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文檔簡介
招標文件項目名稱:社保檔案電子化建設(shè)總目錄第一章投標邀請第二章投標人須知第三章投標資料表第四章評標標準第五章擬簽訂的合同文本第六章采購需求第七章投標文件相關(guān)格式第一章投標邀請江蘇鼎信利達建設(shè)管理有限公司受徐州市社會保險基金管理中心委托,對社保檔案電子化建設(shè)項目進行公開招標采購,現(xiàn)邀請符合相關(guān)條件的投標人投標。一、項目名稱和項目編號項目名稱:社保檔案電子化建設(shè)項目編號:徐采公(2021)JSDXLD010投標人的資格要求詳見本項目公開招標公告。獲取招標文件本項目采用網(wǎng)上注冊登記方式。1、潛在投標人訪問電子招標投標交易平臺的網(wǎng)絡(luò)地址和方法:(1)電子招標投標交易平臺的網(wǎng)絡(luò)地址:(sdf.lkj///dlrk/019001/ztlogin.html)中“政府采購供應(yīng)商”。(2)“CA數(shù)字證書”的獲取:投標人在電子招標投標交易平臺注冊登記,如實遞交有關(guān)信息,并經(jīng)電子招標投標交易平臺驗證。見“徐州市公共資源交易平臺”“業(yè)務(wù)指南及管理制度(sdf.lkj///bszn/020002/superviseInfo.html)”中“1江蘇CFCA證書及電子簽章在線辦理指南”或“2國信CA證書及電子簽章辦理指南”。詳細注冊登記流程詳見徐州市公共資源交易平臺(sdf.lkj//2:8000/TPBidder/memberLogin)登錄窗口下方的手冊下載。招標代理機構(gòu)(采購代理機構(gòu))將數(shù)據(jù)電文形式的招標文件加載至電子招標投標交易平臺,投標人注冊登記成功后系統(tǒng)內(nèi)免費下載。四、投標有關(guān)信息1.投標截止時間:2021年12月20日北京時間上午10:00
2.開標時間:2021年12月20日北京時間上午10:00
3.開標地點:五、采購人六、采購代理機構(gòu)第二章投標人須知目錄一、總則二、招標三、投標四、開標五、評標六、定標七、政府采購合同八、詢問和質(zhì)疑
一、總則1.采購人1.1采購人是指依法進行政府采購的國家機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織。本項目采購人:見招標文件第三章《投標資料表》。2.政府采購方式2.1政府采購貨物或者服務(wù)(以下簡稱“貨物服務(wù)”)招標分為公開招標和邀請招標。本次采購采用的政府采購方式:見招標文件第三章《投標資料表》。3.采購人應(yīng)當在貨物服務(wù)招標投標活動中落實節(jié)約能源、保護環(huán)境、扶持不發(fā)達地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)、促進中小企業(yè)發(fā)展等政府采購政策。4.采購人應(yīng)當按照財政部制定的《政府采購品目分類目錄》確定采購項目屬性。按照《政府采購品目分類目錄》無法確定的,按照有利于采購項目實施的原則確定。采購人確定的采購項目屬性:見招標文件第三章《投標資料表》。5.采購人委托采購代理機構(gòu)代理招標的,采購代理機構(gòu)應(yīng)當在采購人委托的范圍內(nèi)依法開展采購活動。本項目委托代理機構(gòu):見招標文件第三章《投標資料表》。6.投標人的資格條件6.1參加政府采購貨物服務(wù)投標活動的投標人(以下簡稱“投標人”),應(yīng)當是提供本國貨物服務(wù)的本國投標人,但法律、行政法規(guī)規(guī)定外國投標人可以參加貨物服務(wù)招標投標活動的除外。投標人,是指響應(yīng)招標、參加投標競爭的法人、其他組織或者自然人。6.2投標人授權(quán)代表系指法定代表人或受法人委托的受托人。7.投標費用7.1投標人應(yīng)承擔所有與準備和參加投標有關(guān)的費用。無論投標的結(jié)果如何,采購代理機構(gòu)對上述費用不承擔任何責任和義務(wù)。二、招標8.招標文件的內(nèi)容8.1招標文件包括以下內(nèi)容:第一章投標邀請第二章投標人須知第三章投標資料表第四章評標標準第五章擬簽訂的合同文本第六章采購需求第七章投標文件相關(guān)格式9.招標文件澄清或者修改9.1采購代理機構(gòu)可以對已發(fā)出的招標文件、資格預審文件、投標邀請書進行必要的澄清或者修改,但不得改變采購標的和資格條件。澄清或者修改應(yīng)當在原公告發(fā)布媒體上發(fā)布澄清公告。澄清或者修改的內(nèi)容為招標文件、資格預審文件、投標邀請書的組成部分。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響投標文件編制的,采購代理機構(gòu)應(yīng)當在投標截止時間至少15日前,以書面形式通知所有獲取招標文件的潛在投標人;不足15日的,采購代理機構(gòu)應(yīng)當順延提交投標文件的截止時間。9.2現(xiàn)場考察以招標文件第三章《投標資料表》中的要求為準。9.3開標前答疑會以招標文件第三章《投標資料表》中的要求為準。三、投標10.投標人應(yīng)當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應(yīng)對招標文件提出的要求和條件作出實質(zhì)性響應(yīng)。11.投標文件的語言11.1投標文件以及投標人與采購代理機構(gòu)就有關(guān)投標的往來函電均應(yīng)使用招標文件第三章《投標資料表》規(guī)定的語言書寫,否則無效。12.投標文件的構(gòu)成12.1投標文件的構(gòu)成以招標文件第三章《投標資料表》中的要求為準。12.2投標人應(yīng)當提交的資格、資信證明文件:以招標文件第三章《投標資料表》中的要求為準。13.投標函和價格表、商務(wù)條件、交貨和提供服務(wù)的時間13.1投標函和價格表:要求見本章12、13,格式見招標文件第七章《投標文件相關(guān)格式》中《投標函》和《開標一覽表》。13.2商務(wù)條件:以招標文件第三章《投標資料表》中的要求為準。13.3交貨和提供服務(wù)的時間:以招標文件第三章《投標資料表》中的要求為準。14.投標報價要求14.1投標人應(yīng)按照招標文件的要求報出分項價格和總價。14.2投標人應(yīng)按照招標文件的要求進行報價,如投標人作出偏離,應(yīng)在《偏離表》中列出。14.3采購人不支付報價以外的任何費用。14.4投標人所報的價格在合同執(zhí)行過程中是固定的,不得以任何理由予以變更。投標人提交滑動價格的投標文件,在資格性、符合性檢查時按照無效投標處理。14.5投標人只能提交一個投標價格,投標人提交多個價格的投標文件,在資格性、符合性檢查時按照無效投標處理。15.投標貨幣15.1以本招標文件第三章《投標資料表》中的要求為準。16.投標保證金:無17.投標有效期17.1投標有效期為開標之日后90天。采購人可以要求對投標有效期延長一次,但該延長期最長不超過30天。17.2采購人要求延長投標有效期的,必須要在距投標有效期滿20日之前,以書面形式通知投標人,如果有關(guān)投標人同意延長投標有效期的要求,其應(yīng)在原投標有效期期滿前以書面形式向采購人確認。17.3如果采購人發(fā)出要求延長投標有效期的通知,并在投標有效期屆滿前,沒有收到投標人同意的書面通知,則視為該投標人不接受上述延期的要求。18.投標文件的編制要求和簽署要求18.1.電子投標文件要求(1)投標人應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)代表在規(guī)定的網(wǎng)上投標時間,憑CA證書登陸徐州市公共資源交易平臺在線編制投標文件(電子數(shù)據(jù)),并在投標截止時間之前上傳投標文件。(2)投標人應(yīng)對CA證書妥善保管,如被他人盜用投標,因此帶來的結(jié)果均由投標人自行承擔。(3)投標人在投標現(xiàn)場應(yīng)帶好CA證書進行現(xiàn)場解密,因此帶來的結(jié)果均由投標人自行承擔。(4)投標人應(yīng)當對招標文件提出的要求和條件作出實質(zhì)性響應(yīng),并在電子投標系統(tǒng)逐條應(yīng)答。(5)投標人應(yīng)對要求提供的資格證明文件(如資質(zhì)證書、資格證書)、技術(shù)資料(如白皮書、彩頁、手冊、檢測報告等)掃描上傳至投標系統(tǒng)。18.2.紙質(zhì)投標文件要求(1)投標人應(yīng)在投標截止時間前,將紙質(zhì)投標文件伍份(壹正肆副)、《開標一覽表》壹份及證明材料原件(如有)一并提交。(2)按本章(10)規(guī)定所編制的每份投標文件正本和所有副本,均需打印或用不退色墨水書寫。(3)投標文件中任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標人授權(quán)代表在旁邊簽字或加蓋投標人公章方為有效。19.投標文件的密封、蓋章要求19.1投標人應(yīng)在紙質(zhì)投標文件封面上分別注明“正本”或“副本”,并將紙質(zhì)投標文件和《開標一覽表》密封,封袋上應(yīng)標明《投標文件》字樣。如果投標文件因為無密封或殘破,所導致的一切后果均由投標人承擔。19.2上述封袋上都應(yīng)標明投標人(全稱)、項目編號、項目名稱及“于2021年月日:之前不準啟封”字樣。19.3投標文件的蓋章要求以招標文件第三章《投標資料表》中的要求為準。19.4投標文件應(yīng)裝訂成冊,編制目錄,注明頁碼,并按照招標文件規(guī)定要求加蓋投標人公章。投標文件的副本可以是正本的復印件。19.5投標文件裝訂的次序按第三章《投標資料表》的要求進行。20.提交投標文件的截止時間(投標截止時間)20.1投標人應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,上傳電子投標文件并將紙質(zhì)投標文件密封及攜帶CA鎖到達開標現(xiàn)場。采購代理機構(gòu)收到投標文件后,應(yīng)當簽收保存,任何單位和個人不得在開標前開啟投標文件。21.在招標文件要求提交投標文件的截止時間之后送達的投標文件,為無效投標文件,采購代理機構(gòu)應(yīng)當拒收。21.1在規(guī)定時間內(nèi)各投標人攜帶CA鎖進行網(wǎng)上解密。22.投標人在投標截止時間前,可以對所遞交的投標文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構(gòu)。其所進行補充、修改的內(nèi)容,應(yīng)當按照招標文件要求進行簽署、蓋章、密封,然后納為投標文件的組成部分。23.本項目不允許分包。24.投標人應(yīng)當遵循公平競爭的原則,不得惡意串通,不得妨礙其他投標人的競爭行為,不得損害采購人或者其他投標人的合法權(quán)益。在評標過程中發(fā)現(xiàn)投標人有上述情形的,評標委員會應(yīng)當認定其投標無效,并書面報告本級財政部門。25.有下列情形之一的,其投標無效:25.1.電子投標文件未按規(guī)定期限投標的,紙質(zhì)投標文件未按規(guī)定的期限、地點送達的25.2.電子投標文件未按招標文件要求簽章的,紙質(zhì)投標文件未按招標文件要求簽署、蓋章的;25.3.投標人未在規(guī)定時間內(nèi)解密電子投標文件的;25.4.投標人的法定代表人授權(quán)代表,無法定代表人授權(quán)委托書的;25.5.不具備招標文件中規(guī)定的資格要求或未按招標文件規(guī)定的要求提供資格、資信證明文件的;25.6.被列入“信用中國”網(wǎng)站()失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的;25.7.投標文件未按招標文件規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫的;沒有在投標系統(tǒng)指定位置上傳對應(yīng)文件、材料的;25.8.投標文件中有招標文件未允許提供的選擇性內(nèi)容;25.9.不同投標人委托同一單位或者個人辦理投標事宜的;25.10.不同投標人的單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的;25.11.不同投標人的投標文件的裝訂形式、紙張情況、目錄序號、排版格式、文字風格等存在明顯的相似性或一致性,特征顯示由同一單位或者同一個人編制的;25.12.不同投標人投標文件內(nèi)容存在非正常一致、項目組成員出現(xiàn)同一人、投標文件中錯誤(或異常)一致或雷同、電子文檔信息一致或雷同的、投標報價呈規(guī)律性差異的;25.13.不同投標人的投標資料相互混裝、不同投標人的投標保證金由同一企業(yè)或同一賬戶資金繳納、不同投標人的委托代理人、項目負責人以及其他相關(guān)人員有在同一個單位繳納社會保險、同一投標文件中單位名稱落款與公章不是同一單位的;25.14.項目(標段)投標總價超過本項目(標段)預算或最高限價的;25.15.提供虛假材料的(包括工商營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、資格證明文件等);25.16投標文件含有采購人不能接受的附加條件的;25.17.評標委員會認定投標人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約,且投標人不能應(yīng)評標委員會要求在評標現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明(必要時評標委員會可要求投標人提交相關(guān)證明材料)證明其報價合理性的;25.18.除單一來源采購項目外,為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的;25.19.投標文件內(nèi)容不全或不符合招標文件中規(guī)定的其它實質(zhì)性要求的;25.20.法律法規(guī)和招標文件規(guī)定的其它無效情形。四、開標開標26.1開標時間及地點。開標應(yīng)當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行;開標地點應(yīng)當為招標文件中預先確定的地點。26.2開標由采購代理機構(gòu)主持,邀請投標人參加。26.3所有投標單位攜帶CA證書到達招標文件規(guī)定的開標地點,在到達開標時間時,解密各自投標文件,由工作人員操作系統(tǒng)進行開標、并宣讀各投標人的《開標一覽表》;26.4開標時遞交投標文件的投標人不足三家,不予開標。26.5開標時,投標文件中開標一覽表內(nèi)容與投標文件中明細表內(nèi)容不一致的,以開標一覽表為準。26.6投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準,并修改單價;對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。26.7電子投標文件內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件內(nèi)容相一致,如與紙質(zhì)投標文件內(nèi)容不符的,以紙質(zhì)投標文件為準;紙質(zhì)投標文件之間內(nèi)容不同的,以正本為準。26.8開標過程由采購代理機構(gòu)負責記錄,由參加開標的各投標人代表和相關(guān)工作人員簽字確認。投標人代表對開標過程和開標記錄有疑義的,或者認為采購人、采購代理機構(gòu)相關(guān)工作人員有需要回避情形的,應(yīng)當場提出詢問或者提出回避申請。26.9投標人未參加開標的,視同認可開標結(jié)果五、評標27.公開招標采購項目開標結(jié)束后,采購人依法對投標人的資格進行審查。合格投標人不足3家的,不得評標。27.1評標工作由采購代理機構(gòu)負責組織,并履行下列職責:(一)核對評審專家身份和采購人代表授權(quán)函,對評審專家在政府采購活動中的職責履行情況予以記錄,并及時將有關(guān)違法違規(guī)行為向財政部門報告;(二)宣布評標紀律;(三)公布投標人名單,告知評審專家應(yīng)當回避的情形;(四)組織評標委員會推選評標組長,采購人代表不得擔任組長;(五)在評標期間采取必要的通訊管理措施,保證評標活動不受外界干擾;(六)根據(jù)評標委員會的要求介紹政府采購相關(guān)政策法規(guī)、招標文件;(七)維護評標秩序,監(jiān)督評標委員會依照招標文件規(guī)定的評標程序、方法和標準進行獨立評審,及時制止和糾正采購人代表、評審專家的傾向性言論或者違法違規(guī)行為;(八)核對評標結(jié)果,有《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》第六十四條規(guī)定情形的,要求評標委員會復核或者書面說明理由,評標委員會拒絕的,應(yīng)予記錄并向本級財政部門報告;(九)評審工作完成后,按照規(guī)定向評審專家支付勞務(wù)報酬和異地評審差旅費,不得向評審專家以外的其他人員支付評審勞務(wù)報酬;(十)處理與評標有關(guān)的其他事項。采購人可以在評標前說明項目背景和采購需求,說明內(nèi)容不得含有歧視性、傾向性意見,不得超出招標文件所述范圍。說明應(yīng)當提交書面材料,并隨采購文件一并存檔。27.2評標委員會負責具體評標事務(wù),并獨立履行下列職責:(一)審查、評價投標文件是否符合招標文件的商務(wù)、技術(shù)等實質(zhì)性要求;(二)要求投標人對投標文件有關(guān)事項作出澄清或者說明;(三)對投標文件進行比較和評價;(四)確定中標候選人名單,以及根據(jù)采購人委托直接確定中標人;(五)向采購人、采購代理機構(gòu)或者有關(guān)部門報告評標中發(fā)現(xiàn)的違法行為。28.評標方法、評標標準28.1評標方法分為最低評標價法和綜合評分法。本項目的評標方法:見招標文件第三章《投標資料表》。28.2本項目的評標標準:見招標文件第四章《評標標準》。29.評標29.1評標工作程序:(一)投標文件初審。1、資格性檢查。2、符合性檢查。(二)澄清有關(guān)問題。(三)比較與評價。(四)推薦中標候選投標人名單。(五)編寫評審報告(評標報告)。29.2在評標中,不得改變招標文件中規(guī)定的評標標準、方法和中標條件。評標委員會對投標文件響應(yīng)性的判定基于投標文件本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。29.3采用最低評標價法的采購項目,提供相同品牌產(chǎn)品的不同投標人參加同一合同項下投標的,以其中通過資格審查、符合性審查且報價最低的參加評標;報價相同的,采取隨機抽取方式確定,其他投標無效。使用綜合評分法的采購項目,提供相同品牌產(chǎn)品且通過資格審查、符合性審查的不同投標人參加同一合同項下投標的,按一家投標人計算,評審后得分最高的同品牌投標人獲得中標人推薦資格;評審得分相同的,由評標委員會按照招標文件規(guī)定的方式確定一個投標人獲得中標人推薦資格,招標文件未規(guī)定的采取隨機抽取方式確定,其他同品牌投標人不作為中標候選人。非單一產(chǎn)品采購項目,多家投標人提供的核心產(chǎn)品品牌相同的,按前兩款規(guī)定處理。30.投標文件報價出現(xiàn)前后不一致的,按照下列規(guī)定修正:(一)投標文件中開標一覽表(報價表)內(nèi)容與投標文件中相應(yīng)內(nèi)容不一致的,以開標一覽表(報價表)為準;(二)大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;(三)單價金額小數(shù)點或者百分比有明顯錯位的,以開標一覽表的總價為準,并修改單價;(四)總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準。同時出現(xiàn)兩種以上不一致的,按照前款規(guī)定的順序修正。修正后的報價按照投標人的澄清、說明或者補正,經(jīng)投標人確認后產(chǎn)生約束力,投標人不確認的,其投標無效。投標人的澄清、說明或者補正應(yīng)當采用書面形式,并加蓋公章。或者由法定代表人或其授權(quán)的代表簽字。投標人的澄清、說明或者補正不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。(五)電子投標文件內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件內(nèi)容相一致,如與紙質(zhì)投標文件內(nèi)容不符的,以紙質(zhì)投標文件為準;紙質(zhì)投標文件之間內(nèi)容不同的,以正本為準。31.評標委員會認為投標人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,應(yīng)當要求其在投標時合理的時間內(nèi)提供書面說明,必要時提交相關(guān)證明材料;投標人不能證明其報價合理性的,評標委員會應(yīng)當將其作為無效投標處理。32.評標委員會成員對需要共同認定的事項存在爭議的,應(yīng)當按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出結(jié)論。持不同意見的評標委員會成員應(yīng)當在評標報告上簽署不同意見及理由,否則視為同意評標報告。33.中標無效的確認:33.1.提供虛假材料謀取中標的;33.2.采取不正當手段詆毀、排擠其他投標人的;33.3.與招標采購單位、其他投標人惡意串通的;33.4.向招標采購單位行賄或者提供其他不正當利益的;33.5.在招標過程中與招標采購單位進行協(xié)商談判、不按照招標文件和中標投標人的投標文件訂立合同,或者與采購人另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的;33.6.拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的。34.無效標條款。出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予無效標:(一)符合專業(yè)條件的投標人或者對招標文件作實質(zhì)響應(yīng)的投標人不足三家的;(二)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;(三)投標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;(四)因重大變故,采購任務(wù)取消的。六、定標35.采購代理機構(gòu)應(yīng)當在評標結(jié)束后2個工作日內(nèi)將評標報告送采購人。36.采購人應(yīng)當自收到評標報告之日起5個工作日內(nèi),在評標報告確定的中標候選人名單中按順序確定中標人。37.采購人有權(quán)對投標人投標文件的真實性進行核實,如投標人不能在采購人規(guī)定的時間內(nèi)向采購人提供有效的證明文件,將被采購人認定為具有《中華人民共和國政府采購法》第七十七條所規(guī)定的“提供虛假材料謀取中標、成交的”情形,并承擔相應(yīng)的法律責任。七、政府采購合同38.簽訂政府采購合同(合同簽訂方式)38.1采購人應(yīng)當自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標文件和中標人投標文件的規(guī)定,與中標人簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對招標文件確定的事項和中標人投標文件作實質(zhì)性修改。采購人不得向中標人提出任何不合理的要求作為簽訂合同的條件。38.2中標或者成交投標人拒絕與采購人簽訂合同的,采購人可以按照評審報告推薦的中標或者成交候選人名單排序,確定下一候選人為中標或者成交投標人,也可以重新開展政府采購活動。39.采購人與中標人應(yīng)當根據(jù)合同的約定依法履行合同義務(wù)。政府采購合同的履行、違約責任和解決爭議的方法等適用《中華人民共和國民法典》。40.履約保證金:40.1詳見第三章《投標資料表》。中標人應(yīng)當在評審結(jié)果公示日起三日內(nèi),向采購人提交本文件第三章《投標資料表》中規(guī)定金額的履約保證金。40.2如果中標人沒有遵守本章40.2或本章41的規(guī)定,采購代理機構(gòu)有權(quán)取消該中標決定。在此情況下,采購人可以與排位在中標人之后第一位的中標候選人簽訂政府采購合同,以此類推。40.3履約保證金退還:中標人繳納的履約保證金,待合同標的履約完成、驗收合格、合同期限結(jié)束(或服務(wù)期結(jié)束)后30日內(nèi)一次性無息退還(憑“履約保證金退付申請書”及“收款收據(jù)原件”到采購人指定地點辦理退款手續(xù))。如果中標人不履行合同約定的義務(wù),未能完全履行合同規(guī)定的義務(wù)或其履行不符合合同的約定,采購人有權(quán)扣除履約保證金取得補償。41.腐敗和欺詐行為41.1采購代理機構(gòu)、采購人、投標人等參與招投標的各方,均應(yīng)在招標、采購、合同執(zhí)行等過程中保持廉潔和最高的道德水準。1、腐敗和欺詐行為①“腐敗行為”系指在招標、采購和合同執(zhí)行等過程中,為謀求利益,影響相關(guān)人員而提供、給予、接受或索取任何有價物,并導致?lián)p害買方和/或采購代理機構(gòu)及他人的行為。②“欺詐行為”系指為了影響招標、采購和合同執(zhí)行等過程而隱瞞事實,從而給買方和/或采購代理機構(gòu)及他人造成損害的行為,其中包括投標人之間的串通行為。2、如果被推薦的中標人有腐敗和欺詐行為,將取消其中標。3、如果投標人在任何時候,被法院及政府有關(guān)管理部門認定為有腐敗和欺詐行為,采購代理機構(gòu)有權(quán)拒絕其投標、取消其中標資格、撤消已簽署的合同。八、詢問和質(zhì)疑42.詢問和質(zhì)疑:投標人對政府采購活動事項有疑問的,向采購代理機構(gòu)提出詢問;投標人認為采購文件、采購過程和中標、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起,七個工作日內(nèi)以書面形式向采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。詢問和質(zhì)疑由采購代理機構(gòu)依法處理。第三章投標資料表該資料表的條款項號是與《投標人須知》中條款項號對應(yīng)的,或增加的條款,是對《投標人須知》的補充、修改和完善,如果有矛盾的話,應(yīng)以本資料表為準。條款項號內(nèi)容一、總則1.1采購人:徐州市社會保險基金管理中心2.1本次采購采用的政府采購方式:公開招標4.采購人確定的采購項目屬性:服務(wù)5.采購人已委托江蘇鼎信利達建設(shè)管理有限公司代理采購。6.投標人的資格條件:符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定;2、落實政府采購政策需滿足的資格要求:無,此項目不屬于專門面向中小微企業(yè)采購的項目。3、本項目的特定資格要求:無說明:1、本項目不接受聯(lián)合體參與采購活動。2、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標人,不得參加同一合同項下的政府采購活動。3、為本采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的投標人,不得再參加本采購項目的采購活動。4、查詢及使用投標人信用記錄:(1)由采購人查詢信用信息。(2)查詢渠道包括:①“信用中國”網(wǎng)();②中國政府采購網(wǎng)();③“信用江蘇”網(wǎng)(sdf.lkj//);④“信用中國(江蘇徐州)”網(wǎng)(sdf.lkj//)。⑤江蘇省政府采購信用評價系統(tǒng)。(3)截止時點(查詢環(huán)節(jié)):評標結(jié)束前。(4)信用信息查詢記錄和證據(jù)留存的具體方式:網(wǎng)頁截屏打印,與其他采購文件一并保存。(5)信用信息的使用規(guī)則:采購人對投標人信用記錄進行甄別,對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的投標人,拒絕其參與政府采購活動。(6)投標人信用評價結(jié)果參考期限從項目開標之日前三年起算,具體按照《江蘇省政府采購信用管理暫行辦法》(蘇財規(guī)[2018]18號)執(zhí)行。7.1招標代理服務(wù)費由中標人支付,收費標準按本招標文件《招標代理服務(wù)收費標準》執(zhí)行。二、招標9.1采購代理機構(gòu)可以對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內(nèi)容以所發(fā)布的本項目的“更正公告”的附件的形式通知所有獲取招標文件的潛在投標人。發(fā)布本項目的“更正公告”后采購代理機構(gòu)已盡通知義務(wù)。敬請各潛在投標人關(guān)注本項目的“更正公告”及附件,否則,將自行承擔相應(yīng)的風險。9.2不安排現(xiàn)場考察。9.3不安排開標前答疑會三、投標11.1投標文件的語言為中文12.112.2投標文件應(yīng)由下列部分構(gòu)成(請按照以下要求和順序裝訂):一、《投標函》。加蓋公章,格式見招標文件第七章《投標文件相關(guān)格式》(必須提供,否則在符合性審查時按照投標無效處理);二、《法定代表人授權(quán)書》。加蓋公章,格式見招標文件第七章《投標文件相關(guān)格式》;三、價格部分1、《開標一覽表》。加蓋公章,格式見招標文件第七章《投標文件相關(guān)格式》;(應(yīng)與單獨密封的《開標一覽表》完全一致,如不一致,以單獨密封的為準,必須提供,否則在符合性審查時按照投標無效處理);2、《分項價格表》。加蓋公章,格式見招標文件第七章《投標文件相關(guān)格式》(必須提供,否則在符合性審查時按照投標無效處理);四、投標人應(yīng)當提交的資格、資信證明文件(必須提供,否則投標將被拒絕)1、投標人合法有效的法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人的身份證明。以上證明文件提供原件的掃描件。2、財務(wù)狀況報告,至少提供:投標人的本項目開標時間前6個月內(nèi)的資產(chǎn)負債表原件的掃描件1份;投標人的本項目開標時間前6個月內(nèi)任何1月(不含開標當月)利潤表月報表原件的掃描件1份;3、投標人的本項目開標時間前6個月內(nèi)任何1個月的依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料復印件(依法免稅或不需要繳納社會保障資金的投標人,提供相應(yīng)文件證明其依法免稅或不需要繳納社會保障資金);4、具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料。投標文件中提供《具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明(附證明材料復印件)》,加蓋公章,格式見本文件第七章《投標文件相關(guān)格式》;5、投標人參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。加蓋公章,格式見招標文件第七章《投標文件相關(guān)格式》;五、技術(shù)部分1、項目實施方案(要求見招標文件第四章《評標標準》及第六章《采購需求》)。2、安全保密方案(要求見招標文件第四章《評標標準》及第六章《采購需求》)。3、驗收方案評價(要求見招標文件第四章《評標標準》及第六章《采購需求》)。4、質(zhì)保期及售后服務(wù)方案(要求見招標文件第四章《評標標準》及第六章《采購需求》)。5、評分細則中評分得分需提供的相關(guān)證明文件復印件。特別要求的除外。六、《偏離表》。加蓋公章,格式見招標文件第七章《投標文件相關(guān)格式》(必須提供,否則在符合性審查時按照投標無效處理);七、商務(wù)部分1、投標人資質(zhì)榮譽證書(要求見招標文件第四章《評標標準》及第六章《采購需求》)。2、投標人技術(shù)實力證書(要求見招標文件第四章《評標標準》及第六章《采購需求》)。3、投標人業(yè)績(要求見招標文件第四章《評標標準》及第六章《采購需求》)。4、項目實施人員證書及承諾等要求(要求見招標文件第四章《評標標準》及第六章《采購需求》)。5、投標人其它證明文件及材料復印件。要求見招標文件第四章《評標標準》及第六章《采購需求》;6、投標人《中小企業(yè)聲明函》(非必須提供)(加蓋公章,填寫完整。格式見招標文件第七章《投標文件相關(guān)格式》)?!吨行∑髽I(yè)聲明函》查詢渠道參考工業(yè)和信息化部發(fā)布的中小企業(yè)規(guī)模自測小程序。具體以《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》財庫〔2020〕46號和《工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)[2011]300號)的規(guī)定為準。在政府采購活動中,投標人提供的貨物、工程或者服務(wù)符合下列情形的,享受《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》財庫〔2020〕46號文件規(guī)定的中小企業(yè)扶持政策:(一)在貨物采購項目中,貨物由中小企業(yè)制造,即貨物由中小企業(yè)生產(chǎn)且使用該中小企業(yè)商號或者注冊商標;(二)在工程采購項目中,工程由中小企業(yè)承建,即工程施工單位為中小企業(yè);(三)在服務(wù)采購項目中,服務(wù)由中小企業(yè)承接,即提供服務(wù)的人員為中小企業(yè)依照《中華人民共和國勞動合同法》訂立勞動合同的從業(yè)人員。在貨物采購項目中,投標人提供的貨物既有中小企業(yè)制造貨物,也有大型企業(yè)制造貨物的,不享受本辦法規(guī)定的中小企業(yè)扶持政策。以聯(lián)合體形式參加政府采購活動,聯(lián)合體各方均為中小企業(yè)的,聯(lián)合體視同中小企業(yè)。其中,聯(lián)合體各方均為小微企業(yè)的,聯(lián)合體視同小微企業(yè)。規(guī)定依據(jù)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》財庫〔2020〕46號文件規(guī)定享受扶持政策獲得政府采購合同的,小微企業(yè)不得將合同分包給大中型企業(yè),中型企業(yè)不得將合同分包給大型企業(yè)。7、投標人為監(jiān)獄企業(yè)的,提供省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團)出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件復印件。注:具體以《財政部司法部關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知》(財庫〔2014〕68號)的規(guī)定為準;8、投標人為殘疾人福利性單位的,提供《殘疾人福利性單位聲明函》。加蓋公章,格式見招標文件第七章《投標文件相關(guān)格式》。注:具體以《關(guān)于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)的規(guī)定為準。注:1、投標人應(yīng)對以上文件的合法性、真實性負責。2、簽訂合同前,中標人必須向采購人提交其投標文件中所有復印件的原件,采購人核查無誤后,簽訂合同。如中標人不能在采購人規(guī)定的時間內(nèi)向采購人提供原件,將被采購人認定為具有《中華人民共和國政府采購法》第七十七條所規(guī)定的“提供虛假材料謀取中標、成交的”情形,并承擔相應(yīng)的法律責任。特別要求的除外。13.2商務(wù)條件見:1.見本招標文件第四章《評標標準》中《評審因素細化和量化》2.見本招標文件第三章《投標資料表》中12.1和12.213.3交貨和提供服務(wù)的時間見:招標文件第五章《擬簽訂的合同文本》及或招標文件第六章《采購需求》。14.3本項目不接受超過234萬元人民幣(采購項目預算金額)的投標報價。報價包括全部費用,采購人不再支付報價以外的任何費用。15.1以人民幣報價。16.1一、投標保證金:無18.1投標人應(yīng)制作紙質(zhì)《投標文件》伍份(正本壹份,副本肆份)、《開標一覽表》(壹份)。電子投標文件應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)代表在規(guī)定的網(wǎng)上投標時間內(nèi),憑CA證書登陸徐州市公共資源交易平臺在線編制投標文件(電子數(shù)據(jù)),并在投標截止時間之前上傳投標文件。并于開標現(xiàn)場攜帶CA鎖當場進行解密。19.4見招標文件第三章《投標資料表》中12.1和12.220.1投標截止時間:2021年12月20日北京時間10:00投標文件開始接收時間:2021年12月20日北京時間09:30投標文件接收截止時間:2021年12月20日北京時間10:00投標文件的接收地點:四、開標26.1開標時間:2021年12月20日北京時間10:00
開標地點:友情提醒:扶手電梯上行右側(cè)。26.3招標文件規(guī)定的需要宣布的內(nèi)容:宣讀投標人名稱、投標價格。五、評標28.采用綜合評分法。29.1推薦中標候選投標人名單。中標候選投標人數(shù)量應(yīng)當根據(jù)采購需要確定,但必須按順序排列中標候選投標人。采用綜合評分法的,按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的,按投標報價由低到高順序排列。得分且投標報價相同的,按技術(shù)優(yōu)劣順序排列。由評標委員會推薦3個中標候選人,采購人在評標報告確定的中標候選人名單中按順序確定中標人。如果第一中標候選人放棄中標或因不可抗力提出不能履行合同的或因投訴被查實取消中標資格的,招標人將確定排名第二的中標候選人為中標人或重新組織招標,排名第二的中標候選人因前款同樣原因不能簽訂合同的,招標人可以確定排名第三的中標候選人為中標人或重新組織招標。六、政府采購合同38.1采購人與中標、成交投標人應(yīng)當在中標、成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照采購文件確定的事項簽訂采購合同。40.1履約保證金:詳見第五章《擬簽訂的合同文本》八、詢問和質(zhì)疑42.投標人對政府采購活動事項有疑問的,向采購代理機構(gòu)提出詢問;投標人認為采購文件、采購過程和中標、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。詢問和質(zhì)疑由采購代理機構(gòu)依法處理。質(zhì)疑接收人:附加說明中標人在收到中標通知書時,須向采購代理機構(gòu)提交《開標一覽表》和《分項價格表》的數(shù)據(jù)文件(WORD格式)。附件:招標代理服務(wù)收費標準中標金額貨物服務(wù)工程收費上限100萬以下1.50%1.50%1.00%最低5千元最高10萬元(PPP項目最高10萬元)100萬~500萬1.10%0.80%0.70%500萬~1000萬0.80%0.45%0.55%l000萬~5000萬0.50%0.25%0.35%5000萬~l億0.25%0.10%0.20%1億~5億0.05%0.05%0.05%5億~10億0.035%0.035%0.035%10億~50億0.008%0.008%0.008%50億~100億0.006%0.006%0.006%100億以上0.004%0.004%0.004%說明:1.按上表計算的收費為代理服務(wù)全過程的收費金額。各社會代理機構(gòu)不另外收取采購文件制作售賣費用。2.代理服務(wù)費按差額定率累進法計算。3.代理服務(wù)費基準金額(按差額定率累進法計算的)=中標金額(按差額定率累進法計算的)*費率(%)4.代理服務(wù)費應(yīng)收取金額=代理服務(wù)費基準金額(按差額定率累進法計算的)的合計數(shù)。5.計算出的代理服務(wù)費應(yīng)收取金額如低于5千元,按5千元收取;如高于10萬元,按10萬元收取。超出5萬元的,超出部分按8折計算收取。(PPP項目按10萬元)6.定點類等無金額或事先不能計算出價格總額,采購預算為1元的項目,中標(成交)金額按100萬元計算。7.多標段項目按總項目收費,最高不超過10萬元。8.以上價格為協(xié)會指導價,雙方也可以協(xié)商定。評標標準評審因素評審因素細化和量化價格部分(10分)價格(10分)采用低價優(yōu)先法計算,即滿足招標文件要求且投標人評審價格最低的投標報價為評標基準價,其價格得分為滿分;各投標人價格得分=評標基準價(投標人的最低評審價格)÷各投標人評審價格×10。投標人為小型、微型、監(jiān)獄企業(yè)、享受政府采購支持政策的殘疾人福利性單位的(以投標人相應(yīng)文件相關(guān)材料為準),且在《開標一覽表》中的注明“投標人承諾:本項目由投標人本企業(yè)提供服務(wù)”的,該投標人的最后投標報價=投標報價*(100%-10%)。得分四舍五入保留小數(shù)點后2位。商務(wù)部分(65分)投標人資質(zhì)榮譽評價(15分)1、投標人具有ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書得1分;2、投標人具有ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證證書得1分;3、投標人具有ISO27001信息安全管理體系認證得1分;4、投標人具有ISO/IEC20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認證得1分。5、投標人具有檔案產(chǎn)品與服務(wù)類企業(yè)認證3星的得基本分1分,每多一星加1分,本項最高得3分。6、投標人具有保密部門頒發(fā)的檔案數(shù)字化加工類國家秘密載體印制資質(zhì)乙級的得2分,甲級的得5分,本項最高得5分。7、投標人具有軟件能力成熟度(CMMI)3級的得基本分1分,每多一級加1分,本項最高得3分。注:以上證書覆蓋范圍包含與本項目相關(guān)的檔案數(shù)字化服務(wù),根據(jù)投標人投標文件中提供的證明文件復印件加蓋公章評定,原件備查,未提供不得分。投標人技術(shù)實力評價(15分)投標人具有以下軟件著作權(quán)登記證書:1、投標人具有檔案整理系統(tǒng)軟件著作權(quán)登記證書得2分;2、投標人具有檔案著錄系統(tǒng)軟件著作權(quán)登記證書得2分;3、投標人具有檔案元數(shù)據(jù)及影像加工管理系統(tǒng)軟件著作權(quán)登記證書書得2分;4、投標人具有檔案電子化加工流程安全控制保密管理系統(tǒng)的軟件著作權(quán)登記證得2分;5、投標人具有檔案數(shù)字化質(zhì)檢與驗收系統(tǒng)軟件著作權(quán)登記證書得2分;每提供一個得2分,共10分。注:根據(jù)投標人投標文件中提供的證明文件復印件加蓋公章評定,原件備查,未提供不得分。投標人的檔案數(shù)字化加工平臺具有以下功能:(1)條目著錄功能;(2)條目抽檢功能;(3)影像掃描功能;(4)影像優(yōu)化功能;(5)綜合檢測功能。全部滿足得5分,每缺少一個扣2分。本項最高得5分,最低得0分。注:需提供具有相關(guān)資質(zhì)的第三方軟件測評報告證書原件掃描件加蓋公章,測評報告中須包含相關(guān)功能項(評測結(jié)果為符合),且送檢人須與投標人一致,否則不得分。投標人業(yè)績(5分)投標單位自2019年1月1日以來具有類似檔案整理或數(shù)字化項目業(yè)績,每有一個得2分,本項最低得0分,最高得5分。(時間以合同簽訂時間為準)。復印件投標時須提供原件核查后方為有效。項目實施人員評價(30分)項目負責人(12分)1、擬派本項目負責人具有3年以上檔案數(shù)字化項目管理經(jīng)驗,且在其中擔任項目負責人,得2分。提供業(yè)績合同或甲方證明文件(須加蓋甲方公章,時間以合同簽訂時間或甲方證明文件落款時間為準)。2、具有接受過檔案管理或檔案信息化建設(shè)專業(yè)類教育經(jīng)歷證明的得2分(可提供類似結(jié)業(yè)證書、畢業(yè)證書、培訓證書等證明文件);3、具有接受過檔案修裱專業(yè)類教育經(jīng)歷證明的得2分,(可提供類似結(jié)業(yè)證書、畢業(yè)證書、培訓證書等證明文件);4、投標人擬派本項目的負責人具有PMP項目管理專業(yè)人士認證的得2分;5、投標人擬派本項目的負責人具有副省級(含)以上檔案部門頒發(fā)的檔案崗位資格證書得2分;6、投標人擬派本項目的負責人具有檔案專業(yè)高級資格證書的得2分;注:1、需提供上述證書原件掃描件加蓋公章,不提供不得分。2、要求參加社會保險,須提供證書復印件和投標前3個月的社會保險證明材料復印件,未提供社保證明不得分且投標文件作無效響應(yīng)處理。項目組實施人員(18分)1、現(xiàn)場實施人員滿足招標文件《采購要求》“項目實施人員要求”及“人員投入要求”的得基本分5分,每多一人加1分,人員最多加3分,本項最高得8分。2、項目實施人員(除項目負責人外),具有“高級檔案管理師”證書的,人數(shù)≥4的得4分,4>人數(shù)≥2的得2分,本項最高得4分,最低得0分;3、項目實施人員(除項目負責人外),具有省級及以上保密部門頒發(fā)的保密管理培訓證書的,每有1人得1分,最多得2分;4、項目實施人員(除項目負責人外),具有檔案崗位資格證書或檔案專業(yè)技術(shù)人員培訓證書的,人數(shù)≥6的得4分,6>人數(shù)≥2的得2分,本項最高得4分,最低得0分;注:1、上述人員要求均參加社會保險,須提供證書復印件和投標前3個月的社會保險證明材料復印件,未提供社保證明不得分且投標文件作無效響應(yīng)處理。2、投標人須承諾在本項目實施過程中若出現(xiàn)勞資糾紛問題由投標人自身妥善處理,未提供投標文件作無效響應(yīng)處理。3、投標人須承諾所有項目實施人員(含項目負責人)若有違反采購人規(guī)定或工作質(zhì)量出現(xiàn)問題的,采購人有權(quán)提出更換人員,投標人無條件進行更換。未提供基本分為0分。技術(shù)部分(25分)項目實施方案評價(6分)根據(jù)投標文件中的實施方案(包括項目實施計劃、加工流程設(shè)計、具體操作規(guī)范及執(zhí)行標準、質(zhì)量保障措施)的完整性、科學性、可行性等方面進行評價。方案完整性強、科學合理、可行性強的得6-5分;方案較完整、較科學合理、基本可行的得4-3分;方案不夠完整、不科學、難以實施的得2-1分。本項最高得6分,最低得1分。安全保密方案評價(5分)根據(jù)投標文件中的保密承諾及安全保密方案(主要包括保密管理制度、人員安全管理、檔案安全管理)的完整性、科學性、可行性等方面進行評價。提供保密承諾,且方案完整性強、科學合理、可行性強的得5-4分;提供保密承諾,且方案較完整、較科學合理、基本可行的得3-2分;未提供保密承諾,且方案不夠完整、不科學、難以實施的得1-0分。本項最高得5分,最低得0分。驗收方案評價(6分)根據(jù)投標人提供的驗收方案進行評價。方案科學、合理、可行性強的得6-5分;方案基本科學、基本合理、可行性稍有欠缺的得4-3分;方案欠缺科學、較不合理、可行性一般的得2-1分。本項最高得9分,最低得1分。招標文件《第六章(采購需求)》中“(四)項目驗收要求”加“★”標志的為實質(zhì)性條款,投標人驗收方案中未響應(yīng)承諾的,投標文件作無效響應(yīng)處理。質(zhì)保期及售后服務(wù)方案(8分)免費質(zhì)保服務(wù)期(2分)免費質(zhì)保服務(wù)期在3年的基礎(chǔ)上,每增加1年得1分,最高得2分(質(zhì)保期不滿3年的不得分,且投標文件作無效響應(yīng)處理)。售后服務(wù)方案(6分)根據(jù)投標人提供的售后服務(wù)方案,包括但不限于:數(shù)據(jù)糾正、技術(shù)支持服務(wù)、響應(yīng)時間等)。方案科學、合理、可行性強的得6-5分;方案基本科學、基本合理、可行性稍有欠缺的得4-3分;方案欠缺科學、較不合理、可行性一般的得2-1分。本章說明:1、評分結(jié)果精確到小數(shù)點后兩位。2、本項目采用綜合評分法。第五章擬簽訂的合同文本政府采購合同項目編號:徐采公(2021)JSDXLD010項目名稱:社保檔案電子化建設(shè)采購單位:徐州市社會保險基金管理中心中標人:簽訂時間:年月日友情提醒:采購人與中標、成交投標人應(yīng)當在中標、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。采購人應(yīng)當自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內(nèi),將政府采購合同在省級以上人民政府財政部門指定的媒體上公告,但政府采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容除外。甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,本著誠信和平等自愿的原則,經(jīng)雙方友好協(xié)商,簽訂以下合同條款,共同遵守。服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)地點及采購需求服務(wù)內(nèi)容:社保檔案電子化建設(shè)服務(wù)地點:徐州市社會保險基金管理中心指定場所。采購需求:詳見合同附件1服務(wù)期限自合同簽訂生效之日起6個月內(nèi)完成。價格合同總價為¥大寫:人民幣。本合同執(zhí)行期間合同總價款不變,是完成本項目所發(fā)生的所有含稅費用、支付給相關(guān)人員的工資和國家強制繳納的各種社會保障資金,以及乙方認為履行本項目需要的全部費用及其它相關(guān)費用。當采購方實際需求數(shù)量與采購數(shù)量不一致時,中標人應(yīng)按實際需求量提供服務(wù)。合同的最終結(jié)算金額按實際需求量乘以成交單價計算。支付(采購資金的支付方式、時間、條件)經(jīng)雙方協(xié)商一致,選擇以下第種付款方式:付款方式一:提交預付款保函的合同價款的百分之五十(50%)即¥,大寫:人民幣元整,在雙方簽訂合同后15個工作日內(nèi),乙方向甲方出具等額預付款保函后,辦理政府采購資金結(jié)算手續(xù)支付給乙方。合同總價的百分之五十(50%)即¥,大寫:人民幣元整,在乙方履行服務(wù)工作滿6個月,達到甲方服務(wù)要求,并經(jīng)甲方確認合格后,甲方自收到發(fā)票后15個工作日內(nèi),將資金支付到合同約定的乙方賬戶。乙方需提交的支付文件包括:乙方出具的全額正式發(fā)票;付款方式二:不提交預付款保函的合同價款的百分之五十(50%)即¥,大寫:人民幣元整,在雙方簽訂合同后收到收到乙方出具發(fā)票的15個工作日內(nèi),辦理政府采購資金結(jié)算手續(xù)支付給乙方。合同總價的百分之五十(50%)即¥,大寫:人民幣元整,在乙方履行服務(wù)工作滿6個月,達到甲方服務(wù)要求,并經(jīng)甲方確認合格后,甲方自收到發(fā)票后15個工作日內(nèi),將資金支付到合同約定的乙方賬戶。乙方需提交的支付文件包括:乙方出具的全額正式發(fā)票。上述費用甲方支付至賣方指定賬戶內(nèi)。除甲方另行指定外,該指定賬戶信息為:戶名:賬號:開戶行:第五條技術(shù)實施要求1.詳見社保檔案電子化建設(shè)技術(shù)實施方案,具體見合同附件2。第六條項目實施人員要求詳見項目實施人員方案,具體見合同附件3。質(zhì)保期及售后服務(wù)要求詳見質(zhì)保期及售后服務(wù)方案,具體見合同附件4。第八條甲乙的權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利(1)乙方如有人員調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書面同意。涉及項目經(jīng)理、主管等人員的調(diào)整應(yīng)提前1個月告知甲方。(2)乙方工作人員若有違反甲方規(guī)定或工作質(zhì)量出現(xiàn)問題的,甲方有權(quán)提出更換人員,乙方無條件進行更換。(3)甲方有與乙方訂立補充合同的簽訂權(quán)。2.甲方的義務(wù)(1)按合同約定服務(wù)費。(2)甲方應(yīng)當向乙方工作提供良好的外部條件。(3)甲方應(yīng)當向乙方提供相應(yīng)的資料,便于乙方開展服務(wù)工作。(4)甲方應(yīng)授權(quán)一名熟悉本項目情況、能迅速做出決定的項目代表,負責與乙方聯(lián)系。更換代表,要提前通知乙方。第九條乙方的權(quán)利與義務(wù)1.乙方的權(quán)利(1)有權(quán)要求甲方按合同約定支付服務(wù)費。(2)有權(quán)要求甲方為工作提供良好的外部條件。(3)有權(quán)要求甲方提供相應(yīng)的資料,便于乙方開展服務(wù)工作。(4)有權(quán)要求甲方應(yīng)授權(quán)一名熟悉本項目情況、能迅速做出決定的項目代表,負責與乙方聯(lián)系。更換代表,要提前通知乙方。2.乙方的義務(wù)(1)根據(jù)投標文件的承諾向甲方委派項目組人員。(2)在履行本合同義務(wù)的期間,應(yīng)運用合理的技能,認真、勤奮的工作。(3)在本合同期內(nèi)或合同終止后,未征得有關(guān)方同意,不得泄漏與本項目、本合同有關(guān)的技術(shù)、資料等,不得以任何形式侵害甲方的知識產(chǎn)權(quán),同時簽訂保密協(xié)議。(4)負責處理好與相關(guān)項目實施單位的協(xié)調(diào)工作。(5)負責保證甲方在使用該服務(wù)或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、版權(quán)、商標權(quán)或其他權(quán)利的起訴。一旦出現(xiàn)侵權(quán),乙方應(yīng)承擔全部責任。(6)所提供的服務(wù)與招標文件規(guī)定的要求相一致;若技術(shù)性能無特殊說明,則按國家有關(guān)部門最新頒布的標準及規(guī)范為準。(7)乙方應(yīng)誠實信用,嚴格按照招標文件要求和投標承諾履行合同,不向甲方進行商業(yè)賄賂或者提供不正當利益。第十條驗收標準(驗收要求、驗收標準和程序)要求乙方履約滿六個月完成項目所有內(nèi)容后,向甲方提供履約情況的相關(guān)資料,甲方對乙方服務(wù)的履約情況進行確認。驗收標準:詳見合同附件5。第十一條保密條款乙方在提供服務(wù)時涉及的紙質(zhì)資料、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及其他有關(guān)資料和數(shù)據(jù)等,乙方應(yīng)負責保密,不得以任何方式向第三方泄露或提供。第十二條違約責任(一)甲方違約責任乙方按合同履約,甲方按合同約定支付服務(wù)費,甲方每逾期10天,甲方向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費(0.1)%的違約金,但違約金的總數(shù)不超過應(yīng)付服務(wù)費的(1)%。(二)乙方違約責任1.乙方逾期交付的,每逾期1天,乙方向甲方償付合同總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交付達10天,甲方有權(quán)解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。2.乙方所交付的服務(wù)不符合合同規(guī)定及投標文件承諾的,甲方有權(quán)拒絕驗收。甲方拒絕驗收的,乙方應(yīng)向甲方支付合同總款5%的違約金。甲方未拒絕驗收的,甲方將向有關(guān)部門反映,并責成乙方按照采購結(jié)果提供服務(wù),同時視情給予不退還部分或全部履約保證金處理。3.在乙方承諾的或國家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)(取兩者中最長的期限),如經(jīng)乙方兩次整改仍不能達到合同約定的質(zhì)量標準,乙方應(yīng)退回全部合同價款,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。4.乙方未按本合同的規(guī)定提供服務(wù)的,應(yīng)按合同總價款的5%向甲方承擔違約責任。5.乙方在承擔上述2-4款一項或多項違約責任后,仍應(yīng)繼續(xù)履行合同規(guī)定的義務(wù)(甲方解除合同的除外)。甲方未能及時追究乙方的任何一項違約責任并不表明甲方放棄追究乙方該項或其他違約責任。6.乙方投標屬虛假承諾,或經(jīng)權(quán)威部門監(jiān)測提供的服務(wù)不能滿足招標文件要求,或是由于乙方的過錯造成合同無法繼續(xù)履行的,應(yīng)向甲方另行支付不少于合同總價30%賠償金。(三)其他1.本合同執(zhí)行期間發(fā)生不可抗力事件,致使合同無法履行時,雙方均不承擔違約責任,并按有關(guān)政策法規(guī)及時協(xié)商處理善后事宜。2.因服務(wù)的質(zhì)量問題發(fā)生爭議的,應(yīng)當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)對服務(wù)質(zhì)量進行鑒定。符合標準的,鑒定費由甲方承擔;不符合質(zhì)量標準的,鑒定費由乙方承擔。3.乙方在實施工作中必須確保所有檔案實體安全,須還原完整、整齊、美觀,檔案原始材料造成損傷100%不缺失、不損壞。檔案實體驗收過程中如發(fā)現(xiàn)檔案原始材料缺失、損壞、圈劃或者涂改的,將追究法律責任。第十三條本合同在下列條件全部滿足后生效,生效日期以下列條件全部滿足的最晚日期為準:(1)雙方加蓋公章或合同專用章;(2)甲方收到乙方按政府采購合同金額(合同總價)的0%提交的履約保證金。第十四條合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。第十五條因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,甲、乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決爭議,則采取以下第()種方式解決爭議:1.向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;2.向徐州仲裁委員會按其仲裁規(guī)則申請仲裁。如沒有約定,默認采取第2種方式解決爭議。3.在仲裁期間,本合同應(yīng)繼續(xù)履行。第十六條合同其他未盡事宜及與招標文件有矛盾之處,以招標文件[徐采公(2021)JSDXLD010]為準。第十七條合同一式份,具有同等法律效力,甲方份,乙方份,政府采購管理部門一份備案。第十八條按照《財政部關(guān)于做好政府采購信息公開工作的通知》(財庫〔2015〕135號),甲方依據(jù)《保守國家秘密法》等法律制度規(guī)定確定本合同()部分涉及國家秘密,該涉及國家秘密部分不公告;甲方依據(jù)《反不正當競爭法》等法律制度的規(guī)定與乙方約定本合同()部分涉及商業(yè)秘密,該涉及商業(yè)秘密部分不公告。甲
方
乙
方單位簽章: 單位簽章:單位地址:單位地址:開戶銀行: 開戶銀行:銀行帳號:銀行帳號:聯(lián)系人:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:日期:日期:合同附件合同附件1:采購需求(見招標文件第六章《采購需求》。)合同附件2:技術(shù)實施方案[要求見招標文件第六章《采購需求》;合同見乙方投標文件(徐采公(2021)JSDXLD010)]合同附件3:項目實施人員方案[要求見招標文件第六章《采購需求》;合同見乙方投標文件(徐采公(2021)JSDXLD010]合同附件4:質(zhì)保期及售后服務(wù)方案[要求見招標文件第六章《采購需求》;合同見乙方投標文件(徐采公(2021)JSDXLD010]合同附件5:驗收標準(驗收要求、驗收標準和程序)[要求見招標文件第六章《采購需求》;合同見乙方投標文件(徐采公(2021)JSDXLD010]第六章采購需求一、說明(一)采購人:徐州市社會保險基金管理中心(二)采購項目名稱:社保檔案電子化建設(shè)(三)采購標的:社保檔案電子化建設(shè)(社保檔案電子化建設(shè))對應(yīng)的中小企業(yè)劃分標準所屬行業(yè)為(軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè))。(四)本項目為非專門面向中小企業(yè)的項目。(五)本項目不接受超過234萬元人民幣(采購預算金額)的投標報價。報價含外派人員工資、稅金、完成工作范圍內(nèi)所有內(nèi)容所需的全部費用及其它相關(guān)費用,全部由中標單位承擔,采購單位不再支付其它任何費用。當采購方實際需求數(shù)量與采購數(shù)量不一致時,中標人應(yīng)按實際需求量提供服務(wù)。合同的最終結(jié)算金額按實際需求量乘以成交單價計算。(六)《采購需求》中凡標有“★”條款為實質(zhì)性條款,投標人必須完全響應(yīng)或優(yōu)于這些要求,若有一項未響應(yīng)或不滿足,投標文件作無效響應(yīng)處理。《采購需求》中凡標注有“▲”號參數(shù)為重要條款,需要逐條響應(yīng),如不滿足要求將影響評審得分。二、項目基本概況(一)項目背景社會保險檔案是社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中,直接形成的具有保存和利用價值的專業(yè)性文字數(shù)據(jù)材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。社會保險檔案是參保單位和參保人員履行繳費義務(wù)和享受社會保險權(quán)益的原始憑證,是社會保險經(jīng)辦、管理和服務(wù)工作的客觀記載,是社會保險經(jīng)辦機構(gòu)實現(xiàn)為參保個人“記錄一生、服務(wù)一生、保障一生”目標的重要條件,也是反映社會保險事業(yè)發(fā)展的寶貴資料和重要歷史憑證。隨著社會保險事業(yè)的不斷發(fā)展,社會保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)量不斷增長,查詢和利用的需求量亦同步增大。沿用傳統(tǒng)的管理模式,已遠遠不適應(yīng)當今社會的發(fā)展,也遠遠不能滿足群眾對社會保障信息化建設(shè)的要求。通過將其進行影像化建設(shè),可以實現(xiàn)對參保人全員記錄、全面記錄和全過程記錄,是便企利用的一個重要舉措;是業(yè)務(wù)檔案管理與服務(wù)模式的創(chuàng)新;是以人為本、以服務(wù)為本理念的體現(xiàn)。(二)項目服務(wù)內(nèi)容(采購清單)本項目服務(wù)內(nèi)容主要是對徐州市社會保險基金管理中心庫存的歷史檔案開展數(shù)字化工作,工作內(nèi)容包括對檔案進行掃描、圖像處理、信息著錄、綜合質(zhì)檢、檔案裝訂還原、入庫上架,并將數(shù)字化成果數(shù)據(jù)上傳至省一體化經(jīng)辦平臺。本項目所加工檔案均已按照檔案規(guī)范進行整理,無需再次整理。所加工檔案分為兩部分:一部分是2013年以后的檔案已經(jīng)具有電子條目,只需要開展掃描工作;另一部分是2013年以前的檔案尚未建立目錄,需要開展掃描和錄入工作。加工規(guī)模如下:序號項目名稱單位數(shù)量預算金額(萬元)1檔案掃描頁約100000002002檔案整理頁約1000000202信息著錄條約28000014合計234三、項目執(zhí)行標準1、《中華人民共和國檔案法》2、《中華人民共和國檔案法實施辦法》3、《中華人民共和國保守國家秘密法》4、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)〔2014〕7號)5、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GBT18894-2016)6、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31-2017)7、《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)8、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)9、《機關(guān)檔案管理規(guī)定》(國家檔案局13號令)10、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》(GB/T31599-2015)四、技術(shù)要求本項目工作內(nèi)容主要包括調(diào)檔交接、檔案整理、檔案掃描、圖像處理、信息著錄、綜合質(zhì)檢、檔案裝訂、入庫上架、圖像掛接、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)上傳。序號服務(wù)內(nèi)容服務(wù)具體內(nèi)容及要求1調(diào)檔交接中標人應(yīng)指定專人按照與采購方共同制訂的計劃分批次對需要進行整理的檔案及資料進行調(diào)檔,做好檔案及資料的清點交接,并做好移交記錄。2檔案整理根據(jù)采購單位的檔案管理規(guī)范與移交批次,在采購方檔案管理人員的指導下,對人員檔案進行整理編目,檔案整理人員對移交、領(lǐng)取的檔案進行清點與登記,并在登記后形成雙方《檔案交接單》,檔案整理人員按照實體分類方案,對領(lǐng)取的檔案進行分件、分類、排序、建立目錄、校對、質(zhì)量檢查、加蓋歸檔章、整理裝盒等操作,在整理過程中嚴格遵循采購方的整理規(guī)范。1、檔案整理必須逐份進行自檢,以全宗為單位分類組成案卷,案卷按順序編號,無關(guān)資料或重復的復印件經(jīng)采購方確認后要進行剔除。2、對影響掃描質(zhì)量的裝訂物、裝訂線要先拆除,拆除裝訂物時應(yīng)注意保護原件,如拆除后不能復原的珍貴原件,應(yīng)請示主管部門再決定是否拆除。3、破損嚴重的原件要先進行修復再整理。4、中標人每周或每完成2000卷實體整理后需采購方檢查比對,如有不合格的,全部發(fā)回成交供應(yīng)商全面自檢,問題解決后才可繼續(xù)整理。3檔案掃描1、使用彩色模式進行掃描,要求不損壞檔案原件、不漏掃、不重頁;對于紙頁較薄或較脆容易破損的應(yīng)使用平板掃描;A3幅面及以下的檔案資料必須采用一次性成圖的方式進行處理;大于A3幅面的資料可一次性成圖或分區(qū)掃描,分區(qū)掃描圖像須無縫拼接為一張完整圖像,確保其與紙質(zhì)檔案的一致性。2、掃描圖像采用JPEG格式進行存儲,須真實反映紙質(zhì)檔案原貌、圖像完整無誤、清晰度高、圖像分辨率至少300dpi以上、無黑色斑塊等污點、黑邊、黑線、能清晰顯示檔案所有內(nèi)容、掃描影像主體傾斜角度不超過1度;當檔案原件不清、字跡較淡(如碳寫的收據(jù)、委托合同、身份證復印件等),掃描的圖像不清晰時,應(yīng)適當增加分辨率,可根據(jù)實際情況調(diào)整分辨率及其他相關(guān)參數(shù)。4圖像處理1、對掃描圖像進行相應(yīng)的圖像優(yōu)化處理,使圖像清晰、完整。對掃描后的圖像進行逐頁糾偏、裁邊、排序等處理。不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等,不得出現(xiàn)原件沒有的顏色、變形、明顯皺紋等破壞圖像質(zhì)量的現(xiàn)象。2、對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,要拼接為一個完整的圖像,以保證圖像整體性。5信息著錄按照《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》(GB/T31599-2015)要求,著錄案卷信息和文件信息。1、案卷級著錄項目應(yīng)包括:行政區(qū)劃代碼、全宗號、全宗名稱、年度、保保期限、保管期限代碼、檔案類別、檔案類別代碼、案卷題名、案卷類別代碼、案卷號、立卷部門、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日期、業(yè)務(wù)材料件數(shù)、業(yè)務(wù)材料頁數(shù)、檔案人庫時間、存放位置索引、案卷狀態(tài)、鑒定結(jié)果、銷毀批號、備注。2、文件級著錄項目應(yīng)包括:行政區(qū)劃代碼、全宗號、年度、保管期限代碼、檔案類別代碼、案卷類別代碼、案卷號、件號、文件題名、單位代碼、單位名稱、社會保障號碼、姓名、形成年月、頁數(shù)、備注。6綜合質(zhì)檢要求采用圖文一體化方式對檔案掃描圖像、著錄信息進行校對與糾錯處理,確保掃描圖像和著錄數(shù)據(jù)的完整性和正確性。7檔案裝訂1、檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符;2、把整卷材料整理整齊,遵循左邊、下邊對齊原則;3、采用三孔一線裝訂法進行裝訂,在材料左側(cè)用打孔機豎直打好裝訂孔,然后用棉繩進行裝訂,檔案裝訂后外觀需美觀整潔。8入庫上架將加工完成的檔案歸還到庫房,并且按照采購人的排架規(guī)則將檔案上架處理,要求排列有序、擺放整齊。9圖像掛接中標單位必須保證目錄數(shù)據(jù)和圖像文件的一一對應(yīng)關(guān)系,確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄全部100%掛接正確。10數(shù)據(jù)備份維護統(tǒng)計分析子系統(tǒng)的主要功能及要求:實現(xiàn)住房公1、定期對掃描圖像和目錄數(shù)據(jù)進行實時備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2、數(shù)字化形成的電子檔案數(shù)據(jù)(包含檔案圖像數(shù)據(jù)和和目錄數(shù)據(jù)),需采用品牌移動存儲器進行備份,備份制作兩份。11數(shù)據(jù)上傳要求將全部數(shù)字化成果數(shù)據(jù)按照采購人要求上傳至省一體化經(jīng)辦平臺,確保實現(xiàn)實時查詢和利用。五、管理要求(一)項目實施要求1、工期要求:6個月完成。2、實施地點:徐州市社會保險基金管理中心指定場所。3、采購人只提供相應(yīng)場地、水電,中標人負責提供本項目實施所用到的其他設(shè)備、所有設(shè)備的耗材。中標人負責所有設(shè)備的維護、保養(yǎng)、維修、配件更換和耗材采購等,采購人不支付任何費用。中標人應(yīng)保證設(shè)備在服務(wù)期間能正常使用。4、中標人必須在用戶方指定的場所內(nèi)按相關(guān)規(guī)定開展工作,愛護公共財物,保持工作場所整齊、清潔、安靜。5、要求建立嚴格的項目管理制度,保證工作質(zhì)量和工作進度,項目管理制度應(yīng)具有可操作性、嚴謹性、實用性。(二)項目實施人員要求1、要求提供一支品行端正、經(jīng)驗豐富、人員穩(wěn)定、保密意識強的團隊,團隊負責人應(yīng)具備相應(yīng)的管理能力和行業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉檔案信息化加工系統(tǒng)的操作應(yīng)用。2、人員投入要求:本項目要求配備服務(wù)工作人員不得少于50人,為保證任務(wù)的按時完成,進場人員必須保持相對的穩(wěn)定,遵守采購單位的有關(guān)的規(guī)章制度,服從采購單位管理。用戶方定期對投標人的項目進度進行檢查,如發(fā)現(xiàn)項目進度緩慢、駐場人員不足時,中標人需根據(jù)用戶方要求及時補充工作人員?!?、中標人必須根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國社會保險法》等法律法規(guī)為此次項目派遣的工作人員參加社會保險。中標人須承諾在本項目實施過程中若出現(xiàn)勞資糾紛問題由中標人妥善處理?!?)中標人工作人員若有違反采購人規(guī)定或工作質(zhì)量出現(xiàn)問題的,采購人有權(quán)提出更換人員,中標人無條件進行更換。(二)質(zhì)量保障要求1、要求建立嚴格的質(zhì)量檢測體系,對整理完成的檔案原件和數(shù)字化形成的電子檔案進行自檢,達到采購單位質(zhì)量標準后,才能提交采購單位驗收。2、在加工過程中必須配備專職質(zhì)檢人員,進行全程質(zhì)量檢查,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。(三)安全保密要求1、在項目實施期間,中標單位負責檔案加工場所的安全管理,承擔安全生產(chǎn)主體責任,接受采購單位監(jiān)管。2、要求保證檔案實體和電子檔案載體的安全,不得丟失和損壞,如發(fā)現(xiàn)丟失和損壞情況,將追究法律責任。3、要求嚴格遵守國家保密規(guī)定和采購單位保密要求,非經(jīng)采購單位允許,不得將與本項目無關(guān)的人和物帶入現(xiàn)場,不得無故查看、討論檔案內(nèi)容,不得泄密。4、要求建立嚴格的保密制度,加強管理,杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復制等行為,工作人員不得以任何方式將采購單位的檔案實體、檔案信息、各類清單等傳播到服務(wù)場地之外,不得以任何形式進行泄漏、傳播檔案信息。5、中標人需與采購方簽訂安全保密協(xié)議,中標人如發(fā)生檔案泄密或安全事故,若情節(jié)輕微的,采購方有權(quán)暫停中標人全部工作,責成中標人進行整改,所耽誤的工作進度由中標人自行負責;屬于情節(jié)嚴重的,采購方根據(jù)合同規(guī)定中止合同,所造成的損失由中標人負責,并根據(jù)《檔案法》和《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》相關(guān)處罰條款追究其法律責任的權(quán)利。▲6、投標人必須對以上安全保密內(nèi)容向采購人提供書面保密承諾,承諾函格式自擬,需加蓋公章。(四)項目驗收要求★1、檔案實體須還原完整、整齊、美觀,檔案原始材料造成損傷100%不缺失、不損壞。檔案實體驗收過程中如發(fā)現(xiàn)檔案原始材料缺失、損壞、圈劃或者涂改的,將追究法律責任。(投標人必須在投標文件的《驗收方案》中作出對本條要求的響應(yīng)承諾。)2、目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤,不完全對應(yīng),或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時,都視為不合格產(chǎn)品。3、掃描圖像漏掃率為零,圖像質(zhì)量情況完好率100%。4、信息著錄關(guān)鍵字段正確率≥99.9%。5、條目與圖像掛接正確率100%。(五)售后服務(wù)要求★1、質(zhì)保期限要求要求提供三年的質(zhì)量保證期,自驗收合格之日起算。在質(zhì)量保證期內(nèi),售后服務(wù)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)糾正、技術(shù)支持服務(wù)。2、售后服務(wù)響應(yīng)時間要求要求提供每天24小時、每周7天的7×24小時電話或電子郵件服務(wù)。一般情況電話能答復和解決的,在1小時內(nèi)做出明確響應(yīng)和安排,給予答復或解決問題;不能答復或解決的,需現(xiàn)場服務(wù)的,具有解決故障能力的工程師應(yīng)在24小時內(nèi)到達現(xiàn)場,重大技術(shù)問題在48小時內(nèi)予以解決。六、付款方式合同簽訂后,項目實施人員到場并經(jīng)采購人確認,十五個工作日內(nèi)支付合同價款的50%;驗收合格后,十五個工作日內(nèi)支付合同價款的50%。七、其他要求:見招標文件第五章《擬簽訂的合同文本》。第七章投標文件相關(guān)格式目錄1.投標函2.開標一覽表3.分項價格表4.偏離表5.法定代表人授權(quán)書6.服務(wù)承諾7.中小企業(yè)聲明函8.殘疾人福利性單位聲明函9.投標人參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明10.具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明(附證明材料復印件)格式11.預付款保函支付條款模板
1.投標函致:江蘇鼎信利達建設(shè)管理有限公司根據(jù)項目[項目編號:]招標文件,(姓名)代表我方______________(投標人的名稱)全權(quán)處理本次投標的有關(guān)事宜。據(jù)此函,投標人承諾并同意如下:1.投標人唯一投標報價見《開標一覽表》。2.投標人將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務(wù)。3.投標人已詳細審查全部招標文件,包括第[插入編號][補遺書][如果有的話]。投標人完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。4.投標有效期為開標之日后90天。5.投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解貴方不一定接受最低價的投標或收到的任何投標。6.投標人同意在授予合同后,按照有關(guān)規(guī)定支付公證費(如有)。7.江蘇鼎信利達建設(shè)管理有限公司有權(quán)將我單位本項目的《開標一覽表》和《分項價格表》予以公示,公示的方式由江蘇鼎信利達建設(shè)管理有限公司確定。8.采購人有權(quán)對投標人投標文件的真實性進行核實,如投標人不能在采購人規(guī)定的時間內(nèi)向采購人提供有效的證明文件,將被采購人認定為具有《中華人民共和國政府采購法》第七十七條所規(guī)定的“提供虛假材料謀取中標、成交的”情形,并承擔相應(yīng)的法律責任。9.與本投標有關(guān)的一切正式往來信函請寄:地址:電話:傳真:投標人:(蓋單位公章)投標人授權(quán)代表:(簽字或蓋章)日期:年月日2.開標一覽表項目名稱:社保檔案電子化建設(shè)項目編號:徐采公(2021)JSDXLD010貨幣單位:人民幣元項目名稱項目內(nèi)容總價(小寫)社保檔案電子化建設(shè)詳見投標文件總價(大寫):投標人承諾:1.本項目由投標人本企業(yè)提供的服務(wù)。2.開標一覽表中的報價包括項目完成所需全部費用,甲方不再支付報價以外的任何費用。注:
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