數(shù)據(jù)的組織與管理培訓(xùn)課件

數(shù)據(jù)的組織與管理培訓(xùn)2023/7/29數(shù)據(jù)管理的基本概念數(shù)據(jù)是一種重要的資源數(shù)據(jù)管理不僅在技術(shù)上，而且在管理和組織上都有不同的需求如果沒(méi)有數(shù)據(jù)及處理數(shù)據(jù)的能力，組織就無(wú)法成功地完成大部分的業(yè)務(wù)活動(dòng)要把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有用的信息，首先就要用一些有意義的方法來(lái)組織數(shù)據(jù)2023/7/292上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)組織的層次數(shù)據(jù)通常都是按層次方式進(jìn)行組織的位：位(Bit)是計(jì)算機(jī)中最小的數(shù)據(jù)單位，其值為0或1。字節(jié)：是由若干位組成的，代表一個(gè)字符。字段：多個(gè)字符組成一個(gè)詞或者一個(gè)完整的數(shù)字不能再分成有意義的單位。2023/7/293上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)組織的層次(2)記錄：與某個(gè)特殊對(duì)象或活動(dòng)有關(guān)的所有字段組成文件：與某個(gè)特定主題相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)(Database)：綜合的、相關(guān)的文件集合數(shù)據(jù)庫(kù)中包括了數(shù)據(jù)，它們之間的聯(lián)系2023/7/294上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)組織的層次(3)（字母J的ASCII碼）數(shù)據(jù)的層次舉例文件字節(jié)字段紀(jì)錄01001010劉漢云數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)489位0數(shù)據(jù)庫(kù)劉漢云學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)包含：學(xué)生姓名、所選課程、學(xué)分及成績(jī)的記錄課程文件（名字字段）課程文件簡(jiǎn)歷文件財(cái)務(wù)文件劉漢云數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)489李卓宇數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)485張昕陽(yáng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)485圖5-1數(shù)據(jù)的層次2023/7/295上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬實(shí)體、屬性和關(guān)鍵字實(shí)體(Entity)實(shí)體是與所收集的數(shù)據(jù)相關(guān)的一類(lèi)事物。在現(xiàn)實(shí)世界中能保留信息的任一事物都可以叫實(shí)體。屬性(Attribute)屬性是實(shí)體的某一方面的特征。關(guān)鍵字(PrimaryKey)關(guān)鍵字是用來(lái)識(shí)別記錄的一個(gè)或一組數(shù)據(jù)項(xiàng)輔助關(guān)鍵字(SecondaryKey)不能唯一標(biāo)識(shí)記錄的字段2023/7/296上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容企業(yè)建立和維護(hù)其信息資源的全部工作稱(chēng)為信息資源管理數(shù)據(jù)是一種資源，對(duì)它進(jìn)行管理的過(guò)程稱(chēng)為數(shù)據(jù)管理。包括：數(shù)據(jù)收集完整性驗(yàn)證存儲(chǔ)維護(hù)安全保證組織檢索2023/7/297上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)管理的傳統(tǒng)方法管理數(shù)據(jù)的最基本方法之一是利用文件進(jìn)行管理。為每個(gè)應(yīng)用程序分別創(chuàng)建和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)管理方法稱(chēng)為傳統(tǒng)方法。數(shù)據(jù)冗余度大數(shù)據(jù)與程序獨(dú)立性仍不高2023/7/298上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成數(shù)據(jù)庫(kù)是邏輯相關(guān)的記錄和文件的集合優(yōu)點(diǎn)：減少數(shù)據(jù)冗余度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)獨(dú)立性綜合多個(gè)文件的數(shù)據(jù)快速檢索數(shù)據(jù)和信息改進(jìn)安全性數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和有關(guān)人員組成的具有高度組織的總體。2023/7/299上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成（2）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)大容量的主存大容量的直接存取設(shè)備較高的網(wǎng)絡(luò)功能數(shù)據(jù)庫(kù)存放實(shí)際數(shù)據(jù)的物理數(shù)據(jù)庫(kù)存放數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的描述數(shù)據(jù)庫(kù)2023/7/2910上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成（3）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)一系列對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理的軟件程序的集合一般具備以下功能：以規(guī)范、一致的方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)；以規(guī)范、一致的方式將數(shù)據(jù)組織成記錄；允許用規(guī)范、一致的方式存取記錄。2023/7/2911上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成（4）人員數(shù)據(jù)庫(kù)管理員系統(tǒng)程序員用戶(hù)應(yīng)用程序員專(zhuān)門(mén)用戶(hù)：如知識(shí)工作者參數(shù)用戶(hù)：如訂票員2023/7/2912上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)是一組軟件應(yīng)用程序和物理數(shù)據(jù)文件之間的一個(gè)接口包括三個(gè)部分：數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言是程序員用來(lái)詳細(xì)描述數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的正式語(yǔ)言數(shù)據(jù)操作語(yǔ)言操作數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)字典存儲(chǔ)數(shù)據(jù)元素的定義和特性是被動(dòng)的2023/7/2913上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（2）2023/7/2914上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)語(yǔ)言用于從數(shù)據(jù)庫(kù)中存取數(shù)據(jù)的一套命令SQL查詢(xún)SQL是一種結(jié)構(gòu)化的查詢(xún)語(yǔ)言包含大約30個(gè)類(lèi)英語(yǔ)命令SQL命令的基本形式是SELECT…FROM…WHERE…例如SELECTNAME，ADDRESSFROMCUSTOMERWHERECITY＝‘上?！?；2023/7/2915上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)語(yǔ)言（2）自然語(yǔ)言查詢(xún)使用一套自然語(yǔ)言的命令例如LISTTHENAMESANDADDRESSESOFALLCUSTOMERSWHOLIVEINSHANGHAIQBE查詢(xún)不必直接書(shū)寫(xiě)語(yǔ)句就可完成查詢(xún)的查詢(xún)方式如：Excel2023/7/2916上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)語(yǔ)言(3)查詢(xún)語(yǔ)言的優(yōu)點(diǎn)用戶(hù)在從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索數(shù)據(jù)時(shí)不必深入了解記錄結(jié)構(gòu)信息和DBMS檢索數(shù)據(jù)的處理過(guò)程管理者不必學(xué)習(xí)COBOL或C語(yǔ)言等標(biāo)準(zhǔn)編程語(yǔ)言就可以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)2023/7/2917上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)的邏輯視圖和物理視圖DBMS把數(shù)據(jù)的邏輯/物理視圖分開(kāi)不必太在意數(shù)據(jù)實(shí)際上存儲(chǔ)在哪里以及是如何存儲(chǔ)的

邏輯視圖以直觀的方式來(lái)顯示數(shù)據(jù)物理視圖顯示數(shù)據(jù)的實(shí)際組織形式以及它在物理存儲(chǔ)介質(zhì)上的結(jié)構(gòu)。2023/7/2918上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)的邏輯視圖和物理視圖(2)圖5-3教師所需的信息報(bào)表2023/7/2919上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)的邏輯視圖和物理視圖(3)SELECTStudent.學(xué)號(hào),學(xué)生姓名,專(zhuān)業(yè),成績(jī)FROMStudent,CourseWHEREStudent.學(xué)號(hào)=Course.學(xué)號(hào)AND課程號(hào)=‘JW101’;圖5-4教師所使用的查詢(xún)

2023/7/2920上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)數(shù)據(jù)共享減少數(shù)據(jù)冗余提高了數(shù)據(jù)的一致性增強(qiáng)了數(shù)據(jù)獨(dú)立性提高了應(yīng)用程序員及用戶(hù)的工作效率改善了數(shù)據(jù)管理與控制強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)是一種資源2023/7/2921上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的缺點(diǎn)使用昂貴的軟件需要大型硬件配置租用或雇用DBA人員2023/7/2922上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)模型概述描述數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄間關(guān)系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方式是用來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)、維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，并將數(shù)據(jù)庫(kù)解釋為外部活動(dòng)模型的工具是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中用戶(hù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理員用來(lái)表示和處理實(shí)體間聯(lián)系方式的工具的總稱(chēng)是實(shí)體與實(shí)體之間聯(lián)系的模型

2023/7/2923上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬實(shí)體之間的聯(lián)系聯(lián)系有兩種：實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系實(shí)體之間的聯(lián)系有三種類(lèi)型。一對(duì)一關(guān)系一對(duì)多關(guān)系多對(duì)多關(guān)系實(shí)體-關(guān)系圖,簡(jiǎn)稱(chēng)E-R圖2023/7/2924上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬一對(duì)一關(guān)系2023/7/2925上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬一對(duì)多關(guān)系2023/7/2926上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬多對(duì)多關(guān)系2023/7/2927上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)模型的描述功能數(shù)據(jù)內(nèi)容的描述功能數(shù)據(jù)項(xiàng)間聯(lián)系的描述功能數(shù)據(jù)語(yǔ)義描述功能2023/7/2928上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬關(guān)系模型主流數(shù)據(jù)模型一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)可以看作一系列二維表每行表示一個(gè)記錄每列表示一個(gè)字段表的查詢(xún)與新表的建立可以使用一個(gè)或多個(gè)表中的部分或全部數(shù)據(jù)在建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)不必明確數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的所有聯(lián)系，新的連接可以隨時(shí)建立

2023/7/2929上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬關(guān)系模型(2)2023/7/2930上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬關(guān)系模型(3)管理者可以利用下列SQL語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)上述合并：SELECT供應(yīng)商表.供應(yīng)商名稱(chēng),零件表.零件名稱(chēng)FROM供應(yīng)商表,零件表WHERE供應(yīng)商表.供應(yīng)商編號(hào)=零件表.供應(yīng)商編號(hào)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)使管理人員可以靈活地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)和建立報(bào)表2023/7/2931上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)需求分析概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)中各個(gè)用戶(hù)共同關(guān)心的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。普遍采用的一種工具即實(shí)體-聯(lián)系方法是面向問(wèn)題的概念性的模型，與具體的DBMS無(wú)關(guān)2023/7/2932上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(2)E-R方法的基本步驟如下。劃分和確定實(shí)體類(lèi)型劃分和確定關(guān)系類(lèi)型確定屬性畫(huà)出E-R圖2023/7/2933上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(3)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將概念結(jié)構(gòu)(即E—R圖)轉(zhuǎn)換為與選用的DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型相符的邏輯數(shù)據(jù)模型。物理設(shè)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)在物理設(shè)備上的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法的設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施和維護(hù)2023/7/2934上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展趨勢(shì)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)指的是數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)到散布在多個(gè)由通訊設(shè)備聯(lián)接的較小數(shù)據(jù)庫(kù)中的一種數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)互連遵循開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)互連(ODBC)標(biāo)準(zhǔn)面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)都是以對(duì)象進(jìn)行存儲(chǔ)的對(duì)象中既包含了數(shù)據(jù)又包含了完成數(shù)據(jù)庫(kù)事務(wù)處理所需的各種處理指令2023/7/2935上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展趨勢(shì)(2)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘與聯(lián)機(jī)分析企業(yè)數(shù)據(jù)就像埋藏在深山中的金礦數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是由軟硬件技術(shù)組成的環(huán)境數(shù)據(jù)挖掘是從大型數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)并提取隱藏在其中的信息的一種新技術(shù)聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)是以超大規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)(VLDB)或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維化和預(yù)綜合分析數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘是三種獨(dú)立的信息處理技術(shù)其綜合是最有前途的選擇2023/7/2936上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展趨勢(shì)(3)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)通常把能夠管理數(shù)值、文字、表格、圖形、圖像、聲音等多種媒