公文寫作課件-002

公文寫作——關(guān)于公文寫作應(yīng)用的探討和交流1A目錄公文概述企業(yè)常用公文淺析容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤工作簡(jiǎn)報(bào)寫作交流課后練習(xí)題四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd2A第一部分公文概述概念及特點(diǎn)狹義和廣義的公文四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd3A概念及特點(diǎn)公文

公務(wù)文書，又叫公務(wù)文件，簡(jiǎn)稱公文，是法定組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料，是傳達(dá)和貫徹方針政策，發(fā)布規(guī)章制度，施行行政措施，指示答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd4A狹義與廣義的公文《關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）中規(guī)定的15種公文：狹義的公文廣義的公文狹義公文+事務(wù)文書。事務(wù)文書是具體職能部門公務(wù)處理的反映，發(fā)揮參考、參照作用，不能單獨(dú)作為文件發(fā)文，需要時(shí)只能作為公文的附件行文決議、決定、命令（令）、公報(bào)公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要計(jì)劃、總結(jié)講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、信息建議、方案等VS四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd5A第二部分企業(yè)常用公文淺析通知請(qǐng)示總結(jié)報(bào)告函新聞簡(jiǎn)報(bào)四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd6A常用公文淺析——通知通知通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用干部。通知多屬下行公文（知照性通知可平行發(fā)文）。四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd7A常用公文淺析——通知印發(fā)性通知適用于印發(fā)法規(guī)、規(guī)章、制度以及方案、綱要、計(jì)劃等文字材料。標(biāo)題印發(fā)或發(fā)布法規(guī)、規(guī)章、制度等，標(biāo)題中文件名稱加書名號(hào)交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)《交通運(yùn)輸部公文處理辦法》的通知印發(fā)方案、綱要、計(jì)劃等，標(biāo)題中文件名稱不加書名號(hào)衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于印發(fā)傳染性非典型肺炎防治培訓(xùn)方案的通知正文簡(jiǎn)潔明了四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd8A常用公文淺析——通知四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)《交通運(yùn)輸部公文處理辦法》的通知交辦發(fā)〔2014〕58號(hào)部屬各單位，部?jī)?nèi)各單位：現(xiàn)將《交通運(yùn)輸部公文處理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

交通運(yùn)輸部2014年3月6日9A常用公文淺析——通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位的公文。標(biāo)題如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件本身也是一個(gè)通知不可寫成“×××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××關(guān)于××××的通知的通知”，要省略其中一個(gè)“的通知”字樣如北京市藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于含麻醉藥品復(fù)方制劑管理的通知》時(shí)，標(biāo)題為:北京市藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于含麻醉藥品復(fù)方制劑管理的通知層層轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知如《××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知的通知》，標(biāo)題應(yīng)只標(biāo)明轉(zhuǎn)發(fā)最高級(jí)機(jī)關(guān)的文件，上述標(biāo)題應(yīng)寫作：××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知。至于被省、市等轉(zhuǎn)發(fā)的經(jīng)過，可在正文中交代清楚。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題中除法規(guī)和規(guī)章名稱加書名號(hào)以外，轉(zhuǎn)發(fā)的其他文件一律不加書名號(hào)。四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd10A常用公文淺析——通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位的公文。正文簡(jiǎn)單式：簡(jiǎn)述轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象+執(zhí)行要求詳寫式：在表述這兩個(gè)內(nèi)容之后，還要對(duì)發(fā)文背景、性質(zhì)意義、原則要求、基本任務(wù)等進(jìn)行說明和論述。四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd11A常用公文淺析——通知四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd

簡(jiǎn)單式示例：四川省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人事廳等部門關(guān)于促進(jìn)高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)的意見的通知川辦函〔2009〕146號(hào)

各市（州）人民政府，省直各部門：省人事廳、省教育廳、省財(cái)政廳、省勞動(dòng)保障廳、省工商局、省國(guó)稅

局、省地稅局、省中小企業(yè)局、人民銀行成都分行《關(guān)于促進(jìn)高校畢業(yè)生

創(chuàng)業(yè)的意見》已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)予轉(zhuǎn)發(fā)，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二00九年六月二十日12A常用公文淺析——通知四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd

詳寫式示例：四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2015年政府信息公開工作要點(diǎn)的通知川辦發(fā)〔2015〕40號(hào)

各市（州）、縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)，有關(guān)單位：經(jīng)省政府領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)2015年政府信息公開工作要點(diǎn)的通知》（國(guó)辦發(fā)〔2015〕22號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《通知》）轉(zhuǎn)發(fā)你們，同時(shí)結(jié)合我省實(shí)際提出以下要求，請(qǐng)一并認(rèn)真貫徹落實(shí)。一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)信息公開實(shí)效。、、、、、、二、明確工作職責(zé)，協(xié)同推進(jìn)工作開展。、、、、、、三、強(qiáng)化督促考核，確保工作落到實(shí)處。、、、、、、

四川省人民政府辦公廳2015年4月29日13A常用公文淺析——通知事務(wù)性通知適用于上級(jí)單位對(duì)下級(jí)就某一具體事項(xiàng)布置工作，交代任務(wù)；同級(jí)單位及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)具體工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決要求對(duì)方配合、協(xié)助辦理等。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。14A常用公文淺析——通知四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：四川雍景旅游發(fā)展有限公司關(guān)于召開2016年度綜合工作會(huì)議的通知發(fā)文字號(hào)略各項(xiàng)目公司（項(xiàng)目部）：為進(jìn)一步提高公司綜合管理隊(duì)伍素質(zhì)，提升綜合管理水平，經(jīng)研究，公司決定召開2016年度綜合工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會(huì)議時(shí)間二、會(huì)議地點(diǎn)三、參會(huì)人員四、相關(guān)要求（一）請(qǐng)各項(xiàng)目公司（項(xiàng)目部）綜合部安排好本部門工作，確保會(huì)議期間本項(xiàng)目綜合工作有序開展。（二）請(qǐng)參會(huì)人員著工作正裝（白色襯衣、黑色西褲），提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。（三）、、、、、、

四川雍景旅游發(fā)展有限公司XX年XX月XX日15A常用公文淺析——通知指示性通知適用于布置下級(jí)單位工作事項(xiàng)，指示和指導(dǎo)工作方法、步驟，它具有較強(qiáng)的指令性，帶有政策性，重在宏觀指導(dǎo)，主要用于對(duì)重要工作、重大問題闡明方針政策，提出工作原則。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd正文主要包括緣由、事項(xiàng)、要求三部分其緣由部分一般簡(jiǎn)要說明發(fā)文的背景、依據(jù)或目的，然后以“特通知如下”或“特作如下通知”轉(zhuǎn)入通知的事項(xiàng)事項(xiàng)部分大多采用分條列項(xiàng)法，具體的提出工作要求、措施和辦法結(jié)尾可寫可不寫，如寫結(jié)尾，可用“特此通知”的慣用語16A常用公文淺析——通知四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：關(guān)于在全國(guó)紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)開展會(huì)員卡專項(xiàng)清退活動(dòng)的通知發(fā)文字號(hào)略發(fā)文對(duì)象（略）：中央政治局頒布關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定以來，、、、。為鞏固貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定的成果，在以為民務(wù)實(shí)清廉為主要內(nèi)容的黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中先行一步，加強(qiáng)紀(jì)撿監(jiān)察干部隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)自我凈化和自我提高，中央紀(jì)委決定在全國(guó)紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)開展會(huì)員卡自行清退活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。一、指導(dǎo)思想二、清退規(guī)定（一）清退對(duì)象。（明確清退人員范圍）（二）清退范圍。（明確清退會(huì)員卡的范圍）（三）清退時(shí)限。三、工作要求

中共中央紀(jì)委

2013年5月25日17A常用公文淺析——通知知照性通知適用于告知某一事項(xiàng)或某些信息，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等。正文可說明原由，不闡述意義四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd聘任、任免通知適用于用于任免或聘用管理者職務(wù)等。正文只通知聘任、任免信息，一般不說明原由。18A常用公文淺析——報(bào)告報(bào)告報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位詢問，報(bào)送材料等。根據(jù)內(nèi)容分為綜合性報(bào)告（大多是定期的工作總結(jié)性報(bào)告）和專題性報(bào)告四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd19A常用公文淺析——報(bào)告報(bào)告正文的寫作要點(diǎn)用于匯報(bào)工作開頭部分：概括說明總體情況，開宗明義，然后用“現(xiàn)將有關(guān)工作情況報(bào)告如下”等慣用語引起下文工作情況和成績(jī)：按照時(shí)間順序或問題的幾個(gè)方面，也可兼用主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)存在的問題和不足今后的打算四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd20A常用公文淺析——報(bào)告報(bào)告正文的寫作要點(diǎn)用于反映情況匯報(bào)發(fā)生的情況并作客觀的分析。應(yīng)當(dāng)把情況發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、情節(jié)、當(dāng)事人等寫清楚，并分析這些情況發(fā)生的原因、性質(zhì)和造成的影響報(bào)告處理方式和處理結(jié)果四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd21A常用公文淺析——報(bào)告四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

關(guān)于對(duì)我縣五名違反工作紀(jì)律人員調(diào)查處理情況的報(bào)告發(fā)文字號(hào)略市紀(jì)委：

2013年5月23日晚18時(shí)許，黑龍江都市頻道新聞夜航節(jié)目對(duì)樺南縣5個(gè)單位個(gè)別工作人員違反工作紀(jì)律問題進(jìn)行了報(bào)道。對(duì)此，縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即責(zé)成縣紀(jì)委成立調(diào)查組開展調(diào)查核實(shí)工作，并對(duì)調(diào)查工作提出明確要求：一是必須實(shí)事求是，認(rèn)真調(diào)查核實(shí)；二是對(duì)違紀(jì)違規(guī)人員，嚴(yán)肅處理，嚴(yán)格問責(zé)；三是深刻反思，嚴(yán)查嚴(yán)管。調(diào)查處理情況如下：一、調(diào)查事實(shí)、、、2013年4月24日，樺南縣計(jì)生局、、、，利用工作時(shí)間玩電腦游戲，被省委作風(fēng)建設(shè)暗訪組檢查工作時(shí)發(fā)現(xiàn)，并現(xiàn)場(chǎng)錄像。、、、二、處理情況鑒于、、、，在社會(huì)上造成了不良影響，縣紀(jì)委監(jiān)察局做出了如下處理決定：、、、中共樺南縣紀(jì)律檢查委員會(huì)

2013年5月26日

XXX

2012年XX月XX日22A常用公文淺析——報(bào)告報(bào)告正文的寫作要點(diǎn)用作答復(fù)上級(jí)詢問正文開始應(yīng)引述上級(jí)單位來文和要求，結(jié)尾一般用“特此報(bào)告”作結(jié)四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd23A常用公文淺析——報(bào)告四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：關(guān)于網(wǎng)民留言督辦通知的答復(fù)報(bào)告

發(fā)文字號(hào)略

市委督查室：貴辦轉(zhuǎn)來《網(wǎng)民留言督辦通知》（省委網(wǎng)督字〔2013〕39號(hào)）已收悉。我公司十分重視，現(xiàn)將有關(guān)事宜匯報(bào)如下：一、具體情況二、存在問題三、建議

特此報(bào)告

XXX

2013年XX月XX日24A常用公文淺析——報(bào)告報(bào)告正文的寫作要點(diǎn)用于報(bào)送材料用一二句話說明報(bào)送的緣由及報(bào)送內(nèi)容即可四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd25A常用公文淺析——報(bào)告四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

關(guān)于報(bào)送2012年關(guān)閉小企業(yè)計(jì)劃的報(bào)告發(fā)文字號(hào)略

成都市經(jīng)信委：

按照成都市經(jīng)信委、成都市財(cái)政局《關(guān)于組織申報(bào)2012年關(guān)閉落后小企業(yè)計(jì)劃的通知》（成經(jīng)信辦〔2011〕133號(hào)）文件要求，我市經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，有20戶企業(yè)（名單附后）符合通知要求，現(xiàn)將彭州市桂花鎮(zhèn)XXXX等20戶企業(yè)的資料報(bào)告給你們，我們將按照通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)這20戶企業(yè)進(jìn)行關(guān)閉。

特此報(bào)告

XXX

2012年XX月XX日26A常用公文淺析——請(qǐng)示請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，是一種經(jīng)常使用的陳請(qǐng)性上行文。根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容分為事項(xiàng)性請(qǐng)示和政策性請(qǐng)示（對(duì)某政策不明白、不理解或遇到新情況，需要上級(jí)給予解釋和指示）四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd27A請(qǐng)示報(bào)告公告、通告、意見、通知、通、報(bào)告請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)計(jì)劃、總結(jié)講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、信息建議、方案等VS四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd常用公文淺析——請(qǐng)示（特點(diǎn)及與報(bào)告的區(qū)別）陳請(qǐng)性：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容是陳請(qǐng)上級(jí)對(duì)某件事作指示或批復(fù)，具有請(qǐng)求性是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或者要求的公文，具有陳述性期復(fù)性：行文目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)，解決某個(gè)具體問題，要求作出明確答復(fù)報(bào)告的行文目的在于使上級(jí)掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)超前性：必須在事前行文，待上級(jí)單位作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施，不允許“先斬后奏”報(bào)告可在事后行文，也可在工作進(jìn)行過程中行文，一般不在事前行文28A常用公文淺析——請(qǐng)示請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd正文請(qǐng)示緣由+請(qǐng)示事項(xiàng)+結(jié)語結(jié)語常見的有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批示”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等。結(jié)語是請(qǐng)示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭29A常用公文淺析——請(qǐng)示請(qǐng)示的寫作要求行文語氣誠(chéng)懇謙恭明確主題一文一事只能向一個(gè)單位請(qǐng)示，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的可用抄送不越級(jí)請(qǐng)示，如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要抄送越過的直接上級(jí)機(jī)關(guān)不抄送下級(jí)四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd30A常用公文淺析——請(qǐng)示四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：區(qū)安監(jiān)局關(guān)于增加編制、增設(shè)科室的請(qǐng)示

發(fā)文字號(hào)略

區(qū)編委：區(qū)安監(jiān)局承擔(dān)著全區(qū)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可初審和專項(xiàng)監(jiān)管以及全區(qū)安全生產(chǎn)各領(lǐng)域的綜合監(jiān)管職能，同時(shí)還作為區(qū)安委會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，現(xiàn)有機(jī)構(gòu)人員編制為：、、、隨著形勢(shì)的發(fā)展，區(qū)安監(jiān)局的職能不斷擴(kuò)大：一是、、；二是、、；三是、、。職能的不斷增加，任務(wù)量的日益加大，致使目前區(qū)監(jiān)察大隊(duì)投入大量人力從事這項(xiàng)工作，實(shí)際上承擔(dān)了大量監(jiān)管科的職能，嚴(yán)重影響了大隊(duì)崗位職能的發(fā)揮。鑒于以上情況，為適應(yīng)工作需要，迫切需要增加局機(jī)關(guān)編制，增設(shè)相關(guān)科室，現(xiàn)就相關(guān)事宜請(qǐng)示如下：、、、

妥否，請(qǐng)批示。

二〇〇六年XX月XX日31A常用公文淺析——函函函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函不具有指揮領(lǐng)導(dǎo)的作用，但它具有橋梁紐帶作用，同時(shí)也具有記載憑證作用。四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd32A常用公文淺析——函的分類根據(jù)作用，函的分類商洽函，用于互不隸屬或平級(jí)機(jī)關(guān)之間商洽工作詢問函，向有關(guān)機(jī)關(guān)詢問情況，提出問題，要求對(duì)方答復(fù)答復(fù)函，針對(duì)詢問答復(fù)問題知照函，把需要知照的情況告知對(duì)方請(qǐng)批函，一般是就某一方面的業(yè)務(wù)向沒有隸屬關(guān)系的“主管”部門的行文，請(qǐng)求批準(zhǔn)。四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd33A常用公文淺析——函函的寫作結(jié)構(gòu)標(biāo)題發(fā)文單位名稱+事由+文種復(fù)函一般應(yīng)特別注明“復(fù)函”二字；答復(fù)請(qǐng)批事項(xiàng)的復(fù)函有時(shí)可標(biāo)明“同意”或“批準(zhǔn)”字樣，如不同意對(duì)方的請(qǐng)求一般不標(biāo)表態(tài)語如：《財(cái)政部國(guó)家計(jì)委關(guān)于批準(zhǔn)收取教師資格認(rèn)定費(fèi)的復(fù)函》有些復(fù)函的標(biāo)題還交代回復(fù)對(duì)象如：《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于全球大氣水質(zhì)監(jiān)測(cè)工作移交問題給國(guó)家環(huán)境保護(hù)局的復(fù)函》四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd34A常用公文淺析——函函的寫作結(jié)構(gòu)正文：緣由+事項(xiàng)+結(jié)尾開頭：說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由事項(xiàng)：函的核心內(nèi)容部分。內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。在尾部，一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見，或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等結(jié)尾：通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語，如“特此函詢（商）”“請(qǐng)即復(fù)函”“特此函告”“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”“敬禮”四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd35A常用公文淺析——函四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問題的復(fù)函

國(guó)辦函〔2002〕31號(hào)

浙江省人民政府、海關(guān)總署：

浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》（浙政〔2001〕27號(hào)）收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)機(jī)構(gòu)，隸屬于海關(guān)總署，不增加人員編制。

其他有關(guān)事宜，請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二〇〇二年四月十八日36A第三部分容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤格式方面容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤行文方面容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd37A容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤——格式格式方面容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤標(biāo)題要素不全，最常見的是省略發(fā)文單位，也有省略發(fā)文單位和事由，只保留文種的標(biāo)題編排不美觀，標(biāo)題過長(zhǎng)不分行、分行不合理（兩行字?jǐn)?shù)相差太大、分行時(shí)把一個(gè)詞拆開，破壞詞義完整）對(duì)政協(xié)十一屆全國(guó)委員會(huì)第四次會(huì)議第XXX號(hào)提案的協(xié)辦答復(fù)意見四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd標(biāo)題38A容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤——格式格式方面容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤附件說明編排在正文下一行或與正文之間空隔多行、附件說明編排在落款下空一行，附件說明頂格編排等。正確的編排要求是，在正文下空一行并左空二字，編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱附件說明中，附件名稱沒有緊隨“附件：”之后書寫，而是另起一行附件名稱較長(zhǎng)需要回行時(shí)，沒有與上一行附件名稱的首字對(duì)齊，而是頂格編排或是與附件順序號(hào)對(duì)齊有的未按照要求在附件順序號(hào)后面使用下腳點(diǎn)，而是使用頓號(hào)、逗號(hào)等；有的在附件名稱中使用書名號(hào)；有的在附件名稱后使用分號(hào)或句號(hào)“附件”二字及附件順序號(hào)應(yīng)該用三號(hào)黑體字，附件順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如“附件1”，而且要頂格編排在版心左上角第一行?！案郊倍钟每w、宋體，附件順序號(hào)用漢字?jǐn)?shù)字并且在后面加冒號(hào)（附件一：）均為錯(cuò)誤四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd附件39A四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

錯(cuò)誤：附件：1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；2、《XXXXXXXXXXXXXXXXXXX》；3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

正確：附件：1.XXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤——格式40A容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤——格式格式方面容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤一般情況下，公文標(biāo)題用二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，正文用三號(hào)仿宋字正文中，第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字，第三層標(biāo)題用仿宋體字正文中除中央領(lǐng)導(dǎo)同志批示內(nèi)容外，一般不使用黑體字四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd字體、字號(hào)41A容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤——格式格式方面容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤公文中需要說明的其他事項(xiàng)，如公文印發(fā)傳達(dá)的范圍，使用須注意的事項(xiàng)，關(guān)系人等，編排在成文日期下一行，左空二字用圓括號(hào)括入。常見的錯(cuò)誤是編排在附件的位置或抄送的位置上。四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd附注42A四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd示例：

錯(cuò)誤：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXX）

XXXXXXXXXXXX公司20XX年XX月XX日

正確：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXX公司20XX年XX月XX日（聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXX）容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤——格式43A容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤——格式格式方面容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤引文的正確結(jié)構(gòu)為：《文件名》（發(fā)文字號(hào)）中發(fā)〔2015〕5號(hào)，年份括號(hào)應(yīng)為六角括號(hào)；“中發(fā)（2015）5號(hào)”或“中發(fā)[2015]5號(hào)”錯(cuò)誤當(dāng)同一公文重復(fù)引用可作必要的省略四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd引文44A容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤——格式格式方面容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤數(shù)字序號(hào)（1）正確層次：一、（一）1.（1）（2）不要使用WORD自動(dòng)生成的序號(hào)漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字（1）定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，以及概數(shù)的表述，必須使用漢字?jǐn)?shù)字。如：黨的十八大、五四運(yùn)動(dòng)、二萬五千里長(zhǎng)征、一兩個(gè)小時(shí)（2）時(shí)間、分?jǐn)?shù)、百分比等必須用阿拉伯?dāng)?shù)字表述；除必須用漢字?jǐn)?shù)字的之外，原則上均使用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，且全篇體例須保持一致。如：我局現(xiàn)有十二個(gè)司室，47個(gè)處?！闭_的表述應(yīng)為“我局現(xiàn)有12個(gè)司室，47個(gè)處四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd數(shù)字45A容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤——行文行文方面容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不分，甚至用“請(qǐng)示報(bào)告”自創(chuàng)文種：關(guān)于、、、的回復(fù)；關(guān)于、、、的申請(qǐng)直接將匯編、制度、辦法作為正文下發(fā)四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd文種使用不當(dāng)行文規(guī)則混亂越級(jí)行文請(qǐng)示一文多事46A容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤——行文行文方面容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤濫用與領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)的專用詞匯如：地方領(lǐng)導(dǎo)到基層檢查工作不能用“視察”一詞，只能和“考察或檢查工作”、“指導(dǎo)工作”等，中央領(lǐng)導(dǎo)同志下基層才可用“視察”。濫用副詞為加重語氣、強(qiáng)調(diào)某項(xiàng)工作的重要，加上一大堆副詞如：誤——“進(jìn)一步堅(jiān)決落實(shí)”；正——“進(jìn)一步加強(qiáng)”重復(fù)用詞如：“我們一定要認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)和貫徹好省委和省政府關(guān)于深化改革和加快發(fā)展的一系列重要文件精神”這句話意思是說得通的，但同一句話出現(xiàn)三個(gè)“和”字，顯然不合適，把第一個(gè)“和”字拿掉，第二個(gè)“和”字改成頓號(hào)就可以了亂用時(shí)髦詞匯，亂“引進(jìn)”港澳臺(tái)的習(xí)慣詞匯如：改“通過”為“透過”，改“渠道”為“管道”等四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd詞匯使用不當(dāng)47A第四部分工作簡(jiǎn)報(bào)寫作交流概念及種類寫作要點(diǎn)特點(diǎn)示例四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd48A工作簡(jiǎn)報(bào)寫作交流——概念及種類簡(jiǎn)報(bào)

簡(jiǎn)報(bào)，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為及時(shí)反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。按內(nèi)容分，簡(jiǎn)報(bào)可分為工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、信訪簡(jiǎn)報(bào)、科技簡(jiǎn)報(bào)、教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)等。工作簡(jiǎn)報(bào)，為推動(dòng)日常工作而編寫的簡(jiǎn)報(bào)，其任務(wù)是反映工作開展情況，介紹工作經(jīng)驗(yàn)，報(bào)告工作中出現(xiàn)的問題等。四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd49A工作簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)真所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴(yán)格遵循真實(shí)性原則，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、，所有要素都要真實(shí)，所有的數(shù)據(jù)都要確鑿，不能移花接木、添枝加葉特殊情況，需合符邏輯地發(fā)散新簡(jiǎn)報(bào)如果只報(bào)道一些司空見慣的事情，就沒有多大價(jià)值和意義了。要反映新事物、新動(dòng)向、新思想、新趨勢(shì)即使是舊酒，也要用新瓶裝，要寫出新意，簡(jiǎn)內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。在企業(yè)中，更多的需要全面和準(zhǔn)確，不看重過分的花哨快簡(jiǎn)報(bào)寫作要快，制作的發(fā)送也要簡(jiǎn)易迅速。新聞行業(yè)有個(gè)說法叫“抓活魚”，時(shí)間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了工作簡(jiǎn)報(bào)寫作交流——特點(diǎn)四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd50A工作簡(jiǎn)報(bào)寫作交流——寫作要點(diǎn)工作簡(jiǎn)報(bào)寫作要點(diǎn)標(biāo)題單標(biāo)題將報(bào)道的核心事實(shí)或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題，標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如：《后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗(yàn)收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》。雙標(biāo)題：有兩種情況一是正題后面加副題。正題概括事實(shí)的性質(zhì)，副題，補(bǔ)充敘述基本事實(shí)如：展宏圖創(chuàng)全國(guó)一流市場(chǎng)——××農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)榮獲市信譽(yù)市場(chǎng)稱號(hào)二是正題前面加引題。引題指出作用和意義，正題概括主要報(bào)道內(nèi)容如：盡責(zé)社會(huì)完善自身XX團(tuán)委開展“把知識(shí)獻(xiàn)給人民”的活動(dòng)四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd51A工作簡(jiǎn)報(bào)寫作交流——寫作要點(diǎn)工作簡(jiǎn)報(bào)寫作要點(diǎn)正文導(dǎo)語簡(jiǎn)報(bào)的開頭語，用簡(jiǎn)短的文字，準(zhǔn)確地概括報(bào)道的內(nèi)容，說明報(bào)道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文，其總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實(shí)或核心問題，給人一個(gè)明確的印象。導(dǎo)語分為四種，各有所長(zhǎng)，寫作時(shí)可根據(jù)稿件特點(diǎn)選擇運(yùn)用：敘述式——用概括敘述的方法介紹簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容描寫式——把簡(jiǎn)報(bào)里的主要事實(shí)或某個(gè)有意義的側(cè)面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣提問式——把簡(jiǎn)報(bào)反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來，以引起讀者的思考結(jié)論式——先將結(jié)論用一兩句話在開頭點(diǎn)出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司Sichuanportandchanneldevelopmentco.,ltd52A工作簡(jiǎn)報(bào)寫作交流——寫作要點(diǎn)工作簡(jiǎn)報(bào)寫作要點(diǎn)正文主體主體是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點(diǎn)寫好主體是編好簡(jiǎn)報(bào)的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，或是指出存在的問題，或是幾項(xiàng)兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)：縱式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標(biāo)題四川省港航開發(fā)有限責(zé)