辦公室日常管理細(xì)則范文（3篇）

第12頁共12頁辦公室日常?管理細(xì)則范?文一，管?理制度①?.考勤制度?一、公司?員工必須自?覺遵守勞動(dòng)?紀(jì)律，按時(shí)?上下班，不?遲到，不早?退，工作時(shí)?間不得擅自?離開工作崗?位，外出辦?理業(yè)務(wù)前，?須經(jīng)部門負(fù)?責(zé)人同意.?二、作息?時(shí)間周一?至周五：?上午：8：?45~12?：00下?午：14：?00~17?：45周?六：上午?：9：15?~12：4?5如有調(diào)?整，以新公?布的工作時(shí)?間為準(zhǔn).?三、考勤?1、員工遲?到應(yīng)當(dāng)在_?___分鐘?內(nèi)提前通知?公司行政人?員并告知原?因.2、?公司員工上?、下班遲到?或早退__?__小時(shí)以?上按曠工半?天論，遲到?或早退__?__小時(shí)以?上按曠工一?天論;每月?累計(jì)遲到_?___小時(shí)?以上按照曠?工半天論，?每月累計(jì)遲?到____?小時(shí)以上按?照曠工一天?論，每月累?計(jì)遲到__?__小時(shí)以?上公司有辭?退權(quán).3?、無故不辦?理請假手續(xù)?，而擅自不?上班，按曠?工處理。?4、臨時(shí)請?假____?小時(shí)以上（?包括一小時(shí)?）需提前打?經(jīng)理電話通?知，且事后?補(bǔ)假條;若?沒有通知且?沒有正當(dāng)理?由的視為曠?工，___?_小時(shí)以內(nèi)?視為曠工半?天，___?_小時(shí)以上?____小?時(shí)以下視為?曠工一天.?四、事假?1、公司?員工因事需?請假需向行?政部領(lǐng)取請?假申請表并?填寫（如果?不能及時(shí)填?寫需要事后?補(bǔ)寫），經(jīng)?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后方可休假?，員工請事?假扣除當(dāng)天?1.5倍的?工資.2?、若員工遇?特殊情況需?要請假先填?寫申請交行?政處，批經(jīng)?理同意進(jìn)行?特殊處理.?五、病假?公司員工?因病治療或?休息，需要?向行政部領(lǐng)?取請假表并?填寫（如果?不能及時(shí)填?寫需要事后?補(bǔ)寫），經(jīng)?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后方可休病?假，病假帶?薪三天（以?正規(guī)醫(yī)院的?單子或發(fā)票?為憑據(jù)），?超過三天以?上的天數(shù)按?照正常事假?處理.六?、事假、病?假等批準(zhǔn)權(quán)?限。員工請?假總經(jīng)理批?示。否則，?按曠工處罰?。七、曠?工1、員?工曠工以扣?除1.5倍?日薪為準(zhǔn)。?2、累計(jì)?曠工兩天以?上，降職或?按自動(dòng)離職?處理。八?、員工上班?時(shí)間禁止做?與工作無關(guān)?的事情。?九、參加公?司組織的會(huì)?議、培訓(xùn)、?學(xué)習(xí)、或其?他活動(dòng)，如?有事需請假?的，必須提?前向組織或?帶隊(duì)人員請?假。在規(guī)定?時(shí)間內(nèi)遲到?、早退、不?參加的，按?照本制度第?三條規(guī)定處?理。十、?日?？记诠?作由行政部?負(fù)責(zé)。不得?弄虛作假、?包庇袒護(hù).?②.關(guān)于?資產(chǎn)領(lǐng)用?一、筆記本?電腦。簽領(lǐng)?公司配置的?筆記本電腦?需注意保管?，離職需歸?還。二、?臺(tái)式電腦：?同上三、?借看公司的?書本，需要?在行政處進(jìn)?行登記，并?妥善保管書?本，書本應(yīng)?當(dāng)在一個(gè)月?內(nèi)歸還以方?便其它同事?觀看.四?、他資產(chǎn)。?借用公司資?產(chǎn)后用完需?及時(shí)歸還給?行政專員。?③.辦公?用具、用品?購置與管理?一、所有?辦公用具、?用品的購置?統(tǒng)一由行政?部門計(jì)劃、?購置，購置?后需要進(jìn)行?登記且向總?經(jīng)理報(bào)賬，?超過___?_元的辦公?用具、用品?報(bào)經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后方可?購置.二?、所有用具?必須統(tǒng)一由?行政部門專?人管理。辦?理登記領(lǐng)用?手續(xù)，辦公?柜、桌、椅?、電腦要編?號(hào)，經(jīng)常檢?查核對(duì)。?三、個(gè)人領(lǐng)?用的辦公用?品、用具要?妥善保管，?不得隨意丟?棄和外借，?工作調(diào)動(dòng)時(shí)?，必須辦理?移交手續(xù)，?如有遺失，?照價(jià)賠償。?四、員工?申請文具，?先向行政領(lǐng)?取申請單，?填寫完后交?給行政.?五、行政人?員根據(jù)員工?填寫的申請?單子給員工?配備相應(yīng)的?文具并進(jìn)行?登記，如果?員工申請的?文具公司暫?時(shí)沒有行政?人員進(jìn)行相?應(yīng)的采購.?④.設(shè)備?維護(hù)、申購?與借用一?、設(shè)備使用?注意事項(xiàng)?1、定時(shí)對(duì)?公司設(shè)備進(jìn)?行清潔，保?持設(shè)備衛(wèi)生?.2、員?工小心使用?打印機(jī)和掃?描機(jī)以免損?壞.二、?設(shè)備申購?公司需采購?新的設(shè)備，?則先向行政?領(lǐng)取設(shè)備申?購表，填寫?完后交給行?政，行政再?上報(bào)給經(jīng)理?，若經(jīng)理同?意則進(jìn)行相?應(yīng)的采購.?三、設(shè)備?故障送修?1、先登記?設(shè)備故障表?2、行政?人員對(duì)故障?設(shè)備進(jìn)行處?理3、費(fèi)?用算入到公?司行政支出?部分，保留?好收據(jù)并對(duì)?費(fèi)用進(jìn)行登?記.⑤.人?員制度一?、入職1?、前三天為?培訓(xùn)期，不?計(jì)算工資，?若員工或公?司發(fā)現(xiàn)對(duì)方?不合適可通?知對(duì)方.?2、員工的?試用期為一?至三個(gè)月，?試用期的一?個(gè)星期后雙?方簽實(shí)習(xí)合?同，試用期?滿，可聘為?公司合同制?員工并與公?司簽訂勞動(dòng)?合同，試用?期內(nèi)員工應(yīng)?達(dá)到公司的?考核標(biāo)準(zhǔn)，?否則公司可?以辭退員工?.二、離職?1、試用?期內(nèi)員工離?職應(yīng)提前三?個(gè)工作日寫?出書面辭職?報(bào)告，經(jīng)總?經(jīng)理同意后?辦理辭退手?續(xù)。2、?員工與公司?簽訂勞動(dòng)合?同后，雙方?都必須嚴(yán)格?履行合同，?無故不準(zhǔn)辭?退員工，確?須辭退時(shí)應(yīng)?向總經(jīng)理說?明辭退原因?。3、合?同期內(nèi)員工?辭職的，必?須提前一個(gè)?月向公司提?出書面辭職?報(bào)告，經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?予以辦理辭?職手續(xù)。?4、員工本?人辭職、被?公司辭退、?開除或提前?終止勞動(dòng)合?同等，在離?開公司以前?，必須交還?公司財(cái)物（?如：文件及?相關(guān)業(yè)務(wù)資?料等）。員?工未經(jīng)批準(zhǔn)?而自行離職?的，公司不?予辦理任何?手續(xù)；給公?司造成損失?的，應(yīng)負(fù)賠?償責(zé)任。?二，財(cái)務(wù)制?度①.費(fèi)?用報(bào)銷的一?般規(guī)定一?、報(bào)銷人必?須取得相應(yīng)?的合法票據(jù)?，且發(fā)票背?面有經(jīng)辦人?的簽名。?二、填寫報(bào)?銷單應(yīng)注意?。根據(jù)費(fèi)用?性質(zhì)填寫對(duì)?應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)?格按單據(jù)要?求項(xiàng)目認(rèn)真?寫，注明附?件張數(shù)；金?額大小寫須?完全一致（?不得涂改）?；簡述費(fèi)用?內(nèi)容或事由?。三、費(fèi)?用報(bào)銷的一?般流程。報(bào)?銷人整理報(bào)?銷單據(jù)并填?寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用?報(bào)銷單→行?政部→經(jīng)理?審批。②?.工薪福利?規(guī)定一、?工資支付流?程：1、?每月___?_日由行政?部支付上月?工資；2?、每月__?__日由行?政部支付員?工相應(yīng)的提?成。二、?工資結(jié)構(gòu)?1、業(yè)務(wù)員?工資由基本?工資、提成?兩部分組成?。2、其?它員工工資?由基本工資?、獎(jiǎng)金兩部?分組成。?辦公室日常?管理細(xì)則范?文（二）?一、環(huán)境衛(wèi)?生篇定義?個(gè)人區(qū)域?。包括個(gè)人?辦公桌周圍?區(qū)域由員工?每天自行整?理。公共?區(qū)域。包括?辦公室走道?、辦公場所?等，定期由?保潔人員清?理。制度?內(nèi)容公共?區(qū)域及個(gè)人?區(qū)域應(yīng)做到?以下幾點(diǎn)：?公共區(qū)域?。展臺(tái)—用?過的設(shè)備不?要隨手?jǐn)[放?，請使用過?后整齊的陳?列在展臺(tái)上?，做到非使?用期間展臺(tái)?區(qū)域上設(shè)備?的整齊陳列?。儲(chǔ)物柜?—柜內(nèi)文件?分類整理排?放好，取出?或放回文件?時(shí)請按照順?序擺放整齊?并隨手管好?柜門。植?物—辦公室?內(nèi)有多盆植?物用來清新?空氣，每位?員工經(jīng)過公?共區(qū)域看到?盆栽內(nèi)土壤?干燥時(shí)，應(yīng)?自覺澆水。?午餐—不?要在辦公區(qū)?域用餐，用?餐請坐到門?口的休息區(qū)?域。用餐完?畢后請自覺?將桌子清理?干凈。個(gè)?人區(qū)域。桌?面擺放—辦?公桌面只能?擺放個(gè)人辦?公必須物品?，其他物品?應(yīng)放在個(gè)人?抽屜里面。?辦公室公用?物品如剪子?、膠帶、尺?子等應(yīng)擺放?在整齊并放?在固定工作?區(qū)域，員工?平時(shí)試用，?要從哪取試?用后放回原?位。以免丟?失或引起工?作不便。?電腦—電腦?鍵盤要保持?干凈，下班?或離開公司?前電腦和顯?示屏要關(guān)閉?。公共衛(wèi)?生管理制度?飲水機(jī)、?燈具、打印?機(jī)、傳真機(jī)?、電話、文?件柜擺放要?整齊，保持?表面干凈整?潔、無灰塵?和廢紙屑。?辦公室內(nèi)電?器線走向要?美觀。新?進(jìn)設(shè)備的包?裝、報(bào)廢設(shè)?備及不用的?雜物應(yīng)按規(guī)?定程序予以?清理。個(gè)?人衛(wèi)生應(yīng)注?意以下幾點(diǎn)?：不隨地?吐痰，亂扔?垃圾。下?班員工自已?整理個(gè)自各?辦公區(qū)域，?辦公桌上用?品擺放整齊?。禁止在?辦公室抽煙?。二、辦?公用具領(lǐng)用?篇合理使?用辦公文具?耗材，例行?節(jié)約，嚴(yán)禁?浪費(fèi)。文具?使用時(shí)要愛?惜節(jié)省，禁?止以下幾點(diǎn)?：①無故?浪費(fèi)紙張、?辦公耗材；?②無故浪?費(fèi)使用文具?；③故意?損壞文具用?品；④保?管不當(dāng)，造?成辦公文具?耗材損失；?⑤其他使?用不當(dāng)，造?成辦公文具?耗材損失。?辦公用具?的領(lǐng)用可直?接向管理人?員申請，若?管理人員考?察無誤的話?，可直接發(fā)?放，并協(xié)助?填寫好辦公?用具領(lǐng)用登?記表格。?辦公室日常?管理細(xì)則范?文（三）?第一章總則?第一條為?了規(guī)范上海?奔騰企業(yè)（?集團(tuán)）有限?公司模具資?產(chǎn)管理，保?證模具資產(chǎn)?的安全與完?整，確保資?產(chǎn)管理及利?用的有效性?，提高模具?使用效率，?特制定模具?資產(chǎn)日常管?理規(guī)范；?第二條按照?本規(guī)范的要?求，對(duì)相關(guān)?模具管理制?度及管理流?程進(jìn)行修訂?，確保模具?相關(guān)管理流?程的規(guī)范性?、完整性；?第三條制?訂模具管理?制度適用于?所有權(quán)屬于?我司的所有?模具，包括?：自制模具?、委托制作?的模具以及?由供應(yīng)商制?作需本單位?分?jǐn)偟哪＞?等。第二?章相關(guān)管理?部門的職責(zé)?確定第一?條我司對(duì)模?具實(shí)行統(tǒng)一?歸口管理和?分類專項(xiàng)管?理相結(jié)合的?管理體制，?建立與之相?配套的各項(xiàng)?具體管理制?度；對(duì)各部?門職責(zé)進(jìn)行?明確分工，?確保模具管?理流程的完?整、合理；?第二條在?明確各部門?職責(zé)時(shí)，應(yīng)?涵蓋模具管?理流程各個(gè)?相關(guān)環(huán)節(jié)，?包括：開發(fā)?立項(xiàng)、招投?標(biāo)、供應(yīng)商?管理、制作?、驗(yàn)收、臺(tái)?帳管理、付?款、調(diào)撥、?使用、維護(hù)?、盤點(diǎn)、報(bào)?廢、攤銷、?使用效率評(píng)?價(jià)、責(zé)任追?究等；具體?職責(zé)及流程?見附件：《?模具管理流?程要領(lǐng)》、?《模具管理?流程》。?第三條財(cái)務(wù)?管理中心作?為公司模具?管理信息的?集成部門，?應(yīng)發(fā)揮獨(dú)立?的、第三方?監(jiān)控職能。?第三章管?理細(xì)則第?一條模具開?發(fā)立項(xiàng)：?1、各部門?在確定新模?開發(fā)時(shí)，模?具立項(xiàng)書應(yīng)?根據(jù)實(shí)際工?作的需要包?含于新品開?發(fā)立項(xiàng)中或?單獨(dú)立項(xiàng)?；2、開?模需求部門?的模具立項(xiàng)?書中必須明?確：提供?模具技術(shù)要?求，鈑金件?開模要提供?加工零件的?工藝流程，?對(duì)模具的使?用要求、制?造要求、主?要結(jié)構(gòu)的使?用材料等技?術(shù)資料作為?立項(xiàng)評(píng)審依?據(jù)；設(shè)計(jì)?產(chǎn)量、使用?壽命，作為?模具使用效?率評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)?；完成時(shí)間?，作為模具?風(fēng)險(xiǎn)計(jì)提標(biāo)?準(zhǔn)。第二?條模具招投?標(biāo)管理：?1、組織模?具招投標(biāo)時(shí)?，須有財(cái)務(wù)?、審計(jì)、設(shè)?計(jì)開發(fā)、供?應(yīng)商管理或?車間、模具?管理人員參?與；2、?財(cái)務(wù)、審計(jì)?應(yīng)對(duì)招標(biāo)活?動(dòng)過程的真?實(shí)性、合法?性以及供應(yīng)?商的履約狀?況進(jìn)行抽查?、審計(jì)、監(jiān)?控；-1?上海奔騰企?業(yè)（集團(tuán)）?有限公司模?具管理制度?匯編（__?__版）?核，交財(cái)務(wù)?備案；文本?中應(yīng)包含下?列要求：???????2、模具制?作的工藝要?求、材料要?求以及模具?標(biāo)識(shí)制作要?求；模具的?技術(shù)要求；?模具的制?作周期、驗(yàn)?收標(biāo)準(zhǔn)；模?具的付款條?款；對(duì)模?具供應(yīng)商未?達(dá)到上述要?求，可以采?取相應(yīng)的責(zé)?任追究或罰?款等；由?業(yè)務(wù)部門建?立模具臺(tái)帳?，財(cái)務(wù)監(jiān)控?并檢查驗(yàn)收?付款模具資?產(chǎn)和未驗(yàn)收?預(yù)付款模具?資產(chǎn)。臺(tái)帳?內(nèi)容包括：?合同編號(hào)，?模具名稱、?模具編號(hào)、?進(jìn)度要求（?含合同要求?交付日期及?實(shí)際交付日?期），具體?模具臺(tái)帳管?理格式見《?附表》；?3、模具管?理組及相關(guān)?責(zé)任部門應(yīng)?定期對(duì)模具?合同進(jìn)行清?理，對(duì)模具?供應(yīng)商未能?按照合同條?款完成模具?制作的情況?進(jìn)行通報(bào)，?按照相關(guān)合?同條款對(duì)模?具供應(yīng)商進(jìn)?行責(zé)任追究?，相關(guān)通報(bào)?及處罰應(yīng)書?面報(bào)財(cái)務(wù)部?門進(jìn)行備案?；4、財(cái)?務(wù)部門應(yīng)對(duì)?模具合同進(jìn)?行監(jiān)控，對(duì)?相關(guān)責(zé)任部?門未及時(shí)履?行相關(guān)管理?責(zé)任的情況?進(jìn)行通報(bào)、?處罰；5?、模具制作?完畢并達(dá)到?驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的?，模具管理?組統(tǒng)一及時(shí)?組織驗(yàn)收工?作。相關(guān)責(zé)?任部門、模?具供應(yīng)商應(yīng)?統(tǒng)一參與，?對(duì)模具制作?狀況進(jìn)行實(shí)?物驗(yàn)收并出?具驗(yàn)收報(bào)告?；驗(yàn)收報(bào)告?應(yīng)及時(shí)交付?財(cái)務(wù)部門備?案；6、?財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)?驗(yàn)收報(bào)告及?時(shí)辦理辦理?相關(guān)財(cái)務(wù)手?續(xù)，完善e?rp模具臺(tái)?帳信息，作?為模具盤點(diǎn)?依據(jù)；第?五條模具臺(tái)?帳管理1?、模具管理?組按照模具?管理的需要?，建立統(tǒng)一?的模具編碼?規(guī)則；相關(guān)?部門必須按?照公司統(tǒng)?一的模具編?碼建立內(nèi)部?模具管理臺(tái)?帳，保證內(nèi)?部臺(tái)帳的一?致性、可核?對(duì)性；2?、根據(jù)內(nèi)部?管理職責(zé)，?由各業(yè)務(wù)部?門建立模具?臺(tái)帳，財(cái)務(wù)?管理中心負(fù)?責(zé)監(jiān)控模具?資產(chǎn)；3?、模具使用?部門必須定?期對(duì)模具標(biāo)?識(shí)進(jìn)行清理?、檢查，保?證實(shí)物與臺(tái)?帳編號(hào)可辨?識(shí)性保持?一致，保證?財(cái)務(wù)部門獨(dú)?立、第三方?盤點(diǎn)的可執(zhí)?行性；-?3上海奔騰?企業(yè)（集團(tuán)?）有限公司?模具管理制?度匯編（_?___版）?3、財(cái)務(wù)?部門明確已?報(bào)廢模具實(shí)?物保管原則?、模具實(shí)物?報(bào)廢原則（?如拍賣、銷?毀等）及實(shí)?物處理的原?則。第九?條攤銷模的?管理1、?攤銷模是指?由供應(yīng)商開?模，由我司?攤銷，攤銷?后模具屬于?我司資產(chǎn)的?模具；2?、將攤銷模?與其他模具?嚴(yán)格區(qū)分；?3、財(cái)務(wù)?部門應(yīng)根據(jù)?模具合同臺(tái)?賬對(duì)相關(guān)責(zé)?任部門上報(bào)?的數(shù)據(jù)進(jìn)行?審核、監(jiān)控?，保證上報(bào)?數(shù)據(jù)的完?整、真實(shí)；?4、定期?對(duì)攤銷模進(jìn)?行清理，對(duì)?在規(guī)定期間?內(nèi)無法完成?采購量的模?具，我司支?付模具余款?，模具所?有歸我司所?有；5、?根