旭金機械制造公司員工聘用與離職管理規(guī)定

員工聘用與離職管理規(guī)定一、目的規(guī)范公司員工聘用、離職程序，以利于人力資源的開發(fā)和運用。二、范圍公司內所有員工的聘用及離職。三、內容1、員工聘用1.1聘用原則為使公司人員在增補、招聘、考核與任用等作業(yè)時有所遵循，本著以品德、學識、能力及體格為任用基本條件，并以公平、公開、公正為選拔原則。根據(jù)業(yè)務范圍、工作量等因素、確定公司任用編制定額。1.2有下列條件之一者，可以增補員工：A.原任員工出缺，且所經辦的工作現(xiàn)有人力無法負荷。B.因開拓新業(yè)務而增加工作量，且現(xiàn)有人員編制無法負荷。1.3公司增補員工時，原則上先從公司內部間協(xié)商調劑解決，確實無法調劑時，可面向社會招聘。1.4聘用計劃外員工，一律報請總經理核決。1.5招聘可采用公開招考，經人介紹或人才中心推薦等方式，不論何種方式，招聘要求和條件必須一致。1.6凡有下列情況之一者，不能聘用：A.未滿法定工作年齡，未完成義務教育者。B.患傳染病者。C.精神病患者。D.有酗酒、賭博、吸毒等惡習者。E.和前單位未解除勞動關系者。F.提供虛假證明材料者。1.7公司員工一律實行勞動合同制，在與我司建立勞動關系的同時，必須與公司簽訂書面勞動合同。1.8招聘流程1.8.1招聘前，由用人部門經理提交《人員增補申請表》。且須經主管領導審批?！度藛T增補申請表》的形式見附表一。1.8.2綜合管理部人力資源科按照經審批的《人員增補申請表》，擬定招聘計劃，呈報主管副總或總經理核準后組織實施招聘。1.8.3A.居民身份證B.畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書。C.從業(yè)資格證。D.與前單位解除勞動關系證明書(應屆畢業(yè)生除外)。1.8.41.8.5人力資源科在核選后2~61.8.6核定后21.8.71.9員工試用1.9.1新進人員報到時到人力資源科辦理相關手續(xù)：填寫《員工履歷登記表》和簽訂勞動合同等。同時需提供區(qū)級醫(yī)院的體檢表?！秵T工履歷登記表》的形式見附表二。1.9.2新進人員從報到之日起進入試用期。1.9.3在試用期內，由人力資源科安排對新進人員進行上崗前教育，使員工盡快熟悉新環(huán)境，達到應知應會，順利開展工作。1.9.4試用期限根據(jù)所簽的固定期限合同年限決定（按《勞動合同法》），有突出表現(xiàn)的員工可申請?zhí)崆稗D正。試用期間解除勞動合同的在合同解除的當天結算工資。1.9.5試用期滿，試用人員提交《試用員工轉正申請表》，經直接上級領導同意后到人力資源科領取《試用人員考評表》，由用人部門經理對試用人員進行考評，副總經理及總經理審查決定。試用合格者轉為正式員工；試用不合格者，由人力科辦理辭退手續(xù)并作工資結算(試用期低于3天的不作工資結算)?！对囉脝T工轉正申請表》的形式見附表三，《試用人員考評表》的形式見附表四。1.9.6在試用期間，公司與試用者雙方都可根據(jù)《勞動合同法》單方面提出解除勞動合同。1.9.7工號管理工號是員工在公司的代碼，由人力資源科負責編制。工號便于員工計件、薪酬發(fā)放、統(tǒng)計使用。2、員工離職管理2.1離職包括退休、解雇、辭工、自動離職。2.1.1退休員工年齡達到法定退休年齡，應辦理退休手續(xù)。如自愿工作者，應按核決權限報批是否延長工作年限。延長期限一般不超過3年，專家型人才可適當放寬。退休辦理流程按2.1.32.1.2解雇公司根據(jù)相關的規(guī)章制度、公司單方面決定終止與員工的聘用關系的行為。包括除名或開除、辭退等情況。2.1.2.1辭退2.1.2.1.1符合下列情況者，予以辭退：A.以欺詐、虛假等手段，欺騙公司并被查實的。B.患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經醫(yī)療部門證實身體不適，通過換崗后仍不能勝任本職工作的。C.工作能力明顯不適應本職工作需求，通過培訓換崗后仍不能勝任本職工作的。D.違反公司《行政獎懲規(guī)定》和其它相應規(guī)章制度須辭退的。E.留廠察看不合格者。F.公司因經營狀況不佳，確需裁減人員的，但須職代會討論通過。2.1.2.1.2辭退流程A.由被辭退者的直接上級(主任級)提出，并填寫《員工解雇申請書》，由被辭退者的直接上級按行政隸屬關系報批，然后把《員工解雇申請書》送綜合管理部人力資源科?！秵T工解雇申請書》的形式見附表五。B.綜合管理部人力資源科見經審批的《員工解雇申請書》，按《員工解雇申請書》上的解雇離司要求時間填寫《員工解雇通知書》，并把《員工解雇通知書》傳遞到被辭退者本人?！秵T工解雇通知書》的形式見附表六。2.1.2.22.1.2.2.1A.在公司辦公室內或廠區(qū)內、宿舍內聚眾賭博者。B.無故損壞公司財物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者。C.在外單位兼職或在工作時間為外單位做事而謀利者。D.銷售部業(yè)務員未經允許把定單轉給外單位實施者。E.違反公司《行政獎懲規(guī)定》和其它相應規(guī)章制度須開除的或多次違反公司規(guī)章制度，屢教不改者。F.侵吞公司款項、收取回扣、偷盜者。G.泄漏公司技術、業(yè)務、財務等機密，導致公司蒙受損失者。H.不服從管理，辱罵上級或同事，情節(jié)嚴重者。I.不服從管理，打擊報復上級或同事，情節(jié)嚴重者。J.不服從管理、違抗命令或玩忽職守，造成公司利益受重大損失者。K.仿冒上級領導簽字或盜用印章者。L.煽動罷工或罷工者。M.散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情，造成巨大不良影響者。N.利用公司名譽在外招搖撞騙，致使公司名譽受損失者。O.參加非法組織、吸食毒品者。P.打架斗毆，不聽勸告或屢教不改者。2.1.2.2.2A.按照2.1.2.1.2條進行。B.公司出行政處罰文件予以公布。2.1.2.32.1.2.3.1A.違反國家法律法規(guī),被判刑、勞教、拘留者。B.自動離職員工未經公司批準而擅自離開崗位連續(xù)三天以上的行為。非特殊情況下，辭職員工未在10個工作日內辦理完離職手續(xù)者，按自動離職處理。2.1.2.3.2除名A.由綜合管理部人力資源科填寫《員工解雇申請書》，按行政隸屬關系報批。B.公司出行政處罰文件予以公布。C.對2.1.2.3.1條A2.1.32.1.3.1公司員工根據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。2.1.3.2正常辭工A.正式員工辭工須提前30天書面提交《辭工申請書》(到人力資源科填寫《辭工申請書》)，試用期員工須提前3天書面提交辭工申請書，申請書須按照行政隸屬關系(按《辭工申請書》上的審批部門)進行審批。申請書中須明確辭工原因?！掇o工申請書》的形式見附表七。車間用人單位在審批時注意：辭工員工，在正式離開工作崗位前，先協(xié)助公司為該崗位培養(yǎng)一名能獨立操作、能保質保量完成任務的員工。B.把經審批后的辭工申請書交綜合管理部人力資源科備案。C.到期后辭工者到人力資源科按2.2條辦理相關手續(xù)。2.1.3.2急辭工A.即時到人力資源科填寫《辭工申請書》，并去審批。B.按2.2條辦理相關手續(xù)。2.2離職流程2.2.1A.離職人員憑《辭工申請書》、《員工解雇通知書》到綜合管理部人力資源科領取并填寫《離司交接單》。《離司交接單》的形式見附表八。B.填寫好《離司交接單》相應欄目后，憑《離司交接單》到所屬單位、庫房、財務等部門作領用物資退還和工作交接等。C.《離司交接單》相應欄目的工作交接和清退完畢后回到綜合管理部人力資源科作工資核算（人力資源科牽頭實施）。D.人力資源科為其出書面解除勞動關系證明。E.離職人員憑解除勞動關系證明書到宿舍管理員或綜合管理部處開《私人物品出司證明單》。F.離職人員憑《私人物品出司證明單》帶私人物品離司，門衛(wèi)見單放行?！端饺宋锲烦鏊咀C明單》的形式見附表九。G．離職人員憑解除勞動關系證明書去辦理社會保險轉移關系。2.2.A.員工與公司解除勞動關系的一周內，憑人力資源科為其出具的書面解除勞動關系證明到財務部結算工資。B.對車間計件員工，因公司每月的20扎帳，因此工資在次月工資發(fā)放日發(fā)放。C.對自動離職的員工，公司行文公布，對2.1.2.3.1條B項D.對急辭工只結算50%的工資(因對公司的生產經營帶來損失)。2.2管理人員或文職人員離職辦理工作移交時需書面列明移交的財務、業(yè)務、文件、資料、帳冊、案卷、公用物品以及尚未完成的工作清單。交接雙方必須當面核點移交清楚，并在書面移交單上簽注“已移交清楚”字樣并雙方簽名。書面工作移交單上交人力資源科。按《離司交接單》進行交接的部份，交接結束，由移交人、接收人在移交清單上簽署或蓋章（重要事項移交需監(jiān)交人來監(jiān)交）。人力資源科留一份存檔。移交中若發(fā)現(xiàn)公物缺失或受損，由移交人員賠償，并在移交清單中加以注明。屬個人保管的工用器具及勞保用品交由倉庫等部門簽核。如有個人備用金及未清帳款的應與財務部交涉清楚。離職人員辦完手續(xù)后（已開出《私人物品出司證明單》），必須在12小時內離開公司。被開出處理的員工必須在4小時內離開公司。員工離職后，人力資源科將其相關資料存入離職員工檔案內中，保存期為3年。2.3其它A.被開除的員工、自動離職的員工，公司不再聘用。B.員工因離職給公司帶來的損失需要賠償，公司保留相應法律追溯的權利。四、本制度的終釋權屬公司。五、從2012年6月1日開始執(zhí)行。附表一重慶旭金機械制造有限公司人員增補申請表

填表時間：年月日申請部門增補職位增補額人申請增

補理由□擴大編制□儲備人力

□辭職補充□短期需要希望到

職日期應具資格條件性別婚姻年齡學歷外語外語等級經歷具備技能增加人員

工作內容申請人部門經理人力資源部意見常務副總經理批示總經理批示備注：本表用于下級部門向主管單位申請增加員工。能使主管單位了解增加員工所具備的條件及增員原因。附表二重慶旭金機械制造有限公司員工履歷登記表應聘職位：填表時間：年月日姓名性別民族出身年月年齡像片貼處戶口性質政治面貌最終文化程度專業(yè)介紹人與之的關系個人特長所學外語外語等級電腦能力籍貫婚姻狀況身份證號碼家庭住址手機號家庭電話家庭主要成員姓名年齡與你的關系工作單位職業(yè)聯(lián)系電話教育程度起止時間學校專業(yè)學位工作履歷起止時間工作單位電話職務薪金離職原因個人承諾本人保證在公司做到：遵守一切規(guī)章制度，若有違反，原依規(guī)受處。同意承諾簽名保證以上所填寫的資料屬實，若有虛假，愿意承擔一切后果責任。相關單位填寫入司時間分配部門工號人事意見簽名：日期：在司用餐全餐【】中餐【】不用餐【】在司住宿情況住宿【】不住宿【】宿舍號試用期轉正期車間意見簽名：日期：測評情況電腦外語熟練【】會操作【】不會【】口語好【】口語書面都好【】所屬部門意見簽名：日期：體檢結論體檢證有【】面試結論測試人簽名常務副總意見簽名：日期：筆試結論測試人簽名實作結論測試人簽名附表三重慶旭金機械制造有限責任公司試用員工轉正申請表姓名性別部門崗位入司日期約定試用期限申請類別到期（）；提前（）試用期工作小結申請轉正理由直接上級領導意見簽名：日期：附表四重慶旭金機械制造有限責任公司試用人員轉正考評表備注：評估分值在70分以下為考核不合格；70分~90分:按期轉正；90分以上可提前轉正。姓名性別部門崗位考評內容分值權重自我評分考核人評分工作質量10工作效率10崗位工作經驗與技能15工作態(tài)度與責任心15解決問題的能力10工作主動性與積極性10自律性5創(chuàng)新思維能力5團隊合作5職業(yè)道德與品行15評分合計100考核人（直接上級）簡述試用期考核意見：考核人簽名：日期：部門考核意見：1.建議提前轉正：試用期1個月（）2個月（）3個月（）2.按期轉正（）3.建議延長試用期：1個月（）2個月（）3個月（）4.考核不合格，辭退（）5.職位與薪金：職位（）；試用期工資（），調整額（），轉正后工資（），轉正后工資從（）開始執(zhí)行。部門負責人簽名：日期：人力資源部審核意見：簽名：日期：常務副總經理審核：簽名：日期：總經理審核：簽名：日期：附表五重慶旭金機械制造有限責任公司員工解雇申請書時間：年月日部門姓名性別工種解雇類別辭退（）；開除（）；除名（）要求離司時間理由簽名：日期：審批部門經理簽名：日期：綜合管理部簽名：日期：常務副總簽名：日期：總經理簽名：日期：附表六重慶旭金機械制造有限責任公司員工解雇通知書時間：年月日部門姓名性別工種解雇類別辭退（）；開除（）；除名（）通知內容因你違反（），按（）制度（）條的規(guī)定，你被（）處理。請你接到本通知后，馬上到綜合管理部人力資源科辦理相關手續(xù)，并于（）年（）月（）日（）時離司。特此通知！綜合管理部簽名：日期：附表七重慶旭金機械制造有限責任公司辭工申請書日期：年月日工號姓名性別部門職務工齡辭工類別正常【】急辭【】辭工原因與對公司的建議簽名：日期：直接上級意見簽名：日期：部門主管意見簽名：日期：人力資源科意見簽名：日期：常務副總意見名：日期：總經理意見簽名：日期：附表八重慶旭金機械制造有限責任公司離司交接單日期：年月日工號姓名性別部門職務離司類別辭工【】；辭退【】；開除【】；除名【】；交接單位交接項目結果差缺情況簽名名稱數(shù)量單價總金額所屬單位交接借用的公用工具、量具、輔具是否歸還圖紙等文件資料是否歸還操作的設備是否完好是否培養(yǎng)出一名接替其工作的人員工作是否交接清楚辦公室，辦公桌鑰匙是否歸換10元庫房交接領用的工具、量具、輔具是否歸還工作服是否退還財務部交接借款是否歸還宿舍交接是否損壞宿舍用品房間鑰匙是否歸換品質部交接借用的資料是否規(guī)還近期是否有質量罰款技術部交接借用的資料是否規(guī)還綜合管理部交接非消耗品的辦工用品是否歸還廠牌是否退還20元工資核算應發(fā)工資（元）應扣款項（元）實際出勤天數(shù)金額曠工天數(shù)扣款額遲到、早退次數(shù)扣款額罰款其它合計備注：1.工資核算欄由綜合部牽頭進行。2.丟失鎖匙按每把10元進行賠償，廠牌按每塊20元進行賠償。附表九重慶旭金機械制造有限責任公司私人物品出司證明單日期：年月日工號性名原單位原職務離司要求時間宿舍管理員個人物品清單NO數(shù)量12345678910門衛(wèi)檢查確認簽名：崗位任職標準一、目的規(guī)范用人管理，使用人標準有據(jù)可查。二、具體標準2.1關重崗位任職要求職位受教育程度或職稱工作經驗備注總經理1中級職稱10年以上企業(yè)管理經驗具備條款中之一2大專以上10年以上企業(yè)管理經驗3碩士學位2年以上企業(yè)管理經驗4博士學位1年以上企業(yè)管理經驗管理者代表或副總1大專以上5年以上質量管理經驗具備條款中之一2中級職稱5年以上質量管理經驗3碩士學位2年以上企業(yè)管理經驗4博士學位1年以上企業(yè)管理經驗5高中以上10年以上企業(yè)管理經驗技術員（工程師）1大專以上2年以上技術工作經驗具備條款中之一2中專以上半年以上技術管理經驗各部門經理1大專以上5年以上企業(yè)管理經驗具備條款中之一技術、財務部長只能選擇1、2項2中級職稱5年以上企業(yè)管理經驗3中專以上10年以上企業(yè)管理經驗銷售員1大專以上半年以上相關工作經驗具備條款中之一2高中以上2年以上相關工作經驗3初