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1主要內(nèi)容1、PowerPoint2007基礎(chǔ)知識(shí)2、在幻燈片中添加內(nèi)容并設(shè)置背景3、幻燈片中內(nèi)容的處理4、幻燈片母版與幻燈片切換方式設(shè)置5、設(shè)置動(dòng)畫效果6、幻燈片放映設(shè)置一、PowerPoint2007新增功能和特點(diǎn)1.全新的直觀型外觀PowerPoint2007具有一個(gè)稱為MicrosoftOffice用戶界面的全新直觀用戶界面;與早期版本的PowerPoint相比,它可以幫用戶更快更好地創(chuàng)建演示文稿。PowerPoint2007提供新效果、改進(jìn)效果、主題和增強(qiáng)的格式選項(xiàng);利用它們可以創(chuàng)建外觀生動(dòng)的動(dòng)態(tài)演示文稿,而所用的時(shí)間只是以前的幾分之一。2.主題和快速樣式PowerPoint2007提供新的主題、版式和快速樣式;當(dāng)用戶設(shè)置演示文稿格式時(shí),它們可以為用戶提供廣泛的選擇余2地。過(guò)去,演示文稿格式設(shè)置工作非常耗時(shí),因?yàn)橛脩舯仨毞謩e為表格、圖表和圖形選擇顏色和樣式選項(xiàng),并要確保它們能相互匹配。主題簡(jiǎn)化了專業(yè)演示文稿的創(chuàng)建過(guò)程。用戶使用PowerPoint2007,用戶就不再受預(yù)先打包的版式的局限?,F(xiàn)在,用戶可以創(chuàng)建包含任意多個(gè)占位符的自定義版式。此外,現(xiàn)在還可以保存用戶自定義和創(chuàng)建的版式,以供過(guò)去,要?jiǎng)?chuàng)建設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的圖示和圖表,用戶可能不得不雇用專業(yè)設(shè)計(jì)師。但是,設(shè)計(jì)師交給用戶的圖示是以圖像形式保存的,無(wú)法編輯?,F(xiàn)在,利用SmartArt圖形,用戶可以在PowerPoint2007演示文稿中以簡(jiǎn)便的方式創(chuàng)建信息的可編輯圖示,完全不需要專業(yè)設(shè)計(jì)師的幫助。用戶可以為SmartArt圖形、形狀、藝術(shù)字和圖表添加絕妙的視覺(jué)效果,包括三維效果、底紋、反射、輝光等等。我們可以在OfficePowerPoint2007演示文稿的形狀、光、柔化邊緣、扭曲、棱臺(tái)和3-D旋轉(zhuǎn)等效果。用戶不再需要雇用設(shè)計(jì)師為用戶創(chuàng)建上述效果,用戶完全可以直接在3其中除了用戶常見(jiàn)的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格,還有與其他軟件界面不同的大綱窗口、幻燈片編輯區(qū)和備注窗格。大綱窗口中列出了演示文稿中的所有幻燈片,用于組織和開(kāi)發(fā)演示文稿中的內(nèi)容,可以輸入演示文稿中的所有文本,然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)、段落和幻燈片。大綱窗口中有兩個(gè)標(biāo)簽:分別是"大綱”標(biāo)簽和“幻燈燈片"標(biāo)簽顯示各級(jí)幻燈片的縮略圖。該編輯區(qū)位于主界面之內(nèi),其中顯示的是大綱窗口中選備注窗格位于幻燈片編輯區(qū)的下方,在該窗格中可以為幻燈片添加注釋說(shuō)明。(一)創(chuàng)建演示文稿演示文稿是由一張張獨(dú)立的幻燈片組成的,把幻燈片放4在一起進(jìn)行逐張播放,就形成了演示文稿。演示文稿可以應(yīng)用于很多方面,比如:演示課件、互動(dòng)宣傳、網(wǎng)絡(luò)出版等。1.使用模板創(chuàng)建演示文稿使用PowerPoint2007提供的模板能創(chuàng)建出專業(yè)水平的演示文稿。模板能夠讓用戶能夠集中精力創(chuàng)建文稿的內(nèi)容而不用花費(fèi)時(shí)間去設(shè)計(jì)文稿的整體風(fēng)格。用戶可以使用模板來(lái)幫助創(chuàng)建演示文稿的結(jié)構(gòu)方案,例如色彩配制、背景對(duì)象、文本格式和版式等。使用模板創(chuàng)建演示文稿的操作步驟如下:②在PowerPoint窗口中單擊office按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。②隨后打開(kāi)“新建演示文稿"任務(wù)窗格,點(diǎn)選窗格中“模板"欄中的"已安裝的模板"選項(xiàng)鏈接,在中間的窗格中會(huì)顯示已安裝的模板樣式,選擇一種模板。③單擊"創(chuàng)建"按鈕即可創(chuàng)建演示文稿。④點(diǎn)擊幻燈片編輯區(qū)中的文本框,即可在文本框中輸入自己想展示的語(yǔ)言。2.創(chuàng)建空白演示文稿如果需要自己設(shè)計(jì)演示文稿的版式,可以創(chuàng)建空白演示文稿,然后自己向演示文稿中添加各種元素,創(chuàng)建空白演示文稿的方法有以下兩種:方法一:?jiǎn)螕簟翱焖僭L問(wèn)工具欄"中的"新建”按鈕5方法二:直接按下“Ctrl+N”組合鍵就可以快速創(chuàng)建一個(gè)空白的演示文稿。(二)插入新幻燈片在編輯演示文稿的時(shí)候如果幻燈片頁(yè)面不夠,就需要插①打開(kāi)一個(gè)演示文稿,在"幻燈片"工具欄中點(diǎn)擊“新建幻燈片”按鈕,然后在彈出的菜單中選擇一種幻燈片樣②確認(rèn)選擇返回演示文稿窗口,可以看見(jiàn)在幻燈片“1”后面插入了一個(gè)新的幻燈片。(三)選取幻燈片在對(duì)幻燈片進(jìn)行移動(dòng)、刪除、復(fù)制等操作時(shí),首先需要選中目標(biāo)幻燈片,可以按以下方法選中幻燈片。①單擊單張幻燈片可選中當(dāng)前幻燈片。②如果要選中多張連續(xù)的幻燈片,可先單擊第一張幻燈③如果要選中多張不連續(xù)的幻燈片,可先單擊第一張幻(四)移動(dòng)與復(fù)制幻燈片在幻燈片瀏覽視圖中,用戶可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)或剪貼板6的方法移動(dòng)或復(fù)制幻燈片。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式移動(dòng)幻燈片的操作步驟如下。①選中需移動(dòng)的幻燈片,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選中的幻燈片上,然后按下左鍵拖動(dòng)。②在拖動(dòng)過(guò)程中,屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)豎條來(lái)表示插入位置,當(dāng)豎條移動(dòng)到所需位置時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)即可。通過(guò)剪貼板移動(dòng)或復(fù)制幻燈片的操作步驟如下。①選中需復(fù)制的幻燈片,然后點(diǎn)擊“剪貼板”工具欄中的"復(fù)制"按鈕,將選中的幻燈片保存到剪貼板中。②將光標(biāo)定位到需要粘貼幻燈片的目標(biāo)位置處,單擊"剪貼板"工具欄中的“粘貼”按鈕,即可將幻燈片粘貼到當(dāng)前幻燈片的下面。(五)刪除幻燈片在普通視圖和幻燈片瀏覽視圖中刪除幻燈片的操作方法步驟如下。①選中需要?jiǎng)h除的幻燈片。②直接按下鍵盤上面的“Delete”鍵刪除當(dāng)前幻燈片,刪除當(dāng)前幻燈片以后,原來(lái)的第二張幻燈片變成第一張。7法主要有4種:根據(jù)版式占位符設(shè)置文本,使用文本框輸入后單擊"插入"選項(xiàng)卡,在"文本"工具欄中點(diǎn)擊“文本框”②當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)槭中螆D標(biāo)時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放在幻燈①打開(kāi)一個(gè)演示文稿,選中需要插入剪貼畫的幻燈片,8然后單擊“插入"選項(xiàng)卡,在"插圖"工具欄中點(diǎn)擊“剪貼畫”按鈕。后單擊"插入"選項(xiàng)卡,在"插圖"工具欄中點(diǎn)擊“圖片”按鈕。9的文本添加外邊框陰影或者弧形等效果,這樣可以產(chǎn)生漂亮的文字效果,添加藝術(shù)字的具體操作步驟如下。①打開(kāi)一個(gè)演示文稿,選中需要插入藝術(shù)字的幻燈片,然后單擊“插入"選項(xiàng)卡,在"文本"工具欄中點(diǎn)擊“文本框"按鈕,在彈出的菜單中選擇“橫排文本框"選項(xiàng),并輸②將光標(biāo)定位到文本框中通過(guò)拖動(dòng)選中“2017年暑期培訓(xùn)"文本,然后單擊"開(kāi)始"選項(xiàng)卡,在"字體"工具欄中設(shè)置字體為"楷體",字號(hào)為“60”,字體顏色為茶色,設(shè)置完成后的文本效果。③保持“2017年暑期培訓(xùn)"文本為選中狀態(tài),單擊“格式"選項(xiàng)卡,在"藝術(shù)字樣式"工具欄中點(diǎn)擊"文本效果”按鈕,在彈出的菜單中選擇"發(fā)光"選項(xiàng),然后在彈出的下級(jí)菜單中選擇一種發(fā)光樣式;接著選擇“映像”選項(xiàng),在彈出的下級(jí)菜單中選擇一種映像樣式。④確認(rèn)選擇返回幻燈片窗口,可以看見(jiàn)“2017年暑期培訓(xùn)"文本已經(jīng)設(shè)置好了藝術(shù)字效果。一個(gè)優(yōu)秀的演示文稿,不但需要生動(dòng)的文字、優(yōu)美的圖片,有時(shí)還需要搭配動(dòng)聽(tīng)的聲音和精彩的影片,這樣可以使幻燈片中的內(nèi)容更加富有活力。①打開(kāi)一個(gè)演示文稿,選中需要插入影片的幻燈片,然后單擊“插入"選項(xiàng)卡,在“媒體剪切”工具欄中點(diǎn)擊“影片”按鈕。②隨后彈出“插入影片”對(duì)話框,在該對(duì)話框選擇一個(gè)視頻文件,單擊“確定”按鈕確認(rèn)選擇。這時(shí)會(huì)彈出提示對(duì)話框,在該對(duì)話框中點(diǎn)擊“自動(dòng)”按鈕,返回幻燈片窗口,這時(shí)在幻燈片中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)影片窗口,表示插入視頻成功,用鼠標(biāo)雙擊視頻圖標(biāo)可以播放影片,下次在放映該幻燈片時(shí)就會(huì)插入的影片也會(huì)在幻燈片中自動(dòng)播放。在PowerPoint為演示文稿添加聲音的具體操作步驟如下。①打開(kāi)一個(gè)演示文稿,選中需要插入聲音的幻燈片,然后單擊“插入"選項(xiàng)卡,在“媒體剪切”工具欄中點(diǎn)擊“聲音”按鈕。②隨后彈出"插入聲音"對(duì)話框,在該對(duì)話框選擇一個(gè)音頻文件,單擊"確定"按鈕確認(rèn)選擇,這時(shí)會(huì)彈出提示對(duì)話框,在該對(duì)話框中點(diǎn)擊“在單擊時(shí)播放”按鈕。返回幻燈片窗口,這時(shí)在幻燈片中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小喇叭形狀的聲音圖標(biāo),表示插入聲音成功,用鼠標(biāo)雙擊小喇叭形狀的聲音圖標(biāo)可以播放聲音,下次在放映幻燈片播放到該幻燈片時(shí)單擊聲音圖標(biāo),馬上就會(huì)響起動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè)了?;脽羝漠嬅嫔屎捅尘皥D案往往能夠決定一份演示文稿制作的成敗,在PowerPoint2007中用戶可以為幻燈片設(shè)置單色、過(guò)渡色、圖案或紋理等背景。背景的任一幻燈片,然后單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“背景”景格式"對(duì)話框中點(diǎn)擊“填充"選項(xiàng),選中"純色填充”單②點(diǎn)擊"全部應(yīng)用"按鈕應(yīng)用背景顏色,點(diǎn)擊"關(guān)閉"按鈕關(guān)閉"設(shè)置背景格式"對(duì)話框返回幻燈片窗口,可以看背景的幻燈片,然后單擊“設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡,在"背景”工具式"對(duì)話框中點(diǎn)擊“填充"選項(xiàng),選中“漸變填充"單選項(xiàng)。②點(diǎn)擊"關(guān)閉"按鈕關(guān)閉"設(shè)置背景格式"對(duì)話框返回背景的幻燈片,然后單擊"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡,在"背景"工具式"對(duì)話框中點(diǎn)擊"填充"選項(xiàng),選中"圖片或紋理填充”②點(diǎn)擊"關(guān)閉"按鈕關(guān)閉"設(shè)置背景格式"對(duì)話框返回的幻燈片,然后單擊“設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡,在"背景”工具欄中點(diǎn)擊右側(cè)的設(shè)置背景格式按鈕,在彈出的“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中點(diǎn)擊"填充"選項(xiàng),選中"圖片或紋理填充"單選點(diǎn)擊"關(guān)閉"按鈕關(guān)閉"設(shè)置背景格式"對(duì)話框返回幻燈片(一)調(diào)整占位符大小幻燈片中占位符的大小是根據(jù)幻燈片采用的版式而自動(dòng)設(shè)定的,在占位符中輸入超過(guò)占位符顯示范圍的文本后,針移動(dòng)到占位符上,占位符邊框上將顯示8個(gè)控點(diǎn),用鼠標(biāo)如果要精確設(shè)置占位符的大小,可用鼠標(biāo)雙擊占位符,切換到"繪圖工具格式"選項(xiàng)卡,在“大小”面板中精確(二)設(shè)置占位符的填充與輪廓中占位符,單擊“形狀樣式"面板中的"形狀填充”按鈕,“形狀輪廓”按鈕,在彈出的菜單中可以選擇邊框的顏色、(三)設(shè)置占位符效果單擊"形狀樣式"面板中的"形狀效果"按鈕,在彈出的菜(四)調(diào)整占位符中的文本方向(五)調(diào)整文本在占位符中的對(duì)齊位置符后,單擊"段落"面板中相應(yīng)的水平對(duì)齊按鈕,即可調(diào)整落"面板中的按鈕,在彈出的菜單中進(jìn)行選擇。(六)將占位符轉(zhuǎn)為SmartArt圖形具格式"選項(xiàng)卡,在"藝術(shù)字樣式"面板中選擇一種樣式,如對(duì)幻燈片中的版式不滿意,我們可以重新選擇版式。②在“幻燈片"組中,單擊"版式”按鈕,選擇一個(gè)新的版式。該版式即被應(yīng)用到所需要更改版式的幻燈片中。和頁(yè)腳(如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào))等占位符。母版主要①切換到"視圖"選項(xiàng)卡,單擊“演示文稿視圖”面板③編輯完成后,單擊“幻燈片母板"選項(xiàng)卡中的"關(guān)閉(一)設(shè)置幻燈片的切換效果(三)設(shè)置幻燈片切換聲音幻燈片的切換聲音是指由上一張幻燈片切換到當(dāng)前幻(四)設(shè)置幻燈片的切換速度幻燈片的切換速度有快速、中速與慢速三種,選中幻燈片后,在"切換到此幻燈片"面板中的“切換速度”下拉列表中進(jìn)行選擇即可。5設(shè)置動(dòng)畫效果一、在幻燈片中自定義動(dòng)畫在PowerPoint中,還可以針對(duì)某個(gè)對(duì)象進(jìn)行單獨(dú)的動(dòng)畫設(shè)置。設(shè)置自定義動(dòng)畫的操作步驟如下:①打開(kāi)要設(shè)置動(dòng)畫的演示文稿,打開(kāi)"動(dòng)畫"選項(xiàng)卡。②在幻燈片中選定需要設(shè)置動(dòng)畫的文本或?qū)ο?,在“?dòng)畫"組中,單擊“自定義動(dòng)畫”按鈕。單擊“添加效果”按鈕,選擇一種動(dòng)畫效果。向”和"速度"等參數(shù)。⑤單擊“播放”按鈕即可看到剛才自定義的動(dòng)畫效果,如果不滿意還可以馬上進(jìn)行修改。刪除動(dòng)畫的方法比較簡(jiǎn)單,其具體操作步驟如下:①打開(kāi)要?jiǎng)h除動(dòng)畫的演示文稿,選中要?jiǎng)h除的動(dòng)畫對(duì)象,在“動(dòng)畫”組中,單擊“動(dòng)畫”按鈕后的下拉菜單,在彈出的下拉菜單中選擇"無(wú)動(dòng)畫"選項(xiàng)?!鶈螕羰髽?biāo):用戶用鼠標(biāo)左鍵單擊某對(duì)象時(shí),該對(duì)象※鼠標(biāo)移動(dòng):用戶將鼠標(biāo)指針移過(guò)某個(gè)對(duì)象時(shí),該對(duì)②單擊"插入"選項(xiàng)卡,在“鏈接"組中,單擊“動(dòng)作”④在"動(dòng)作設(shè)置"對(duì)話框的"單擊鼠標(biāo)"和"鼠標(biāo)移過(guò)"※超鏈接到:在播放該幻燈片的過(guò)程中,當(dāng)指定的動(dòng)※對(duì)象動(dòng)作:當(dāng)指定動(dòng)作發(fā)生時(shí),打開(kāi)、編輯或播放※運(yùn)行宏:當(dāng)指定的動(dòng)作發(fā)生時(shí),運(yùn)行指定的宏?!鶡o(wú)動(dòng)作:選擇該單選框可為對(duì)象取銷已設(shè)置的鼠標(biāo)※播放聲音:當(dāng)指定的動(dòng)作發(fā)生時(shí),播放指定的聲音※突出顯示:當(dāng)指定的動(dòng)作發(fā)生時(shí),突出顯示某一個(gè)選項(xiàng)卡,在"設(shè)置"組中,單擊"設(shè)置幻燈片放映"按鈕。設(shè)置,如包含內(nèi)容較多的幻燈片放映時(shí)間略長(zhǎng),而包含內(nèi)容較少的幻燈片放映時(shí)間略短。這時(shí)就需要設(shè)置排練計(jì)時(shí),其①單擊“幻燈片放映"選項(xiàng)卡,然后單擊“設(shè)置”工具組中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕,開(kāi)始放映幻燈片,并在屏幕左上角顯示計(jì)時(shí)框。②計(jì)時(shí)框中第一個(gè)時(shí)間值表示當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間,第

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