崔永亮大掌柜軟件操作技巧使用說明

-`大掌柜專業(yè)版軟件系統(tǒng)操作說明書成都大掌柜軟件發(fā)展有限公司-`前言大掌柜軟件有限公司主要從事企業(yè)管理軟件開發(fā)、電子商務(wù)運營及系統(tǒng)集成。精品文檔放心下載我們有一個非常清晰的目標(biāo)：成為中國行業(yè)軟件開發(fā)的杰出代表。謝謝閱讀一流的目標(biāo)，緣于一流的人才。大掌柜專業(yè)版軟件研發(fā)實力雄厚，所有研發(fā)人員都是微軟高級認(rèn)證工程師，并且研發(fā)組主要成員都是擁有多年的研發(fā)經(jīng)驗軟件精英。謝謝閱讀不僅如此，公司還擁有大批行業(yè)軟件產(chǎn)品的高級需求分析師，他們專注于行業(yè)軟件和中小企業(yè)管理軟件應(yīng)用的需求分析及研究，為我們的客戶提供最先進(jìn)、高效、完整的行業(yè)解決方案。謝謝閱讀三年前公司毅然進(jìn)軍財務(wù)進(jìn)銷存軟件領(lǐng)域。公司憑借多年軟件開發(fā)項目實施的經(jīng)驗，成功推出了一系列適用于中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。大掌柜的理念是“利用業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)，工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理，為用戶提供卓越的軟件產(chǎn)品”。公司憑借雄厚的資金實力，高效率的市場運做，已經(jīng)躋身于中國中小企業(yè)管理軟件生產(chǎn)商的前列。謝謝閱讀我們的哲學(xué)專注——維護(hù)業(yè)界領(lǐng)先中小企業(yè)管理品牌、跟蹤業(yè)界卓越信息技術(shù)、傳播經(jīng)營管理理念是我們永恒不變的追求。專注于核心競爭力的建設(shè)是我們?nèi)〉贸晒Φ母荆脖貙⑹俏覀冊賱?chuàng)輝煌的基礎(chǔ)！感謝閱讀分享——我們在公司團(tuán)隊之間、渠道伙伴、客戶之間均倡導(dǎo)平等、共贏、和諧、協(xié)同的合作文化，在迎接外部挑戰(zhàn)的過程中，我們共同期待發(fā)展和超越，共同分享激情與快樂！“合作的智慧”是決定大掌柜專業(yè)版軟件青春永葆的最終動力！感謝閱讀我們的客戶分布于神州大地各行業(yè)中的800萬中小企業(yè)是中國最具活力的經(jīng)濟(jì)力量，雖然沒有強(qiáng)勢的市場影響力和雄厚的資金儲備，但無疑，個性張揚的他們最具上升的潛力，后WTO時代市場開放融合，慘烈的競爭使他們的發(fā)展更加充滿變數(shù)?；谝陨险J(rèn)識，在管理軟件市場概念喧囂的熱潮中，獨辟“實用主義”產(chǎn)品哲學(xué)，我們始終將客戶視為謝謝閱讀-`合作關(guān)系，我們提供最為實用的產(chǎn)品和服務(wù)，贏得良好的口碑。我們認(rèn)為，用戶企業(yè)運做效率的提升是實現(xiàn)社會價值的唯一途徑。感謝閱讀目錄第一章 關(guān)于軟件的安裝………………1感謝閱讀1.1運行環(huán)境……………1謝謝閱讀1.2SQLSERVER2000的安裝…………3精品文檔放心下載1.3大掌柜軟件專業(yè)版的安裝…………4感謝閱讀1.4如何啟動………… 6精品文檔放心下載第二章 期初維護(hù) …………………6感謝閱讀2.1開設(shè)或新增帳套……………………6謝謝閱讀2.2基本信息……………7謝謝閱讀2.3帳套信息初始化……………………7謝謝閱讀2.4單擾格式設(shè)置………7謝謝閱讀2.5單據(jù)審核配置………8精品文檔放心下載2.6.期初信息……………8精品文檔放心下載2.7帳套啟用……………9感謝閱讀第三章進(jìn)貨管理………9感謝閱讀3.1進(jìn)貨訂單……………9感謝閱讀3.2進(jìn)貨單………………9謝謝閱讀3.3進(jìn)貨退貨單…………11感謝閱讀3.4付款單………………11感謝閱讀3.5預(yù)付款單……………12精品文檔放心下載3.6進(jìn)貨類統(tǒng)計報表…………………12感謝閱讀3.6.1進(jìn)貨訂單查詢…………………12感謝閱讀3.6.2商品進(jìn)貨統(tǒng)計……………………13精品文檔放心下載3.6.3供應(yīng)商進(jìn)貨統(tǒng)計………………13精品文檔放心下載3.6.4商品進(jìn)價波動表………………13精品文檔放心下載第四章銷售管理………14感謝閱讀4.1銷售訂單…………14感謝閱讀4.2銷售單………………15謝謝閱讀-`4.3零售銷售單………16謝謝閱讀4.4 銷售退貨單………17感謝閱讀4.5銷售退換貨單………18感謝閱讀4.6銷售收款單………18感謝閱讀4.7預(yù)收款單…………18謝謝閱讀4.8銷售分析…………19精品文檔放心下載4.8.1銷售統(tǒng)計………19感謝閱讀4.8.2銷售報表…………19謝謝閱讀4.8.3銷售折扣統(tǒng)計…………………20精品文檔放心下載4.8.4 銷售優(yōu)惠統(tǒng)計…………………20精品文檔放心下載4.8.5銷售排行榜……………………21感謝閱讀4.8.6 商品銷售成本表………………22精品文檔放心下載4.8.7 商品銷售分布統(tǒng)計……………22謝謝閱讀4.8.9 暢銷、滯銷分析………………23謝謝閱讀第五章倉儲管理………23謝謝閱讀5.1同價調(diào)撥單…………23感謝閱讀5.2變價調(diào)撥單………24謝謝閱讀5.3報損/報溢單…………………… 24感謝閱讀5.4 拆卸組裝單………25感謝閱讀5.5成本調(diào)整單………25感謝閱讀5.6庫存報表系列查詢………………26精品文檔放心下載5.6.1庫存狀況表……………………26感謝閱讀5.6.2 進(jìn)銷存匯總表……………… 27精品文檔放心下載5.6.3 商品庫存分布表…………… 27謝謝閱讀5.6.4 出入庫統(tǒng)計………………… 28精品文檔放心下載5.6.5 訂貨庫存狀況表…………… 28精品文檔放心下載5.6.6庫存上下限報警………………29謝謝閱讀第六章財務(wù)管理……………………30感謝閱讀6.1調(diào)帳類單據(jù)………30感謝閱讀6.2 費用類單據(jù)…………………… 30感謝閱讀6.3 其他收入單…………………… 31精品文檔放心下載-`6.4 固定資產(chǎn)類單據(jù)……………… 32謝謝閱讀6.5 待攤費用發(fā)生、待攤費用攤銷……………… 32感謝閱讀6.6財務(wù)系列報表查詢…………… 33感謝閱讀6.6.1 應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付查詢………………… 33謝謝閱讀6.6.2 歷史往來帳分析…………… 34精品文檔放心下載6.6.3 各種類型會計科目查詢…… 34謝謝閱讀6.6.4 經(jīng)營狀況表………………… 35謝謝閱讀6.6.5 資產(chǎn)負(fù)債表………………… 35謝謝閱讀第七章VIP會員管理……………… 37精品文檔放心下載7.1會員卡使用流程…………………37謝謝閱讀7.2 VIP會員卡消費查詢……………37精品文檔放心下載第八章 加盟店管理…………………39精品文檔放心下載8.1加盟店單據(jù)………39感謝閱讀8.2加盟店相關(guān)數(shù)據(jù)查詢……………39感謝閱讀8.2.1 加盟店庫存狀況查詢……… 39感謝閱讀8.2.2加盟店庫存分布查詢…………39感謝閱讀8.2.3 加盟店配貨查詢…………… 40感謝閱讀8.2.4 加盟店銷售查詢…………… 40精品文檔放心下載第九章輔助業(yè)務(wù)…………………… 41謝謝閱讀9.1贈送、獲增…………41精品文檔放心下載9.2委托代銷業(yè)務(wù)……………………41精品文檔放心下載9.2.1委托代銷單據(jù)…………………41精品文檔放心下載9.2.2 委托代銷查詢…………………41精品文檔放心下載9.3 受托代銷業(yè)務(wù)……………………43謝謝閱讀9.4 商場專柜管理………………… 43感謝閱讀9.4.1 商場專柜類單據(jù)………………43感謝閱讀9.4.2 商場銷售統(tǒng)計……………… 44感謝閱讀9.5 物價信息……… 45精品文檔放心下載9.6 價格折扣跟蹤………………… 45謝謝閱讀9.7 庫存商品盤點………………… 45感謝閱讀第十章系統(tǒng)管理…………………… 46精品文檔放心下載-`10.1操作員權(quán)限、密碼設(shè)置……4610.2月結(jié)存………4610.3年結(jié)存………4710.4系統(tǒng)重建……………………4710.5數(shù)據(jù)備份……………………48第一章 關(guān)于軟件的安裝1.1 運行環(huán)境硬件要求---CPU: Pentium500MHz以上內(nèi)存: 要求在128M以上存儲空間：至少200M硬盤空間軟件要求---操作系統(tǒng)：Windows98/Windows2000/WindowXP或更高的版本。(推薦使用Windows2000或WindowsXP)感謝閱讀數(shù)據(jù)庫 ：SQLServer20001.2 SQLSERVER2000的安裝(1)、SQLSERVER2000各版本的運行環(huán)境：感謝閱讀個人版:操作系統(tǒng)要求WindowsMe、Windows98、WindowsNTWorkstation4.0、Windows2000Professional、WindowsNTServer4.0、Windows2000Server和所有更高級的Windows操作系統(tǒng)。精品文檔放心下載標(biāo)準(zhǔn)版:操作系統(tǒng)要求WindowsNTServer4.0、Windows2000Server、MicrosoftWindowsNTServer企業(yè)版、Windows2000AdvancedServer和Windows2000DataCenterServer。謝謝閱讀企業(yè)版:操作系統(tǒng)要求WindowsNTServer4.0、NTServer4.0企業(yè)精品文檔放心下載-`版、Windows2000Server、Windows2000AdvancedServer、Windows2000DataCenterServer和Windows2003Server。(所有版本均需要安裝IE5.0以上版本瀏覽器)感謝閱讀(2)、SQLSERVER2000的安裝：★將Microsoft?SQLServer?2000光盤插入CD-ROM驅(qū)動器如果該光盤不自動運行，請雙擊該光盤根目錄中的Autorun.exe文件。感謝閱讀★選擇"SQLServer2000組件"。★選擇“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”，安裝程序于是準(zhǔn)備SQLServer安感謝閱讀裝向?qū)?。?歡迎"屏幕中單擊"下一步"按鈕?！镌凇坝嬎銠C(jī)名”對話框中，“本地計算機(jī)”是默認(rèn)選項，并且本地計算機(jī)名出現(xiàn)在編輯框中。單擊"下一步"按鈕。感謝閱讀★在“安裝選項”對話框中，單擊"創(chuàng)建SQLServer新實例或安裝客戶端工具"選項，然后單擊"下一步"按鈕。感謝閱讀★按照“用戶信息”、“軟件許可協(xié)議”和相關(guān)屏幕上的指導(dǎo)進(jìn)行操作。感謝閱讀★在“安裝定義”對話框中，單擊“服務(wù)器和客戶端工具”選項，然后單擊“下一步”按鈕。感謝閱讀★在“實例名稱”對話框中，請選擇"默認(rèn)"復(fù)選框，然后單擊“下一步”按鈕。謝謝閱讀★在“安裝類型”對話框中單擊“典型”，然后單擊“下一步”按鈕。謝謝閱讀★在選擇服務(wù)帳戶時，可以選擇使用本地帳戶，也可以選擇使用域用戶帳戶，為了方便配置，請用戶均選擇“使用”本地系統(tǒng)帳戶。（如圖所示）感謝閱讀★在選擇身份模式時，為方便配置，建議用戶均采用“混合模式”。下面的錄入的sa密碼請一定要記住，如果忘記，你將無法登陸服務(wù)，數(shù)據(jù)也將不能使用，如果遇到此種情況，請致電我公司客戶精品文檔放心下載務(wù)中心，我們將為您清空SA密碼。當(dāng)然，用戶也可以不設(shè)置密碼。（如圖所示）感謝閱讀-`★在完成選項的指定后，請在“開始復(fù)制文件”對話框中單擊“下一步”按鈕。謝謝閱讀★在“選擇授權(quán)模式”對話框中，按照默認(rèn)選項，然后單擊“繼續(xù)”按鈕開始安裝。精品文檔放心下載★在“安裝完成”對話框中單擊“是，我想現(xiàn)在重新啟動計算機(jī)”選項，然后單擊"完成"按鈕。精品文檔放心下載(3)、使用SQLSERVER2000的配置精品文檔放心下載安裝完成以后，點擊開始－－程序－－MicrosoftSQLserver精品文檔放心下載－－服務(wù)管理器★啟動SQL-Server服務(wù)，服務(wù)器一定要選擇SQL-Server的服務(wù)器。在服務(wù)中，一定要選擇“SQLServer”服務(wù)。并確定左邊的三角形成綠色才表示SQL-Server服務(wù)器已經(jīng)啟動。（如圖）謝謝閱讀1.3 大掌柜專業(yè)版軟件的安裝系統(tǒng)的安裝包括兩個部分，一是服務(wù)器端程序的安裝，二是客戶端的安裝。無論是單機(jī)版、試用版、網(wǎng)絡(luò)版，均需要安裝服務(wù)器與客戶端兩個程序。精品文檔放心下載在局域網(wǎng)或遠(yuǎn)程登錄使用中，只需要作為服務(wù)器的計算機(jī)安裝服務(wù)器程序，作為客戶端的計算機(jī)則只安裝客戶端程序。但若是單機(jī)使用，則必須在計算機(jī)上同時安裝服務(wù)器與客戶端。感謝閱讀-`安裝步驟如下：★大掌柜專業(yè)版軟件的系統(tǒng)安裝盤插入光驅(qū)后，執(zhí)行光盤目錄下相應(yīng)版本的程序安裝文件，進(jìn)行程序安裝。感謝閱讀★點擊下一步，進(jìn)入許可證協(xié)議窗口；★請仔細(xì)閱讀此協(xié)議，如果您同意此中條款，請選擇“我同意”，進(jìn)入安裝說明，再選擇“下一步”，版本功能說明窗口，然后進(jìn)入安裝路徑修改窗口；謝謝閱讀★系統(tǒng)默認(rèn)的路徑是C盤，你可以點“瀏覽”來重新選擇安裝路徑，然后進(jìn)入組件選擇窗口；謝謝閱讀★服務(wù)器端選擇安裝“服務(wù)器系統(tǒng)”，客戶端選擇“客戶端系統(tǒng)”，然后點“下一步”進(jìn)行直到安裝完成。安裝完成后，系統(tǒng)會在桌面和開始菜單里創(chuàng)建圖標(biāo)。謝謝閱讀1.5 如何啟動啟動軟件的步驟：啟動SQL服務(wù)器、“大掌柜專業(yè)版軟件套接字服務(wù)器”和“大掌柜專業(yè)版軟件數(shù)據(jù)服務(wù)器”，可以通過右下角圖標(biāo)查看是否啟動。感謝閱讀配置《大掌柜專業(yè)版軟件》服務(wù)器端當(dāng)服務(wù)器安裝完成后，從“開始——程序——大掌柜專業(yè)版軟感謝閱讀件”選擇“服務(wù)器”并運行。-`單擊菜單中的“系統(tǒng)－設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)”，出現(xiàn)如下界面：精品文檔放心下載注意：“用戶名”為SQL2000的用戶名，默認(rèn)是“sa”，“服務(wù)器名”為SQL2000系統(tǒng)所在機(jī)器的名稱（此處也可以填入改計算機(jī)的IP地址）。SQL2000安裝成功以后，“sa”默認(rèn)為超級用戶名，密碼為超級用戶的密碼，用戶可在服務(wù)端SQL2000的企業(yè)管理器中去改變密碼。謝謝閱讀啟動《大掌柜專業(yè)版軟件》(l)、啟動服務(wù)器上的SQLServer服務(wù)器謝謝閱讀在運行大掌柜專業(yè)版軟件前，必須保證SQLServer服務(wù)器是啟動的。如果沒有啟動，請運行服務(wù)器上的“開始”菜單上的“程序”中的“MicrosoftSQLServer”下的“服務(wù)管理器”，選擇“開始/繼續(xù)”啟動MSSQLServerService。請將“當(dāng)啟動OS時自動啟動服務(wù)”選項選中，確保在啟動計算機(jī)時，系統(tǒng)自動啟動MSSQLServerService。謝謝閱讀(2)、啟動服務(wù)器上的“套接字服務(wù)器”從“開始——程序——大掌柜專業(yè)版軟件”中選擇“套接字服務(wù)器”并運行，運行后在右下角有圖標(biāo)。謝謝閱讀(3)、啟動客戶端程序在做好上邊兩步后，就可以啟動【移動連鎖管家標(biāo)準(zhǔn)版】管理軟件了。從“開始——程序——大掌柜專業(yè)版軟件”選擇“大掌柜專業(yè)版軟件客戶端”并運行。精品文檔放心下載服務(wù)器名稱或IP：▲如果你是局域網(wǎng)內(nèi)使用，則服務(wù)器名稱或IP就是局域網(wǎng)中安裝網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器的那個計算機(jī)的名稱或其內(nèi)部IP；精品文檔放心下載▲如果你是單機(jī)使用，則服務(wù)器名稱或IP就是本機(jī)名稱；精品文檔放心下載-`▲如果你是遠(yuǎn)程使用，則服務(wù)器名稱或IP就是你的遠(yuǎn)程服務(wù)器通過上網(wǎng)獲得的公網(wǎng)IP。感謝閱讀說明：●遠(yuǎn)程登陸只針對局域網(wǎng)以外的計算機(jī)，局域網(wǎng)的服務(wù)器不支持遠(yuǎn)程方式；精品文檔放心下載●必須服務(wù)器先登陸，客戶端再登陸?！穹?wù)器必須有臨時或固定的IP地址，電話撥號、ISDN、ADSL感謝閱讀都可以?！袢绻愕姆?wù)器獲得的是動態(tài)IP地址，可使用“花生殼"域名解析軟件獲得固定的域名，這樣客戶端就可以使用固定的域名進(jìn)行登陸了。感謝閱讀第二章期初維護(hù)2.1開設(shè)或新增帳套當(dāng)您開始使用本系統(tǒng)時，您首先要做的就是根據(jù)您公司的實際情況開設(shè)適合您公司使用的帳套，即初始化。在初始化的過程中您可以進(jìn)行與您公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種基本數(shù)據(jù)和資料的設(shè)置，以方便今后的使用。謝謝閱讀本系統(tǒng)可以建立多個數(shù)據(jù)完全獨立的帳套，便于您公司進(jìn)行不同要求的業(yè)務(wù)及財務(wù)管理。初次登陸本系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動建立一個默精品文檔放心下載-`認(rèn)帳套（上圖中的編號1的帳套），您可以直接選中此帳套登陸系統(tǒng)，當(dāng)然您也可以在此單擊‘創(chuàng)建帳套’用來新建或增加一個新的帳套。謝謝閱讀2.2基本信息在進(jìn)行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對“庫存商品”、“往來單位”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉庫”、“部門信息”、“會計科目”、“固定資產(chǎn)”等內(nèi)容搭建一個基本的框架。例如：可以先建立商品的目錄，而不論倉庫是否有庫存，此后對商品的選取可直接在建立的商品庫中“選出來”，不必像手工賬一樣重復(fù)地抄寫。感謝閱讀基本信息多級分類的概念基本信息中的商品、往來單位、職員、倉庫部門、會計科目的信息可以進(jìn)行多層的分類，便于對各種基本信息進(jìn)行歸類管理。如果您經(jīng)營的商品種類很多，您很可能將您的商品按一定的屬性進(jìn)行分類管理；如果與您有業(yè)務(wù)往來的單位很多，您可能會將您的往來單位按地區(qū)或其它進(jìn)行分類，“多級分類”正是基于這一現(xiàn)實模式而創(chuàng)建的。精品文檔放心下載2.3帳套信息初始化建立完基本信息后需要對此帳套的各種參數(shù)進(jìn)行初始化以及定義好各種操作設(shè)置。本系統(tǒng)包括一下五個配置項需要您按照您公司實際需要進(jìn)行設(shè)置。精品文檔放心下載系統(tǒng)配置、單位配置、用戶配置、單據(jù)格式配置、單據(jù)審核配2.4單據(jù)格式設(shè)置感謝閱讀為了使用單據(jù)的方便,我們有時需要折扣,有時又不需要；有時需要稅率,有時又不需要稅率；我們有的想知道商品規(guī)格型號，有的又不想；有的想知道零售價。有的不想面對這些，我們怎么辦呢?用單精品文檔放心下載-`據(jù)格式配置。如果需要那個字段,則在其后的"是否顯示"里雙擊鼠標(biāo)打勾或點“顯示”,反之則不打勾。精品文檔放心下載2.5單據(jù)審核配置MBL進(jìn)銷存管理軟件中可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的控制，即對各種業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行分級審查控制。經(jīng)過各級審查通過簽字后才能最終過賬，在最后過賬之前，只能將單據(jù)存入草稿。謝謝閱讀提示：如果需要同一級的多人審核通過才能過賬，則應(yīng)為每個人都增加一級審核。同一級的多個審核人表示或的關(guān)系，即只需要同一級的任何一人通過審核，就通過了本級的審核。感謝閱讀2.6期初信息當(dāng)基本信息建立完成后，在正式使用本系統(tǒng)前，需要將你在此之前庫存的商品數(shù)量、應(yīng)收應(yīng)付的往來帳款等信息輸入系統(tǒng)，便于你以后能夠正常使用該系統(tǒng)。感謝閱讀期初信息包括：期初信息/庫存商品、期初信息/應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收精品文檔放心下載-`預(yù)付、各種帳務(wù)數(shù)據(jù)、委托/受托商品。以期初信息/庫存商品為例，列圖如下：2.7帳套啟用當(dāng)您將基本信息和各種期初數(shù)據(jù)錄入完畢后，就可以正式開始使用此帳套，進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的記錄了。此時您需要使用“帳套啟用”功能對系統(tǒng)進(jìn)行開帳。感謝閱讀★提示：開賬之后系統(tǒng)就不再允許修改任何的期初數(shù)值了。若已開賬，但還沒有錄入單據(jù)的情況下可以進(jìn)入此處，點擊“反開賬”按鈕，即可回到開帳前的狀態(tài)，這時就可以對期初數(shù)值進(jìn)行修改了。精品文檔放心下載第三章進(jìn)貨管理3.1進(jìn)貨訂單當(dāng)您的公司在采購業(yè)務(wù)中需要向供應(yīng)商訂購貨品時，您會預(yù)先簽訂一份購貨合同并開一張訂貨單，列出您所要購買的貨品的單價、數(shù)量、金額以及供貨的時間、地點、違約責(zé)任等，由供應(yīng)商按合同發(fā)貨。精品文檔放心下載本模塊用來記錄采購訂貨的相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助用戶對訂單進(jìn)行管理，讓用戶查詢出對某供應(yīng)商的進(jìn)貨訂貨情況、某商品的進(jìn)貨訂貨情況以及訂單完成情況。便于您向供應(yīng)商收貨時方便明確。感謝閱讀-`錄單日期：窗口中首先顯示的是當(dāng)前的系統(tǒng)日期。也可直接在“錄單日期”里修改日期。感謝閱讀單據(jù)編號：單據(jù)默認(rèn)自動編號是“單據(jù)類型＋日期＋順序號”，如“JHD-2002-11-01-001”。謝謝閱讀錄入商品后，系統(tǒng)會自動將該商品用到的尺碼組中的尺碼調(diào)入到單據(jù)中，您只需要錄入相應(yīng)尺碼的訂貨數(shù)量就可以了。感謝閱讀▲到貨日期在進(jìn)貨訂單上有訂單的“交貨日期”，是指進(jìn)貨訂貨的預(yù)計收貨日期?？梢栽谟唵尾樵冎胁樵兡秤唵蔚念A(yù)計收貨時間。另外，收貨日期還可以用于統(tǒng)計未來一段時間內(nèi)將要入貨的商品數(shù)量，與企業(yè)的實際庫存相結(jié)合，可以大致統(tǒng)計未來的供貨能力情況。感謝閱讀3.2進(jìn)貨單當(dāng)您預(yù)先訂購的貨品或是無訂單現(xiàn)行采購貨品時，您需要開具一張進(jìn)貨收貨單據(jù)，以記錄您采購的貨品單價、數(shù)量、購自哪個供應(yīng)商等情況。本模塊正是為您提供這一服務(wù)來確認(rèn)實際的進(jìn)貨情況的。感謝閱讀字段介紹：條碼：如果您在錄入單據(jù)時需要使用掃描槍掃入商品條碼或直接輸入商品條碼，可先定義好掃描數(shù)量，將光標(biāo)定位到條碼處；然后使用掃描槍掃描或輸入商品條碼，即可依據(jù)所定義的掃描數(shù)量將此條碼所對應(yīng)的商品在下面的進(jìn)貨商品列表中自動顯示出來。精品文檔放心下載折扣：輸入進(jìn)貨折扣率，如九折，輸入9，無折扣輸入10，折后金額自動核算，也可先輸入折后金額，反算折扣率。謝謝閱讀-`稅率：輸入實際購貨時需交納的進(jìn)項稅率，如17%，輸入17，稅額自動核算。感謝閱讀優(yōu)惠金額：即收款單位對我方的優(yōu)惠，優(yōu)惠金額記錄費用類科目“優(yōu)惠”中，做減法運算。并且，應(yīng)收應(yīng)付也扣除優(yōu)惠金額，比如上圖示，此單過帳后，算上扣減的預(yù)付金額100元，我方應(yīng)付款就只增精品文檔放心下載2800元，而不是2916元。扣減預(yù)付金額：即扣減對該供應(yīng)商預(yù)付款的余額。整單折扣：在實際交易過程中，可能無法對單據(jù)中的每一種商品制定扣率，而只是制定整張單據(jù)的扣率是多少；那么此時您只需要將單據(jù)的扣率填入到此處，然后回車，系統(tǒng)就會自動將此扣率折算到每一種商品，并在其“成交單價”和“成交金額”處體現(xiàn)出來。精品文檔放心下載選擇訂單：在錄進(jìn)貨單時，您也可以調(diào)用還未完成的訂單。具體方法是：在進(jìn)貨單中錄入供貨單位后，點擊“選擇訂單”按鈕，可以調(diào)出對應(yīng)此供應(yīng)商的進(jìn)貨訂單。如果直接選擇訂單，則會將訂單單位等信息做為默認(rèn)值調(diào)入進(jìn)貨單處理。如果到貨數(shù)量與實際數(shù)量有差異，以實際數(shù)量錄入后，系統(tǒng)會自動計算未到貨數(shù)量與已到貨數(shù)量。并標(biāo)記訂單是否完成。精品文檔放心下載付款帳戶：若選擇了付款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄付款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動掛在對此供貨單位的應(yīng)付賬款中，可參考下面的“付款過程”。感謝閱讀單據(jù)過賬：保存單據(jù)，過賬后將使庫存數(shù)據(jù)增加，應(yīng)付增加或現(xiàn)金銀行減少。謝謝閱讀存入草稿：不保存單據(jù)，作為草稿存入“業(yè)務(wù)草稿”中，可以調(diào)出修改再過賬。對數(shù)據(jù)無影響。精品文檔放心下載廢棄退出：廢棄該張單據(jù)?！镎f明：如果在基本信息中設(shè)置了單位的信譽額度，即我方針對某一單位的最高欠款金額，則在進(jìn)貨單供貨單位處選中此供應(yīng)商時如果我們欠款已經(jīng)達(dá)到應(yīng)付款上限將進(jìn)行提示，防止我方過多地欠帳而影響正常的經(jīng)營。感謝閱讀3.3進(jìn)貨退貨單您的公司在采購業(yè)務(wù)活動中，會因各種原因發(fā)生退貨業(yè)務(wù)，而退謝謝閱讀-`貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金，另一種是將退貨款掛帳于供應(yīng)商帳戶或沖抵原欠帳款。您在使用本模塊時可任意選擇。精品文檔放心下載字段介紹：可換貨金額：即此單可以允許退貨的最大金額限度。退貨類型為“正常退貨”情況下,如果單據(jù)金額超過了可換貨金額,則在過帳時系統(tǒng)會提示“含稅金額大于可換貨金額”?？蓳Q貨金額計算公式:可換貨金額＝進(jìn)貨金額×退換貨率（退換貨率在往來單位基本信息中設(shè)置）精品文檔放心下載選原進(jìn)貨單：可以直接錄入一張進(jìn)貨退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫存成本計算的，也可以點擊選原進(jìn)貨單選擇要退貨的原進(jìn)貨單，商品成本則是按照原來的進(jìn)貨價核算的。感謝閱讀3.4付款單您的公司在采購貨物后，應(yīng)向供應(yīng)商支付貨款，支付的方式有多種：您可采用預(yù)付款、預(yù)付定金、貨到付款或分期付款等形式。無論您選擇哪種付款形式，本模塊都能為您解決這一問題，它可以詳細(xì)記錄與您采購付款相關(guān)的各項數(shù)據(jù)。謝謝閱讀按單結(jié)算：在付款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會自動跳出對此單位未結(jié)算完成的進(jìn)貨單、受托結(jié)算單及進(jìn)貨退貨單。用戶可以對這些單據(jù)填入結(jié)算金額，以達(dá)到分單結(jié)算的目的。精品文檔放心下載自動分配：在錄入本次付款的賬戶與金額后，自動分配可以將此筆付款自動對應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長的幾筆單據(jù)。精品文檔放心下載優(yōu)惠：指付款金額少于按單結(jié)算金額的差額。-`3.5預(yù)付款單公司在采購貨物前，可能會向供應(yīng)商支付一定的預(yù)付貨款，本模塊能為您解決這一問題，它可以詳細(xì)記錄與您預(yù)付款相關(guān)的各項數(shù)據(jù)。感謝閱讀3.6進(jìn)貨類統(tǒng)計報表3.6.1進(jìn)貨訂單查詢該報表可以查詢進(jìn)貨訂貨單的完成情況。3.6.2商品進(jìn)貨統(tǒng)計商品進(jìn)貨統(tǒng)計表,統(tǒng)計出每種商品進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨均價、進(jìn)貨金額、稅額、含稅單價、價稅合計。謝謝閱讀3.6.3供應(yīng)商進(jìn)貨統(tǒng)計單位進(jìn)貨統(tǒng)計與商品進(jìn)貨統(tǒng)計的統(tǒng)計內(nèi)容相似，商品進(jìn)貨統(tǒng)計是按照商品來顯示進(jìn)貨數(shù)據(jù)的，而供應(yīng)商進(jìn)貨統(tǒng)計則是按照供應(yīng)商來顯示進(jìn)貨數(shù)據(jù)的。精品文檔放心下載-`3.6.4商品進(jìn)價波動表在經(jīng)營活動中，進(jìn)價往往是我們獲利的基礎(chǔ)，進(jìn)價低，獲利空間與銷售價格變化空間就大，在市場中就相對處于更加有利的地位。精品文檔放心下載對于商品進(jìn)貨來講，我們一方面要知道某個供應(yīng)商向我們供應(yīng)的商品波動情況，另上方面，我們同時要比較不同供應(yīng)商向我們提供的同一商品的價格情況，從而比較出更加具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商。感謝閱讀商品進(jìn)價波動分析表可以使您輕松得到商品進(jìn)價的波動情況。感謝閱讀第四章銷售管理4.1銷售訂單-`銷售貨品的方法是多種多樣的，其中不少是以訂單的形式作為銷售貨品前提。感謝閱讀本模塊用來記錄銷售訂貨的相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助用戶對訂單進(jìn)行管理，讓用戶查詢出對某客戶的銷售訂貨情況、某商品的銷售訂貨情況以及訂單完成情況。便于您向客戶銷售發(fā)貨時方便明確。感謝閱讀錄單日期：窗口中首先顯示的是當(dāng)前的系統(tǒng)日期。也可直接在“錄單日期”里修改日期。謝謝閱讀單據(jù)編號：單據(jù)默認(rèn)自動編號是“單據(jù)類型＋日期＋順序號”，如“PXD2005-02-26-00001”。感謝閱讀條碼：如果您在錄入單據(jù)時需要使用掃描槍掃入商品條碼或直接輸入商品條碼，可先定義好掃描數(shù)量，將光標(biāo)定位到條碼處；然后使用掃描槍掃描或輸入商品條碼，即可依據(jù)所定義的掃描數(shù)量將此條碼所對應(yīng)的商品在下面的銷售商品列表中自動顯示出來。感謝閱讀折扣：輸入銷售折扣率，如九折，輸入9，無折扣輸入10，折后金額自動核算，也可先輸入折后金額，反算折扣率。感謝閱讀稅率：輸入實際購貨時需交納的進(jìn)項稅率，如17%，輸入17，稅額自動核算。精品文檔放心下載到貨日期：在批發(fā)銷售訂單上有訂單的“發(fā)貨日期”，是指批發(fā)銷售訂貨的預(yù)計發(fā)貨日期?？梢栽谟唵尾樵冎胁樵兡秤唵蔚念A(yù)計發(fā)貨時間。另外，發(fā)貨日期還可以用于統(tǒng)計未來一段時間內(nèi)將要發(fā)貨的商品數(shù)量，與企業(yè)的實際庫存相結(jié)合，可以大致統(tǒng)計未來的庫存是否滿足銷售情況。精品文檔放心下載注意：銷售訂單只能在銷售單中進(jìn)行調(diào)入，而零售銷售單是無感謝閱讀-`法調(diào)入銷售訂單的。4.2銷售單銷售貨品有多種方式：其中有的是現(xiàn)款銷售，即在出售貨品的同時收取貨款；有的是與長期客戶交易，發(fā)生的欠款銷售。即出售貨物給客戶時，客戶利用在帳余額付款或分期付款，或在以后某個期限內(nèi)付款的交易都屬于這種類型。批發(fā)銷售單模塊可以處理的是這兩種情況。一般在貨品出倉時，使用本模塊開一張銷售單來記錄與本次銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)。謝謝閱讀條碼：如果您在錄入單據(jù)時需要使用掃描槍掃入商品條碼或直接輸入商品條碼，可先定義好掃描數(shù)量，將光標(biāo)定位到條碼處；然后使用掃描槍掃描或輸入商品條碼，即可依據(jù)所定義的掃描數(shù)量將此條碼所對應(yīng)的商品在下面的銷售商品列表中自動顯示出來。謝謝閱讀折扣：輸入銷售折扣率，如九折，輸入9，無折扣輸入10，折后金額自動核算，也可先輸入折后金額，反算折扣率。精品文檔放心下載稅率：輸入實際銷售時需交納的銷項稅率，如17%，輸入17，稅額自動核算。感謝閱讀優(yōu)惠金額：即我方對收款單位的優(yōu)惠，即我方少收金額，優(yōu)惠金額記錄費用類科目“優(yōu)惠”中，做加法運算。優(yōu)惠金額影響應(yīng)收應(yīng)付款。舉例：如如上圖所示，單據(jù)的成交金額未3564元，合計含稅金額為4169.88元，優(yōu)惠69.88元，則我方應(yīng)收款金額就為4100元，而不是4169.88元，其中69.88元記錄優(yōu)惠科目。引起的數(shù)據(jù)變化為：謝謝閱讀1、“商品銷售收入”增加3564-`2、“應(yīng)交稅金”增加605.88（含稅金額－成交金額）感謝閱讀3、“應(yīng)收賬款”增加41004、“優(yōu)惠”增加69.88扣減預(yù)收金額：即扣減對該客戶預(yù)收款的余額。整單折扣：在實際交易過程中，可能無法對單據(jù)中的每一種商品制定扣率，而只是制定整張單據(jù)的扣率是多少；那么此時您只需要將單據(jù)的扣率填入到此處，然后回車，系統(tǒng)就會自動將此扣率折算到每一種商品，并在其“成交單價”和“成交金額”處體現(xiàn)出來。感謝閱讀選擇訂單：在錄銷售單時，您也可以調(diào)用還未完成的訂單。具體方法是：在批發(fā)銷售單中錄入客戶后，點擊“選擇訂單”按鈕，可以調(diào)出對應(yīng)此客戶的銷售訂單。如果為在未錄入客戶時直接選擇訂單，則會將訂單單位等信息做為默認(rèn)值調(diào)入批發(fā)銷售單處理。如果發(fā)貨數(shù)量與實際數(shù)量有差異，以實際數(shù)量錄入后，系統(tǒng)會自動計算未發(fā)貨數(shù)量與已發(fā)貨數(shù)量。并標(biāo)記訂單是否完成。感謝閱讀收款款帳戶：若選擇了收款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄收款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動掛在對此客戶的應(yīng)收賬款中。感謝閱讀★說明：如果在基本信息中設(shè)置了單位的信譽額度，即該客戶對我方的最高欠款金額，則在銷售單客戶處選中此客戶時如果其欠款已經(jīng)達(dá)到應(yīng)收款上限將進(jìn)行提示，防止客戶對我方過多地欠帳而使資金周轉(zhuǎn)不靈，影響正常的經(jīng)營。精品文檔放心下載4.3零售銷售單零售銷售單主要應(yīng)用于店面的小批量的零售銷售，當(dāng)然也可以應(yīng)用于不進(jìn)行當(dāng)場收款的欠款銷售。即出售貨物給客戶時，客戶利用在帳余額付款或分期付款，或在以后某個期限內(nèi)付款的交易都屬于這種類型。一般在貨品出倉時，使用本模塊開一張銷售單來記錄與本次銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)。零售銷售單和批發(fā)銷售單在過帳后的數(shù)據(jù)變化是完全一致的。感謝閱讀-`折讓：輸入折讓金額，如10塊，輸入10，折讓后金額自動核算（金額－折讓金額）。謝謝閱讀4.4 銷售退貨單企業(yè)在售出貨品后，因某些原因客戶要求退貨，企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后，首先應(yīng)辦理‘銷售退貨單’，將退貨款退還給客戶，或?qū)⑼素浛顠烊朐摽蛻襞c本公司的有關(guān)帳戶上。本模塊用來記錄銷售退貨的具體內(nèi)容。謝謝閱讀可換貨金額：即此單可以允許退貨的最大金額限度。退貨類型為“正常退貨”情況下，如果單據(jù)金額超過了可換貨金額，則在過帳時系統(tǒng)會提示“含稅金額大于可換貨金額”?？蓳Q貨金額計算公式：可換貨金額＝銷售金額×退換貨率（退換貨率在往來單位基本信息中設(shè)謝謝閱讀-`置）選原銷售單：可以直接錄入一張銷售退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫存成本計算的，也可以點擊選原銷售單選擇要退貨的原批發(fā)銷售單，商品成本則是按照原來的銷售成本價核算的。謝謝閱讀4.5銷售退換貨單企業(yè)在售出貨品后，因某些原因客戶要求換貨，企業(yè)根據(jù)情況同意換貨后，首先應(yīng)辦理‘銷售退換貨單’，將原商品退回并換給客戶同種或其他商品。本模塊用來記錄銷售退換貨的具體內(nèi)容。精品文檔放心下載銷售退貨換貨單集合了下批發(fā)銷售單和批發(fā)銷售退貨單的功能。即入庫為批發(fā)銷售，入庫為批發(fā)銷售退貨。謝謝閱讀4.6銷售收款單銷售貨品收款時，收款單用于處理收款業(yè)務(wù)。本模塊為用戶提供了完備的收款單操作功能。精品文檔放心下載按單結(jié)算：在收款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會自動跳出對此單位未結(jié)算完成的進(jìn)貨單、受托結(jié)算單及進(jìn)貨退貨單。用戶可以對這些單據(jù)填入結(jié)算金額，以達(dá)到分單結(jié)算的目的。謝謝閱讀自動分配：在錄入本次收款的賬戶與金額后，自動分配可以將此筆收款自動對應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長的幾筆單據(jù)。精品文檔放心下載優(yōu)惠：指收款金額少于按單結(jié)算金額的差額。4.7預(yù)收款單-`公司在客戶已經(jīng)下了銷售定單以后，可能會向收取一定的預(yù)收貨款，本模塊能為您解決這一問題，它可以詳細(xì)記錄與您預(yù)收款相關(guān)的各項數(shù)據(jù)。精品文檔放心下載您可以在‘單據(jù)中心－單據(jù)錄入’菜單里,選‘財務(wù)單據(jù)－預(yù)收款單’項，進(jìn)入預(yù)收款模塊，如下圖：謝謝閱讀按單結(jié)算：用戶可以在預(yù)收款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會自動跳出對此單位未分配完成的進(jìn)貨訂單。填入結(jié)算金額，以達(dá)到分單結(jié)算的目的。謝謝閱讀自動分配：在錄入本次預(yù)收款的賬戶與金額后，自動分配可以將此筆付款自動對應(yīng)未分配完成的，時間最長的幾筆訂單。精品文檔放心下載4.8銷售分析4.8.1銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計是以銷售的商品為對象進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計某一段時間內(nèi)所有商品的銷售情況，幫助用戶從商品銷售量、銷售金額、稅額、價稅合計等方面了解商品銷售情況。精品文檔放心下載-`列表：即將所有最末級的商品展開顯示，不顯示類信息；統(tǒng)計條件：即根據(jù)查詢條件，重新進(jìn)行過濾；導(dǎo)出數(shù)據(jù)：即將表格中所顯示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，并生成excel文件。精品文檔放心下載4.8.2銷售報表我們經(jīng)過一段時間的銷售，總要掌握商品的銷售與獲利情況，要進(jìn)行一些統(tǒng)計工作，獲得年報、月報和日報。謝謝閱讀銷售報表可以進(jìn)行往來單位的選擇，統(tǒng)計出銷售收入、銷售成本、毛利、收款、付款等內(nèi)容的銷售年報、月報、日報表。精品文檔放心下載年報是以會計月為統(tǒng)計時段進(jìn)行的統(tǒng)計，月報也是以會計月為時段進(jìn)行統(tǒng)計，日報以錄單日期為統(tǒng)計依據(jù)。下面以銷售月報為例，見下圖：感謝閱讀4.8.3銷售折扣統(tǒng)計-`打折是我們企業(yè)在銷售行為中非常普遍的操作，但我們需要對打折情況進(jìn)行了解、控制，以利于更好地調(diào)整銷售策略。本統(tǒng)計可以針對往來單位、公司職員、倉庫和部門進(jìn)行折扣統(tǒng)計。謝謝閱讀列表：即將所有最末級的商品展開顯示，不顯示類信息；統(tǒng)計條件：即根據(jù)查詢條件，重新進(jìn)行過濾；導(dǎo)出數(shù)據(jù)：即將表格中所顯示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，并生成excel文件。謝謝閱讀4.8.4 銷售優(yōu)惠統(tǒng)計優(yōu)惠是企業(yè)在銷售過程中經(jīng)常會產(chǎn)生的一項費用。因此，有必要了解我們給予了客戶多少優(yōu)惠，也就是我們增加了多少費用。本系統(tǒng)提供銷售優(yōu)惠統(tǒng)計功能，從單位、職員兩個個方面對商品的銷售和優(yōu)惠進(jìn)行統(tǒng)計。幫助用戶全面了解商品的銷售及優(yōu)惠的詳細(xì)信息。感謝閱讀此處以單位優(yōu)惠統(tǒng)計為例，見下圖：-`4.8.5銷售排行榜銷售排行榜是將銷售數(shù)據(jù)以商品、客戶、職員、倉庫、部門等多種方式進(jìn)行統(tǒng)計排行。本系統(tǒng)共包括商品銷售排行、客戶銷售排行、職員銷售排行、倉庫銷售排行、部門銷售排行5種。謝謝閱讀下面以商品銷售排行為例進(jìn)行介紹：在企業(yè)經(jīng)營活動中，為了能夠選擇更好的適銷對路的商品，經(jīng)常需要將商品的銷售情況進(jìn)行排行。商品銷售排行榜可以選擇單位、職員、倉庫、部門。針對商品銷售，統(tǒng)計出商品銷售量、銷售金額、銷售成本、銷售比重、利潤、利潤比重。感謝閱讀4.8.6 商品銷售成本表商品的銷售成本直接影響到企業(yè)創(chuàng)造到經(jīng)濟(jì)效益。因此我們必須對企業(yè)的每一筆銷售涉及到多少成本，創(chuàng)造了多少利潤進(jìn)行實時的查詢和管理。謝謝閱讀本系統(tǒng)提供商品銷售成本表，使您輕松獲得所選時間段的每一筆銷售單和其具體商品的銷售金額、銷售成本及銷售毛利。謝謝閱讀-`4.8.7 商品銷售分布統(tǒng)計本系統(tǒng)提供商品銷售分布統(tǒng)計功能，針對商品在各倉庫的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計的，使你對每種商品及其顏色尺碼明細(xì)在各個倉庫的銷售情況一目了然。精品文檔放心下載4.8.9 暢銷、滯銷分析企業(yè)經(jīng)營活動中往往需要及時統(tǒng)計暢銷和滯銷的商品，便于我們有針對性的分別對暢銷商品和滯銷商品及時制定出適宜的銷售方案，改善銷售能力，提高企業(yè)的銷售盈利能力。謝謝閱讀本系統(tǒng)提供暢銷/滯銷分析功能，根據(jù)用戶設(shè)置的暢銷/滯銷基數(shù)，全面統(tǒng)計商品的暢銷/滯銷情況，使您輕松掌握暢銷/滯銷商品的感謝閱讀-`詳細(xì)銷售數(shù)據(jù)。第五章 倉儲管理5.1同價調(diào)撥單假如您的公司有多個倉庫，那么把某個倉庫的貨品調(diào)撥到另外一個倉庫是您經(jīng)常遇到的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)后，您需要使用本模塊來記錄與該調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項數(shù)據(jù)。精品文檔放心下載同價調(diào)撥單即移庫，是將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過程。同價調(diào)撥單不產(chǎn)生調(diào)撥費用，或調(diào)撥費用不計入商品成本。因此，同價調(diào)撥單不會影響總的賬務(wù)數(shù)據(jù)的變化。謝謝閱讀-`5.2變價調(diào)撥單變價調(diào)撥操作錄入與同價調(diào)撥相似。變價調(diào)撥單基于這樣一種業(yè)務(wù)事實：即調(diào)撥過程中產(chǎn)生了費用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷售、半銷售）,或是對內(nèi)部單位進(jìn)行銷售（提高成本價）。但是它本質(zhì)上是一種不規(guī)范的商業(yè)事實，在處理業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)會自動將此差額放入到屬收入類的“變價調(diào)撥差價”項目下。精品文檔放心下載變價調(diào)撥商品的數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫有可能發(fā)生變化，庫存商品的成本發(fā)生變化。感謝閱讀5.3報損/報溢單當(dāng)盤點出的商品小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫存時用商品報損單。報損單錄入時選擇要報損的倉庫、商品，在“數(shù)量”欄里錄入要報損的具體數(shù)量，產(chǎn)生的損失系統(tǒng)自動記入到屬于支出類的“商品報損”項目下,可在“經(jīng)營情況表”里查看。精品文檔放心下載當(dāng)盤點出的商品大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫存時用商品報溢單。感謝閱讀-`5.4 拆卸組裝單由于實際工作當(dāng)中，有相當(dāng)一部分的產(chǎn)品是由多個有單獨經(jīng)濟(jì)價值的單項元素組合而成，而有些產(chǎn)品又可以拆卸成多個有單獨經(jīng)濟(jì)價值的單項元素；另外在服裝行業(yè)中會采用到“捆綁銷售”或“買一贈一”等銷售方式；再者如進(jìn)貨時是單個的，但銷售時卻要將圍巾、皮帶、帽子等同衣服一起賣；再者，也會遇到購進(jìn)時是成批、成件或成箱的批量進(jìn)貨，但銷售時卻是單個賣出的，這時您可以采用雙單位來管理，您也可考慮對進(jìn)貨的商品進(jìn)行拆裝。為更好地管理這類工作，本系統(tǒng)特設(shè)了拆卸組裝模塊。精品文檔放心下載5.5成本調(diào)整單在實際工作中，庫存商品的成本價格并不一定都遵循歷史成本價格，有多種原因會使企業(yè)的存貨出現(xiàn)價格變動（如由于國家政策的改變發(fā)生價格變動、因為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整使存貨陳舊過時引起價格變動），也可能會出現(xiàn)優(yōu)惠性調(diào)價（節(jié)日或促銷活動調(diào)價）、季節(jié)性商品調(diào)價、政策性商品調(diào)價等，成本調(diào)價單就是處理這類工作。謝謝閱讀-`商品調(diào)價單是用于對庫存商品成本進(jìn)行調(diào)整。對于調(diào)整后庫存成本的變化金額，系統(tǒng)自動放入到屬收入類的“成本調(diào)價收入”項目下,可在“經(jīng)營情況表”里查看。謝謝閱讀特別提示：商品調(diào)價單上的“單價”是輸入商品進(jìn)行調(diào)整后的新價格，而不是調(diào)整差價。如成本單價為10元的商品要調(diào)價為12元，則調(diào)價單上的“單價”處應(yīng)輸入12；商品調(diào)價是按照各倉庫來完成的，即一張調(diào)價單只對該倉庫有效，該商品在其它倉庫上仍按照原成本價。商品調(diào)價調(diào)整的是商品的庫存成本，不是商品的銷售價或進(jìn)價。感謝閱讀5.6庫存報表系列查詢5.6.1庫存狀況表本系統(tǒng)提供庫存狀況表功能模塊，用于客戶對企業(yè)當(dāng)前賬面庫存的具體狀況的查詢。感謝閱讀-`列表：即將所有最末級的商品展開顯示，不顯示類信息；批次詳情：查詢當(dāng)前商品的批次詳情。只能對非加權(quán)平均的具體商品批次進(jìn)行查詢，不能查詢商品類。感謝閱讀5.6.2 進(jìn)銷存匯總表進(jìn)銷存匯總表可以查詢某個倉庫或全部倉庫各商品在某一段時間內(nèi)的庫存變化狀況，包括上期庫存、本期入庫和本期出庫各項業(yè)務(wù)的具體數(shù)據(jù)。幫助您全面了解庫存商品的具體流動情況。謝謝閱讀★提示：此表中所指的銷售金額、銷售退貨金額等所有金額是指銷售成本或退貨入庫成本金額，與銷售單和各種銷售統(tǒng)計中銷售金額不是同一概念。謝謝閱讀5.6.3 商品庫存分布表本系統(tǒng)提供庫存狀況表功能模塊，用于客戶對企業(yè)當(dāng)前商品在各倉庫的數(shù)量和金額的分布情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。精品文檔放心下載-`★提示：此表中“合計”是針對所顯示倉庫的合計，而非所有倉庫的合計。精品文檔放心下載5.6.4 出入庫統(tǒng)計本系統(tǒng)提供庫存狀況表功能模塊，用于客戶匯總查詢指定時間段內(nèi)各個倉庫商品入庫、出庫及庫存信息。要進(jìn)行進(jìn)銷存匯總的查詢，首先要進(jìn)行時間段、倉庫的選擇。謝謝閱讀5.6.5 訂貨庫存狀況表本系統(tǒng)提供庫存狀況表功能模塊，用于客戶匯總查詢當(dāng)前的賬面庫存和加入訂單后庫存的虛擬數(shù)量，包括了采購訂貨數(shù)量、銷售訂貨數(shù)量、可銷售訂貨數(shù)量等數(shù)據(jù)。感謝閱讀-`★公式：可銷售數(shù)量＝實際存在庫存＋采購訂單數(shù)量－銷售訂單數(shù)量謝謝閱讀5.6.6庫存上下限報警庫存上下限報警可以針對所有倉庫使用，也可以同時針對某個具體倉庫使用。也就是可以對一個倉庫或一個門市的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控，也可以對全部倉庫進(jìn)行監(jiān)控。因此設(shè)置時可以選擇一個倉庫，也可選擇全部倉庫。感謝閱讀要使用庫存商品上下限報警的功能，首先要對商品上、下限數(shù)量進(jìn)行設(shè)置。感謝閱讀選擇倉庫：即選擇對那個倉庫進(jìn)行報警設(shè)置；報警設(shè)置：即對選擇的具體商品或商品類進(jìn)行上下限報警設(shè)置。感謝閱讀批量報警設(shè)置：即一次性對所有的具體商品進(jìn)行上下限報警設(shè)感謝閱讀置。設(shè)置好商品上下限數(shù)量以后，就可以查詢超出上、下限范圍的商品了。感謝閱讀-`第六章財務(wù)管理6.1調(diào)帳類單據(jù)應(yīng)收款減少、應(yīng)收款增加、應(yīng)付款增加、應(yīng)付款減少。這四種調(diào)帳單據(jù)針對往來單位往來帳余額進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)然也通過會計憑證也可以實現(xiàn)。謝謝閱讀調(diào)整資金的單據(jù)包括：增加資金、減少資金。調(diào)整資金單據(jù)是對內(nèi)部資金進(jìn)行調(diào)整,也可以直接通過會計憑證也可以實現(xiàn)。謝謝閱讀▲減少應(yīng)收款應(yīng)用示例：銷售給客戶“普通客戶A”“西服A”10件，單價500元，做了銷售單，也過帳了，但未收款；后來，公司進(jìn)行價格調(diào)整，決定對“普通客戶A”買的“西服A”降價處理，單價調(diào)為300元，此時，我們就可以用“財務(wù)單據(jù)：減少應(yīng)收款”單據(jù)來處理。謝謝閱讀6.2 費用類單據(jù)本系統(tǒng)可以用“一般費用單”和“現(xiàn)金費用單”來處理企業(yè)所發(fā)生的內(nèi)部合外部費用。感謝閱讀一般費用單與現(xiàn)金費用單的區(qū)別在于一般費用單需要錄入收費單位，收費單位可以從往來單位中選擇，因此一般費用單中的收款帳戶和金額如果不錄入，則將此筆費用掛在往來賬上；而現(xiàn)金費用單只需錄入費用項目，即表示用現(xiàn)金支付此筆費用。謝謝閱讀-`因此，若想反映此筆費用的往來，選用一般費用單，若直接用現(xiàn)金支付，與往來單位無關(guān)，則用現(xiàn)金費用單。精品文檔放心下載應(yīng)用舉例：計算A公司代墊的運輸費400元，款未付給A公感謝閱讀司。首先在“基本信息--費用類型”里添加“運輸費”這一項目名稱，然后選用一般費用單。收款單位選擇A公司，費用項目選擇“運費”，如果不錄入付款帳戶和付款金額，系統(tǒng)自動增加對A公司的應(yīng)付賬精品文檔放心下載400元。6.3 其他收入單其它收入單與一般費用單相對應(yīng)。主要處理一些銷售收入以外的收入如維修服務(wù)收入、利息收入、調(diào)賬收入等。謝謝閱讀▲應(yīng)用舉例：因A公司拖欠貨款，公司獲得貨款的利息收入500精品文檔放心下載-`元。錄入其它收入單。付款單位選擇A公司，收入項目選擇“利息收入”，收款金額500元，若不錄入收款金額，系統(tǒng)自動增加對A單位的應(yīng)收賬款500元。感謝閱讀6.4 固定資產(chǎn)類單據(jù)企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多，規(guī)格不一，為了加強(qiáng)管理，系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)折舊、變賣固定資產(chǎn)這三種單據(jù)來對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。精品文檔放心下載固定資產(chǎn)的增加例：從供應(yīng)商A處購入貨車一部，共計68000元。謝謝閱讀首先在期初維護(hù)－基本信息--固定資產(chǎn)里添加“貨車”的各項信息。然后進(jìn)入“單據(jù)錄入--財務(wù)單據(jù)--固定資產(chǎn)增加”，在往來單位處輸入供應(yīng)商A，固定資產(chǎn)項目名稱輸入“貨車”，付款金額輸入68000元，若不輸入付款金額則增加對供應(yīng)商A的應(yīng)付賬款68000元。精品文檔放心下載固定資產(chǎn)折舊例：“貨車”計提折舊400元：進(jìn)入“單據(jù)錄入--財務(wù)單據(jù)--固定資產(chǎn)折舊”，在固定資產(chǎn)項目名稱中選擇“貨車”，折舊金額輸入400，過賬后費用類的“固定資產(chǎn)折舊”項目增加400?？梢栽?財務(wù)管理--固定資產(chǎn)"，也可以在“財務(wù)管理－費用支出”表里進(jìn)行查詢。謝謝閱讀變賣固定資產(chǎn)例：將固定資產(chǎn)“貨車”變賣給B公司，收到款項共計12000精品文檔放心下載-`元：進(jìn)入業(yè)務(wù)錄入--錢流單--固定資產(chǎn)變賣，在收購單位處輸入B公司，固定資產(chǎn)項目名稱輸入“貨車”，收款金額輸入12000元，若不輸入收款金額則增加對B公司的應(yīng)收賬款12000元。感謝閱讀6.5 待攤費用發(fā)生、待攤費用攤銷有些費用需要先一次支付，但根據(jù)其受益期需要在當(dāng)期和以后若干期方能逐漸計入成本或期間費用。如訂閱報刊雜志，一次要付以后幾個月份的費用，但每月只應(yīng)負(fù)擔(dān)當(dāng)月的費用。所以支付的訂閱費就應(yīng)先計入待攤費用，然后再分配攤?cè)胂嚓P(guān)費用；還有些費用先逐漸發(fā)生，但結(jié)算辦法要求過了若干期后才支付。如銀行借款的利息，按其結(jié)算辦法是按季3個月支付一次，而借款在借款單位每個月都發(fā)揮作用，因此，借款的利息雖然還未支付，也要每月計入有關(guān)費用將其預(yù)提出來。這在會計上屬“預(yù)提費用”，在本系統(tǒng)里可以用待攤費用來進(jìn)行處理。感謝閱讀應(yīng)用舉例：付公司1－8月的房租共計8萬元1、支付房租費用時，可以使用待攤費用發(fā)生單，在支款金額處輸入80000；感謝閱讀2、在1－8月當(dāng)中的每個月攤銷10000元，您可以先在“基本信息-費用類型”里添加如“房租”的項目的名稱，然后做待攤費用攤銷單，在“攤消轉(zhuǎn)移的費用”項目名稱欄選擇“房租”，金額錄入10000。該單據(jù)過賬后，“待攤費用”相應(yīng)減少10000，“房租”費增加1000。感謝閱讀6.6財務(wù)系列報表查詢-`6.6.1 應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付查詢應(yīng)收款是指企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)向其它單位或個人收取的款項。應(yīng)付款則是應(yīng)當(dāng)付給其他單位或個人的款項。在企業(yè)經(jīng)營過程中，應(yīng)對其進(jìn)行有效的管理和查詢，以便及時掌握經(jīng)營中的債務(wù)情況。主要是用于查詢往來單位的累計應(yīng)收款和累計應(yīng)付款。感謝閱讀預(yù)收、預(yù)付款是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中，預(yù)先收取或支付的部分貨款或其他款項。主要是用于查詢往來單位的累計預(yù)收款和累計預(yù)付款。謝謝閱讀6.6.2 歷史往來帳分析在企業(yè)日常經(jīng)營活動中，信用銷售是一種非常重要的銷售方式。感謝閱讀如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理，導(dǎo)致應(yīng)收賬款過多或回款期過精品文檔放心下載長，則企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟(jì)效益就不能完精品文檔放心下載全實現(xiàn)。因而對客戶應(yīng)收賬款的評估和分析就成了一項重要工作。謝謝閱讀歷史往來帳分析從往來單位的角度，對應(yīng)收帳款分時間段進(jìn)行統(tǒng)計，以便做壞賬準(zhǔn)備。這里的賬齡分析只針對銷售和采購業(yè)務(wù)單據(jù)和進(jìn)行了“按單結(jié)算”的收付款單進(jìn)行統(tǒng)計。感謝閱讀-`6.6.3 各種類型會計科目查詢――現(xiàn)金銀行科目查詢：現(xiàn)金銀行查詢是用于查詢現(xiàn)金和所有銀行帳戶的本月發(fā)生額及累計金額。感謝閱讀――其它收入查詢：這里的收入查詢是指銷售收入外的其它收入的查詢，如安裝系統(tǒng)時默認(rèn)建立的違約收入、調(diào)賬收入、利息收入等，您也可在基本信息－其它收入中添加收入項目。該表提供了對各項收入的本月發(fā)生額和累計發(fā)生額的查詢，并能進(jìn)行每月比較和歷史查詢。感謝閱讀――固定資產(chǎn)查詢、費用查詢：本處所指的費用是狹義的費用，即以現(xiàn)金或銀行存款支付的應(yīng)計入費用項目的費用。安裝系統(tǒng)時默認(rèn)建立了調(diào)帳虧損、固定資產(chǎn)折舊、提成、優(yōu)惠等，您也可在基本信息－費用類型中添加費用項目。感謝閱讀6.6.4 經(jīng)營狀況表-`經(jīng)營狀況表是反映企業(yè)在一定會計期間經(jīng)營成果的動態(tài)報表，也叫利潤表。本系統(tǒng)的經(jīng)營狀況表可以顯示所有收入費用項目，包括系統(tǒng)自帶的和用戶添加的項目，企業(yè)經(jīng)營損益情況一目了然。精品文檔放心下載6.6.5 資產(chǎn)負(fù)債表本系統(tǒng)的資產(chǎn)負(fù)債表是針對非會計人員也能看懂的簡易性會計報表，它不是標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表。謝謝閱讀資產(chǎn)負(fù)債表是由資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三大要素組成。在會計上遵循資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。因此，您看到的資產(chǎn)負(fù)債表(平衡表)應(yīng)是左右相等的。通過資產(chǎn)負(fù)債表，我們可以從一個整體的角度了解到企業(yè)總的資產(chǎn)、負(fù)債情況及流動資產(chǎn)(可在一年內(nèi)或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)的資產(chǎn),如現(xiàn)金、銀行存款、庫存商品、應(yīng)收賬款)、流動負(fù)債(1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)應(yīng)償還的債務(wù)，如短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、未繳稅金、其他應(yīng)付款和預(yù)提費用等)的情況，可以此數(shù)據(jù)為參考調(diào)整自己的管理。精品文檔放心下載-`第七章VIP會員管理7.1會員卡使用流程會員卡使用流程：VIP卡類型設(shè)置――VIP擴(kuò)展設(shè)置――會員卡登記精品文檔放心下載類型設(shè)置：我們的會員有多種，每種會員卡的折扣比率可能會不同，一段時間內(nèi)使用次數(shù)與消費金額的要求也可能不同，因此，我們要設(shè)置不同的卡類型。謝謝閱讀卡類型可以是我們普通意義上的金卡、銀卡、普通卡，也可以是我們?yōu)榱藚^(qū)分特殊定義的卡。比如，在一段時間類申請的普通卡可以自動折扣，另一段時間申請的則不能，此時，我們就可以建立兩種卡類型，一種為普通卡1，另一種為普通卡2。感謝閱讀擴(kuò)展設(shè)置：是對卡類型的一些擴(kuò)展屬性（分段折扣、儲金管理）進(jìn)行設(shè)置。精品文檔放心下載會員卡登記：VIP會員卡類型設(shè)置好了以后，當(dāng)有新會員登記加入時，可以進(jìn)入“會員卡登記”或是在“會員卡管理”中點擊“開卡”按鈕來錄入客戶信息并發(fā)放會員卡。感謝閱讀-`7.2 VIP會員卡消費查詢VIP消費統(tǒng)計能幫助我們了解掌握會員的消費情況。會員消費統(tǒng)計提供對會員卡卡號、證件號、往來單位、最后消費時間、最后消費金額、本期消費金額、累積消費金額等進(jìn)行統(tǒng)計。精品文檔放心下載在列表中選中一會員卡，點擊“消費明細(xì)”按鈕，即可查詢該會員卡具體的明細(xì)消費記錄。精品文檔放心下載-`第八章 加盟店管理8.1加盟店單據(jù)加盟店單據(jù)使用流程：加盟店配貨申請單－加盟店配貨單－加盟店配貨退貨申請單－加盟店配貨退貨單－加盟店銷售單－加盟店銷售退貨單感謝閱讀8.2加盟店相關(guān)數(shù)據(jù)查詢-`8.2.1加盟店庫存狀況查詢加盟店庫存狀況查詢主要反映商品在加盟店的賬面庫存和庫存金額的情況，并且可以查詢到具體顏色尺碼明細(xì)的庫存狀況。感謝閱讀8.2.2加盟店庫存分布查詢加盟店庫存分布查詢主要反映商品在各個加盟店的庫存數(shù)量和庫存金額的情況，并且可以查詢到具體顏色尺碼明細(xì)的庫存狀況。精品文檔放心下載8.2.3 加盟店配貨查詢加盟店配貨查詢包括：加盟店配貨申請單查詢、加盟店配貨申請單統(tǒng)計、加盟店配貨退貨申請單查詢、加盟店配貨退貨申請單統(tǒng)計加盟店配貨（退貨）申請單查詢