法務部管理制度范本（二篇）

第13頁共13頁法務部管理制度?范本本制度由?焦亞龍于擬定?目錄一、總?則二、法務部?職責三、公司?法律事務管理?四、公司合同（?協議）管理五?、公司規(guī)章制度?管理六、公司?或其他法律性文?件管理七、公?司外聘法律中介?機構管理八、?公司訴訟與仲裁?案件管理九、?非訴訟（仲裁）?事務管理十、?獎懲措施十一?、附則第一章?、總則第一條?、為規(guī)范公司法?律事務管理，加?強公司法律事務?服務工作，保障?公司安全經營，?防范和化解公司?在經營中的法律?風險，維護公司?合法權益，促進?公司法制建設，?內最大程度實現?公司的戰(zhàn)略目標?和利益，特根據?本公司的具體情?況制定本制度。?第二條、本制?度適用于百川財?商實業(yè)有限公司?全體人員。第?三條、法務部各?成員應當建立、?健全相應的規(guī)章?制度和有效防范?法律風險的機制?。第四條、公?司各部門成員應?當為公司法律事?務工作提供支持?，保障公司法律?事務機構和人員?依法展開工作。?第二章、法務?人員（部）職責?第五條、完善?、健全公司法務?管理體系，指導?、協調公司法律?事務處理，保證?其合法性、規(guī)范?性和一致性，確?保公司的合法權?益不受損害，以?達到公司利益最?大化和風險最小?化。第六條、?起草、審核企業(yè)?中的各類合同，?建立完善的合同?管理制度，包括?合同會簽、簽訂?權限授予、示范?文本制作、合同?登記、合同履行?等，保障和促進?各項經濟活動的?順利進行，及時?解決合同履行過?程中出現的爭議?，做好合同變更?、補充和解除手?續(xù)。第七條、?起草、修改和審?核公司出具的承?諾書、保證函、?聲明等具有法律?效力、可能承擔?法律責任的各種?書面文件。第?八條、制作、審?核公司各類勞動?合同文本，協助?公司人事部門協?調勞動關系并及?時做好勞動合同?續(xù)訂和解聘的相?關法律工作；起?草、制定員工競?業(yè)禁止協議和商?業(yè)____保護?協議；協助人力?資源部門協調并?及時解決各類勞?動爭議。第九?條、參與公司重?大合同、項目談?判，配合其他部?門做好招標事務?，進行法律論證?，出具法律意見?。第十條、代?理公司處理各類?訴訟、非訴訟、?仲裁案件；提出?解決方案，根據?事實和法律，積?極維護公司權益?。第十一條、?負責公司知識產?權的申請、維護?，保障公司在商?標、專利、著作?權和商業(yè)___?_等方面的權益?。第十二條、?及時辦理企業(yè)工?商注冊、登記、?變更等事務，保?障公司的有序發(fā)?展，避免可能存?在的法律風險；?第十三條、建?立健全合同審核?流程，完善合同?訂立、履行以及?爭議解決的相關?程序，包括對合?同主體資格、條?款、擔保、履行?以及合同救濟等?過程的風險進行?評估，提出預防?性措施。第十?四條、將公司所?有的合同分類保?管、并留存草稿?和電子稿，若其?他部門借閱合同?，則根據合同保?密等級和借閱人?工作內容選擇是?否借閱。借閱的?話，需要填寫“?合同借閱審批單?”，經法務部負?責人簽字同意后?再借閱。第十?五條、定期對合?同檔案進行__?__、匯報，完?善彌補合同缺陷?和漏洞。第十?六條、對公司規(guī)?章制度內容的合?法性進行___?_，包括公司架?構的設置，股東?大會的人員安排?，員工的工作福?利等等。第十?七條、其他法律?事務。第三章?、公司法務管理?第十八條、公?司法務人員（部?）根據公司的實?際情況制定相應?的制度，如：合?同制度、工作制?度等。第十九?條、公司在經營?管理活動中涉及?的法律事務，業(yè)?務部門須告知法?務人員（部），?由法務人員（部?）進行分類登記?，報送法務主管?人員，由其根據?崗位職責和工作?量，制定承辦人?員。如需要公司?出具書面法律意?見書的，業(yè)務部?門應交送書面情?況說明及相關材?料，法務人員（?部）根據業(yè)務部?門提供的說明及?材料在收到之日?起三到七日內出?具書面法律意見?書。第二十條?、一般法律事務?由承辦的法務人?員提出處理方案?。第二十一條?、重大、疑難的?法律事務，經法?務人員（部）和?其他相關人員_?___討論后，?制定具體處理方?案。第二十二?條、公司在對外?正式簽訂合同，?或出具、接受承?諾書、擔保函、?聲明等具有法律?效力、可能承擔?法律責任的各種?書面文件前，應?先由法務人員（?部）審核，并由?主管人員簽字后?轉下一程序，經?會簽后方能對外?簽訂、出具或接?受。需要法務人?員（部）參與起?草、談判的，業(yè)?務部門應該在談?判前五天將主要?談判內容告知公?司法務人員（部?）。第二十三?條、公司從事招?、投標活動，應?在招、投標前五?日告知法務主管?人員（部），法?務主管人員將指?派法務人員全程?參與，并出具法?律意見。第二?十四條、法律事?務處理完畢后，?承辦的法務人員?應在一周內制作?結案報告，并按?公司檔案管理規(guī)?定將報告及有關?材料歸檔封存。?第二十五條、?以上法律事務涉?及重大、疑難法?律問題的，必須?報請公司首席法?律顧問審核。?第四章、公司合?同（協議）管理?第二十六條、?公司生產經營方?面的重要合同（?包括但不限于投?資協議、擔保合?同、借款合同等?）管理按本節(jié)的?規(guī)定辦理。公司?后勤服務類合同?、勞動合同以及?勞務合同則由有?關部門專項負責?。第二十七條?、法務人員（部?）負責公司合同?的合法性___?_，并提出相應?的法律意見，給?業(yè)務部門按具體?分工，負責合同?的實際履行。?第二十八條、以?公司名義對外簽?訂合同，主辦部?門起草或者收到?合同文本后，應?當在簽訂日前五?個工作日送交法?務人員（部）_?___，并附送?起草說明及合同?形成的有關背景?資料，但在送交?法務部門之前，?主辦部門必須先?行對合同進行初?步審核，并保證?合同中內容與談?判記錄相符。?第二十九條、法?務人員（部）在?收到合同文本后?，有特殊情況時?除外。主辦部門?對____時限?有特殊要求的，?應當說明理由，?征得法務主管人?員（部）同意后?，可以相應縮短?____期限（?為保證合同質量?，此特殊要求只?能作為個例，不?能作為常規(guī)）。?第三十條、送?交法務人員（部?）____的合?同文本及有關資?料，由法務人員?（部）存檔，不?予返還，送審部?門應當自留原件?。第三十一條?、以公司名義正?式簽訂的合同，?應當在合同最后?一方簽署后五個?工作日內將復印?件送交法務人員?（部）備案。?第三十二條、需?要公司法務主管?人員（部）派人?參與合同談判的?，主辦部門應當?在談判日前三個?工作日以書面形?式通知法務主管?人員（部）并提?供有關背景材料?和談判內容大綱?。第五章、公?司規(guī)章制度管理?第三十三條、?以公司或者公司?各部門名義發(fā)布?的規(guī)章制度，需?要進行合法性_?___的，主辦?部門起草完畢后?送法務主管人員?（部），并附起?草說明和有關背?景資料。第三?十四條、法務主?管人員（部）在?收到有關材料后?應當及時進行_?___。第三?十五條、本節(jié)規(guī)?定不適用于公司?和公司各部門制?度的有關生產、?經營方面的技術?標準和規(guī)范。?第六章、企業(yè)其?他法律性文件管?理第三十六條?、以公司名義形?成的其他法律文?件，需要進行合?法性____的?，在法定代表人?簽字或公司蓋章?前，送交法務主?管人員（部）。?第三十七條、?本節(jié)所指法律性?文件，是指除合?同（協議）、訴?訟文書以外的法?律文件，包括但?不限于公司章程?、工商登記資料?、各種權利證明?、授權委托書以?及其他涉及公司?或員工權利義務?的文件等。第?八章、公司訴訟?與仲裁案件管理?第四十四條、?本節(jié)所指訴訟是?指以本公司為一?方當事人或者作?為第三人，通過?人民法院，采用?訴訟方式解決糾?紛的法律事務活?動。非訴是指以?本公司為一方當?事人，采取協商?、調解、仲裁、?復議等方式解決?有關糾紛或爭議?的法律事務活動?。第四十五條?、公司的訴訟與?非訴訟案件的處?理須遵循有效維?護公司合法權益?和充分協調必要?關系相統一的原?則。第四十六?條、案件起因人?或部門負責人負?有配合、協助法?務主管人員（部?）處理案件中的?相關問題、收集?和提供案件的原?始證據及相關依?據的責任。第?四十七條、在公?司經營、管理或?其它活動中，因?其它____或?個人起訴而被動?參與（包括可能?涉及）訴訟活動?的，當事人、有?關責任人和所在?部門、單位應及?時以法律事務報?告書的形式向法?務主管人員（部?）說明案情并提?供相關材料，以?備應訴工作的順?利開展。第四?十八條、對于案?件處理進程中所?需要的必要條件?和關系協調，案?件關聯部門及相?關人員應積極、?主動配合法務人?員（部）開展針?對性工作，保證?案件處理的順利?進行。第四十?九條、案件知情?人應堅持保密原?則，不得泄漏案?件信息內容。?第五十二條、其?他與司法活動相?關事宜。第九?章、公司非訴訟?（仲裁）事務管?理第五十三條?、需要以公司名?義啟動非訴訟（?仲裁）活動程序?的，由法務人員?（部）辦理，必?要時可根據本管?理制度第七章的?規(guī)定聘請社會法?律中介機構辦理?。第五十四條?、辦理與公司有?利害關系的行政?復議、聽證活動?等事宜。第五?十五條、非訴訟?（仲裁）活動處?理完畢后，法務?人員（部）應當?作出結案報告，?報公司領導并送?交有關業(yè)務部門?。第十一章、?附則第五十九?條、本制度由公?司法務部門制定?，最終解釋權歸?法務部門。法?務部管理制度范?本（二）一、?為規(guī)范本公司的?法務部的人員管?理，明確人員分?工及職責，落實?并加強公司對合?同的綜合管理，?最大限度維護公?司的合法權益，?最大力度降低合?同訴訟及非訴訟?糾紛的法律風險?，特制定本制度?。二、本公司?設立法務部，法?務部歸屬公司_?___部直接管?理，由公司__?__領導分管其?日常工作。三?、法務部的職責?具體如下：（?一）選聘和考核?法律服務機構?1、依據公司的?發(fā)展情況及法律?服務需求，對公?司總部所在地的?律師事務所進行?廣泛考察和比較?，選聘一家具有?規(guī)模性和專業(yè)性?的律師事務所簽?約擔任公司的常?年律師顧問；?2、制定常年律?師顧問的工作考?核辦法，對該法?律服務機構的工?作進行評審及考?核；對于不適應?或不適合擔任公?司常年律師顧問?的法律服務機構?進行更換。（?二）決策法律支?持1、從法律?專業(yè)角度為公司?領導的決策提供?支持，為企業(yè)的?經營、管理決策?提供法律上的可?行性、合法性分?析和法律風險分?析，實現公司法?律風險管理的規(guī)?范化。2、為?公司的發(fā)展戰(zhàn)略?提供法律專業(yè)角?度的決策支持。?（三）公司內?部法律風險管控?1、定期為公?司員工舉辦相關?法律宣傳、教育?、培訓。2、?協助公司管理層?建立、完善各項?規(guī)章制度；3?、對公司管理存?在缺陷的部門進?行法律分析調研?，提出加強管?第1頁共6頁理?的方案和建議，?逐步建立完善的?內部監(jiān)督約束機?制；4、對公?司員工的嚴重違?法違紀行為（包?括但不限于涉嫌?____、__?__、瀆職、失?職等嚴重違法行?為的）提出內部?處罰、民事賠償?、刑事責任追究?的具體意見并報?公司管理層審核?；5、執(zhí)行公?司管理層做出對?公司員工追究責?任的具體措施。?（四）公司外?部法律風險防范?1、參與公司?重大經濟活動的?談判，提出減少?或避免交易法律?風險的措施和法?律意見；2、?協助公司各業(yè)務?部門與分支機構?起草、修訂、審?核業(yè)務合同并對?合同的履行進行?監(jiān)督，力爭保證?合同最大限度維?護公司的合法利?益；3、處理?或委托律師事務?所專業(yè)律師處理?公司涉及的勞動?爭議、合同糾紛?等非訴訟法律事?務。（五）公?司部門業(yè)務協作?法務部負責協?助公司其他部門?辦理有關的法律?事務并____?相關法律文件：?1、協助公司?部門辦理企業(yè)開?業(yè)注冊、合并、?分立、兼并、解?散、清算、注銷?等工商事務及公?證、抵押等法律?事務并____?相關法律文件；?2、協助公司?部門辦理商標專?利等知識產權管?理事務并___?_相關法律文件?；3、協助公?司部門辦理合作?單位（客戶）的?資信調查事宜，?發(fā)表申明、啟事?等事務。4、?協助公司證券、?融資部門及律師?辦理企業(yè)上市的?相關法律事務及?上市后的企業(yè)依?法規(guī)范經營、管?理事宜。第2?頁共6頁（六?）公司法務檔案?管理收集、整?理、保管與公司?經營管理有關的?法律、法規(guī)、政?策文件資料，負?責公司的法律事?務檔案管理。?（七）法律風險?分析報告1、?公司法務部每半?年應當向總經理?遞交書面《公司?法律風險報告》?一份；2、報?告中應當載__?__告期內公司?所遇到的糾紛處?理情況及涉及或?可能涉及的相關?法律問題，該報?告應由公司常年?律師顧問簽署意?見或建議。四?、公司法務部的?人員編制及管理?方式如下：（?一）法務部的人?員編制為___?_人，其中部長?一人，法務服務?專員一人，法務?監(jiān)督專員一人。?（二）法務部?部長負責法務部?的全面工作；法?務服務專員和法?務監(jiān)督專員在法?務部長的管理和?領導下，團結協?助完成公司的法?務工作。五、?本制度由公司辦?公室制定并負責?解釋，自公布之?日生效。__?__公司第3?頁共6頁___?_公司法務部工?作總結___?_公司領導：?公司法務部于_?___年___?_月____日?依據《____?公司法律管理制?度》成立，現由?我受公司指派擔?任公司法務部部?長，全面負責公?司的法律事務工?作。在過去的?一年中，法務部?主要開展了如下?工作：1、依?據公司____?年度對公司原聘?請的常年法律顧?問之律師事務所?進行綜合考評后?，認為該律師事?務所不能勝任我?公司的律師顧問?工作，故法務部?于____年_?___月___?_日在與該律所?的合同期限屆滿?后終止了合作關?系；經過多方考?察和比較，法務?部選定了兩家規(guī)?模較大、專業(yè)分?工較細的律師事?務所向公司行政?辦公室推薦，經?公司領導決策后?，法務部于__?__年____?月____日與?____律師事?務所訂立了《常?年法律顧問協議?》建立了合作關?系。2、經統?計，____年?度，法務部進行?公司合同___?_、訴訟和非訴?訟糾紛處理等法?律事務的情況具?體如下：（1?）法務部共計_?___、起草合?同、協議類文件?____份；繼?去年審定了部分?公司合同示范文?本后，今年又聯?合公司各相關部?門根據公司的業(yè)?務需要審定了_?___份合同示?范文本，對各公?司規(guī)范簽訂有關?合同提供了依據?，同時也避免了?重復工作、提高?了工作效率。?（2）辦結訴訟?和仲裁案件__?__件，另有訴?訟和仲裁案件_?___件仍在處?理中（案件處理?結果和進展情況?詳見附件報表）?。本年度公司的?訴訟案件和仲裁?案件較上年度比?較____。?第4頁共6頁（?3）根據公司實?際需要依法出具?各類法律建議類?文件和法律意見?書____份，?為公司領導的決?策提供了充分的?法律支持和保障?。（4）根據?公司內部制度建?設的要求___?_、起草各類規(guī)?章、制度、文件?等共計____?余份，進一步規(guī)?范了公司的內部?管