保密制度范本

保密制度范本為了保障公司的秘密事項(xiàng)安全，維護(hù)公司的利益，我們特制定了以下保密管理規(guī)定。職責(zé)公司實(shí)施保密管理的主要職責(zé)部門包括總工程師辦公室、總經(jīng)理辦公室和人力資源部。總工程師辦公室負(fù)責(zé)組織公司保密工作的開展，包括保密制度、規(guī)定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎(jiǎng)懲事宜的討論，秘密事項(xiàng)的審核，負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)?？偨?jīng)理辦公室協(xié)助總工程師辦做好公司保密工作，負(fù)責(zé)公司文件、資料、信息和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、來訪接待的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。人力資源部協(xié)助總工程師辦做好公司保密工作，負(fù)責(zé)公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)。管理對象公司秘密事項(xiàng)、公司重點(diǎn)部門和重點(diǎn)部位、公司涉密員工。定義或范圍公司事務(wù)的重大決策，包括公司戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營舉措，公司內(nèi)部重大改革及人員變動(dòng)的方案。商業(yè)秘密包括技術(shù)信息和經(jīng)營信息。技術(shù)信息指技術(shù)水平、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測、替代技術(shù)的預(yù)測、專利動(dòng)向、新技術(shù)影響的預(yù)測、設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專利技術(shù)成果，技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息。技術(shù)秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢，具有實(shí)用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙（含草圖）、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、工藝配方、樣品、數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序等。技術(shù)信息可以是有指定的完整的技術(shù)內(nèi)容，構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其他改進(jìn)的技術(shù)方案，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。非專利技術(shù)成果應(yīng)具備的四個(gè)條件：①包含技術(shù)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅；②處于秘密狀態(tài)，即不能從公共信息渠道直接獲得；③有實(shí)用價(jià)值，即能使公司獲得經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢；④公司已采取了適當(dāng)保密措施，并且未曾在沒有約定保密義務(wù)的前提下將其提供給他人。經(jīng)營信息包括新產(chǎn)品的市場占有情況及如何開辟新市場，產(chǎn)品的社會(huì)購買力情況，產(chǎn)品的區(qū)域性分布情況，產(chǎn)品長期的、中期的、短期的發(fā)展方向和趨勢，經(jīng)營戰(zhàn)略，流通渠道和機(jī)構(gòu)等。經(jīng)營信息應(yīng)該包括管理技巧、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略，以及招投標(biāo)中的標(biāo)底和標(biāo)書內(nèi)容等信息。秘密事項(xiàng)可以根據(jù)其內(nèi)容分為四個(gè)類別：行政管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)制造。這些內(nèi)容可以以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲音、圖像等表示形式出現(xiàn)，并且可以存儲(chǔ)在不同的載體類型中，例如紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等。每年第二季度，公司將審核、調(diào)整、補(bǔ)充每個(gè)類別的秘密事項(xiàng)，并在相關(guān)范圍內(nèi)重新公布。（附：公司秘密事項(xiàng)分類及項(xiàng)目內(nèi)容、等級匯總表）重點(diǎn)部門包括董辦、總師辦、研發(fā)部、寬帶部、業(yè)務(wù)部、總辦、財(cái)務(wù)部、信息、科、品管部、采供部、國貿(mào)部、系統(tǒng)集成部、工程建設(shè)部、生產(chǎn)計(jì)劃部工藝科、制造二部工藝組、人力資源部和置業(yè)部。重點(diǎn)部位包括總經(jīng)理室、運(yùn)行總監(jiān)室、總師辦資料室?guī)旆?、技術(shù)中心試驗(yàn)室、信息科機(jī)房（公司、工廠）、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)總部商務(wù)部和品管部測試室。涉密員工的范圍包括所屬于重點(diǎn)部門的員工、非重點(diǎn)部門的正科長以上主管和內(nèi)勤、公司領(lǐng)導(dǎo)專職駕駛員、生產(chǎn)計(jì)劃部計(jì)劃員、售后服務(wù)部項(xiàng)目人員、制造二部外協(xié)業(yè)務(wù)員和計(jì)劃員、以及負(fù)責(zé)秘密事項(xiàng)制作和保管的人員。公司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理部門可以根據(jù)需要臨時(shí)或?qū)ｉT指定部門或崗位人員。保密管理規(guī)定包括秘密事項(xiàng)管理和A級秘密事項(xiàng)的使用。在秘密事項(xiàng)形成后、歸檔前，應(yīng)該按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理；秘密事項(xiàng)以載體形式歸檔后，則由檔案管理部門負(fù)責(zé)管理。A級秘密事項(xiàng)需要指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí)、妥善保管，并建好記錄和臺(tái)帳。A級秘密事項(xiàng)的發(fā)放、傳閱需要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)，并且應(yīng)該在一定時(shí)間內(nèi)返還。A級秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是公司核心領(lǐng)導(dǎo)層、A級秘密事項(xiàng)形成部門的主管以及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對象。一旦A級秘密事項(xiàng)對外披露，就可以視為降低保密管理等級或解密（部分內(nèi)容、局部范圍披露除外）。2、B級秘密事項(xiàng)的管理要求非常嚴(yán)格。秘密事項(xiàng)形成部門需要指定專人對其進(jìn)行標(biāo)識(shí)、妥善保管，并建立記錄和臺(tái)帳。發(fā)放和傳閱需要由該部門的經(jīng)理級主管（第一負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)，必要時(shí)需要報(bào)請總經(jīng)理同意。發(fā)放時(shí)需要進(jìn)行編號(hào)和簽收，并且傳閱時(shí)必須有傳閱簽名記錄，并返還保管。B級秘密事項(xiàng)的保密管理等級的變更或解密需要在每年二季度由公司保密管理部門共同商定。允許知悉的范圍包括公司各部門經(jīng)理級主管以上的干部、B級秘密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員、公司領(lǐng)導(dǎo)和秘密事項(xiàng)形成部門主管認(rèn)為需要知悉的對象。3、C級秘密事項(xiàng)的管理要求與B級相似。秘密事項(xiàng)形成部門也需要指定專人對其進(jìn)行標(biāo)識(shí)、妥善保管，并建立記錄和臺(tái)帳。發(fā)放時(shí)需要進(jìn)行編號(hào)和簽收，并且傳閱時(shí)必須有傳閱簽名記錄，并返還保管。C級秘密事項(xiàng)的保密管理等級的變更或解密也需要在每年二季度由公司保密管理部門共同商定。允許知悉的范圍包括公司各部門正科長以上的干部、C級秘密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員和該部門主管認(rèn)為需要知悉的對象。所有等級的秘密事項(xiàng)都需要進(jìn)行標(biāo)識(shí)，分別為＊A、＊B和＊C。（二）重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位管理：1、公司確定的重點(diǎn)部門一般不對外開放。如果需要特殊接待，部門主管需要報(bào)請總經(jīng)理同意，并全程陪同。內(nèi)勤需要記錄進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)入和離開的日期和時(shí)間以及事由。公司內(nèi)部員工需要遵守保密紀(jì)律，及時(shí)完成工作并離開。2、公司確定的重點(diǎn)部位一般不允許隨意進(jìn)入。如果公司員工確實(shí)需要進(jìn)入，需要報(bào)請?jiān)摬课徊块T主管同意，并由該部位工作人員全程隨同。進(jìn)入前需要注意標(biāo)示“閑人莫入”。所有人員需要自覺遵守保密紀(jì)律，及時(shí)完成工作并離開。3、需要對重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)或維修時(shí)，經(jīng)辦部門需要提前告知，以便重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的工作人員撤離需保密的物件。在外人進(jìn)入維護(hù)、維修時(shí)，該部門、部位的工作人員不得離開。（三）涉密員工管理：1、公司所有涉密員工在建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，需要由公司人力資源部代表公司與其簽署《商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議》。協(xié)議旨在互相監(jiān)督，共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。2、涉密員工需要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服從本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)，并嚴(yán)格按照相關(guān)保密要求保守和保護(hù)公司秘密。他們還需要接受相關(guān)保密管理部門的工作指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3、公司的各保密管理部門應(yīng)定期對與本部門管理職能相關(guān)的涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查。檢查應(yīng)該每年進(jìn)行不少于兩次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)、指正，并落實(shí)整改措施。同時(shí)，應(yīng)該及時(shí)總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中的好做法和經(jīng)驗(yàn)。檢查結(jié)果應(yīng)該向涉密員工所在部門的主管反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。4、對于新安排至涉密崗位的涉密員工，人力資源部除了進(jìn)行常規(guī)的入職教育外，還應(yīng)該會(huì)同該部門主管共同進(jìn)行入職保密教育。涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí)，部門主管應(yīng)該監(jiān)督其對保密工作的移交，人力資源部應(yīng)該對其進(jìn)行離崗保密教育。（四）員工保密紀(jì)律：1、全體員工都應(yīng)該做到不該問的不問，不該說的不說，對公司的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)，并有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項(xiàng)的行為。2、任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為均屬泄密，凡涉及公司秘密事項(xiàng)的內(nèi)容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍。3、員工個(gè)人在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個(gè)人利益。4、凡屬允許知悉公司秘密事項(xiàng)的員工，未經(jīng)允許，不得主動(dòng)接觸涉密事項(xiàng)；凡不屬允許知悉公司涉密事項(xiàng)范圍內(nèi)的員工，不得以任何方式主動(dòng)獲取公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容，否則視為竊密。任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場所。5、涉密員工個(gè)人離職（包括終止、解除勞動(dòng)合同，退休）后三年內(nèi)不得以任何形式從事公司同類產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營，也不得利用公司的商業(yè)秘密為他人與自己謀求利益。6、非該重點(diǎn)部門員工未經(jīng)允許不得進(jìn)入重點(diǎn)部門，非該重點(diǎn)部位工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入重點(diǎn)部位。7、涉密