儀器設(shè)備管理辦法

儀器設(shè)備治理方法—總則研、后勤保障中的作用，提高利用率，防止積壓鋪張，特制定本方法。其次條貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級治理”的原則。我校儀器設(shè)備實行校、院、室全校的儀器設(shè)備進展合理調(diào)劑。第三條 好移交手續(xù)。各學(xué)院、部處要建立儀器設(shè)備分戶賬，試驗室〔辦公室〕要備的技術(shù)檔案資料。第四條 各學(xué)院部處要常常對全體師生員工進展疼惜公物的教育要嚴格各項規(guī)章制度儀器設(shè)備在沒有按本規(guī)定辦理手續(xù)前不得任意拆卸改裝、出借、調(diào)撥及攜往校外。府選購。二設(shè)備購置審批第六條試驗室建設(shè)〔包括建、擴建、改建〕中儀器設(shè)備的申購必需遵循“三同時”原則，并依據(jù)經(jīng)批準的《試驗室建設(shè)工程任務(wù)書》實施。簽字并加蓋公章后，報試驗室與設(shè)備治理處領(lǐng)導(dǎo)審批。專用設(shè)備購置須提前10金額超過3萬元的儀器設(shè)備申購需提交分管校領(lǐng)導(dǎo)批準。第八條 含軟件〕屬大型儀器設(shè)備，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。含〕以上、3萬元以下需報科技部審批；3萬元〔含〕以上需報科技部審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條 調(diào)器等耗電量較大或需要安裝的儀器設(shè)備還需報總務(wù)處審核。第十一條 國防重點試驗室及涉密設(shè)備的選購依據(jù)有關(guān)涉密治理制度的相應(yīng)條款執(zhí)行。第十二條批準購置的儀器設(shè)備應(yīng)當嚴格依據(jù)政府選購要求和學(xué)校的“儀器設(shè)備選購方法”“招投標治理方法”執(zhí)行。三儀器設(shè)備的保管第十三條儀器設(shè)備分檔器設(shè)備〔含軟件，均為固定資產(chǎn)〔包括購入、自制、捐贈和調(diào)撥等。1000〔含〕元以上，耐用期在一年以上，但非獨立使用，而為別的設(shè)備配套使用的儀器設(shè)備〔含軟件賬，把其價值列入成套儀器設(shè)備總價值。1000200元〔含〕以上的，但耐用期在一年以上，并能單獨使用的物品，為低值品。局部價值在200元以下，但屬于公、民兩用的物品，也納入低值品治理范圍：〔鏡頭、放大鏡、曝光表、閃光燈等，萬用表，計算器，望遠鏡，鐘表〔含秒表，機等。套工具，電開工具〔如電鉆等?！步稹y、鉑等器具〕等。原物形態(tài)的物品，為材料。第十四條 備到貨后，選購中心、試驗室與設(shè)備治理處、國有資產(chǎn)治理辦公室會同使用單位就儀器設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進展現(xiàn)場，填寫《設(shè)備驗收報告》和《設(shè)備驗收安全評估表，如覺察質(zhì)量問題，應(yīng)準時進展索賠或退換大型周密儀器設(shè)備必需依據(jù)大型儀器設(shè)備驗收要求進展驗收，填寫《大型周密儀器設(shè)備驗收登記表。進口儀器設(shè)備必需按外貿(mào)、商檢部門有關(guān)規(guī)定在索賠期內(nèi)辦理驗收手續(xù)假設(shè)覺察質(zhì)量問題應(yīng)準時進展索賠或退換?！操J款或自籌資金〕及進入渠道〔購置、調(diào)撥、自制、贈送等〕都要建檔入賬，不得滯留賬外?！仓卫怼巢块T分類明細賬，并由使用〔治理〕部門按使用人建立固定資產(chǎn)卡片。低值品、易耗品和材料由使用〔治理〕部門入賬治理。第十六條 儀器設(shè)備到貨閱歷收合格后必需在二周內(nèi)辦理固定資產(chǎn)入賬手次錄入承受“誰選購誰錄入”原則由使用部門或選購中心負責初次錄入，對每件設(shè)備統(tǒng)一編號并進展計算機治理設(shè)備處審核后打《固定資產(chǎn)驗收單》五聯(lián)單和編號標簽部門設(shè)備治理人員應(yīng)準時將編號標簽粘貼到該設(shè)備的明顯位置，以便清查核對。打算財務(wù)處依據(jù)入庫單、發(fā)票、申購單、驗收單確認書等辦理付款報銷等相關(guān)手續(xù)政府選購的設(shè)備需依據(jù)確認書上確定的支付方式進展支付。第十七條 院部處儀器設(shè)備治理員必需認真執(zhí)行登記統(tǒng)計審核、上報制度，準時填報統(tǒng)計報表，照實反映所管儀器設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量變動狀況，物進展核查，如儀器設(shè)備的存資產(chǎn)治理系統(tǒng)中進展變動，并將變動狀況的信息經(jīng)相關(guān)人員簽字，學(xué)院、部處蓋章后交試驗室與設(shè)備治理處，以保證賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。儀器設(shè)備使用〔治理〕人員對所管的儀器設(shè)備負有全部責任，任何人未經(jīng)同意，不準自行使用、移動或調(diào)換，未按規(guī)定辦理手續(xù)，任何人均不得出借或調(diào)走儀器設(shè)備。試驗室與設(shè)備治理處每1～2年進展一次儀器設(shè)備清查核對工作?！仓卫聿块T必需建立嚴格的安全治理制度和操作事故)工作。對重要設(shè)備更要嚴格執(zhí)行制度，定期檢驗，務(wù)必安全操作。第十九條 儀器設(shè)備使〔治理人員必需認真做好儀器設(shè)備的日常維護工好記錄。依據(jù)儀器設(shè)備的不同性質(zhì)要求，分別做好防塵、防潮、防熱、防周密度，保證其處于完好狀態(tài)。其次十條 人員調(diào)動教職工退休學(xué)生畢業(yè)安排等需到所在部門儀器設(shè)備處辦理財產(chǎn)清退手續(xù)，然后由試驗室與設(shè)備治理處審核并辦理相關(guān)手續(xù)。其次十一條 要充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效用在保證完成教學(xué)科研任務(wù)的前提下鼓舞試驗室開放和大型儀器設(shè)備共享開展校內(nèi)外技術(shù)效勞使〔治理〕部門應(yīng)每年統(tǒng)計儀器設(shè)備的使用率包括每套設(shè)備的平均使用時數(shù)等對不能充分發(fā)揮使用效益的儀器設(shè)備，學(xué)校將收回另行調(diào)配。四儀器設(shè)備的修理(損壞)擴大，隨后向試驗室主任或部門負責人報告，實地查明緣由，準時的規(guī)定辦理。其次十三條保修期內(nèi)的儀器設(shè)備修理〕部門可自行或通過選購中〔建筑附屬設(shè)備與供給商或廠家售后效勞部門取得聯(lián)系，以求準時修復(fù)。修理費用由供給商或廠家負責。其次十四條 保修期外的儀器設(shè)備修理織聯(lián)系修理。修理費由學(xué)院試驗室專項經(jīng)費中開支。2、保修期外的學(xué)校直管設(shè)備，聯(lián)系學(xué)校定點修理單位或廠商進展檢修，確費從校行政修理經(jīng)費中開支。3、待調(diào)撥的閑置儀器設(shè)備由試驗室與設(shè)備治理處負責修理事宜。準時修理。修理。其次十六條大型周密儀器設(shè)備的修理，由使用〔治理〕部門提出申請，估〔治理〕部門一起聯(lián)系有關(guān)修理事宜，并經(jīng)使用〔治理〕部門、儀器中心、修理單位三家一起談判，簽訂有關(guān)修理協(xié)議后，方可開頭修理。修理完畢，由儀器中心和使用〔治理〕部門組織有關(guān)專家進展驗收后，按協(xié)議付款。其次十七條 施〔電梯、變壓器、凹凸壓柜、中心空調(diào)、消防系方式確定定點修理、維保單位〔要有相應(yīng)的資質(zhì)，簽訂修理、維保協(xié)議，保證儀器設(shè)備的準時修理。其次十八條 不管以何種方式進展的修理使〔治理人員都要做好修理記錄。五儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥、報廢其次十九條 儀器設(shè)備的借用1不得挪做私用。2、部門內(nèi)部借用儀器設(shè)備，由試驗室〔辦公室〕負責人審批；校內(nèi)部門間處審批，備案。3、大型儀器設(shè)備原則上不向校外出借，特別狀況須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準。依據(jù)有關(guān)規(guī)定向借用方提出賠償。第三十條 儀器設(shè)備的調(diào)撥部門內(nèi)后部門外的原則進展。2、同一部門內(nèi)的儀器調(diào)撥由部門負責人批準。3體調(diào)撥須由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。與設(shè)備治理處備案。打印并粘貼的設(shè)備標簽。保管，單獨立賬。第三十一條 儀器設(shè)備屬以下狀況之一者，可申請報廢。1、已超過使用年限，不能到達最低使用要求，且無法修復(fù)者；2、嚴峻損壞無法修復(fù)者；3、缺少主要部件，無法再配，無法使用者；4、機型已淘汰，性能低劣且不能降級使用者；5、技術(shù)嚴峻落后，耗能過高效率甚低，經(jīng)濟效益差者；6、設(shè)計不合理，工藝不過關(guān)，質(zhì)量極差又無法改裝利用者；7、嚴峻污染環(huán)境或不能安全運轉(zhuǎn)，可能危及人身安全與安康者；8、修理費昂貴，無修理價值者；級主管部門明文規(guī)定，屬于必需淘汰或不能再用者。第三十二條 儀器設(shè)備報廢的審批1、對符合報廢條件的儀器設(shè)備，各單位應(yīng)準時進展報廢處理。2、儀器設(shè)備報廢由使用〔治理〕部門提出申請，填寫《設(shè)備報廢申請核。3、未達最低使用年限儀器設(shè)備需報廢，必需在資產(chǎn)報廢申請表中具體說明提件〔無法修復(fù)者應(yīng)說明具體緣由。4、大型儀器設(shè)備的報廢需組織專家審核，并報請學(xué)校分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。室與設(shè)備治理處向上級部門申報核準。第三十三條 報廢儀器設(shè)備的處理1、凡經(jīng)學(xué)校同意的報廢儀器設(shè)備，一律上交學(xué)校報廢物品的調(diào)劑倉庫。2、報廢物品經(jīng)學(xué)校審批、上級部門核準后，方可進展銷賬處理。處理：在校內(nèi)組織無償調(diào)劑〔整件或拆零；無償向貧困地區(qū)贈送；出售給廢品收購站，所得上繳學(xué)校打算財務(wù)處。六儀器設(shè)備損壞、喪失賠償?shù)谌臈l 生喪失應(yīng)馬上報告學(xué)校保衛(wèi)處或公安機關(guān)保護好現(xiàn)場，查明緣由，明確責任，按學(xué)校固定資產(chǎn)治理方法中相關(guān)規(guī)定處理。第三十五條 以下緣由的責任事故造成儀器設(shè)備的損壞或喪失均應(yīng)賠償：1、不遵守操作規(guī)程，不聽從指揮造成損失；2、未經(jīng)批準擅自動用、拆卸、改修儀器設(shè)備造成損失；3、使用、保管過程中馬虎大意，不負責任致使儀器設(shè)備損壞、喪失；4、不遵守規(guī)章制度造成儀器設(shè)備損壞、喪失。第三十六條 觀緣由造成儀器設(shè)備損壞喪失的經(jīng)技術(shù)鑒定或責任認定，試驗室與設(shè)備治理處審核后，可不予賠償：1、試驗操作本身的特別性〔包括檢修、試運行等〕使損失不行預(yù)見；損耗；〔如停水、停電、外接電源故障、自然災(zāi)難等〕造成的意外損壞、損失；4、已有防范措施，經(jīng)保衛(wèi)處確認確屬外盜的。第三十七條 以下狀況試驗室與設(shè)備治理處審核后可按損失價值酌情賠償或免于賠償。12、一貫遵守制度，疼惜儀器設(shè)備，間或疏忽造成損失；3、事故發(fā)生后能樂觀設(shè)法削減損失，主動協(xié)作調(diào)查，認錯態(tài)度較好；4、因工作需要常常洗刷和移動、易損、易壞的低值耐用品且損耗量在正常范圍內(nèi)。第三十八條 凡屬責任事故造成儀器設(shè)備損壞、喪失，賠償費按以下計算：1、局部損壞可修復(fù)的，只計零配件及修理費。賠償。回收殘值計價。特別狀況可按當時市場價計算。第三十九條 元以上且性質(zhì)惡劣的，除賠償經(jīng)濟損失外，還要賜予必要的行政處分。規(guī)定賠償外，在行政上應(yīng)從嚴處理。第四十條 賠償方法依據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)損壞、喪失賠償治理的規(guī)定辦理。七自制儀器設(shè)備治理第四十一條 自制儀器設(shè)備〔含軟件〕范圍：1、試驗教學(xué)、科學(xué)爭論所必需，而市場上無滿足使用要求的定型產(chǎn)品；2、市場上雖有同類定型產(chǎn)品但價格昂貴，自制能節(jié)約大量經(jīng)費；教學(xué)質(zhì)量和科學(xué)爭論水平。第四十二條 自制儀器設(shè)備，必需嚴格鑒定驗收。1、自制儀器設(shè)備完成后由試驗室與設(shè)備治理處組織三人以上的驗收小組進展手續(xù)。驗收合格后，視為同等水平科研和教學(xué)成果。3、自制半途而廢，應(yīng)查明緣由，造成損失者，應(yīng)追究有關(guān)人員的責任。八大型儀器設(shè)備治理第四十三條 大型儀器設(shè)備的范圍123種大型周密儀器設(shè)備；210萬元(10萬元)的儀器設(shè)備；3、單臺(件)10萬元，但屬于成套購置或需配套使用，整套價格超10萬元的儀器設(shè)備；410萬元，但屬于學(xué)校稀缺的儀器設(shè)備。第四十四條 大型儀器設(shè)備的配置以試驗室建設(shè)規(guī)劃為主要依據(jù)做到全校、合理布局，抑制不必要的重復(fù)購置。購置前，必需填寫《大型貴重儀器申購論證表，進展技術(shù)和經(jīng)濟的可行性論證報告，論證內(nèi)容包括:1、購置理由，足夠的工作量和較高的利用率；本地區(qū)同類儀器狀況及其使用狀況；投資效益推測及風(fēng)險分析；2,經(jīng)費落實狀況,房屋地點落實狀況,人員落實狀況；3,國內(nèi)外同類產(chǎn)品的生產(chǎn)廠及特點,〔指標、價格等內(nèi)容。第四十五條 大型周密儀器設(shè)備購置前，應(yīng)向市場和用戶作充分的調(diào)查研究力爭使購入的儀器設(shè)備到達技術(shù)先進穩(wěn)定耐用避開買質(zhì)次價高的產(chǎn)品。對于國外訂貨申請單位還要說明理由認真填寫中外文訂貨物資品名規(guī)格、數(shù)量做到工程齊全準確無誤如因馬虎大意錯填錯訂而造成經(jīng)濟損失的，視情節(jié)和損失大小追究有關(guān)人員的責任。第四十六條 大型儀器設(shè)備要建立嚴格的驗收制度。到貨后，使用〔治理〕當準時開箱依據(jù)合同規(guī)定和裝箱單進展現(xiàn)場驗收并觀看外表有無銹蝕、品出廠的技術(shù)指標，逐項驗收儀器設(shè)備的功能，并考核儀器運行的穩(wěn)定性、牢靠性。第四十七條 大型儀器設(shè)備的治理員，專人負責，并保持相對穩(wěn)定。應(yīng)畫出設(shè)備的構(gòu)造原理圖。有條件的，操作規(guī)程及圖片要有電子文檔。3、每臺設(shè)備必需有維護保養(yǎng)細則。操作人員必需按規(guī)定的保養(yǎng)周期、保養(yǎng)持儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，并處于良好的技術(shù)狀態(tài)。第四十八條 大型周密儀器設(shè)備要建立完整的技術(shù)檔案參《試驗室和儀出廠的技術(shù)資料，從可行性論證購置、驗收、安裝、調(diào)試、運行、修理保養(yǎng)、調(diào)試驗室與設(shè)備治理處要定期組織檢查和考核。第四十九條 大型周密儀器設(shè)備實行專管共用原則，倡資源共享協(xié)作共用，教學(xué)、科研任務(wù)的同時，向校內(nèi)外全面開放，提高設(shè)備利用率和使用效率。大型周密儀器的共享和開放具體依據(jù)“大型儀器設(shè)備共享治理方法”進展。九低值品、消耗品和材料的治理第五十條低值品、消耗品和材料由專人依據(jù)政府選購治理規(guī)定及學(xué)校儀器則，不得謀私利。有關(guān)物品賬目方可辦理報銷手續(xù)。第五十一條各單位要建立低值品、消耗品和材料明細賬，準時核對庫存，做到賬物相符。要嚴格規(guī)定低值品、消耗品和材料使用范圍，嚴格領(lǐng)用登記，保管責任到人。同時要定期進展清查，保證賬物相符，治理到位，合理使用。第五十二條試驗室與設(shè)備治理處要加強對低值品、消耗品和材料的歸口第五十三條對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危急品要加強治理，指和監(jiān)視，對環(huán)境會造成危害的廢棄物必需按規(guī)定妥當處理，嚴禁隨便拋棄。十進口免稅設(shè)備治理第五十四條進口設(shè)備購置申請與論證各院、系、所、中心〔以下簡稱工程單位〕等在經(jīng)費到位提出進口設(shè)備購置申請進口產(chǎn)品治理的通知〔浙財采監(jiān)[2023]51號〕文件規(guī)定進展可行性論證。其中，10萬元〔人民幣〕以上的進口儀器設(shè)備，需填寫《大型貴重儀器申購論學(xué)校歸口部門備案。第五十五條 進口設(shè)備文件歸檔備檔案應(yīng)有以下內(nèi)容：1、可行性論證報告；2、訂購合同〔復(fù)印件、備忘錄、協(xié)議等；3〔復(fù)印件；4、常規(guī)、技術(shù)驗收報告；5、商檢索賠來往文件及結(jié)果；6、儀器設(shè)備的操作規(guī)程、治理條例、維護制度、履歷書等。處保存一份。第五十七條免稅進口設(shè)備的后續(xù)治理民共和國海關(guān)法》和《中華人民共和國稽查條例》執(zhí)行。儀