FK-QG-20鑰匙控制程序

文件名稱：鑰匙控制程序文件編號：FK-QG-20版本版次：A0總頁數(shù)：3制訂日期19年12月02日核準(zhǔn)審核制表發(fā)行章制定單位人事部文件類別鑰匙控制程序支持編號頁次支持文件FK-QG-201修正記錄項(xiàng)次修訂日期前版本版次修訂頁次新版本版次修訂內(nèi)容修訂人核準(zhǔn)支持編號頁次FK-QG-202文件類別

支持文件一、目的合理管控各部門鑰匙安全二、范圍各部門管理鑰匙人員三、程序文件類別

支持文件鑰匙發(fā)放：全廠的鑰匙均由人事部管理發(fā)放，各部門需要領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)所在部門經(jīng)理確認(rèn)后上交人事部批準(zhǔn)，由人事部鑰匙管理員將鑰匙分發(fā)給申請人，并將記錄填寫在《鑰匙使用登記記錄》上，每次更換鎖需填寫《換鎖登記表》且保存。宿舍門窗鎖和鑰匙的管理:所有宿舍的門窗鑰匙統(tǒng)一由人事部宿舍管員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管、發(fā)放。宿舍的門窗都要按照C-TPAT相關(guān)規(guī)定上鎖；宿舍員工不得隨意復(fù)制鑰匙，如果鑰匙丟失，必須馬上向人事部備案，得到人事部的批準(zhǔn)后方可復(fù)制鑰匙。宿舍員工每人只能擁有自己宿舍的鑰匙，不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借其它宿舍員工。宿舍門窗的鎖有損壞時(shí)，必須在第一時(shí)間內(nèi)向人事部反映，由人事部安排裝鎖及更換鑰匙。破損的鑰匙員工要上繳到人事部，員工不得私自毀廢。員工離廠前必須上繳所有保管的鑰匙。辦公樓、倉庫、車間大門鎖、鑰匙的管理。辦公樓、倉庫、車間大門鎖、鑰匙由安全主任統(tǒng)一管理。相關(guān)授權(quán)人員每日使用鑰匙時(shí)應(yīng)在安全辦登記領(lǐng)用，使用完畢后應(yīng)歸還安全辦，并填寫《鑰匙使用登記記錄》。如果當(dāng)天晚間鑰匙領(lǐng)用人員在下班后沒有歸還鑰匙,安全主任應(yīng)查明原因并采取相應(yīng)措施（剝奪其使用鑰匙權(quán)力、更換鎖具等）下班時(shí)及辦公樓、倉庫、車間大門在內(nèi)部沒有人員時(shí)必須鎖閉，不得將人員滯留于車間、倉庫內(nèi)。如持有鎖匙者無正當(dāng)原因自離或從事恐怖活動(dòng)等，相關(guān)部門必須立即填寫《設(shè)備維修記錄表》交至人事部，由人事部安排換鎖。文件類別支持編號頁次文件類別支持編號頁次支持文件FK-QG-20支持文件如持有鑰匙的人員發(fā)生了部門之間的崗位調(diào)動(dòng)，則由人事部收回原有重點(diǎn)管控鑰匙，并開出維修單，有相關(guān)人員更換鎖具。同時(shí)持有此位置鑰匙的人員由人事部收回原有鑰匙并發(fā)放新鑰匙。鑰匙使用人應(yīng)遵守以下規(guī)定：不得隨意復(fù)制或借予他人使用，否則一旦出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失，則追究其連帶賠償責(zé)任，并追究部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。離職時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)持《離職交接單》將鑰匙交回部門負(fù)責(zé)人?？倓?wù)宿管員處見有安全主任之簽名后方可辦理相應(yīng)離廠放行手續(xù)，若應(yīng)交接手續(xù)出現(xiàn)混亂，給公司造成財(cái)產(chǎn)損失者，一切后果將由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。鑰匙遺失或損壞時(shí)應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人和安全主任報(bào)告，并由相關(guān)部門更換鎖具。各