汽車零部件行業(yè)-采購價格及成本管理-課件

采購價格及成本管理一、采購價格的確定二、采購成本三、采購成本控制1ppt課件采購價格及成本管理一、采購價格的確定1ppt課件一、采購價格的確定一、采購價格的調查二、采購價格的確定方法三、采購價格的種類2ppt課件一、采購價格的確定一、采購價格的調查2ppt課件一、采購價格的調查1、調查的主要范圍2、信息收集的方式3、信息收集渠道3ppt課件一、采購價格的調查1、調查的主要范圍3ppt課件1、(價格)調查的主要范圍①主要材料20－30種②大量采購的常用材料、器材③波動性物資、器材采購④性能比較特殊的材料、器材⑤突發(fā)事件緊急采購⑥計劃外資本支出、設備器材的采購4ppt課件1、(價格)調查的主要范圍①主要材料20－30種4ppt課件對于前三項，必須做詳細項目調查，應將每日行情變動，進行記錄，并于每周、月進行行情變動分析。對于后三項，則屬于特殊或例外采購范圍，價格差距極大，也應列為調查的重點。特別對于那些少數重要的原材料的價格應該隨時記錄它的價格變動行情。5ppt課件對于前三項，必須做詳細項目調查，應將5ppt課件2、（價格）信息收集的方式①上游法：了解擬采購產品由哪些零件或材料構成，即查詢制造成本即產量資料。②下游法：了解采購的產品用在哪些地方，即查詢需求量即售價③水平法：了解采購產品有哪些類似產品，即查詢替代品或信供應商的資料。6ppt課件2、（價格）信息收集的方式①上游法：了解擬采購產品由哪些零件3、（價格）信息收集渠道①雜志、報紙等媒體②信息網絡或產業(yè)調查服務業(yè)③供應商、顧客及同行④參觀展覽會或參加研討會⑤加入協會或工會信息的收集主要篩選有用的信息以供決策，特別是對國外采購，信息的收集更加困難。7ppt課件3、（價格）信息收集渠道①雜志、報紙等媒體7ppt課件二、采購價格的確定方法1、影響采購價格的因素2、采購價格確定方式8ppt課件二、采購價格的確定方法1、影響采購價格的因素8ppt課件1、影響采購價格的因素①供應商成本的高低（最根本，最直接的因素），供應商的成本是采購成本的底線。②規(guī)格和品質：規(guī)格越復雜，價格越低，品質越低，價格越低③采購物品的供需關系④生產季節(jié)與采購時機：生產旺季，對原材料需求緊急，采購價格更高，可根據生產計劃提前采購。9ppt課件1、影響采購價格的因素①供應商成本的高低（最根本，最直接的因⑤采購數量多少（批量折扣）⑥交貨條件（比如國際貿易術語：FOB，CFR,CIF，三種報價價格不一樣）⑦付款條件(現金條件、期限條件)供應商一般都有規(guī)定現金折扣，期限折扣。10ppt課件⑤采購數量多少（批量折扣）10ppt課件2、采購價格確定方式①報價采購：采購方根據需要采購的物品向供應商發(fā)出詢價或征購函，請其正式報價的一種報價方法。②招標確定價格：通過招標確定價格，是確定價格的重要方式。但過程較為復雜。③談判確定價格：是最復雜，成本最高的方式。11ppt課件2、采購價格確定方式①報價采購：采購方根據需要采購的物品向供三、采購價格的種類1、送達價：供應商報價中負責將商品送達超市的倉庫或指定地點，期間所發(fā)生費用均由供應商承擔。國際貿易中的CIF2、出廠價：供應商報價不包括運送責任。3、現金價：以現金或相等方式支付貨款，但是，并不多見。4、期票價：指超市以期票【到規(guī)定日期才能領取商品或貨幣的票據】或延期付款的方式來采購商品。5、凈價：供應商實際收到的貨款，不再支付任何交易過程中的費用。12ppt課件三、采購價格的種類1、送達價：供應商報價中負責將商品送達超市6、毛價：毛價是指供應商的報價，可以因為某些因素給予折扣。7、現貨價：買賣雙方按照當時的行情進行交易，不必承擔預立約后價格可能發(fā)生的巨幅波動的風險。8、合同價：買賣雙方按照事先議定的價格進行交易，合同價格涵蓋期間以合同而定。經常造成與時價貨現價的差異，是買方和賣方發(fā)生厲害沖突。9、實價：采購方實際上支付的價格，一般是扣除各種折扣以后的價格。（不打折扣或不作任何削減的價格）13ppt課件6、毛價：毛價是指供應商的報價，可以因為13ppt課件6．2采購成本一、采購成本概述二、采購成本分析三、降低采購成本的途徑與方法14ppt課件6．2采購成本一、采購成本概述14ppt課件一、采購成本概述1、采購成本構成2、影響物料價格的因素15ppt課件一、采購成本概述1、采購成本構成15ppt課件1、采購成本構成與p111的庫存成本，P115庫存費用比較①維持成本（C、保管）②訂購成本（A、訂單）③缺貨成本（D、缺貨）④物料的訂購成本（B、進貨、補貨）16ppt課件1、采購成本構成與p111的庫存成本，P115庫存費用比較1①維持成本（庫存成本）指為了保持物料原樣而發(fā)生的成本，分為固定成本和變動成本。

A、固定成本：不隨采購數量的變化而變化的成本，包括倉庫折扣、倉庫員工的固定工資等。

B、變動成本：與采購數量有直接關系的成本，包括物料資金利息、物料破損變質、物料保險費等。維持成本一般在9％－50％之間。17ppt課件①維持成本（庫存成本）指為了保持物料原樣而發(fā)生的成②訂購成本指供應商發(fā)出采購和約貨訂單的成本費用。是為了實現一次采購而進行的各種活動費用，如辦公費、差旅費、郵資、電話費等。

A、訂購固定成本，與定購次數無關成本，常設采購機構的基本開支。

B、訂購變動成本，與訂購次數有關成本，如差旅費、郵資、電話費在采購數量一定的情況下，維持成本與訂購成本是一對效益逆反的成本。見P136圖18ppt課件②訂購成本指供應商發(fā)出采購和約貨訂單的成本費用18③缺貨成本由于采購不及時造成的損失，包括停工損失、延遲發(fā)火損失、失去銷售機會損失、商譽損失或失去客戶損失。

A、保險儲備及其成本：企業(yè)保持一定數量的保險儲備，貨品保險過高，庫存太多，貨品保險過低，意味斷貨失銷。

B、延期交貨及其成本19ppt課件③缺貨成本由于采購不及時造成的損失，包括停工損19

Ⅰ、缺貨可以下次規(guī)則訂貨得到補充，對采購企業(yè)沒有什么損失，次數多了可能會失去客戶

Ⅱ、缺貨后作為特殊訂單，企業(yè)進入快速交貨程序，需要用快速運輸、小規(guī)模裝運、昂貴的運輸方式來運送延期交貨的貨物。20ppt課件Ⅰ、缺貨可以下次規(guī)則訂貨得到補充，對20ppt課件C、失銷成本，客戶轉向其他企業(yè)，企業(yè)直接損失利潤。失銷總量難估計，失銷對未來銷售的影響難估計。D、失去客戶成本，客戶永遠轉向另一家企業(yè)，失業(yè)客戶就失去一系列收入，這個損失難以估計，而且還包括信譽損失。21ppt課件C、失銷成本，客戶轉向其他企業(yè)，企業(yè)直接21ppt課件④物料的訂購成本A、請購手續(xù)成本B、采購成本（估價，詢價，比價，議價，采購，通訊等費用）C、進貨驗收成本D、進庫成本E、其他成本：財務成本，會計成本。22ppt課件④物料的訂購成本A、請購手續(xù)成本22ppt課件2、影響物料價格的因素（與P133影響采購價格的因素相似）1）物料成本2）物料供求關系3)季節(jié)性變動4）經濟循環(huán)5）內部條件的變動6）交易條件采購量大，價格低，進貨驗收嚴格，價格高，付款期長，價格也提高。23ppt課件2、影響物料價格的因素（與P133影響采購價格的因素相似）二、采購成本分析1、成本結構分析（財務損益表）2、學習曲線3、整體采購成本24ppt課件二、采購成本分析1、成本結構分析（財務損益表）24ppt課件1、采購成本分析要想知道供應商的真正成本并不容易，但是了解供應商供應價格影響因素及定價方法有助于對供應商成本結構的分析。反映企業(yè)成本結構的最直接工具是財務損益表，包括銷售收入、產品銷售成本、產品銷售毛利潤、銷售費用、管理費用、財務費用、產品銷售利潤、所得稅、凈利潤等主要項目。25ppt課件1、采購成本分析要想知道供應商的真正成本并不容易，但

產品銷售毛利＝產品銷售收入－產品銷售成本；其中產品銷售成本包括：原材料，人工成本

產品銷售利潤＝產品銷售毛利－（銷售費用＋管理費用＋財務費用）；其中銷售費用包括市場營銷、廣告、銷售部門固定資產及低值易耗品等費用管理費包括企業(yè)內管理人員工資、固定資產折舊、能耗等財務費用包括利息、匯兌收支

凈利潤＝產品銷售利潤－所得稅。26ppt課件產品銷售毛利＝產品銷售收入－產品銷售成本；26ppt供應商的價格可以根據盈虧平衡分析（量本例分析活保本分析）來進行綜合分析。27ppt課件供應商的價格可以根據盈虧平衡分析（量本27ppt課件量本利分析：S=QPS＝銷售收入Q＝產品的產量P＝產品的價格當盈虧平衡的時候：＝＝＞(1)（左邊收入，右邊成本，收入＝成本的時候，盈虧平衡，利潤為0）

F＝固定成本，保本產量，單位產品可變費用。28ppt課件量本利分析：S=QP28ppt課件所以盈虧平衡時把（2）帶入（1）則其中邊際貢獻或毛利，表示單位銷售收入扣除可變費用后的剩余。邊際貢獻率或毛利率。表示單位銷售收入可以幫助企業(yè)吸收固定費用，實現企業(yè)利潤的系統。29ppt課件所以盈虧平衡時29ppt課件2、學習曲線學習曲線是分析采購成本、實施采購降價的一個重要工具和手段，指的是隨著產品的累計產量增加，單位產品的成本會以一定的比例下降。30ppt課件2、學習曲線學習曲線是分析采購成本、實施采購降價30而這種單位產品成本的降低與規(guī)模效益并無任何關系，是一種學習效應――產品在投產的初期由于經驗不足，產品的質量保證、生產維護等需要較多的精力投入而帶來較高的成本，隨著累計產品的增加，管理日趨成熟，所需要的人力、財力、物力逐漸減少，工人越來越熟練，質量越來越穩(wěn)定，前期生產期間的各種改進措施逐步見效，因而成本不斷下降。31ppt課件而這種單位產品成本的降低與規(guī)模效益并31ppt課件2）學習曲線的基本模型基本原理：每次一個特定的產品的累計產品翻倍時，生產該產品所需的平均時間大約為開始所需的時間的x％。某產品的學習曲線效益（見P140表6－3，圖6－3）32ppt課件2）學習曲線的基本模型基本原理：每次一個特定的產品的3）采購品質成本

(與P104采購質量成本比較)指為了促進和鑒定采購件達到合同規(guī)定的品質要求所支付的費用，以及采購件未達到品質要求給需方造成的損失。①采購預防成本②采購鑒定成本③采購損失成本④退貨成本⑤返工成本33ppt課件3）采購品質成本

(與P104采購質量成本比較)指為⑥停機成本⑦維修服務成本⑧延誤成本⑨倉儲報廢成本34ppt課件⑥停機成本34ppt課件3、整體采購成本1）采購價格與采購成本原材料或零部件的采購價格固然是很重要財務指標，但采購人員不僅要考慮采購價格本身，還要將采購價格與交貨、運輸、包裝、服務、付款等相關因素結合起來考慮，衡量采購實際成本。35ppt課件3、整體采購成本1）采購價格與采購成本35ppt課件2）采購成本分析

整體采購成本（戰(zhàn)略采購成本）指除采購成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產品的全部壽命周期過程種所發(fā)生的成本，包括采購在市場調研、自制或采購決策、產品預開發(fā)與開發(fā)中供應商的參與、供應商交貨、庫存、生產、出貨測試、售后服務等整體供應鏈中各環(huán)節(jié)所產生的費用對成本的影響。36ppt課件2）采購成本分析整體采購成本（戰(zhàn)略采購成本）指除采購作為采購人員，不僅要以最低的價格采購到品質最好的原材料或零部件，而且要在本公司產品的研究、開發(fā)、生產與售后服務等全部生命周期內，將最好的供應商最有效的利用起來，以降低整體采購成本。某單位玻殼采購成本分析。(P141)

37ppt課件作為采購人員，不僅要以最低的價格采購37ppt課件三、降低采購成本的途徑與方法1、尋求更優(yōu)秀的供應商2、改善采購技術3、優(yōu)化整體供應商結構及供應配套體系4、降低采購成本的方法5、降低采購物流成本途徑途徑方法38ppt課件三、降低采購成本的途徑與方法1、尋求更優(yōu)秀的供應商途方38p途徑：1、尋求更優(yōu)秀的供應商2、改善采購技術最常用的是靈活運用采購談判技巧，輔助價格談判的幾個基本工具包括成本結構分析、了解供應商“學習曲線”折扣等。降低采購成本的最高境界是“上游”采購，即產品在開發(fā)過程中充分有效利用供應商。其調查見P142研究結果。39ppt課件途徑：39ppt課件3、優(yōu)化整體供應商結構及供應配套體系

1）尋求更好供應商

2）招標采購

3）集中采購

4）減少規(guī)格品種集中采購

5）供應商合作關系取得優(yōu)惠等。40ppt課件3、優(yōu)化整體供應商結構及供應配套體系40ppt課件方法：4、降低采購成本的方法

1）集中采購2）價值分析法①簡化設計便于制造、使用替代材料②選擇較佳供貨商③采購二手機器④費用較低的貨運企業(yè)，或變換運輸模式

41ppt課件方法：41ppt課件3）作業(yè)導向成本法將間接成本依照在某一產品上所花費的時間進行正確配置。尋找成本來源。4）目標成本法。目標成本：根據市場調查，預計實現營業(yè)收入，為了實現目標利潤而必須達成的成本目標值。如果不滿足目標成本，則要降低設計階段成本。42ppt課件3）作業(yè)導向成本法42ppt課件5、降低采購物流成本途徑1）物流活動中的各種浪費①過量制造、加工②存貨過多③產品缺陷④操作不當⑤工藝流程不合理⑥等待⑦搬運43ppt課件5、降低采購物流成本途徑43ppt課件2）降低采購物流成本的主要途徑①加快物流速度，擴大物流量。物流成本＝固定成本（工資、固定資產折舊費、管理費）＋變動成本（運輸費、包裝費、保管費）擴大物流量可以降低單位固定成本。②減少物資周轉環(huán)節(jié)③采用先進、合理的物流技術④改善物流管理，加強經濟核算。44ppt課件2）降低采購物流成本的主要途徑44ppt課件6．3采購成本控制一、采購成本控制原則二、采購成本控制的方法45ppt課件6．3采購成本控制一、采購成本控制原則45ppt課件一、采購成本控制原則以“成本觀”指導采購行為會落入一個圈套：“越便宜越有利”采購行為的思考應該是“重價值、輕成本”或者是“先價值，后成本”采購成本控制的重點不是如何降低成本，而是以相對更低的成本取得更高的價值。46ppt課件一、采購成本控制原則以“成本觀”指導采購行為會落入一二、采購成本控制的方法1、ABC控制法1）ABC控制的基本思想為了使有限的時間、資金、人力、物力等企業(yè)資源能夠得到更有效的利用，應對物資進行分類，將管理的重點放在重要的物資上，進行分類管理和控制，即依據庫存物資重要程度的不同，分別進行不同的管理47ppt課件二、采購成本控制的方法1、ABC控制法47ppt課件2）ABC控制的理論基礎

20/80理論3）ABC分類依據①A類物品。高值－成本占70％－80％，數量占15－20％②B類物品。中值－成本占15％－20％，數量占30－40％③C類物品。高值－成本占5％－10％，數量占60－70％分為ABC三大類是任意的，可以進一步分類，如加D、E類，或A類再分A、AA、AAA三等。48ppt課件2）ABC控制的理論基礎48ppt課件4）ABC分類步驟①列出所需采購物品及其年度使用量和年度使用金額②按年度使用金額排列這些物品，并計算累計年使用金額與累計百分數。③進行適當的分類例子：P146表6－5，6－65）ABC方法的基本法則見P147表6－849ppt課件4）ABC分類步驟49ppt課件2、定期采購控制法企業(yè)根據過去的經驗或經營目標預先確定一個訂貨間隔期間，每經過一個訂貨間隔期間都進行訂貨；每次訂貨的數量都不同。所以只要訂貨周期控制得當，即不缺貨，也可以控制最高庫存量，從而減少采購成本。訂貨量＝最高庫存量＋顧客延遲購買量－現有庫存量－訂貨未到量（與P120比較）50ppt課件2、定期采購控制法企業(yè)根據過去的經驗或經營目標預先確優(yōu)點：①同時采購，降低訂單、運輸成本②不需要經常盤點庫存缺點：①不了解庫存動態(tài)信息，容易缺貨②庫存水平較高適用場合：品種數量大，占用資金少的企業(yè)的商品的采購。51ppt課件優(yōu)點：51ppt課件3、定量采購控制法當庫存量下降到預定的最低庫存數量時，按規(guī)定數量進行采購補充的一種采購成本控制方式。這種成本控制方法需要確定訂貨點和訂貨數量。1）訂貨點的確定①需求穩(wěn)定，不需求安全庫存訂貨點E＝LT×D/365L需求率，T訂貨、到貨