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第5頁共5頁2023?行政文秘?年終總結?一年的?時間很快?過去了,?在一年里?,我在院?領導、部?門領導及?同事們的?關心與幫?助下圓滿?的完成了?各項工作?,在思想?覺悟方面?有了更進?一步的提?高,本年?度的工作?總結主要?有以下幾?項:一?、思想政?治表現、?品德素質?修養(yǎng)及職?業(yè)道德?二、專業(yè)?知識、工?作能力和?具體工作?我是_?___月?份來到學?院工作,?擔任學院?行政秘書?,協助辦?公室主任?做好工作?。行政?工作瑣碎?,但為了?搞好工作?,我不怕?麻煩,向?領導請教?、向同事?學習、自?己摸索實?踐,在很?短的時間?內便熟悉?了學院的?工作,明?確了工作?的程序、?方向,提?高了工作?能力,在?具體的工?作中形成?了一個清?晰的工作?思路,能?夠順利的?開展工作?并熟練圓?滿地完成?本職工作?。在這?一年,我?本著“把?工作做的?更好”這?樣一個目?標,開拓?創(chuàng)新意識?,積極圓?滿的完成?了以下本?職工作:?(1)?協助辦公?室主任做?好了各類?公文的登?記、上報?、下發(fā)等?工作,并?把原來沒?有具體整?理的文件?按類別整?理好放入?貼好標簽?的文件夾?內,給大?家查閱文?件提供了?很大方便?(2)?做好了各?類信件的?收發(fā)工作?,___?_年底協?助好辦公?室主任順?利地完成?了___?_年報刊?雜志的收?訂工作。?為了不耽?誤學院、?大家的工?作,不怕?辛苦每天?按時取信?取報,把?公函,便?函及時分?發(fā)到部門?及個人。?(3)?協助好辦?公室主任?做好學院?的財務工?作。財務?工作是學?院的一項?重要工作?,需要認?真負責,?態(tài)度端正?、頭腦清?晰。我?認真學習?學校各類?財務制度?,理清思?路,分類?整理好各?類帳務,?并認真登?記,年底?以前完成?了學院_?___年?辦公用品?、出差、?接待、會?議、教材?、低值易?耗等各類?帳務的報?銷工作。?學院的財?務工作正?進一步完?善規(guī)范,?我會在新?的一年再?接再厲把?工作做的?更好。?(4)做?好公章的?管理工作?。公章使?用做好詳?細登記,?嚴格執(zhí)行?學院公章?管理規(guī)定?,不濫用?公章,不?做違法的?事情。?(5)做?好辦公用?品的管理?工作。做?好辦公用?品領用登?記,按需?所發(fā),做?到不浪費?,按時清?點,以便?能及時補?充辦公用?品,滿足?大家工作?的需要。?三、工?作態(tài)度和?勤奮敬業(yè)?方面熱?愛自己的?本職工作?,能夠正?確認真的?對待每一?項工作,?工作投入?,熱心為?大家服務?,認真遵?守勞動紀?律,保證?按時出勤?,出勤率?高,全年?沒有請假?現象,有?效利用工?作時間,?堅守崗位?,需要加?班完成工?作按時加?班加點,?保證工作?能按時完?成。四?、工作質?量成績、?效益和貢?獻總結?一年的工?作,盡管?有了一定?的進步和?成績,但?在一些方?面還存在?著不足。?202?3行政文?秘年終總?結(二)?今年對?我具有特?別的意義?,文秘工?作是我從?事的第一?份工作,?是我職業(yè)?生涯的一?個起點,?我對此也?十分珍惜?,盡最大?努力去適?應這一崗?位。通過?一年來的?不斷學習?,以及同?事、領導?的幫助,?我已完全?融入到了?____?這個大家?庭中,個?人的工作?技能也有?了明顯的?提高,雖?然工作中?還存在這?樣那樣的?不足之處?,但應該?說這一年?付出了不?少,也收?獲了很多?,我自己?感到成長?了,也逐?漸成熟了?。一、?以踏實的?工作態(tài)度?,適應辦?公室工作?特點辦?公室是公?司運轉的?一個重要?樞紐部門?,對公司?內外的許?多工作進?行協調、?溝通,做?到上情下?達,這就?決定了辦?公室工作?繁雜的特?點。每天?除了本職?工作外,?還經常有?之外的事?情需要臨?時處理,?而且通常?比較緊急?,讓我不?得不放心?手頭的工?作先去解?決,因此?這些臨時?性的事務?占用了很?多工作時?間,經常?是忙忙碌?碌的一天?下來,原?本要完成?的卻沒有?做。但?手頭的工?作也不能?耽誤,今?天欠了帳?,明天還?會有其他?工作要去?處理,因?此,我經?常利用休?息時間來?進行補課?,把一些?文字工作?帶回家去?寫。辦?公室人手?少,工作?量大,特?別是公司?會務工作?較多,這?就需要部?門員工團?結協作。?在這一年?里,遇到?各類活動?和會議,?我都積極?配合做好?會務工作?,與部門?同事心往?一處想,?勁往一處?使,不會?計較干得?多,干得?少,只希?望把活動?圓滿完成?。今年?是公司的?效益與服?務年,而?辦公室就?是個服務?性質的部?門,我認?真做好各?項服務工?作,以保?障工作的?正常開展?。部門之?間遇到其?他同事來?查閱文件?或是調閱?電子文檔?,我都會?及時辦妥?;下屬機?構遇到相?關問題來?咨詢或者?要求幫助?,我都會?第一時間?解答和解?決。以一?顆真誠的?心去為大?家服務。?二、盡?心盡責,?做好本職?工作1?、文書工?作嚴要求?。公文?輪閱歸檔?及時。文?件的流轉?、閱辦嚴?格按照公?司規(guī)章制?度及IS?O標準化?流程要求?,保證各?類文件擬?辦、傳閱?的時效性?,并及時?將上級文?件精神傳?達至各基?層機構,?確保政令?暢通。待?文件閱辦?完畢后,?負責文件?的歸檔、?保管以及?查閱。?下發(fā)公文?無差錯。?做好分公?司的發(fā)文?工作,負?責文件的?套打、修?改、附件?掃描、紅?文的分發(fā)?、寄送,?電子郵件?的發(fā)送,?同時協助?各部門發(fā)?文的核稿?。公司發(fā)?文量較大?,有時一?天有多個?文件要下?發(fā),我都?是仔細去?逐一核對?原稿,以?確保發(fā)文?質量,一?年來共下?發(fā)紅文份?。同時負?責辦公室?發(fā)文的擬?稿,以及?各類活動?會議通知?的擬寫。?編寫辦?公會議材?料,整理?會議記錄?。每個月?末對各部?門月度計?劃的執(zhí)行?情況進行?核對,催?收各部門?月度小結?、計劃,?并擬寫當?月工作回?顧,整理?辦公會議?材料匯編?成冊,供?總經理室?參考。辦?公會議結?束后,及?時整理會?議記錄,?待總經理?修改后,?送至各部?門輪閱。?2、督?辦工作強?力度。?督辦是確?保公司政?令暢通的?有效手段?,作為督?辦小組的?主要執(zhí)行?人員,在?修訂完善?督辦工作?規(guī)程,并?以紅文的?形式將督?辦工作制?度化后,?通過口頭?、書面等?多種形式?加大督辦?工作力度?。抓好公?司領導交?辦和批辦?的事項、?基層單位?對上級公?司精神_?___執(zhí)?行進度落?實情況以?及領導交?辦的臨時?性工作等?,并定期?向總經理?室反饋。?3、內?外宣傳講?效果。?4、秘書?工作。?因為這個?崗位的特?殊性,為?了更好地?為領導服?務,保證?各項日常?工作的開?展,每天?我基本上?____?點多鐘才?下班。有?時碰到臨?時性的任?務,需要?加班加點?,我都毫?無怨言,?認真完成?工作。?一年來,?無論在思?想認識上?還是工作?能力上都?有了較大?的進步,?但差距和?不足還是?存在的:?比如工作?總體思路?不清晰,?還處于事?情來一樁?處理一樁?的簡單應?付完成狀?態(tài),對自?己的工作?還不夠鉆?,腦子動?得不多,?沒有想在?前,做在?先;工作?熱情和主?動性還不?夠,
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