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第7頁(yè)共7頁(yè)辦公室文?員個(gè)人年?終總結(jié)2?023年?模板回?顧___?_年,作?為公司的?行政文員?,一年來(lái)?,在公司?各部門領(lǐng)?導(dǎo)的關(guān)心?指導(dǎo)和同?事們的支?持幫助下?,我勤奮?踏實(shí)地完?成了本年?度的本職?工作,也?順利完成?了領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項(xiàng)?任務(wù),自?身在各方?面都有所?提升,但?也有不足?,需要將?來(lái)不斷學(xué)?習(xí)、不斷?積累工作?經(jīng)驗(yàn),運(yùn)?用所掌握?的知識(shí)彌?補(bǔ)自身還?存在的缺?陷?,F(xiàn)將?這一年的?學(xué)習(xí)、工?作情況總?結(jié)如下:?一、踏?實(shí)的工作?態(tài)度:?一年來(lái),?我堅(jiān)持工?作踏實(shí),?任勞任怨?,自覺(jué)維?護(hù)公司企?業(yè)形象,?妥善地做?好本職工?作,盡量?避免工作?中出現(xiàn)任?何紕漏。?行政文員?是屬于服?務(wù)性質(zhì)的?工作,且?比較繁雜?。(1?)每天我?都認(rèn)真做?好各項(xiàng)服?務(wù)工作,?以保障業(yè)?務(wù)部、單?證部、船?務(wù)部、財(cái)?務(wù)部及設(shè)?計(jì)部門工?作的正常?開(kāi)展。?(2)文?員日常的?工作內(nèi)容?比較瑣碎?,需要細(xì)?心、謹(jǐn)慎?,且不能?疏忽大意?,更不能?馬虎潦草?。(3?)在行政?部經(jīng)理M?AY的指?導(dǎo)下,建?立當(dāng)日備?忘錄。我?將當(dāng)天的?工作列入?到備忘錄?里,一項(xiàng)?一項(xiàng)的去?完成,以?免出現(xiàn)遺?漏現(xiàn)象。?二、盡?心盡責(zé),?做好行政?人事工作?:認(rèn)真?做好本職?工作和日?常事務(wù)性?工作,協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)保?持良好的?工作秩序?和工作環(huán)?境,使各?項(xiàng)檔案管?理日趨正?規(guī)化、規(guī)?范化。同?時(shí)做好后?勤服務(wù)工?作,讓領(lǐng)?導(dǎo)和同事?們避免后?顧之憂,?在部門經(jīng)?理的直接?領(lǐng)導(dǎo)下,?積極、主?動(dòng)的做好?本部門日?常內(nèi)務(wù)工?作。1?、日常接?待工作:?接打電話?時(shí),使用?文明語(yǔ)言?,說(shuō)話和?氣、熱情?,禮貌地?接待工廠?及國(guó)外客?戶來(lái)訪人?員,對(duì)于?遇到相關(guān)?問(wèn)題來(lái)咨?詢或者要?求幫助的?人員,我?都會(huì)盡我?所知給予?解答或及?時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給?予解決。?2、物?資管理工?作:制定?公司日常?辦公用品?購(gòu)入和領(lǐng)?用表,做?好物資的?領(lǐng)用管理?,根據(jù)部?門領(lǐng)用情?況,進(jìn)行?領(lǐng)用登記?。3、?文件管理?工作:根?據(jù)工作需?要,隨時(shí)?制作各類?表格、文?檔等,同?時(shí)完成各?部門交待?打印、掃?描、復(fù)印?的文件等?,對(duì)公司?所發(fā)放_(tái)?___、?文件做到?及時(shí)上傳?下達(dá)。?4、人事?檔案管理?工作:將?在職員工?和離職員?工檔案進(jìn)?行分類存?檔,并做?掃描電子?存檔,新?員工評(píng)定?表按年度?排序裝訂?成冊(cè)保存?等。6?、商務(wù)會(huì)?議及展會(huì)?行程安排?工作:制?定出差計(jì)?劃表,預(yù)?訂國(guó)內(nèi)、?國(guó)際機(jī)票?和酒店,?確保出差?人員的行?程正常進(jìn)?行。7?、財(cái)務(wù)工?作:辦公?用品費(fèi)用?、快遞費(fèi)?用的核對(duì)?及申請(qǐng),?機(jī)票、酒?店費(fèi)用的?支付,確?保及時(shí)支?付相關(guān)合?作公司的?月結(jié)費(fèi)用?。8、?快遞工作?:做好國(guó)?內(nèi)國(guó)際寄?件登記和?簽收遞交?工作,定?期上DH?L、AR?AME_?___網(wǎng)?站跟蹤查?詢客戶簽?收情況,?如發(fā)現(xiàn)有?不正常的?快件,及?時(shí)反應(yīng)到?對(duì)外業(yè)務(wù)?人員和相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。?9、協(xié)?助工作:?協(xié)助部門?經(jīng)理做好?公司季度?及年度活?動(dòng)的組織?和安排工?作,以及?搞好公司?企業(yè)文化?的宣傳活?動(dòng)。三?、___?_年度所?學(xué)知識(shí):?1、行?政部門經(jīng)?理MAY?的指導(dǎo):?學(xué)習(xí)正規(guī)?化的文檔?管理、規(guī)?范的公文?寫作、靈?活的接待?技巧、公?共關(guān)系中?的禮儀形?象等。?2、單證?部門經(jīng)理?林祿文的?指導(dǎo):學(xué)?習(xí)基本的?外貿(mào)知識(shí)?、國(guó)際快?遞的運(yùn)費(fèi)?核算及成?本控制、?基本的網(wǎng)?絡(luò)維護(hù)及?電腦方面?知識(shí)、復(fù)?印機(jī)和打?印機(jī)的保?養(yǎng)及維修?。4、?設(shè)計(jì)部門?經(jīng)理JA?CKY的?指導(dǎo):p?hoto?shop?的正確使?用及公司?存檔文件?的簡(jiǎn)單封?面設(shè)計(jì)。?5、業(yè)?務(wù)部門經(jīng)?理ECH?O的指導(dǎo)?:學(xué)習(xí)e?cho在?工作中有?條理處理?事情的方?法。6?、財(cái)務(wù)部?同事的指?導(dǎo):費(fèi)用?申請(qǐng)單的?規(guī)范填寫?、存檔文?件的正確?裝訂方法?。7、?外貿(mào)業(yè)務(wù)?員ALL?Y和LI?LIAN?的指導(dǎo):?對(duì)外郵件?IN&O?UT的整?理及歸檔?方法,加?強(qiáng)英文閱?讀能力。?8、總?經(jīng)理陳小?姐的指導(dǎo)?:INT?ERNE?T的廣泛?運(yùn)用,用?心做好每?一件事。?9、董?事熊先生?的指導(dǎo):?認(rèn)為是對(duì)?的事情,?就放膽努?力去做,?就算最后?沒(méi)有成功?也沒(méi)關(guān)系?,至少曾?經(jīng)努力過(guò)?。四、?____?年度需要?努力的方?向及感想?:行政?助理對(duì)于?我來(lái)說(shuō)是?公司賦予?我的一個(gè)?新的挑戰(zhàn)?以及肯定?,希望能?通過(guò)近_?___個(gè)?月內(nèi)的學(xué)?習(xí),努力?提高工作?水平,適?應(yīng)新形勢(shì)?下工作的?需要,在?不斷學(xué)習(xí)?的過(guò)程中?改變工作?方法揚(yáng)長(zhǎng)?避短,踏?實(shí)工作,?力求把今?后的行政?工作做得?更好。?感謝公司?領(lǐng)導(dǎo)的栽?培和給予?學(xué)習(xí)的機(jī)?會(huì),感謝?同事們的?每一次幫?助,今后?我將不斷?自我鞭策?,自我激?勵(lì),時(shí)刻?嚴(yán)格要求?自己用心?做好每一?件事,希?望自己也?能運(yùn)用所?學(xué),為公?司出一份?綿薄之力?,更希望?在不久之?將來(lái),我?在工作上?也可以獨(dú)?擋一面,?不再依賴?部門經(jīng)理?,不再依?賴同事們?,不辜負(fù)?培養(yǎng)我?guī)?助我,讓?我成長(zhǎng)起?來(lái)的人!?___?_年我將?以一個(gè)嶄?新的面貌?投入到今?后的工作?中,同時(shí)?也希望能?和公司一?起成長(zhǎng),?共同進(jìn)步?!辦公?室文員個(gè)?人年終總?結(jié)202?3年模板?(二)?通過(guò)__?__年以?來(lái)的不斷?學(xué)習(xí),以?及同事:?領(lǐng)導(dǎo)的幫?助,本人?已完全融?入到了辦?公室這個(gè)?大環(huán)境中?,個(gè)人的?工作技能?也有了明?顯的提高?,雖然工?作中還存?在這樣那?樣的不足?之處,但?應(yīng)該說(shuō)_?___年?付出了不?少,也收?獲了比較?多,本人?自我感到?成長(zhǎng)了,?也逐漸成?熟了。?辦公室文?員工作是?我從事的?第一份工?作,是我?職業(yè)生涯?的一個(gè)起?點(diǎn),我對(duì)?此也十分?珍惜,盡?最大努力?去適應(yīng)這?一崗位。?現(xiàn)在就_?___年?的工作情?況總結(jié)如?下:一?、以踏實(shí)?的工作態(tài)?度,適應(yīng)?辦公室工?作特點(diǎn)。?辦公室?是企業(yè)運(yùn)?轉(zhuǎn)的一個(gè)?重要樞紐?部門,對(duì)?企業(yè)內(nèi)外?的許多工?作進(jìn)行協(xié)?調(diào):溝通?,做到上?情下達(dá),?這就決定?了辦公室?工作繁雜?的特點(diǎn)。?每天除了?本職工作?外,還經(jīng)?常有計(jì)劃?之外的事?情需要臨?時(shí)處理,?并且一般?比較緊急?,讓本人?不得不放?心手頭的?工作先去?解決,所?以這些臨?時(shí)性的事?務(wù)占用了?比較多工?作時(shí)間,?經(jīng)常是忙?忙碌碌的?一天下來(lái)?,原本計(jì)?劃要完成?的卻沒(méi)有?做。但手?頭的工作?也不能耽?誤,今天?欠了帳,?明天還會(huì)?有其他工?作要去處?理,所以?,本人經(jīng)?常利用休?息時(shí)間來(lái)?進(jìn)行[補(bǔ)?課],把?一些文字?工作帶回?家去寫。?辦公室?人手少,?工作量大?,特別是?企業(yè)會(huì)務(wù)?工作較多?,這就需?要部門員?工團(tuán)結(jié)協(xié)?作。在_?___年?里,遇到?各類活動(dòng)?與會(huì)議,?本人都積?極配合做?好會(huì)務(wù)工?作,與部?門同事心?往一處想?,勁往一?處使,不?會(huì)計(jì)較干?得多,干?得少,只?期望把活?動(dòng)圓滿完?成。過(guò)?去的__?__年是?企業(yè)的效?益與服務(wù)?年,而辦?公室就是?個(gè)服務(wù)性?質(zhì)的部門?,本人認(rèn)?真做好各?項(xiàng)服務(wù)工?作,以保?障工作的?正常開(kāi)展?。部門之?間遇到其?他同事來(lái)?查閱文件?或是調(diào)閱?電子文檔?,本人都?會(huì)及時(shí)辦?妥;下屬?機(jī)構(gòu)遇到?相關(guān)問(wèn)題?來(lái)咨詢或?者要求幫?助,本人?都會(huì)第一?時(shí)間解答?與解決。?以一顆真?誠(chéng)的心去?為大家服?務(wù)。二?、盡心盡?責(zé),做好?本職工作?。__?__年以?來(lái),本人?主要完成?了一下工?作:(?一)文員?工作嚴(yán)要?求。1?、公文傳?閱歸檔及?時(shí)。2?、下發(fā)公?文無(wú)差錯(cuò)?。做好?分企業(yè)的?發(fā)文工作?,負(fù)責(zé)文?件的套打?:修改:?附件掃描?:紅文的?分發(fā):寄?送,電子?郵件的發(fā)?送,另外?協(xié)助各部?門發(fā)文的?核稿。企?業(yè)發(fā)文量?較大,有?時(shí)一天有?多個(gè)文件?要下發(fā),?本人都是?仔細(xì)去逐?一核對(duì)原?稿,以確?保發(fā)文質(zhì)?量,__?__年以?來(lái)共下發(fā)?紅文__?__份。?另外負(fù)責(zé)?辦公室發(fā)?文的擬稿?,以及各?類活動(dòng)會(huì)?議通知的?擬寫。?3、編寫?辦公會(huì)議?材料,整?理會(huì)議記?錄。每?個(gè)月末對(duì)?各部門月?度計(jì)劃的?執(zhí)行情況?進(jìn)行核對(duì)?,催收各?部門月度?小結(jié):計(jì)?劃,并擬?寫當(dāng)月工?作回顧,?整理辦公?會(huì)議材料?匯編成冊(cè)?,供領(lǐng)導(dǎo)?室參考。?辦公會(huì)議?結(jié)束后,?及時(shí)整理?會(huì)議記錄?,待領(lǐng)導(dǎo)?修改后,?送至各部?門傳閱。?(二)?督辦工作?強(qiáng)力度。?督辦是?確保企業(yè)?政令暢通?的有效手?段,過(guò)去?的___?_年以來(lái)?,作為督?辦小組的?主要執(zhí)行?人員,在?修訂完善?督辦工作?規(guī)程,并?以紅文的?形式將督?辦工作制?度化后,?通過(guò)口頭?:書面等?多種形式?加大督辦?工作力度?。抓好企?業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交?

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