公司辦事處管理辦法

公司辦事處管理辦法為貫徹本公司的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃，進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng)，加大市場(chǎng)占有率，公司經(jīng)研究后決定建立辦事處制度，以使辦事處的各項(xiàng)管理規(guī)范化和合理化，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范而有序地進(jìn)行，特制定本辦法。一、辦事處的工作職能1、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的開(kāi)拓、客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)和管理；2、承擔(dān)公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)；3、代表公司與當(dāng)?shù)乜蛻?hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)；4、負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息及同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)；5、確定區(qū)域的銷(xiāo)售目標(biāo)及銷(xiāo)售策略，并報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部批準(zhǔn)后實(shí)施；6、在營(yíng)銷(xiāo)部的指導(dǎo)下，制定具體的實(shí)施計(jì)劃，并報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部批準(zhǔn)后實(shí)施；7、負(fù)責(zé)本區(qū)域的營(yíng)銷(xiāo)管理工作；8、負(fù)責(zé)本區(qū)域項(xiàng)目信息的收集、整理、分析和公關(guān)工作；9、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)代理商的維護(hù)；10、公司臨時(shí)指派的任務(wù)。11、根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，執(zhí)行和負(fù)責(zé)應(yīng)收貨款的催收和費(fèi)用結(jié)算工作，防止客戶(hù)拖欠貨款，每月按時(shí)完成與客戶(hù)合作的往來(lái)帳目核對(duì)工作；12、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度，如實(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)報(bào)表，嚴(yán)禁弄虛作假，嚴(yán)禁做有損公司利益的事。13、積極與公司溝通匯報(bào)，提出有利于開(kāi)拓市場(chǎng)的建議和意見(jiàn)；14、合理計(jì)劃、開(kāi)支辦事處的各項(xiàng)費(fèi)用；15、負(fù)責(zé)辦事處各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的管理和保護(hù)，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。二、辦事處人員配置及與公司間的協(xié)調(diào)1、辦事處的設(shè)立、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制有公司核定。辦事處負(fù)責(zé)人辦事處負(fù)責(zé)人1人業(yè)務(wù)人員2-------3人倉(cāng)管財(cái)務(wù)監(jiān)督員1人2、辦事處是銷(xiāo)售部分支機(jī)構(gòu)，歸屬銷(xiāo)售部門(mén)直接管理。3、辦事處人員要與公司各部門(mén)密切配合，確保工作的順利開(kāi)展。4、辦事處協(xié)助公司對(duì)貨物的移送進(jìn)行監(jiān)督和保管。三、辦事處的業(yè)務(wù)管理及產(chǎn)品價(jià)格規(guī)定1、辦事處對(duì)外的產(chǎn)品價(jià)格及相關(guān)價(jià)格政策應(yīng)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、產(chǎn)品以低于公司規(guī)定最低價(jià)格出售的，由辦事處提出申請(qǐng)，報(bào)公司審批，未經(jīng)審批程序，不得以任何形式變相降低產(chǎn)品價(jià)格。（1）周報(bào)表：下周工作計(jì)劃表、本周工作總結(jié)表、客戶(hù)資料卡、銷(xiāo)售周報(bào)表、本周總結(jié)；（2）月報(bào)表：下月工作計(jì)劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計(jì)劃申報(bào)表及月度銷(xiāo)售促進(jìn)工作表、銷(xiāo)售月報(bào)表，月度財(cái)務(wù)報(bào)表；（3）年報(bào)表：年度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計(jì)劃，年度財(cái)務(wù)報(bào)表。八、辦事處人員工資及其獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按公司現(xiàn)有制度。辦事處年銷(xiāo)售目標(biāo)額度為1000萬(wàn)元，超額銷(xiāo)售部分公司給予物質(zhì)及實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)。未完成銷(xiāo)售提成及工資按照實(shí)際銷(xiāo)售比例發(fā)放。九、相關(guān)費(fèi)用的報(bào)結(jié)制度辦事處基本配置：房屋的租賃，房屋內(nèi)用品的添置，送貨車(chē)輛，物業(yè)費(fèi)，水電費(fèi)，辦公用品的添置，傳真，打印，電腦，桌椅，等。由辦事處申請(qǐng)，銷(xiāo)售部審核簽字，予以報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員的差旅費(fèi)用按照公司業(yè)務(wù)部規(guī)定執(zhí)行。以上內(nèi)容為辦事處工作管理的指導(dǎo)原則。辦事處負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)職務(wù)工作不嚴(yán)謹(jǐn)給公司造成損失的，辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。