2023年元旦晚會策劃書

2023年元旦晚會2023年元旦晚會1把握系團(tuán)學(xué)聯(lián)1把握系團(tuán)學(xué)聯(lián)把握科學(xué)與工程學(xué)系2023年年晚會策劃書把握系團(tuán)學(xué)聯(lián)2023-11-1720232023年的向往，我們帶2023年的到來。打算如下：一、晚會主題：( )浙江大學(xué)把握科學(xué)與工程學(xué)系三、承辦單位：把握系團(tuán)學(xué)聯(lián)迎接年到來，融合師生情意，呈現(xiàn)院系風(fēng)采，擴(kuò)大院系影響五、晚會時間〔 〕〔永謙劇場〕七、晚會基調(diào)：喜慶，祥和，青春，吵鬧八、晚會籌備工作治理方式：階段式治理和工程式治理相結(jié)合九、工作人員和工程組1、工作人員統(tǒng)籌組：把握系團(tuán)學(xué)聯(lián)主席團(tuán)成員：邵誠俊,周穎,趙東奇,李心悅及各部班長工程組：〔1〕第一工程組：節(jié)目組組長：胡曉平 組員：文體部全部成員任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的連接e、做好與各部門的聯(lián)系，構(gòu)思晚會的整體布置節(jié)目組行動組：負(fù)責(zé)人：呂俊飛任務(wù)：負(fù)責(zé)節(jié)目的催場組長：舒佳璐組員：宣傳部成員樓下或食堂門口或?qū)W園門口動地點門口張貼主題標(biāo)語9898上發(fā)表公告進(jìn)展宣傳d、制作簡報對晚會前期預(yù)備及晚會盛況進(jìn)展呈現(xiàn)f、負(fù)責(zé)寫通訊稿g、設(shè)計晚會入場券和節(jié)目單并制作打印備注：1、研會主要負(fù)責(zé)玉泉的宣傳工作，主要有橫幅、海報。2、將成立特別行動小組，負(fù)責(zé)設(shè)計制作晚會的請?zhí)l(fā)送給本系的全部教師組長：組員：研會外聯(lián)部a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的效勞工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家等組長：周嘉怡任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且準(zhǔn)時送出請柬；b、確定晚會現(xiàn)場禮儀人員及禮儀人員服裝c、現(xiàn)場負(fù)責(zé)禮儀工作；導(dǎo)及教師，并預(yù)備好晚會小禮品中找兩個，爭論生中找兩個。組長：黃毅偉任務(wù)：a、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝b、晚會期間舞臺的現(xiàn)場布置c、換衣間，扮裝間確實定組長：楊嘉俊組員：楊梓萌，范博文，蔡灝旻，郭昕昳急狀況，各工程組人手不夠時可向機(jī)動組成員調(diào)動，保證晚會圓滿完成組長：高寒丹組員：辦公室成員：徐夢達(dá)，王曉岑，倪楓，張根〔要在晚會地點的各個門設(shè)立檢票人員〕并做好憑票抽獎工作。組長：王昊飛組員：辦公室成員：陳方，葛梁，蔣朝陽，李丹，石川凌，王凡〔包括小禮品〕第九工程組：收尾組組員：全體團(tuán)學(xué)聯(lián)成員任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會完畢后會場的清理和舞臺的清理和道具的回收八、各階段任務(wù)及工作安排晚會前三個階段：1〕晚會籌劃及預(yù)備期〔 十一月至十二月十日 ：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商補(bǔ)充。確定主持人②贊助商確定：聯(lián)系商家，并協(xié)作商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，海報設(shè)計張貼，橫幅的張貼備注：1、節(jié)目征集截止日期為11月30日，各班設(shè)立一名節(jié)目負(fù)責(zé)人，在1217414召開節(jié)目負(fù)責(zé)人會議。2、節(jié)目要求：09各班每班出一個集體節(jié)目，然后每班個人出個節(jié)目；0807的保送生出一個節(jié)目；爭論生每班出個節(jié)目；邀請把握系竺院的同學(xué)參與表演，也邀請他們來觀看晚會。節(jié)目：集體節(jié)目盡量不是唱歌類的，假設(shè)要出合唱的，必需得有變化有創(chuàng)意，如有伴舞，MV演繹之類的。本科生團(tuán)學(xué)聯(lián)出兩個節(jié)目，研會出一個節(jié)目。晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期〔十二月十日至十二月二十日：光音響確定、物品購置。目，并進(jìn)展排練。②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段開放網(wǎng)絡(luò)宣傳，播送宣傳等。③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求和宣傳部的設(shè)計要求。各部。2414，進(jìn)展其次輪審查。晚會倒計時期〔十二月二十日至晚會當(dāng)天〕本階段主要完成晚會全過程確定〔包括節(jié)目單確定、第一次彩排、末1220日，向教師發(fā)送請?zhí)?。緊排練節(jié)目。并進(jìn)展第一次彩排，時間待定，地點待定。獎的安排地點〔獎項可安在椅子上。3、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及求是潮報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。4、由節(jié)目組負(fù)責(zé)晚會的玩耍籌劃5、費用收集：由主席團(tuán)負(fù)責(zé)費用發(fā)票的收集〔禮儀、機(jī)動組除外〕全部退出晚會場地，工作人員可以在晚會座位的最終面和走廊，不得在禮堂走道。7、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程8〔1〕為演員分發(fā)小禮品費用處理書面總結(jié)DVD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳晚會開完畢前十五分鐘團(tuán)學(xué)聯(lián)全部成員手拉手把放行。備注：12261點開頭在會場開頭彩排，7點開頭。九、節(jié)目單1、本次晚會共*個節(jié)目〔暫定：)〔資金預(yù)算及用途〕十、應(yīng)急把握1、停電應(yīng)急方案：119：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。10分鐘后由主持人宣布晚會改天重進(jìn)展；10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。2、節(jié)目應(yīng)急方案：無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。人快速組織演員重演此節(jié)目；假設(shè)重演仍消滅問題，則該節(jié)目馬上退場，視具體狀況打算其再次重演或取消。3、其它緊急狀況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。十一、資金預(yù)算舞臺設(shè)計布置： 600 海報： 80元宣傳橫幅：94元晚會現(xiàn)場橫幅：100 入場券：100元獎品：1000元工作餐：300 彩球：80元服裝費：200節(jié)目單及流程表：30 熒光棒：200元邀請?zhí)?0元道具：200元DVD制作：20 元190〔局部由贊助商直接供給禮品，已作宣傳作用，例：晚會期間所做玩耍和有獎問答和抽獎全部由贊助商直接供給禮品〕礦泉水：120元晚會水果〔桔子和香蕉：300元總預(yù)算：3634〔商家冠名不在此范圍內(nèi)〕十二、附錄附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容 控制負(fù)責(zé)人場地申請、車輛 辦公室四位禮儀到崗 禮儀組發(fā)放節(jié)目單 禮儀組會場效勞器具 舞臺組引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 禮儀組和其他人員搬運學(xué)生會器材 全體團(tuán)學(xué)聯(lián)借用所需工具工作 舞臺組舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作 舞臺組音箱設(shè)備調(diào)試工作 舞臺組預(yù)備好晚會所需伴奏帶 節(jié)目組服裝道具預(yù)備工作 節(jié)目組搬運桌椅及電腦 團(tuán)學(xué)聯(lián)全體贊助商的效勞工作 外聯(lián)組贊助商接待溝通工作 外聯(lián)組維持秩序工作人員到位 機(jī)動組舞臺道具效勞人員到位 節(jié)目組和其他部員照相及DV工作人員到位 宣傳組預(yù)演節(jié)目預(yù)備工作 節(jié)目組