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書畫展開幕式流程活動策劃開幕式流程一:活動時間和地點活動時間:XXX年XX月XX日活動地點:XXXXXXX1:9:00前所有參展畫家到達活動地點(檢查會場布置、展廳布置等)2:9:50前領(lǐng)導和嘉賓到場(簽名、自由合影等)3:10:00畫展開幕二:開幕式1:主持人介紹到場的'領(lǐng)導、嘉賓,參展畫家和本次活動的內(nèi)容2:領(lǐng)導致辭(宣傳部、XXX,文聯(lián)、XXX)3:嘉賓代表致辭4:參展畫家代表發(fā)言5:開幕式后領(lǐng)導和嘉賓參觀畫展(主持人及參展畫家陪同)6:自由參觀、交流、合影三:媒體全程記錄本次活動四:參加本次畫展酒會1:時間:2:地點:五:擬邀請的領(lǐng)導、嘉賓、媒體名單:畫展顯示流程策劃書第一部分:畫展前期籌備工作一、確定本次畫展作家及其作品二、籌集經(jīng)費(作家自費或公司贊助)三、選定場地,確定時間四、設(shè)想策劃部分作出園地詳細規(guī)劃圖(符協(xié)作品意境、人機干系等)五、制定畫展簽到宣傳橫幅、海報、紀念冊、大紙板、作家簡介牌等特定物品6、確定約請人員名單,設(shè)想約請函并制作七、租、買所需工具(如:禮花、彩帶、胸花、桌椅、地毯、打扮等)八、聯(lián)系媒體九、人員工作分配,明確總負責人和各分組負責人和成員名單及其職責。(禮儀組、服務組、保衛(wèi)組、宣傳組、器材組、后備組)第二部分:布畫一、清理園地二、根據(jù)前期規(guī)劃,布置站臺等相關(guān)場地。準備相關(guān)資料。三、根據(jù)作品分類上墻四、根據(jù)作品需要,調(diào)整場地各處燈光五、布置美化場地(綠化盆景等適當裝飾物)六、發(fā)送邀請函,布置外景(包括:橫幅、相關(guān)海報)七、布置音箱,準備配樂第三部分:開幕式方案一、開幕式前工作:1.工作人員就位,服務人員播放音樂,保安負責指引停車。2.禮儀小姐引導領(lǐng)導,嘉賓進場并簽到,領(lǐng)取紀念冊,佩戴胸花,拍照合影留念3.所有來賓入座二、開幕式正式開始.掌管人致辭,引見到場嘉賓.領(lǐng)導致辭.嘉賓致辭.主持人致答謝詞.掌管人引見作家及本次展出歸納綜合.作家致辭.作家及領(lǐng)導共同宣布畫展開始(剪紅帶或啟動電子球)8.工作人員放煙花.展覽開始第四部分:展覽一、禮儀小姐引導來賓進入展區(qū)二、記著拍照三、結(jié)束后來賓餐廳用餐第五部分:撤展一、工作人員到位,按照事先安排合作撤展二、撤畫,并裝箱運送至作者指定地點三、撤下燈具及
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