旭金機(jī)械制造公司員工聘用與離職管理規(guī)定

員工聘用與離職管理規(guī)定一、目的規(guī)范公司員工聘用、離職程序，以利于人力資源的開發(fā)和運(yùn)用。二、范圍公司內(nèi)所有員工的聘用及離職。三、內(nèi)容1、員工聘用1.1聘用原則為使公司人員在增補(bǔ)、招聘、考核與任用等作業(yè)時(shí)有所遵循，本著以品德、學(xué)識(shí)、能力及體格為任用基本條件，并以公平、公開、公正為選拔原則。根據(jù)業(yè)務(wù)范圍、工作量等因素、確定公司任用編制定額。1.2有下列條件之一者，可以增補(bǔ)員工：A.原任員工出缺，且所經(jīng)辦的工作現(xiàn)有人力無法負(fù)荷。B.因開拓新業(yè)務(wù)而增加工作量，且現(xiàn)有人員編制無法負(fù)荷。1.3公司增補(bǔ)員工時(shí)，原則上先從公司內(nèi)部間協(xié)商調(diào)劑解決，確實(shí)無法調(diào)劑時(shí)，可面向社會(huì)招聘。1.4聘用計(jì)劃外員工，一律報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核決。1.5招聘可采用公開招考，經(jīng)人介紹或人才中心推薦等方式，不論何種方式，招聘要求和條件必須一致。1.6凡有下列情況之一者，不能聘用：A.未滿法定工作年齡，未完成義務(wù)教育者。B.患傳染病者。C.精神病患者。D.有酗酒、賭博、吸毒等惡習(xí)者。E.和前單位未解除勞動(dòng)關(guān)系者。F.提供虛假證明材料者。1.7公司員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制，在與我司建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí)，必須與公司簽訂書面勞動(dòng)合同。1.8招聘流程1.8.1招聘前，由用人部門經(jīng)理提交《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》。且須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》的形式見附表一。1.8.2綜合管理部人力資源科按照經(jīng)審批的《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，擬定招聘計(jì)劃，呈報(bào)主管副總或總經(jīng)理核準(zhǔn)后組織實(shí)施招聘。1.8.3A.居民身份證B.畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書。C.從業(yè)資格證。D.與前單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明書(應(yīng)屆畢業(yè)生除外)。1.8.41.8.5人力資源科在核選后2~61.8.6核定后21.8.71.9員工試用1.9.1新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)到人力資源科辦理相關(guān)手續(xù)：填寫《員工履歷登記表》和簽訂勞動(dòng)合同等。同時(shí)需提供區(qū)級(jí)醫(yī)院的體檢表?！秵T工履歷登記表》的形式見附表二。1.9.2新進(jìn)人員從報(bào)到之日起進(jìn)入試用期。1.9.3在試用期內(nèi)，由人力資源科安排對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗前教育，使員工盡快熟悉新環(huán)境，達(dá)到應(yīng)知應(yīng)會(huì)，順利開展工作。1.9.4試用期限根據(jù)所簽的固定期限合同年限決定（按《勞動(dòng)合同法》），有突出表現(xiàn)的員工可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。試用期間解除勞動(dòng)合同的在合同解除的當(dāng)天結(jié)算工資。1.9.5試用期滿，試用人員提交《試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源科領(lǐng)取《試用人員考評(píng)表》，由用人部門經(jīng)理對(duì)試用人員進(jìn)行考評(píng)，副總經(jīng)理及總經(jīng)理審查決定。試用合格者轉(zhuǎn)為正式員工；試用不合格者，由人力科辦理辭退手續(xù)并作工資結(jié)算(試用期低于3天的不作工資結(jié)算)?！对囉脝T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》的形式見附表三，《試用人員考評(píng)表》的形式見附表四。1.9.6在試用期間，公司與試用者雙方都可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》單方面提出解除勞動(dòng)合同。1.9.7工號(hào)管理工號(hào)是員工在公司的代碼，由人力資源科負(fù)責(zé)編制。工號(hào)便于員工計(jì)件、薪酬發(fā)放、統(tǒng)計(jì)使用。2、員工離職管理2.1離職包括退休、解雇、辭工、自動(dòng)離職。2.1.1退休員工年齡達(dá)到法定退休年齡，應(yīng)辦理退休手續(xù)。如自愿工作者，應(yīng)按核決權(quán)限報(bào)批是否延長(zhǎng)工作年限。延長(zhǎng)期限一般不超過3年，專家型人才可適當(dāng)放寬。退休辦理流程按2.1.32.1.2解雇公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、公司單方面決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。包括除名或開除、辭退等情況。2.1.2.1辭退2.1.2.1.1符合下列情況者，予以辭退：A.以欺詐、虛假等手段，欺騙公司并被查實(shí)的。B.患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，通過換崗后仍不能勝任本職工作的。C.工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求，通過培訓(xùn)換崗后仍不能勝任本職工作的。D.違反公司《行政獎(jiǎng)懲規(guī)定》和其它相應(yīng)規(guī)章制度須辭退的。E.留廠察看不合格者。F.公司因經(jīng)營(yíng)狀況不佳，確需裁減人員的，但須職代會(huì)討論通過。2.1.2.1.2辭退流程A.由被辭退者的直接上級(jí)(主任級(jí))提出，并填寫《員工解雇申請(qǐng)書》，由被辭退者的直接上級(jí)按行政隸屬關(guān)系報(bào)批，然后把《員工解雇申請(qǐng)書》送綜合管理部人力資源科。《員工解雇申請(qǐng)書》的形式見附表五。B.綜合管理部人力資源科見經(jīng)審批的《員工解雇申請(qǐng)書》，按《員工解雇申請(qǐng)書》上的解雇離司要求時(shí)間填寫《員工解雇通知書》，并把《員工解雇通知書》傳遞到被辭退者本人?！秵T工解雇通知書》的形式見附表六。2.1.2.22.1.2.2.1A.在公司辦公室內(nèi)或廠區(qū)內(nèi)、宿舍內(nèi)聚眾賭博者。B.無故損壞公司財(cái)物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者。C.在外單位兼職或在工作時(shí)間為外單位做事而謀利者。D.銷售部業(yè)務(wù)員未經(jīng)允許把定單轉(zhuǎn)給外單位實(shí)施者。E.違反公司《行政獎(jiǎng)懲規(guī)定》和其它相應(yīng)規(guī)章制度須開除的或多次違反公司規(guī)章制度，屢教不改者。F.侵吞公司款項(xiàng)、收取回扣、偷盜者。G.泄漏公司技術(shù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等機(jī)密，導(dǎo)致公司蒙受損失者。H.不服從管理，辱罵上級(jí)或同事，情節(jié)嚴(yán)重者。I.不服從管理，打擊報(bào)復(fù)上級(jí)或同事，情節(jié)嚴(yán)重者。J.不服從管理、違抗命令或玩忽職守，造成公司利益受重大損失者。K.仿冒上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用印章者。L.煽動(dòng)罷工或罷工者。M.散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情，造成巨大不良影響者。N.利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙，致使公司名譽(yù)受損失者。O.參加非法組織、吸食毒品者。P.打架斗毆，不聽勸告或?qū)医滩桓恼摺?.1.2.2.2A.按照2.1.2.1.2條進(jìn)行。B.公司出行政處罰文件予以公布。2.1.2.32.1.2.3.1A.違反國(guó)家法律法規(guī),被判刑、勞教、拘留者。B.自動(dòng)離職員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開崗位連續(xù)三天以上的行為。非特殊情況下，辭職員工未在10個(gè)工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，按自動(dòng)離職處理。2.1.2.3.2除名A.由綜合管理部人力資源科填寫《員工解雇申請(qǐng)書》，按行政隸屬關(guān)系報(bào)批。B.公司出行政處罰文件予以公布。C.對(duì)2.1.2.3.1條A2.1.32.1.3.1公司員工根據(jù)個(gè)人意愿或因勞動(dòng)合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。2.1.3.2正常辭工A.正式員工辭工須提前30天書面提交《辭工申請(qǐng)書》(到人力資源科填寫《辭工申請(qǐng)書》)，試用期員工須提前3天書面提交辭工申請(qǐng)書，申請(qǐng)書須按照行政隸屬關(guān)系(按《辭工申請(qǐng)書》上的審批部門)進(jìn)行審批。申請(qǐng)書中須明確辭工原因?！掇o工申請(qǐng)書》的形式見附表七。車間用人單位在審批時(shí)注意：辭工員工，在正式離開工作崗位前，先協(xié)助公司為該崗位培養(yǎng)一名能獨(dú)立操作、能保質(zhì)保量完成任務(wù)的員工。B.把經(jīng)審批后的辭工申請(qǐng)書交綜合管理部人力資源科備案。C.到期后辭工者到人力資源科按2.2條辦理相關(guān)手續(xù)。2.1.3.2急辭工A.即時(shí)到人力資源科填寫《辭工申請(qǐng)書》，并去審批。B.按2.2條辦理相關(guān)手續(xù)。2.2離職流程2.2.1A.離職人員憑《辭工申請(qǐng)書》、《員工解雇通知書》到綜合管理部人力資源科領(lǐng)取并填寫《離司交接單》。《離司交接單》的形式見附表八。B.填寫好《離司交接單》相應(yīng)欄目后，憑《離司交接單》到所屬單位、庫(kù)房、財(cái)務(wù)等部門作領(lǐng)用物資退還和工作交接等。C.《離司交接單》相應(yīng)欄目的工作交接和清退完畢后回到綜合管理部人力資源科作工資核算（人力資源科牽頭實(shí)施）。D.人力資源科為其出書面解除勞動(dòng)關(guān)系證明。E.離職人員憑解除勞動(dòng)關(guān)系證明書到宿舍管理員或綜合管理部處開《私人物品出司證明單》。F.離職人員憑《私人物品出司證明單》帶私人物品離司，門衛(wèi)見單放行?！端饺宋锲烦鏊咀C明單》的形式見附表九。G．離職人員憑解除勞動(dòng)關(guān)系證明書去辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移關(guān)系。2.2.A.員工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的一周內(nèi)，憑人力資源科為其出具的書面解除勞動(dòng)關(guān)系證明到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。B.對(duì)車間計(jì)件員工，因公司每月的20扎帳，因此工資在次月工資發(fā)放日發(fā)放。C.對(duì)自動(dòng)離職的員工，公司行文公布，對(duì)2.1.2.3.1條B項(xiàng)D.對(duì)急辭工只結(jié)算50%的工資(因?qū)镜纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來?yè)p失)。2.2管理人員或文職人員離職辦理工作移交時(shí)需書面列明移交的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、文件、資料、帳冊(cè)、案卷、公用物品以及尚未完成的工作清單。交接雙方必須當(dāng)面核點(diǎn)移交清楚，并在書面移交單上簽注“已移交清楚”字樣并雙方簽名。書面工作移交單上交人力資源科。按《離司交接單》進(jìn)行交接的部份，交接結(jié)束，由移交人、接收人在移交清單上簽署或蓋章（重要事項(xiàng)移交需監(jiān)交人來監(jiān)交）。人力資源科留一份存檔。移交中若發(fā)現(xiàn)公物缺失或受損，由移交人員賠償，并在移交清單中加以注明。屬個(gè)人保管的工用器具及勞保用品交由倉(cāng)庫(kù)等部門簽核。如有個(gè)人備用金及未清帳款的應(yīng)與財(cái)務(wù)部交涉清楚。離職人員辦完手續(xù)后（已開出《私人物品出司證明單》），必須在12小時(shí)內(nèi)離開公司。被開出處理的員工必須在4小時(shí)內(nèi)離開公司。員工離職后，人力資源科將其相關(guān)資料存入離職員工檔案內(nèi)中，保存期為3年。2.3其它A.被開除的員工、自動(dòng)離職的員工，公司不再聘用。B.員工因離職給公司帶來的損失需要賠償，公司保留相應(yīng)法律追溯的權(quán)利。四、本制度的終釋權(quán)屬公司。五、從2012年6月1日開始執(zhí)行。附表一重慶旭金機(jī)械制造有限公司人員增補(bǔ)申請(qǐng)表

填表時(shí)間：年月日申請(qǐng)部門增補(bǔ)職位增補(bǔ)額人申請(qǐng)?jiān)?/p>

補(bǔ)理由□擴(kuò)大編制□儲(chǔ)備人力

□辭職補(bǔ)充□短期需要希望到

職日期應(yīng)具資格條件性別婚姻年齡學(xué)歷外語外語等級(jí)經(jīng)歷具備技能增加人員

工作內(nèi)容申請(qǐng)人部門經(jīng)理人力資源部意見常務(wù)副總經(jīng)理批示總經(jīng)理批示備注：本表用于下級(jí)部門向主管單位申請(qǐng)?jiān)黾訂T工。能使主管單位了解增加員工所具備的條件及增員原因。附表二重慶旭金機(jī)械制造有限公司員工履歷登記表應(yīng)聘職位：填表時(shí)間：年月日姓名性別民族出身年月年齡像片貼處戶口性質(zhì)政治面貌最終文化程度專業(yè)介紹人與之的關(guān)系個(gè)人特長(zhǎng)所學(xué)外語外語等級(jí)電腦能力籍貫婚姻狀況身份證號(hào)碼家庭住址手機(jī)號(hào)家庭電話家庭主要成員姓名年齡與你的關(guān)系工作單位職業(yè)聯(lián)系電話教育程度起止時(shí)間學(xué)校專業(yè)學(xué)位工作履歷起止時(shí)間工作單位電話職務(wù)薪金離職原因個(gè)人承諾本人保證在公司做到：遵守一切規(guī)章制度，若有違反，原依規(guī)受處。同意承諾簽名保證以上所填寫的資料屬實(shí)，若有虛假，愿意承擔(dān)一切后果責(zé)任。相關(guān)單位填寫入司時(shí)間分配部門工號(hào)人事意見簽名：日期：在司用餐全餐【】中餐【】不用餐【】在司住宿情況住宿【】不住宿【】宿舍號(hào)試用期轉(zhuǎn)正期車間意見簽名：日期：測(cè)評(píng)情況電腦外語熟練【】會(huì)操作【】不會(huì)【】口語好【】口語書面都好【】所屬部門意見簽名：日期：體檢結(jié)論體檢證有【】面試結(jié)論測(cè)試人簽名常務(wù)副總意見簽名：日期：筆試結(jié)論測(cè)試人簽名實(shí)作結(jié)論測(cè)試人簽名附表三重慶旭金機(jī)械制造有限責(zé)任公司試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名性別部門崗位入司日期約定試用期限申請(qǐng)類別到期（）；提前（）試用期工作小結(jié)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正理由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見簽名：日期：附表四重慶旭金機(jī)械制造有限責(zé)任公司試用人員轉(zhuǎn)正考評(píng)表備注：評(píng)估分值在70分以下為考核不合格；70分~90分:按期轉(zhuǎn)正；90分以上可提前轉(zhuǎn)正。姓名性別部門崗位考評(píng)內(nèi)容分值權(quán)重自我評(píng)分考核人評(píng)分工作質(zhì)量10工作效率10崗位工作經(jīng)驗(yàn)與技能15工作態(tài)度與責(zé)任心15解決問題的能力10工作主動(dòng)性與積極性10自律性5創(chuàng)新思維能力5團(tuán)隊(duì)合作5職業(yè)道德與品行15評(píng)分合計(jì)100考核人（直接上級(jí)）簡(jiǎn)述試用期考核意見：考核人簽名：日期：部門考核意見：1.建議提前轉(zhuǎn)正：試用期1個(gè)月（）2個(gè)月（）3個(gè)月（）2.按期轉(zhuǎn)正（）3.建議延長(zhǎng)試用期：1個(gè)月（）2個(gè)月（）3個(gè)月（）4.考核不合格，辭退（）5.職位與薪金：職位（）；試用期工資（），調(diào)整額（），轉(zhuǎn)正后工資（），轉(zhuǎn)正后工資從（）開始執(zhí)行。部門負(fù)責(zé)人簽名：日期：人力資源部審核意見：簽名：日期：常務(wù)副總經(jīng)理審核：簽名：日期：總經(jīng)理審核：簽名：日期：附表五重慶旭金機(jī)械制造有限責(zé)任公司員工解雇申請(qǐng)書時(shí)間：年月日部門姓名性別工種解雇類別辭退（）；開除（）；除名（）要求離司時(shí)間理由簽名：日期：審批部門經(jīng)理簽名：日期：綜合管理部簽名：日期：常務(wù)副總簽名：日期：總經(jīng)理簽名：日期：附表六重慶旭金機(jī)械制造有限責(zé)任公司員工解雇通知書時(shí)間：年月日部門姓名性別工種解雇類別辭退（）；開除（）；除名（）通知內(nèi)容因你違反（），按（）制度（）條的規(guī)定，你被（）處理。請(qǐng)你接到本通知后，馬上到綜合管理部人力資源科辦理相關(guān)手續(xù)，并于（）年（）月（）日（）時(shí)離司。特此通知！綜合管理部簽名：日期：附表七重慶旭金機(jī)械制造有限責(zé)任公司辭工申請(qǐng)書日期：年月日工號(hào)姓名性別部門職務(wù)工齡辭工類別正?！尽考鞭o【】辭工原因與對(duì)公司的建議簽名：日期：直接上級(jí)意見簽名：日期：部門主管意見簽名：日期：人力資源科意見簽名：日期：常務(wù)副總意見名：日期：總經(jīng)理意見簽名：日期：附表八重慶旭金機(jī)械制造有限責(zé)任公司離司交接單日期：年月日工號(hào)姓名性別部門職務(wù)離司類別辭工【】；辭退【】；開除【】；除名【】；交接單位交接項(xiàng)目結(jié)果差缺情況簽名名稱數(shù)量單價(jià)總金額所屬單位交接借用的公用工具、量具、輔具是否歸還圖紙等文件資料是否歸還操作的設(shè)備是否完好是否培養(yǎng)出一名接替其工作的人員工作是否交接清楚辦公室，辦公桌鑰匙是否歸換10元庫(kù)房交接領(lǐng)用的工具、量具、輔具是否歸還工作服是否退還財(cái)務(wù)部交接借款是否歸還宿舍交接是否損壞宿舍用品房間鑰匙是否歸換品質(zhì)部交接借用的資料是否規(guī)還近期是否有質(zhì)量罰款技術(shù)部交接借用的資料是否規(guī)還綜合管理部交接非消耗品的辦工用品是否歸還廠牌是否退還20元工資核算應(yīng)發(fā)工資（元）應(yīng)扣款項(xiàng)（元）實(shí)際出勤天數(shù)金額曠工天數(shù)扣款額遲到、早退次數(shù)扣款額罰款其它合計(jì)備注：1.工資核算欄由綜合部牽頭進(jìn)行。2.丟失鎖匙按每把10元進(jìn)行賠償，廠牌按每塊20元進(jìn)行賠償。附表九重慶旭金機(jī)械制造有限責(zé)任公司私人物品出司證明單日期：年月日工號(hào)性名原單位原職務(wù)離司要求時(shí)間宿舍管理員個(gè)人物品清單NO數(shù)量12345678910門衛(wèi)檢查確認(rèn)簽名：崗位任職標(biāo)準(zhǔn)一、目的規(guī)范用人管理，使用人標(biāo)準(zhǔn)有據(jù)可查。二、具體標(biāo)準(zhǔn)2.1關(guān)重崗位任職要求職位受教育程度或職稱工作經(jīng)驗(yàn)備注總經(jīng)理1中級(jí)職稱10年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)具備條款中之一2大專以上10年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)3碩士學(xué)位2年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)4博士學(xué)位1年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)管理者代表或副總1大專以上5年以上質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)具備條款中之一2中級(jí)職稱5年以上質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)3碩士學(xué)位2年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)4博士學(xué)位1年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)5高中以上10年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)技術(shù)員（工程師）1大專以上2年以上技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn)具備條款中之一2中專以上半年以上技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)各部門經(jīng)理1大專以上5年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)具備條款中之一技術(shù)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)只能選擇1、2項(xiàng)2中級(jí)職稱5年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)3中專以上10年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)銷售員1大專以上半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)具備條款中之一2高中以上2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3初