5S管理：服飾公司5S管理流程使工作現(xiàn)場整潔、有序、高效

文件編號XXXX服飾有限公司(受控章)頁數(shù)1/75S管理流程版本號1.0總則：規(guī)范公司5S管理，為員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和環(huán)境，使工作現(xiàn)場整潔、有序、高效，塑造企業(yè)良好的形象，培養(yǎng)員工良好的工作習慣。適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)所有部門及全體員工。5S管理的定義、目的及實施要領：1S----整理（SEIRI）定義：

將工作場所任何東西區(qū)分為必要的與不必要的；

把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來；

不必要的東西要盡快處理掉。正確的價值意識----使用價值，而不是原購買價值。目的：

騰出空間，將空間活用

防止誤用、誤送

塑造清爽的工作環(huán)境生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、返修品、報廢品等滯留在現(xiàn)場，既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn)，包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備，如果不及時清除，會使現(xiàn)場變得凌亂?！裆a(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費；●即使寬敞的工作場所，將日漸窄小；●棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值；●增加尋找工具、零件等物品的困難，浪費時間；●物品雜亂無章地擺放，增加盤點困難，成本核算失準。注意點：

要有決心，不必要的物品應斷然地加以處置。實施要領：⑴對自己的工作場所(范圍)進行全面檢查，包括看得到和看不到的⑵制定「要」和「不要」的判別基準⑶將不要物品清除出工作場所⑷對需要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量及放置位置⑸制訂廢棄物處理方法⑹每日自我檢查文件編號XXXX服飾有限公司(受控章)頁數(shù)2/75S管理流程版本號1.02S----整頓（SEITON）定義：

對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊；

明確數(shù)量，有效標識。目的：

工作場所一目了然

整整齊齊的工作環(huán)境

減少找尋物品所花費的時間

消除過多的積壓物品注意點：

這是提高效率的基礎。實施要領：⑴前一步驟整理的工作要落實⑵需要的物品明確放置場所⑶擺放整齊、有條不紊⑷地板劃線定位⑸場所、物品標示⑹制訂廢棄物處理辦法整頓的“3要素”：場所、方法、標識放置場所----物品的放置場所原則上要100%設定。

物品的保管要：定點、定容、定量

生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品放置方法----易取。

不超出所規(guī)定的范圍

在放置方法上多下工夫標識方法----放置場所和物品原則上一對一表示。

現(xiàn)物的表示和放置場所的表示

某些表示方法全公司要統(tǒng)一

在表示方法上多下工夫整頓的“3定”原則：定點、定容、定量定點：放在哪里合適定容：用什么容器、顏色定量：規(guī)定合適的數(shù)量文件編號XXXX服飾有限公司(受控章)頁數(shù)3/75S管理流程版本號1.0重點：

整頓的結果要達到任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)

要站在新人和其它職場的人的立場來看，什么東西該放在什么地方更為明確

要想辦法使物品能立即取出使用

另外，使用后要能容易恢復到原位，沒有恢復或誤放時能馬上知道3S----清掃（SEISO）定義：

將工作場所清掃干凈。

保持工作場所干凈、亮麗。目的：

消除贓污，保持職場內(nèi)干凈、明亮

穩(wěn)定品質(zhì)

減少工業(yè)傷害注意點：

責任化、制度化。實施要領：⑴建立清掃責任區(qū)（室內(nèi)、外）⑵執(zhí)行例行掃除，清理臟污⑶調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離⑷建立清掃基準,作為規(guī)范⑸開始一次整個部門的大清掃，每個地方清掃干凈清掃就是使職場進入沒有垃圾，沒有污臟的狀態(tài)，雖然已經(jīng)整理、整頓過，要的東西馬上就能取得，但是被取出的東西要達到能被正常使用的狀態(tài)才行，而達到這種狀態(tài)就是清掃的第一目的，尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加值產(chǎn)品的制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成品質(zhì)不良。4S----清潔（SETKETSU）定義：

將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化。目的：

維持上面3S的成果注意點：

制度化，定期檢查。文件編號XXXX服飾有限公司(受控章)頁數(shù)4/75S管理流程版本號1.0實施要領：⑴落實前3S工作⑵制訂目視管理的基準⑶制訂5S實施辦法⑷制訂考評、稽核方法⑸制訂獎懲制度，加強執(zhí)行⑹高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視5S活動。5S活動一旦開始，不可在中途變得含糊不清，如果不能貫徹到底，則會產(chǎn)生另外一個負面效應，而這個負面效應會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛：“我們公司做什么事都是半途而廢、反正不會成功、應付應付算了。”要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象，唯有花費更長時間來改正。5S----素養(yǎng)（SHITSUKE）定義：

通過早會等手段，加強宣導，提高員工文明禮貌水準，增強團隊意識，養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習慣。目的：

提升人的品質(zhì)，使員工對任何工作都能做到認真、仔細、有條不紊。注意點：

長期堅持，才能養(yǎng)成良好的習慣。實施要領：⑴制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準⑵制訂公司有關規(guī)則、規(guī)定⑶制訂禮儀守則⑷教育訓練（新進人員強化5S教育、實踐）⑸推動各種精神提升活動（早會，例行打招呼、禮貌用語等）⑹推動各種激勵活動，遵守規(guī)章制度要點：5S管理的效用5S管理是最佳推銷員----被顧客稱贊為干凈整潔的工廠使客戶有信心，樂于下訂單；會有很多人來廠參觀學習；會使大家希望到這樣的工廠工作。5S管理是節(jié)約家----降低不必要的材料、工具的浪費；減少尋找工具、材料等的時間；提高工作效率。5S管理對安全有保障----寬敞明亮、視野開闊的職場，遵守堆積限制，危險處一目了然；文件編號XXXX服飾有限公司(受控章)頁數(shù)5/75S管理流程版本號1.0走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。5S管理是標準化的推動者----“3定”、“3要素”原則規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場，大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務，程序穩(wěn)定，品質(zhì)穩(wěn)定。5S管理形成令人滿意的職場----創(chuàng)造明亮、清潔的工作場所，使員工有成就感，能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。職責：各部門負責人為部門5S管理責任人，另設一名“5S”實施責任人具體負責部門5S工作的推進、部門內(nèi)自查及公司5S精神的傳達等；5S工作組負責組織和領導公司5S制度的實施；5S工作組負責公司5S檢查；5S工作組負責對5S檢查結果進行排名和公布。內(nèi)容：文件資料的5S管理：文件資料進行分類、定置管理，以便查閱取用。文件資料應按確定的秩序分類存放于文件夾、架、框、柜等場所，并對其進行標識。當同時存放多個文件夾時應確定文件夾的存放秩序或位置。文件夾（架、框、柜）的定期整理。根據(jù)文件資料的時效和文件資料的存放量，定期清理出不使用或使用頻度低的文件資料，進行廢棄、銷毀或存檔。文件資料的分類方法可按：文件資料內(nèi)容、名稱分類；文件資料的處理過程分類：待處理、已處理；文件資料的來源部門分類。物品、生產(chǎn)物料和工具的5S管理：生產(chǎn)物料應按其種類、規(guī)格或生產(chǎn)要求進行分類存放并標識。生產(chǎn)現(xiàn)場物料的存放應與生產(chǎn)任務一致，且其存量應與現(xiàn)場空間、產(chǎn)量相適應，并堆放整齊，識別和取用方便；工具和物品由指定人保存管理或按固定地點存放管理，當多人使用時應對其固定存放場所進行標識（直接目視了然時可不必標識）。工具和物品應分類存放，以便尋找和取用，工具和物品的取用方便程度應與其使用頻度一致；對于私人物品的放置地點要求：存放于他人不能用肉眼直視處。設備的5S管理：對設備進行日常的保養(yǎng)和清潔，以保證設備的良好狀態(tài)；文件編號XXXX服飾有限公司(受控章)頁數(shù)6/75S管理流程版本號1.0設備損壞時應及時維修，維修時間較長時應標識其狀態(tài)；設備長期不使用時，應采取保護措施并標識其狀態(tài)或保存于指定地點。區(qū)域的5S管理：及時進行整理，清除工作中不需要的東西，廢棄或移交相關部門，或按公司固定資產(chǎn)管理制度處理。對區(qū)域進行規(guī)劃整頓，做好定置管理。對工作需要的東西按其使用頻度確定放置場所并按規(guī)定放置，多人使用時進行標識。生產(chǎn)和倉庫現(xiàn)場應按其活動區(qū)域和物料、工具、設備放置區(qū)域進行標識并實施。區(qū)域的安全管理：確保消防設施的完好；確保通道的暢通；確保各類設備按要求操作；消除各類安全隱患。區(qū)域的清潔：確保區(qū)域內(nèi)人員和各項活動按公司規(guī)章制度和慣例實施；確保區(qū)域內(nèi)人員、設備、工具和物品的完好；及時整理、整頓、清掃；常用的定置和標識的方法：文件資料按目錄、時間順序、序號等查閱規(guī)律進行定置；文件夾按編號進行定置；物品和工具按放置盒子、袋子、模板、柜子、區(qū)域和保管人進行定置；通過標簽、編號、顏色、區(qū)域等方式進行標識；區(qū)域通過標志線、標識牌和示意圖進行定置標識。5S的檢查及結果通報：由5S工作組每周對各區(qū)域進行檢查并將檢查結果進行通報，檢查依據(jù)公司5S管理流程及檢查標準進行；檢查發(fā)現(xiàn)不合格時，將改善報告或附定點攝影照片反饋到發(fā)生部門，要求其改善，并由工作組對其進行跟蹤。清掃改善：維持工作現(xiàn)場的清潔狀態(tài)，及時進行清掃。當出現(xiàn)以下情況時，應考慮從工作方法、工具等方面進行改善的可能性：工作現(xiàn)場出現(xiàn)臟亂時；文件編號XXXX服飾有限公司(受控章)頁數(shù)7/75S管理流程版本號1.0改善的實施：分析問題產(chǎn)生的原因及相關可改善的因素；根據(jù)分析從制度、工作方法（習慣）、設備工具等方面制定改善措施并實施；跟蹤改善效果并評價。培訓教育：新進員工應進行5S知識的培訓。連續(xù)兩次違反5S管理規(guī)定的員工，將由其所在部門主管對其進行培訓教育。獎罰措施及標準5S檢查采取記分制，每次檢查分值每個部門為100分，凡與5S檢查表不符的項目每發(fā)