán)節(jié)：迅速回復(fù)；馬上歸檔；及時(shí)銷毀辦公室美學(xué)物以類聚，東西用畢物歸原處；辦公室美學(xué)48辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)整理廢紙簍的作用文件存檔系統(tǒng)“各就各位”的擺置集中精力做一件事不要總是重復(fù)處理同一文件不要為了表面的整潔而塞入一處下班前的清理整理整頓清掃清潔修養(yǎng)辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)整理廢紙簍的作用49T1．及時(shí)授權(quán)2．明確分配工作必需了解部屬的能力,說明“做什么”,而非“怎么去做”3．授予權(quán)力，提供資源４．說明目標(biāo)、期望及評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)５．你仍然要承擔(dān)責(zé)任策略11:授權(quán)T1．及時(shí)授權(quán)2．明確分配工作必需了解部屬的能力,說明“做什50為什么要做這件事確定的目標(biāo)是什么要求什么時(shí)候完成以什么形式展開可以獲得什么支持或資源如何受權(quán)為什么要做這件事確定的目標(biāo)是什么要求什么時(shí)候完成以什么形式展51會(huì)議必要性準(zhǔn)備進(jìn)行結(jié)束1需要聽取不同\多方意見2會(huì)議內(nèi)容復(fù)雜,需要開會(huì)才能正確理解1目的2主題3時(shí)間4地點(diǎn)5議程6主持人7出席者8銘牌?9資料?10輔助器材?11座位安排?12會(huì)場(chǎng)布置?13安排記錄?14食宿?1規(guī)則2議題3介紹議程4中斷冗長發(fā)言5維持秩序1總結(jié)2整理記錄3入檔策略12:高效會(huì)議會(huì)議必要性準(zhǔn)備進(jìn)行結(jié)束1需要聽取不同\多方意見1目的2主題352策略10:獎(jiǎng)勵(lì)成功奧運(yùn)會(huì)的獎(jiǎng)勵(lì)啟示策略10:獎(jiǎng)勵(lì)成功奧運(yùn)會(huì)的獎(jiǎng)勵(lì)啟示53紙上計(jì)劃電子時(shí)間時(shí)代PC機(jī)專業(yè)時(shí)間時(shí)代簡(jiǎn)單復(fù)雜1日程表2編制器3時(shí)間計(jì)劃書4PIM軟件5電子編制器6網(wǎng)絡(luò)管理器策略9：善用現(xiàn)代工具紙上計(jì)劃電子時(shí)間時(shí)代PC機(jī)專業(yè)時(shí)間時(shí)代簡(jiǎn)單復(fù)雜1日2編制器354抽點(diǎn)時(shí)間工作,這是成功的代價(jià);抽點(diǎn)時(shí)間思考,這是力量的源泉;抽點(diǎn)時(shí)間游戲,這是年輕的秘訣;抽點(diǎn)時(shí)間讀書,這是知識(shí)的基礎(chǔ);抽點(diǎn)時(shí)間對(duì)人表示友善,這是通向幸福的大門;抽點(diǎn)時(shí)間夢(mèng)想,這是通往明星的道路;抽點(diǎn)時(shí)間關(guān)愛,這是真正的生活樂趣;抽點(diǎn)時(shí)間快樂,這是心靈的音樂;抽點(diǎn)時(shí)間享受,這是對(duì)自己辛勞的饋贈(zèng);抽點(diǎn)時(shí)間作出計(jì)劃,這就可以享受上述九種快樂.抽點(diǎn)時(shí)間(愛爾蘭詩)抽點(diǎn)時(shí)間工作,這是成功的代價(jià);抽點(diǎn)時(shí)間(愛爾蘭詩)55每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。8月-238月-23Sunday,August6,2023天生我材