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第10頁共10頁公司優(yōu)質(zhì)服務規(guī)?范細則范文第?一章總則第一?條堅持“辛苦我?一人,服務千萬?家”的服務宗旨?,認真貫徹“優(yōu)?質(zhì)、方便、規(guī)范?、真誠”的供氣?服務方針,不斷?提高供氣服務質(zhì)?量,規(guī)范供氣服?務行為,提升供?氣服務水平,并?接受全社會的監(jiān)?督,制定本規(guī)范?。第二條本規(guī)?范是服務時應達?到的基本行為規(guī)?范和質(zhì)量標準。?第三條本規(guī)范?適用于客服部。?第二章通用服?務規(guī)范第四條?基本道德和技能?規(guī)范(一)嚴?格遵守國家法律?、法規(guī),誠實守?信、恪守承諾。?愛崗敬業(yè)、樂于?奉獻,廉潔自律?,秉公辦事;?(二)遵守國家?的保密原則,尊?重用戶的保密要?求,不對外泄露?用戶的保密資料?;(三)樹立?良好的職業(yè)道德?,始終維護公司?利益和企業(yè)形象?,熟知本崗位的?業(yè)務知識、操作?規(guī)范和相關技能?,具有合格的專?業(yè)技術水平;?(四)真心實意?為用戶服務,盡?量滿足用戶的合?理要求。對用戶?的咨詢、投訴等?不推諉,不拒絕?,不搪塞,及時?耐心準確地給予?解答;(五)?工作期間精神飽?滿,注意力集中?,不得從事與工?作無關的事情。?使用規(guī)范化文明?用語,提倡使用?普通話。第五?條誠信服務規(guī)范?(一)公布服?務承諾,服務項?目、服務范圍、?服務程序,接受?社會與用戶的監(jiān)?督;(二)從?方便用戶出發(fā),?合理設置供氣服?務維修網(wǎng)點,公?開服務電話,并?保證服務質(zhì)量;?(三)成立供?氣服務質(zhì)量監(jiān)督?機構,定期走訪?用戶,聽取用戶?意見,改進供氣?服務工作;(?四)經(jīng)營開展安?全用氣宣傳。?第六條行為舉止?規(guī)范(一)為?用戶提供服務時?,應禮貌、謙和?、熱情,不得消?極貽工。(二?)接待用戶時,?應面帶微笑,目?光專注,做到來?有迎聲,去有送?聲;(三)與?用戶會話時,應?親切,有問必答?。工作發(fā)生差錯?時,應及時更正?并向用戶道歉;?(四)與用戶?交接物品時,應?輕拿輕放,不拋?不丟。(五)?當用戶的要求與?法律、法規(guī)、政?策及企業(yè)制度相?悖時,應向用戶?耐心解釋,委婉?說明,有理有節(jié)?。不得與用戶發(fā)?生爭吵;(六?)為行為不便的?用戶提供服務時?,應主動給予特?別照顧和幫助。?對聽力不好的用?戶,應適當提高?語音,放慢語速?;第七條接待?服務規(guī)范(一?)實行首問負責?制。無論辦理業(yè)?務是否對口,接?待人員都要認真?傾聽,熱心引導?,快速銜接,為?客戶提供準確的?聯(lián)系人、聯(lián)系電?話和地址;(?二)用戶業(yè)務咨?詢時,應主動向?用戶說明該項業(yè)?務需提供的相關?資料、辦理的基?本流程,并提供?業(yè)務咨詢和投訴?電話號碼;(?三)客戶來咨詢?時,應主動接待?,不因遇見熟人?或接聽電話而怠?慢客戶。如前一?位用戶咨詢時間?過長,應禮貌地?向下一位客戶致?歉;(四)下?班時,對于正在?處理中的業(yè)務應?照常辦理完畢。?如仍有等候咨詢?的用戶,應繼續(xù)?辦理;第八條?用戶咨詢電話服?務規(guī)范(一)?時刻保持電話暢?通,電話鈴響4?聲內(nèi)接聽。應答?時要首先問候,?然后報出單位名?稱;(二)接?聽電話時,應做?到語言親切、語?氣誠懇、語音清?晰、語速適中、?語調(diào)平和。通話?結束,需等用戶?先掛斷電話后再?掛電話,不可強?行掛斷;(三?)受理用戶咨詢?時,應耐心、細?致,盡量少用生?僻的供氣專業(yè)術?語,以免影響與?用戶的交流效果?。如不能當即答?復,應向用戶致?歉,并留下聯(lián)系?電話,經(jīng)研究或?請示領導后,盡?快答復。用戶咨?詢敘述不清時,?應用客氣周到的?語言引導或提示?用戶,不隨意打?斷用戶的話語;?(四)接到用?戶報修時,應詳?細詢問故障情況?并詳細記錄,立?即通知維修人員?前去處理。因供?氣設備事故、檢?修引起停氣,用?戶詢問時,應告?知用戶停氣原因?,并主動致歉;?(五)用戶打?錯電話時,應禮?貌地說明情況。?用戶來電發(fā)泄怒?氣時,應仔細傾?聽并做記錄,對?用戶講話應有所?反應,并表示體?諒對方的情緒。?如感到難以處理?時,應適時地將?電話轉(zhuǎn)給部門經(jīng)?理等,避免與用?戶發(fā)生正面沖突?;(六)建立?用戶回訪制度。?對開通、故障維?修等及時進行回?訪,聽取意見和?建議。第九條?開通、維修服務?規(guī)范(一)公?司提供____?小時故障報修服?務,客服部員工?必須保持___?_小時開機;接?到報修電話后,?快速內(nèi)到達現(xiàn)場?并有效處理。?(二)上門服務?前,有必要且有?條件的,應與用?戶預約時間,講?明工作內(nèi)容和工?作地點,請用戶?予以配合;(?二)上門服務時?,應佩帶胸卡、?。入戶時應先按?門鈴或輕輕敲門?,主動出示工作?證件,征得同意?后,穿上鞋套,?方可入內(nèi);(?三)上門服務時?,應攜帶必備的?工具和材料。工?具、材料應擺?放有序,嚴禁亂?堆亂放。如在工?作中損壞了用戶?原有設施,應盡?量恢復原狀或等?價賠償;(四?)對用戶的供氣?工程不指定設計?單位,不指定施?工隊伍,不指定?設備材料采購;?(五)現(xiàn)場工?作結束后,應立?即清掃,不能留?有廢料和污跡,?做到設備、場地?清潔。同時應向?用戶交待注意事?項,并主動征求?用戶意見。認真?填寫《服務聯(lián)系?卡》,征得用戶?同意后,請用戶?在《服務聯(lián)系卡?》上簽字;(?六)在公共場所?施工,應有安全?措施,懸掛施工?單位標志、安全?標志,并配有禮?貌用語。在道路?兩旁施工時,應?在恰當位置擺放?醒目的告示牌。?第三章附則?第十條本規(guī)范由?客服部制定、修?改、解釋。第?十一條本規(guī)范自?公布之日起實施?。公司優(yōu)質(zhì)服?務規(guī)范細則范文?(二)為切實?推行和規(guī)范優(yōu)質(zhì)?服務工作,促進?工作作風不斷改?進,樹立良好的?企業(yè)形象,切實?服務于用戶、服?務于群眾,根據(jù)?公司年初的工作?部署和要求,結?合企業(yè)實際,特?制訂本實施細則?。一、服務規(guī)?范1、上崗必?須佩戴上崗服務?證,舉止得體,?文明禮貌,自覺?使用文明服務用?語,不頂撞用戶?。2、熱情接?待來企業(yè)辦事的?人員和來訪用戶?,做到熱情、周?到、耐心、細致?。3、認真履?行崗位職責,遵?守勞動紀律,不?擅自離崗、脫崗?,不遲到早退,?不聚眾聊天、嬉?笑打鬧,工作時?間不吃零食干私?活,不占用辦公?電話聊天。4?、遵守業(yè)務紀律?,嚴守各項工作?紀律,認真執(zhí)行?各項管理制度和?業(yè)務操作規(guī)程,?嚴禁在工作中弄?虛作假,營私舞?弊。5、當天?事情當天辦,疑?難事情熱心辦,?份內(nèi)事情盡心辦?,所有事情依律?辦,杜絕索拿卡?要,嚴禁利用工?作之便要挾、刁?難、報復用戶,?不得私自收受用?戶禮品、現(xiàn)金。?6、實行首問?負責,凡首先接?到用戶的來電、?來信、來訪的科?室或員工,首問?負責到底,能解?答的即刻解答,?能辦的事迅速辦?理,不刁難,不?推諉,更不得與?服務對象發(fā)生爭?吵;凡涉及其他?科室的,立即協(xié)?調(diào)解決,如果需?要交接辦理的,?做到交接清楚,?明確責任;凡不?能辦到的事,耐?心做好解釋說服?工作,做到事事?有交待,件件有?落實,使來者滿?意而歸。7、?虛心接受各方意?見和批評,對有?意見的用戶不得?打擊報復、惡意?刁難,嚴肅查處?對工作不負責任?的人和事。二?、保證措施1?、加強規(guī)范化服?務工作的組織領?導,此項工作由?公司“行風建設?,優(yōu)質(zhì)服務”督?查督辦小組負責?,有關科室密切?配合。督查、督?辦辦公室設在公?司辦公室,負責?督查、督辦資料?收集整理和日常?督查、督辦工作?。2、加強對?職工的思想政治?教育,堅持政治?學習制度,做好?思想政治工作,?提高職工政治素?質(zhì)。3、加強?對職工的廉潔教?育。抓好《規(guī)范?》的宣傳教育,?認真落實公司服?務規(guī)范細則,提?高職工自覺抑制?不正之風的能力?。4、公司所?有服務人員必須?遵守“四不準”?。(1)不準?違章作業(yè);(2?)不準對用戶失?禮;(3)不準?向用戶吃、拿、?卡、要;(4)?不準向用戶亂收?費、亂攤派。?5、加強對職工?的崗位技能培訓?,不斷提高服務?技能和服務質(zhì)量?。6、抓好典?型。及時表揚、?獎勵服務工作中?的好人好事,嚴?肅查處違規(guī)、違?紀事件。凡公司?員工,只要發(fā)生?用戶投訴經(jīng)查屬?實的,除按照公?司有關規(guī)定處理?外,本人要向用?戶賠禮、道歉。?7、廣泛開展?內(nèi)外監(jiān)督,理順?、協(xié)調(diào)好公司內(nèi)?部各環(huán)節(jié)的關系?,充分發(fā)揮內(nèi)部?監(jiān)督職能。三?、檢查與考核?1、對《規(guī)范》?的執(zhí)行情況,“?各科室每月進行?一次自查。公司?每季組織一次檢?查,并進行不定?期抽查。2、?對《規(guī)范》條款?的執(zhí)行情況,與?經(jīng)濟責任掛鉤,?納入各科室精神?文明目標考核。?3、對各科室?和個人執(zhí)行《規(guī)?范》的情況,公?司納入階段性工?作和年度工作考?評考核。4、?年底公司將對各?科室分別進行用?戶滿意率回訪,?對用戶滿意率最?低的科室出示黃?牌,限期整改,?如連續(xù)兩次用戶?滿意率最低,撤?消科室負責人任?職資格。5、?本《規(guī)范》自發(fā)?布之日起執(zhí)行。?第四篇:公司?優(yōu)質(zhì)服務規(guī)范細?則為切實推行和?規(guī)范優(yōu)質(zhì)服務工?作,促進工作作?風不斷改進,樹?立良好的企業(yè)形?象,切實服務于?用戶、服務于群?眾,根據(jù)公司年?初的工作部署和?要求,結合企業(yè)?實際,特制訂本?實施細則。一?、服務規(guī)范1?、上崗必須佩戴?上崗服務證,舉?止得體,文明禮?貌,自覺使用文?明服務用語,不?頂撞用戶。2?、熱情接待來企?業(yè)辦事的人員和?來訪用戶,做到?熱情、周到、耐?心、細致。3?、認真履行崗位?職責,遵守勞動?紀律,不擅自離?崗、脫崗,不遲?到早退,不聚眾?聊天、嬉笑打鬧?,工作時間不吃?零食干私活,不?占用辦公電話聊?天。4、遵守?業(yè)務紀律,嚴守?各項工作紀律,?認真執(zhí)行各項管?理制度和業(yè)務操?作規(guī)程,嚴禁在?工作中弄虛作假?,營私舞弊。?5、當天事情當?天辦,疑難事情?熱心辦,份內(nèi)事?情盡心辦,所有?事情依律辦,杜?絕索拿卡要,嚴?禁利用工作之便?要挾、刁難、報?復用戶,不得私?自收受用戶禮品?、現(xiàn)金。6、?實行首問負責,?凡首先接到用戶?的來電、來信、?來訪的科室或員?工,首問負責到?底,能解答的即?刻解答,能辦的?事迅速辦理,不?刁難,不推諉,?更不得與服務對?象發(fā)生爭吵;凡?涉及其他科室的?,立即協(xié)調(diào)解決?,如果需要交接?辦理的,做到交?接清楚,明確責?任;凡不能辦到?的事,耐心做好?解釋說服工作,?做到事事有交待?,件件有落實,?使來者滿意而歸?。7、虛心接?受各方意見和批?評,對有意見的?用戶不得打擊報?復、惡意刁難,?嚴肅查處對工作?不負責任的人和?事。二、保證?措施1、加強?規(guī)范化服務工作?的組織領導,此?項工作由公司“?行風建設,優(yōu)質(zhì)?服務”督查督辦?小組負責,有關?科室密切配合。?督查、督辦辦公?室設在公司辦公?室,負責督查、?督辦資料收集整?理和日常督查、?督辦工作。2?、加強對職工的?思想政治教育,?堅持政治學習制?度,做好思想政?治工作,提高職?工政治素質(zhì)。?3、加強對職工?的廉潔教育。抓?好《規(guī)范》的宣?傳教育,認真落?實公司服務規(guī)范?細則,提高職工?自覺抑制不正之?風的能力。4?、公司所有服務?人員必須遵守“?四不準”。(?1)不準違章作?業(yè);(2)不準?對用戶失禮;(?3)不準向用戶?吃、拿、卡、要?;(4)不準向?用戶亂收費、亂?攤派。5、加?強對職工的崗位?技能培訓,不斷?提高服務技能和?服務質(zhì)量。6?、抓好典型。及?時表揚、獎勵服?務工作中的好人?好事,嚴肅查處?違規(guī)、違紀事件?。凡公司員工,?只要發(fā)生用戶投?訴經(jīng)查屬實的,?除按照公司有關?規(guī)定處理外,本?人要向用戶賠禮?、道歉。7、?廣泛開展內(nèi)外監(jiān)?督,理順、協(xié)調(diào)?好公司內(nèi)部各環(huán)?節(jié)的關系,充分?發(fā)揮內(nèi)部
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