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文檔簡介

物業(yè)考核制度1、人員激勵機制一、激勵機制的目的和意義“水不激不躍,人不激不奮。”水不激動就不會活躍,人不激勵就不會發(fā)奮。告訴我們,人需要激勵。任何企業(yè)的基本組成細胞是“人”,任何企業(yè)的勞動過程也都是由許多“人”相互協(xié)調(diào)而組織起來的,因此,企業(yè)的管理歸根到底是對“人”的管理,企業(yè)的發(fā)展最終也要依靠于“人”。依靠人的關(guān)鍵在于激勵人。實踐已經(jīng)證明:沒有動力,世界上一切事物的運動都將停止。同樣,經(jīng)營管理者在用人實踐中倘若不采取各種有效的激勵手段,對員工灌注新的動力,他們的積極性和創(chuàng)造性也就難以經(jīng)久不衰。調(diào)查顯示,人在沒有得到激勵的情況下,其積極性只能發(fā)揮30%或40%左右,而在得到激勵的情況下,其積極性可發(fā)揮到90%以上,甚至到100%。美國哈佛大學的專家也研究發(fā)現(xiàn),在缺乏激勵的環(huán)境中,員工的潛力只發(fā)揮出20%~30%甚至可能引起相反的效果;但在適宜的激勵環(huán)境中,同樣的員工卻能發(fā)揮出其潛力的80%~90%。所以如果你的員工對你的分配制度不以為然或者覺得理所當然,那么你的分配制度一定是失敗的;而沒有達到激勵效果的分配對企業(yè)而言,是一種巨大的損害。可見,企業(yè)建立合理的激勵機制對挖掘人的積極性和潛力,具有很大的作用和意義。毋庸質(zhì)疑,每一個成功企業(yè)的背后,都有一群努力的員工,而員工努力的背后,一定都有一個很好的激勵機制。所以,對物業(yè)管理公司來說,建立一個合理、有效的企業(yè)人員激勵機制是我們企業(yè)的當務之急,也是物業(yè)管理公司未來生存和發(fā)展的關(guān)鍵。二、激勵的方式職位激勵事業(yè)激勵物質(zhì)激勵榮譽激勵目標激勵企業(yè)文化激勵責任激勵晉升激勵職位激勵事業(yè)激勵物質(zhì)激勵榮譽激勵目標激勵企業(yè)文化激勵責任激勵晉升激勵我公司主要采取以下激勵方式:事業(yè)激勵、職位激勵、目標激勵、榮譽激勵、責任激勵、晉升激勵、企業(yè)文化激勵、物質(zhì)激勵等。1、事業(yè)激勵將物業(yè)管理公司的發(fā)展目標巧妙地同職工的個人發(fā)展聯(lián)系在一起,是一種不錯的激勵手段。我公司通過讓職工個人的發(fā)展和公司的事業(yè)緊緊聯(lián)系在一起,充分調(diào)動了職工的內(nèi)在潛力。因為一個人的事業(yè)心一旦被發(fā)掘出來,就可以煥發(fā)出無窮的力量,職工會為實現(xiàn)一個實實在在的目標或理想,而認真地考慮自己如何做和怎樣才能做好。通過公司人力資源部為職工設(shè)立個人人生職業(yè)規(guī)劃的方法來實現(xiàn),這種方法極大的增加職工對公司的向心力和凝聚力。2、 職位激勵人是有各種各樣的需求的;根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人不但有物質(zhì)的需求,也有精神上的需求。因此,創(chuàng)造恰當?shù)姆俏镔|(zhì)的條件,也是吸引職工的一種重要的手段。而使職工在工作中得到滿足是一種行之有效的方法。我公司根據(jù)職工自身的素質(zhì)與經(jīng)驗,結(jié)合公司內(nèi)部的實際情況,依照公司的目標策略,給職工設(shè)置工作和職位,使其能夠在工作中得到發(fā)展的空間,不但滿足了職工自我滿足、自我實現(xiàn)的需要,同時,也使得職工在工作中得到了鍛煉,反過來也有利于公司的發(fā)展。3、 目標激勵每個人都有成就感的需求,就連孩子也是這樣。我公司管理人員在管理的過程中,不斷為職工設(shè)立可以看得到、在短時間內(nèi)可以達到的目標。在目標的設(shè)立上不能定的太遠,如果目標定的太遠,職工會有一種虛無縹緲難以實現(xiàn)的感覺,會挫傷職工的工作積極性。4、 榮譽激勵每個人都有榮譽感。要設(shè)法讓職工們感覺到、認識到榮譽感的崇高性。職工做出成績,就會受到公司上上下下每個人,包括公司總經(jīng)理尊重。設(shè)定榮譽不僅可以對獲得榮譽的職工起到激勵的作用,對沒有獲得榮譽的職工也可以起到激勵作用,鼓勵他們更加努力工作爭取獲得榮譽。我公司公司鼓勵并表彰員工為公司服務盡責盡力的行為,每月、每季度按我公司制定的規(guī)章制度進行評選“先進職工獎、勤勞工作獎、最佳職工獎”等榮譽獎勵。在榮譽獎項設(shè)立上不怕多,可根據(jù)不同的實際情況設(shè)立各種不同的榮譽,達到最大化激勵職工增加公司績效的目的。5、 責任激勵大部分人都希望能夠擔任一定的職務,公司領(lǐng)導讓大部分的職工找到適合自己的事情并負起一部分責任。職工一旦感覺到自己在某個方面受到了重視,他自己會盡自己最大的努力來把這方面的事情做好。選定適合每個職工特點的工作,則是管理人員應該在平時的觀察和了解中掌握的。6、 晉升激勵這是絕大多數(shù)單位都在使用的一種激勵方法。但是由于有的單位沒有更多的位置可以晉升,或者有的單位不能在晉升過程中按照選優(yōu)的標準來實施晉升,就可能造成這些單位在使用晉升激勵手段時出現(xiàn)偏差和錯誤。我公司按照公司的晉升制度,對表現(xiàn)、能力各方面突出的職工給予晉升的機會。晉升之后進行相應薪資待遇調(diào)整。7、 企業(yè)文化激勵我公司長期以來對企業(yè)文化的建設(shè)是比較重視的。其實成功的企業(yè)文化對于企業(yè)職工的潛移默化的作用有時比物質(zhì)的激勵更為效。企業(yè)文化是在一定時間內(nèi)逐步形成和發(fā)展起來的穩(wěn)定、獨立的價值觀以及以此為核心而形成了行為規(guī)范、道德準則、群體意識,風俗習慣。一個企業(yè)的文化,尤其是強文化,會強烈影響一個職工對企業(yè)的根本看法,并影響該企業(yè)的領(lǐng)導風格、領(lǐng)導方式、組織的結(jié)構(gòu)及其關(guān)系、企業(yè)控制職能的應用方式。而這些都是企業(yè)能否有效吸引住職工的主要影響因素。一個良好的企業(yè)文化不但可以激發(fā)全體職工的熱情,統(tǒng)一企業(yè)成員的意念和欲望,齊心協(xié)力的為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標而努力,而且是留住和吸引住職工的一個有效的手段。現(xiàn)在越來越多的人認為企業(yè)不僅是一個工作勞動的場所,同時也是重要的社會交際場所,所以物業(yè)管理公司除做好以上幾方面的工作外,還應重視營造一個積極的、協(xié)調(diào)的環(huán)境和氛圍,滿足人們這方面的需要,提高對職工的吸引力。8、物質(zhì)激勵每個人都需要物質(zhì)的支持和保證。如果一個企業(yè)不能保證職工基本的生活所需,那么就失去了激勵的基礎(chǔ)。大部分職工如果在企業(yè)不能按時拿到工資、獎金等,他們的積極性就不復存在。但是物資激勵應該有一個適當?shù)谋壤簿褪钦f要有一個比較明確的標準。比如:做出什么樣的貢獻就可以晉升職務,做到了什么標準可以得到獎金分到住房等等。(1)運用薪資我公司考慮到自身的實力和實際條件,制定了一套有自己特色的靈活的薪酬制度,采取“績效獎金”的模式:“底薪”可以與企業(yè)原有的薪酬制度統(tǒng)一,基本上差距不大,而“績效獎金”可以根據(jù)工作性質(zhì)和員工崗位的不同采取不同的計量標準和評價方式。采取這種模式主要從以下兩方面來考慮:首先,這種模式可以滿足職工日常生活的基本需要,使他們可以安心專注于本職工作,也可以提供了充分調(diào)動各崗位員工積極性所必需的物質(zhì)激勵。這樣既有利于增加物業(yè)管理公司對職工的吸引力,也符合物業(yè)管理公司的能力和條件。其次,物業(yè)管理公司的特點決定了公司內(nèi)部人與人之間密切的配合對公司的生存和發(fā)展至關(guān)重要。所以在吸引新的職工的同時,企業(yè)也應重視協(xié)調(diào)新老職工的關(guān)系。而這種模式由于采取了和原有工資制度基本一致的“底薪”,可以保護原來職工的工作積極性,而且由于制度和觀念的變化,大部分人也都可以接受“為公司做出突出貢獻就應獲得高額報酬”的觀點。這樣公司在引進新職工后不會引起組織內(nèi)部的不穩(wěn)定,甚至引起原有職工的流失。針對不同工作性質(zhì)和處于企業(yè)組織不同層次、不同崗位的職工,企業(yè)應采取不同的評價標準和方式來評價職工的績效和確定“獎金”特別時年底獎金的數(shù)額,以保證公平和效率的原則。(2)運用福利另外,我公司積極參與社會福利制度的改革和建設(shè),按照法律的規(guī)定,根據(jù)自身條件,努力建立較為完善的福利保障制度。并盡可能地為職工解除后顧之憂,以增強職工對企業(yè)的歸屬感和向心力。2、考核制度第一條總則(一) 目的:為加強內(nèi)部管理,激勵員工的工作積極性,使公司的各項規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行,指導所有員工朝著公司共同的目標方向行動、鼓勵以目標為導向的行為方式,設(shè)置更清晰的、公正的、可見的、一致的考核制度。(二) 適用范圍:公司除經(jīng)理之外的全體員工;(三) 原則:制度面前,人人平等。堅持“三講”、“三不講”做到獎罰分明。講公開、講客觀、講開放溝通;不講條件,不講情面,不講照顧;(四) 考核人:每位員工由其直接或間接上級對其考核。項目經(jīng)理總體監(jiān)督考核實施;項目副經(jīng)理負責制度統(tǒng)籌、實施、推進;見下表:被考核者考核者考核復核項目經(jīng)理分公司總公司副經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理行政服務總管、主管人員副經(jīng)理經(jīng)理高壓值守人員(動力維護員)、物業(yè)維修人員(含水電管道維修、電梯操作)工程部主管副經(jīng)理一級廚師、二級廚師、服務員主管副經(jīng)理

前臺接待、會務人員主管副經(jīng)理保潔人員主管副經(jīng)理綠化養(yǎng)護員主管副經(jīng)理會計、出納財務部主管副經(jīng)理采購員主管副經(jīng)理綜合事務主管副經(jīng)理(五)考核時間安排:考核周期為普通員工按月考核、主管及以上員工實行季度考核。日常進行記錄,并最終于每一周期次月1-5日進行匯總統(tǒng)計、績效面談;(六)考核內(nèi)容:包括公司規(guī)章制度執(zhí)行情況及各崗位工作任務的完成效果。3、考核實施(一)考核評分辦法:每月考核起評分為100分/人,根據(jù)獎懲制度通則相應加減評分,實行考核分直接與績效獎掛鉤、間接與職務級別工資掛鉤原則,即在一個考核周期內(nèi)根據(jù)績效得分當期一次性兌現(xiàn)績效獎,綜合三個考核周期的績效表現(xiàn)對職務級別工資做相應調(diào)整。其中,績效獎發(fā)放見下表:序號考核得分績效獎備注主管以下主管及以上1120分以上2004002101-119100310050489分以下0在連續(xù)三個考核周期內(nèi),如得分都在120分以上,從次月起工資上調(diào)兩個級別;得分都在100分以上,從次月起工資上調(diào)一個級別;得分都在80-99分或在不同檔次交錯、波動較大的,工資保持不變,但應加強培訓、學習;得分都在60-79分之間,從次月起工資下調(diào)一個級別;得分都在60以下,解除勞動合同關(guān)系。在一個工作年度內(nèi)(即:以春節(jié)作劃分),非連續(xù)考核得分為120分以上的次數(shù)達3次及以上者,從年后次月起工資上調(diào)二個級別;得分為100分以上的次數(shù)達3次以上者,從年后次月起工資上調(diào)一個級別。得分在79分以下次數(shù)達3次及以上者,工資下調(diào)一個級別直至直接解除勞動關(guān)系。次年統(tǒng)計歸零。(二)績效面談制度??己苏邞诳己嗽u分結(jié)束后與被考核者進行面談,幫助其總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)勢、找出不足,在確認上期考核結(jié)果同時,共同確定下期績效目標或要求??己苏呒氨豢己苏叨紤诳冃嬲動涗洷砩虾炞执_認并最遲于考核周期次月10日前將評分結(jié)果提交工資核算部門,見附表。(三)強制分布制度。原則上,根據(jù)團隊優(yōu)、良、中、差等表現(xiàn),各部門員工績效得分分布比例應與下表相符合:員工績效/部門表現(xiàn)120分以上100-12080-9960-7959分以下優(yōu)秀不大于10%不大于15%無限制無限制無限制良好不大于5%不大于10%無限制無限制無限制中等不大于3%不大于5%無限制10%以上5%以上較差無不大于3%無限制15%以上10%以上4、安全月度考核辦法總則為了加大全生產(chǎn)管理力度,確保公司安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)及各種安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全標準、安全措施的落實,特制定本辦法。工作職責公司綜合辦負責安全生產(chǎn)考核辦法的制定,安全品質(zhì)管理員負責月度的安全考核工作,并根據(jù)各部門的合理意見、建議對本辦法進行半年度修訂;公司各部門按照本辦法規(guī)定開展相關(guān)安全生產(chǎn)工作,并接受考核,各部門專兼職安全員負責完成安全的相關(guān)工作,各部門一把手對安全工作全權(quán)負責。考核內(nèi)容考核分值解釋安全生產(chǎn)考核總分10分;安全生產(chǎn)考核分不占部門考核分值權(quán)重,做到位不扣分,做不到位依據(jù)“3.2考核細則”從部門考核總分中扣除相應分值??己思殑t管理權(quán)限范圍內(nèi)特大、重大、較大責任事故每發(fā)生一起,取消當月安全生產(chǎn)考核資格分數(shù)全扣;一般及輕微責任事故每發(fā)生一起,視單位人數(shù)、工作性質(zhì)及安全事故發(fā)生的機率扣1—5分。各部門每月25日前制定下月安全工作計劃和完成本月安全工作總結(jié),計劃要求安排合理,內(nèi)容充實,總結(jié)要緊扣計劃,透徹分析,由部門主管簽批后報綜合項目部。視工作完成情況扣0-2分;安全教育考核依法對員工進行安全教育;出勤率100%,出勤15天以上的員工每人每月接受安全教育不少于1次,安全教育有培訓記錄(可在例會中增加安全培訓項,必要時開專題培訓或會議),沒有記錄視同此工作未做。視工作完成情況扣0-2分。事故管理考核發(fā)生事故要立即報告,不得瞞報、遲報,事故發(fā)生后2小時內(nèi)不報視為遲報。瞞報、遲報一次扣1-2分。在事故發(fā)生后12小時內(nèi)上報部門領(lǐng)導簽字的書面事故經(jīng)過。未按時上報扣0.5分,不報扣1分。隱患整改考核a) 按要求按時有效的完成隱患整改,未完成但正在進行中的每次扣0.5分;b) 接到隱患整改未進行整改的每次扣1-2分。5、考核獎懲制度通則(一)獎勵評分標準1、 對公司提高管理和服務質(zhì)量有突出貢獻,使公司直接增加收入上1萬元或減少損失1萬元以上者,獎5?50分/次。特別突出,直接晉升一級職務工資;2、 工作業(yè)績突出,受到業(yè)主/使用人書面感謝表揚者,經(jīng)核實,獎2?5分/次;3、 參加行業(yè)、區(qū)、市級競賽獲獎,為公司爭得榮譽者,給予通報表揚,獎5?10分/次,獲市級嘉獎,獎15分/次;4、 見義勇為,事跡突出者,給予通報表揚,獎5?10分/次,特別突出者,加倍獎勵;5、 拾金不昧,獎1?10分/次,數(shù)額巨大,加倍獎勵。6、 公司的單項獎勵按有關(guān)規(guī)定進行獎勵;7、 積極提合理化建議,對公司物業(yè)服務工作有實際收獲和較好推動作用的,經(jīng)領(lǐng)導確認,獎2?5分/次;8、 及時制止治安、消防及其它突發(fā)事件,保護了生命財產(chǎn)安全,減少經(jīng)濟損失,獎5?20分/次;9、 精打細算、修舊利廢、厲行節(jié)約、降低物管成本有較大成果,獎2?5分/次;10、 對設(shè)施設(shè)備進行技改,延長設(shè)施設(shè)備使用壽命、相關(guān)消耗下降有明顯效果者,獎2?10分/次,特別突出者,加倍獎勵;11、堅持原則,檢舉、揭發(fā)損害公司利益的行為,事跡突出者,獎5?20分/次,特別突出者,加倍獎勵;12、其它應該給予獎勵的行為。(二)懲處評分標準1、 遲到、早退、曠工,按《考勤制度》規(guī)定執(zhí)行;2、 著裝不規(guī)范、佩戴不完整,扣5分/次;3、 姿態(tài)不端正、行為不規(guī)范,扣3分/次;4、 語言粗俗,服務被業(yè)主有效投訴,扣5分/次;5、 不服從指揮,未按時完成上級交辦任務,扣3分/次;6、 破壞團結(jié)、撥是弄非,工作推委、拖拉,扣3分/次;7、 工作期間,干與本職工作無關(guān)之事,扣3分/次;8、 當班飲酒或酒后上班者(因公飲酒者,酒后不得上班,不在本考核之列),扣5分/次;9、 當班吃零食,禁區(qū)內(nèi)吸煙者,扣2分/次;10、 串崗、脫崗者,扣5分/次;若給公司或業(yè)主造成損失的,另行處理;11、 當班吵架、打架、賭博者,扣10分/次,情節(jié)嚴重者,另行處理;12、 當班期間睡崗者,扣10分/次;13、 無故不參加例會、訓練、培訓者,扣2分/次;14、 記錄不準確,各類資料上報不及時者,扣2分/次;15、 弄虛作假,隱瞞實情,包庇、縱容下屬者,扣5分/次;16、 限期整改不及時,未達要求者,扣3分/次;17、泄露公司機密、造謠、誹謗、打擊、報復他人者,扣10?20分/次;18、 工作場地不干凈、整潔,工作區(qū)域10平方米內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭、紙屑,扣1分/次;19、 故意刁難業(yè)主,向服務對象吃、喝、卡、拿、要,收取好處費,除退出非法所得、賠禮道歉外,另扣20分/次,情節(jié)嚴重者予辭退;20、 主管負責人督查不嚴,導致工作出現(xiàn)大的失誤,影響公司形象或造成較大經(jīng)濟損失,扣5?20分/次或另行處理;21、 業(yè)主(使用人)投訴、咨詢時認為不屬于本職責范圍而不理睬、不引導者,扣2分/次;22、 各種考核事件如果有屬于直接上級平時督導不周的原因,或此事是由其他人員、其他部門檢舉者,其直接上級應受相應考核;23、 各級員工對所屬人員的各種考核,如果有涉及知情不報或蓄意護短者,將受到被考核人相同的考核。(三)各職能崗位補充考核細則1、工程部員工考核評分細則(1) 未制定(月、季、年)維修計劃扣3分。(2) 未按維修計劃實施扣2分。(3) 出現(xiàn)重復維修工單不允許超過2次,每增加一次扣1分。(4) 維修不及時,未按規(guī)定和流程扣2分。(5) 大中修范圍或者需要更新改造的并編制維修更新改造計劃,未及時向業(yè)主報告和建議的扣2分。(6) 未做好對設(shè)施設(shè)備的安全、防火、防水檢查,處理不及時,扣1分/次(項);(7) 不熟悉本崗位工作環(huán)境,違反各專業(yè)操作規(guī)程或工作標準,扣2分/次(項);(8) 未保持工作環(huán)境和設(shè)施設(shè)備整潔年,未做好有關(guān)記錄,扣1分/次。(9) 未完成日常定期巡檢、記錄不完整、不準確,扣1分/次。未記錄,扣2分/次;(10) 未按規(guī)定完成臨時交辦工作任務,扣1?5分/次(項);(11) 檢、維修前,未做預案,擅做主張,給業(yè)主或公司造成損失,損害公司形象者,扣5?20分/次(項),后果嚴重者,另行處理;2、食堂員工考核評分細則(1) 按送貨質(zhì)量要求供貨,所供貨品出現(xiàn)不達標扣1分/種類。(2) 配送的食材,各品種誤差不超過土5%。交貨測量時,以采購方計量秤為準。蔬菜、水果配送重量誤差不得超過總重量的5%,肉類、干貨等食品配送重量誤差不超過100g,重量未達標的扣1分/種類。(3)有獨立包裝(按包、瓶、罐等)的原材料,則按送貨清單的數(shù)量、品牌等進行驗收確認。數(shù)量未達標的,扣1分/種類。(4) 食材未按合同約定誠信報價扣3分。(5) 供貨品目不齊全扣1分。(6) 出現(xiàn)一例供貨服務相關(guān)不配合扣2分/次。(7) 送貨后明顯影響地面衛(wèi)生,沒出現(xiàn)一次扣1分。(8) 延遲開餐,每延遲10分鐘扣2分。(9) 食堂衛(wèi)生及食品衛(wèi)生抽查不合格扣2分/項/次。(10) 食堂餐具、用具未清洗消毒干凈,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。3、前臺接待、會務人員考核評分細則(1) 未按要求執(zhí)行前臺接待制度每次扣1分。(2) 未按規(guī)定安檢,妥善保管寄存物品扣2分/次。(3) 辦公設(shè)備、設(shè)施及器材管理不善,認為損壞或不齊全的扣2分/次。(4) 現(xiàn)場管理無序、混亂扣1分/次。(5) 未能嚴格執(zhí)行收發(fā)制度,發(fā)現(xiàn)有丟失現(xiàn)象扣2分/次。(6) 未按要求做好會務接待工作,有遲到、早退的現(xiàn)象扣2分/次。

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