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第3頁(yè)共3頁(yè)學(xué)校辦公室?主任崗位職?責(zé)電子版?1、在學(xué)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)下?,主持學(xué)院?辦公室全面?工作。2?、受學(xué)院領(lǐng)?導(dǎo)的委托,?代表學(xué)院處?理對(duì)內(nèi)、對(duì)?外的有關(guān)事?項(xiàng)。3、?負(fù)責(zé)主持召?開(kāi)行政辦公?會(huì)議、工作?例會(huì)以及全?體工作人員?會(huì)議,傳達(dá)?貫徹上級(jí)文?件精神和院?領(lǐng)導(dǎo)工作部?署,研究決?定安排學(xué)院?辦公室的重?大事項(xiàng)。?4、擬定各?級(jí)來(lái)文來(lái)電?的分送處理?意見(jiàn),組織?起草學(xué)院黨?政工作報(bào)告?、發(fā)展規(guī)劃?、總結(jié)、計(jì)?劃、決議、?紀(jì)要等文件?,審簽學(xué)院?黨政各類文?件,簽發(fā)學(xué)?院辦公室文?件。5、?協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)?組織好各類?會(huì)議,負(fù)責(zé)?會(huì)議題的初?審并分報(bào)主?管領(lǐng)導(dǎo)審定?;審簽__?__,督促?檢查會(huì)議決?議的貫徹落?實(shí)。6、?根據(jù)學(xué)院工?作部署,綜?合協(xié)調(diào)各部?門、各單位?開(kāi)展工作。?7、組織?開(kāi)展調(diào)查研?究,搜集整?理信息,積?極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)?參謀助手作?用。8、?督查督辦上?級(jí)部門和學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)批示?、學(xué)院的重?要決定以及?院領(lǐng)導(dǎo)安排?事項(xiàng)的落實(shí)?。9、協(xié)?調(diào)安排學(xué)校?黨政領(lǐng)導(dǎo)工?作日程。?10、協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)組織?處理學(xué)院突?發(fā)事件和重?大事故。?11、負(fù)責(zé)?校內(nèi)外的聯(lián)?絡(luò)溝通和公?務(wù)接待工作?。12、?負(fù)責(zé)印信管?理、來(lái)信來(lái)?訪、校友聯(lián)?絡(luò)、機(jī)要保?密等工作。?13、負(fù)?責(zé)學(xué)院辦公?室的資產(chǎn)財(cái)?務(wù)、人事調(diào)?配、安全保?衛(wèi)、服務(wù)保?障等工作。?14、負(fù)?責(zé)辦公室的?自身建設(shè),?組織辦公室?人員的業(yè)務(wù)?培訓(xùn),提高?政治素質(zhì)、?業(yè)務(wù)水平和?實(shí)際工作能?力。15?、完成學(xué)院?黨政交辦的?其它工作。?學(xué)校辦公?室主任崗位?職責(zé)電子版?(二)1?.制訂總會(huì)?辦公室工作?計(jì)劃和管理?制度,安排?總會(huì)辦公室?人員工作。?2.管理?資產(chǎn),搞好?總會(huì)辦公室?的基建和維?修,設(shè)備的?保管添置。?教育工作人?員管好、用?好和愛(ài)護(hù)總?會(huì)辦公室的?公共財(cái)物。?3.管好?財(cái)務(wù),嚴(yán)格?遵守國(guó)家財(cái)?經(jīng)制度,認(rèn)?真貫徹勤儉?辦事的原則?,努力做到?增收節(jié)支,?合理使用各?項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。?4.要努力?為捐助服務(wù)?、為貧困群?眾生活服務(wù)?的方向,保?證總會(huì)辦公?室工作的正?常運(yùn)行。?組織總會(huì)辦?公室工作人?員學(xué)習(xí)政治?、文化、業(yè)?務(wù)和技術(shù),?檢查、考核?、評(píng)定他們?的工作和勞?動(dòng)情況。?6.抓好衛(wèi)?生,培養(yǎng)工?作人員良好?的衛(wèi)生習(xí)慣?。7.抓?好保衛(wèi),防?止外界干擾?正常工作秩?序,節(jié)假日?安排好值班?。學(xué)校辦?公室主任崗?位職責(zé)電子?版(三)?一、嚴(yán)格要?求自己,具?有一定的責(zé)?任心,處處?起到模范帶?頭作用,對(duì)?待問(wèn)題一視?同仁,處理?問(wèn)題公平、?公正、公開(kāi)?。二、認(rèn)?真落實(shí)經(jīng)理?下達(dá)的工作?指令,協(xié)助?經(jīng)理貫徹本?公司各部門?制定的各項(xiàng)?工作使之正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?三、檢查下?屬出勤情況?,工作態(tài)度?和服務(wù)質(zhì)量?,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)?督導(dǎo),執(zhí)行?獎(jiǎng)罰制度,?隨時(shí)向經(jīng)理?匯報(bào)工作情?況,并提出?修改建議。?四、了解?掌握員工思?想狀況和技?能特長(zhǎng),科?學(xué)合理安排?崗位工作人?員,并制定?每月各部門?的排班表。?五、落實(shí)?培訓(xùn)工作,?按照崗位服?務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工?作技能要求?嚴(yán)格培訓(xùn)下?屬,不斷提?高員工素質(zhì)?和技能,培?訓(xùn)計(jì)劃需上?報(bào)經(jīng)理批閱?后進(jìn)行。?六、負(fù)責(zé)安?全、衛(wèi)生檢?查工作,為?客人提供安?全可靠的設(shè)?備及良好的?消費(fèi)環(huán)境,?遇到突發(fā)事?件應(yīng)冷靜、?妥善、靈活?處理。七?、了解客情?,善于聽(tīng)取?顧客的建議?并提出合理?可行的整改?意見(jiàn),并及?時(shí)向經(jīng)理匯?報(bào)工作情況?,探討最佳?經(jīng)營(yíng)方法。?八、做好?本部門各種?會(huì)議、會(huì)場(chǎng)?安排及
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