EDI系統(tǒng)車輛信息錄入操作介紹課件

基本情況介紹電子數(shù)據(jù)軟盤郵寄手工填寫簽發(fā)電子數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)傳輸邏輯控制分布錄入、批量簽發(fā)、其他貨物、參數(shù)管理1998年以前1998年2005年2015年無系統(tǒng)或自行開發(fā)系統(tǒng)H883系統(tǒng)H2000系統(tǒng)H2010系統(tǒng)貨物進(jìn)口證明書管理系統(tǒng)的發(fā)展預(yù)計(jì)2015年8月1日起試運(yùn)行，具體時(shí)間以海關(guān)總署公告為準(zhǔn)。領(lǐng)取貨物進(jìn)口證明書打印聯(lián)系單錄入數(shù)據(jù)申請簽發(fā)打印證明書汽車放行汽車放行汽車放行汽車放行汽車放行汽車放行汽車放行汽車放行汽車放行汽車放行有限的打印設(shè)備針式打印機(jī)的速度有限的錄入設(shè)備和人員現(xiàn)有系統(tǒng)的缺陷報(bào)關(guān)單審結(jié)報(bào)關(guān)單放行車輛數(shù)據(jù)底賬海關(guān)審核簽發(fā)聯(lián)系單簽發(fā)證明書分布式錄入審結(jié)：經(jīng)通道判斷需作專業(yè)審單的，專業(yè)審單完成為審結(jié)；經(jīng)通道判斷直接現(xiàn)場交單或放行的，電子審單通過即為審結(jié)。新版程序的變化（汽車、摩托車）參數(shù)控制新版程序的變化（其他貨物）報(bào)關(guān)單放行簽發(fā)聯(lián)系單簽發(fā)證明書新版程序的變化1、分布錄入2、簽發(fā)范圍3、新能源4、參數(shù)化管理引入車輛信息的補(bǔ)傳機(jī)制，將證明書數(shù)據(jù)的來源由貨主或其代理人在報(bào)關(guān)單審結(jié)后向海關(guān)發(fā)送；增加摩托車和普通貨物證明書簽發(fā)管理功能，并實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的分類管理、簽發(fā)控制和摩托車數(shù)據(jù)的傳輸；滿足新能源車輛管理需要的車輛類型分類管理和與相關(guān)項(xiàng)目之間的邏輯控制；將參數(shù)化管理機(jī)制引入證明書管理系統(tǒng)，使管理更為嚴(yán)密和靈活；新版程序的變化5、權(quán)限控制6、批量打印7、易用性8、格式調(diào)整優(yōu)化簽發(fā)管理權(quán)限控制，使之更為適應(yīng)目前的限定口岸管理和分級管理需求；實(shí)現(xiàn)證明書的批量打印功能，大幅提升簽發(fā)速度；其他調(diào)整項(xiàng)目，對證明書管理程序中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行完善，提升其易用性；不再印刷貨物進(jìn)口證明書編號，省去部分不使用或不必要信息，減少印章。使用方法介紹一、一般錄入程序用戶使用EDI程序，點(diǎn)擊“車輛信息錄入”功能，進(jìn)入車輛數(shù)據(jù)補(bǔ)傳功能。一、一般錄入程序一、一般錄入程序在“報(bào)關(guān)單號”欄內(nèi)輸入需要申請簽發(fā)車輛貨物進(jìn)口證明書的報(bào)關(guān)單編號，系統(tǒng)展示報(bào)關(guān)單商品項(xiàng)信息。用戶在系統(tǒng)展示的商品項(xiàng)中點(diǎn)擊需要錄入數(shù)據(jù)的項(xiàng)，系統(tǒng)在界面左下部的錄入欄中自動(dòng)填入商品項(xiàng)號、商品編碼、商品名稱和規(guī)格型號內(nèi)容。一、一般錄入程序用戶逐項(xiàng)輸入車輛信息，輸入完成后點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入的車輛信息將在界面右側(cè)的已錄入數(shù)據(jù)欄中予以展示。顏色欄在實(shí)際上線版本中將做調(diào)整，用戶可按順序輸入顏色，其他規(guī)則不變。一、一般錄入程序數(shù)據(jù)錄入邏輯：汽車數(shù)據(jù)動(dòng)力類型汽車的動(dòng)力類型，分為汽柴油型、混合動(dòng)力型（汽油或柴油與電動(dòng)混合）、純電動(dòng)型、其他四類發(fā)動(dòng)機(jī)號電動(dòng)機(jī)號汽車的發(fā)動(dòng)機(jī)或電動(dòng)機(jī)編號，其中汽柴油型為發(fā)動(dòng)機(jī)編號，混合動(dòng)力型為發(fā)動(dòng)機(jī)和電動(dòng)機(jī)編號，純電動(dòng)型為電動(dòng)機(jī)編號，其他為動(dòng)力源部件的編號（僅需填寫“A-Z”26個(gè)大小寫英文字母和“0-9”10個(gè)數(shù)字，實(shí)際號碼中有其他字符或空格的，無需填寫，無動(dòng)力的汽車可不填）排氣量電動(dòng)機(jī)功率汽車的發(fā)動(dòng)機(jī)排氣量或電動(dòng)機(jī)功率，其中汽柴油型為發(fā)動(dòng)機(jī)排氣量，混合動(dòng)力型為發(fā)動(dòng)機(jī)排氣量和電動(dòng)機(jī)功率，純電動(dòng)型為電動(dòng)機(jī)功率，其他為動(dòng)力值一、一般錄入程序數(shù)據(jù)錄入邏輯：汽車數(shù)據(jù)車輛識別代號汽車的車輛識別代號（僅需填寫“A-Z”26個(gè)大寫英文字母和“0-9”10個(gè)數(shù)字，實(shí)際號碼中有其他字符或空格的，無需填寫）顏色汽車的顏色，對汽車由多色構(gòu)成的，按從車頭到車尾、從上到下的原則填寫主要顏色，不超過三種顏色（可選擇的顏色僅包括：黑、白、灰、黃、粉、紅、紫、綠、藍(lán)、棕，按最接近的顏色填寫）出廠日期汽車的出廠日期，僅有年份信息的，按“YYYY00”填寫；僅有年份和月份信息的，按“YYYYMM”填寫；有具體日期的，按“YYYYMMDD”填寫一、一般錄入程序數(shù)據(jù)錄入邏輯：汽車數(shù)據(jù)取自報(bào)關(guān)單商品項(xiàng)號、商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號、車輛類型（汽車、摩托車）選填貨主聯(lián)系電話、其他聯(lián)系方式一、一般錄入程序數(shù)據(jù)錄入邏輯：摩托車數(shù)據(jù)無需錄入電動(dòng)機(jī)號無需錄入電動(dòng)機(jī)功率發(fā)動(dòng)機(jī)號和發(fā)動(dòng)機(jī)功率為必須錄入項(xiàng)其他數(shù)據(jù)項(xiàng)錄入要求與汽車相同1234一、一般錄入程序用戶錄入完成后，點(diǎn)擊“暫存”按鈕，系統(tǒng)將對之前錄入的數(shù)據(jù)予以暫存，用戶再次進(jìn)入系統(tǒng)后可繼續(xù)錄入。需要注意的是，如未作暫存即關(guān)閉界面的，之前所錄入的數(shù)據(jù)將全部丟失。一、一般錄入程序用戶錄完該報(bào)關(guān)單所涉車輛的全部數(shù)據(jù)，并經(jīng)檢查無誤后，點(diǎn)擊“設(shè)為待發(fā)送”按鈕，將車輛數(shù)據(jù)置為待發(fā)送狀態(tài)。二、錄入環(huán)節(jié)的邏輯控制如用戶輸入報(bào)關(guān)單號后未選擇需錄入車輛數(shù)據(jù)的商品項(xiàng)，即使用新增功能，系統(tǒng)將作出提示并拒絕新增。二、錄入環(huán)節(jié)的邏輯控制車輛顏色只能勾選不超過三種顏色，否則系統(tǒng)將作出提示并拒絕繼續(xù)勾選。二、錄入環(huán)節(jié)的邏輯控制新增數(shù)據(jù)未錄入車輛識別代碼的，系統(tǒng)將作出提示并拒絕新增。二、錄入環(huán)節(jié)的邏輯控制車輛識別代碼只能錄入大寫英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字，錄入其他字符的，系統(tǒng)將作提示并拒絕新增。二、錄入環(huán)節(jié)的邏輯控制能源種類欄目與發(fā)動(dòng)機(jī)號、排氣量、電動(dòng)機(jī)號、電動(dòng)機(jī)功率等四欄相關(guān)聯(lián)。汽柴油型僅能且必須錄入發(fā)動(dòng)機(jī)號和排氣量；純電動(dòng)型僅能且必須錄入電動(dòng)機(jī)號和電動(dòng)機(jī)功率；混合動(dòng)力型能且必須錄入上述四欄內(nèi)容；其他型能錄入上述四項(xiàng)內(nèi)容，且可為空。二、錄入環(huán)節(jié)的邏輯控制能源種類欄目與發(fā)動(dòng)機(jī)號、排氣量、電動(dòng)機(jī)號、電動(dòng)機(jī)功率等四欄相關(guān)聯(lián)。汽柴油型僅能且必須錄入發(fā)動(dòng)機(jī)號和排氣量；純電動(dòng)型僅能且必須錄入電動(dòng)機(jī)號和電動(dòng)機(jī)功率；混合動(dòng)力型能且必須錄入上述四欄內(nèi)容；其他型能錄入上述四項(xiàng)內(nèi)容，且可為空。二、錄入環(huán)節(jié)的邏輯控制能源種類欄目與發(fā)動(dòng)機(jī)號、排氣量、電動(dòng)機(jī)號、電動(dòng)機(jī)功率等四欄相關(guān)聯(lián)。汽柴油型僅能且必須錄入發(fā)動(dòng)機(jī)號和排氣量；純電動(dòng)型僅能且必須錄入電動(dòng)機(jī)號和電動(dòng)機(jī)功率；混合動(dòng)力型能且必須錄入上述四欄內(nèi)容；其他型能錄入上述四項(xiàng)內(nèi)容，且可為空。二、錄入環(huán)節(jié)的邏輯控制能源種類欄目與發(fā)動(dòng)機(jī)號、排氣量、電動(dòng)機(jī)號、電動(dòng)機(jī)功率等四欄相關(guān)聯(lián)。汽柴油型僅能且必須錄入發(fā)動(dòng)機(jī)號和排氣量；純電動(dòng)型僅能且必須錄入電動(dòng)機(jī)號和電動(dòng)機(jī)功率；混合動(dòng)力型能且必須錄入上述四欄內(nèi)容；其他型能錄入上述四項(xiàng)內(nèi)容，且可為空。二、錄入環(huán)節(jié)的邏輯控制發(fā)動(dòng)機(jī)號僅能為大小寫英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字，錄入其他字符的，系統(tǒng)將作提示并拒絕新增。二、錄入環(huán)節(jié)的邏輯控制排氣量只能為1-6位阿拉伯?dāng)?shù)字，否則系統(tǒng)將作提示并拒絕錄入。二、錄入環(huán)節(jié)的邏輯控制出廠日期只能按“YYYYMMDD”、“YYYYMM”、“YYYY00”格式填寫，填寫不規(guī)范或不合理的，系統(tǒng)將作出提示并拒絕新增。二、錄入環(huán)節(jié)的邏輯控制錄入的記錄條數(shù)達(dá)到報(bào)關(guān)單申報(bào)數(shù)量后，再新增數(shù)據(jù)時(shí)系統(tǒng)將作提示，用戶確認(rèn)后可繼續(xù)新增，也可取消此次新增。需要注意的是，在證明書聯(lián)系單生成環(huán)節(jié)將對補(bǔ)傳數(shù)據(jù)記錄條數(shù)與已放行報(bào)關(guān)單相關(guān)商品項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，錄入數(shù)據(jù)超出放行數(shù)量的，將無法生成聯(lián)系單。二、錄入環(huán)節(jié)的邏輯控制在設(shè)為待發(fā)送狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)對能源種類與發(fā)動(dòng)號、排氣量、電動(dòng)機(jī)號、電動(dòng)機(jī)功率的對應(yīng)關(guān)系，以及車輛識別代號的長度進(jìn)行校驗(yàn)。校驗(yàn)結(jié)果分兩類，一類是強(qiáng)制校驗(yàn)信息，即必須進(jìn)行修改后方能設(shè)為待發(fā)送狀態(tài)，如前者；另一類為非強(qiáng)制校驗(yàn)信息，即進(jìn)行提示，用戶可根據(jù)實(shí)際情況確定是否需要進(jìn)行修改，如后者。三、車輛數(shù)據(jù)修改和刪除用戶在系統(tǒng)界面的右側(cè)的已錄入數(shù)據(jù)列表中，點(diǎn)擊需要進(jìn)行修改的記錄條，系統(tǒng)左下側(cè)的數(shù)據(jù)錄入欄中將展示該記錄條的具體數(shù)據(jù)。新增、暫存、待發(fā)送狀態(tài)下數(shù)據(jù)的修改三、車輛數(shù)據(jù)修改和刪除用戶在數(shù)據(jù)錄入欄中選擇需要進(jìn)行修改的欄目，修改后點(diǎn)擊系統(tǒng)界面上方的修改按鈕，系統(tǒng)提示“修改成功”。新增、暫存、待發(fā)送狀態(tài)下數(shù)據(jù)的修改三、車輛數(shù)據(jù)修改和刪除注意：1、對于已發(fā)送且海關(guān)未退回的車輛數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不提供修改功能；新增、暫存、待發(fā)送狀態(tài)下數(shù)據(jù)的修改三、車輛數(shù)據(jù)修改和刪除2、修改完成后應(yīng)當(dāng)使用“暫存”功能，否則修改內(nèi)容將無法保存，系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)仍為修改前數(shù)據(jù)；新增、暫存、待發(fā)送狀態(tài)下數(shù)據(jù)的修改三、車輛數(shù)據(jù)修改和刪除3、可修改范圍僅限于用戶錄入數(shù)據(jù)，對于商品編碼、商品名稱等源于報(bào)關(guān)單的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行修改。對于用戶錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)，系統(tǒng)均可進(jìn)行修改，如發(fā)動(dòng)機(jī)號、排氣量等。新增、暫存、待發(fā)送狀態(tài)下數(shù)據(jù)的修改三、車輛數(shù)據(jù)修改和刪除經(jīng)海關(guān)審核后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤，并退回用戶修改的車輛數(shù)據(jù)，用戶在系統(tǒng)界面報(bào)關(guān)單號欄輸入相應(yīng)的報(bào)關(guān)單編號并點(diǎn)擊查詢后，界面右側(cè)的列表中將予以展示。海關(guān)退回修改數(shù)據(jù)的修改三、車輛數(shù)據(jù)修改和刪除用戶點(diǎn)擊需要修改的記錄條，將車輛數(shù)據(jù)修改為正確內(nèi)容后，依次點(diǎn)擊系統(tǒng)界面上方的修改和暫存按鈕后，系統(tǒng)將保存修改內(nèi)容。海關(guān)退回修改數(shù)據(jù)的修改三、車輛數(shù)據(jù)修改和刪除用戶點(diǎn)擊暫存按鈕后，系統(tǒng)界面右側(cè)列表中所有退回修改及未發(fā)送的數(shù)據(jù)均將置于暫存狀態(tài)，因此如果退回修改的數(shù)據(jù)多于一條，用戶可在逐條完成修改后一起保存，或者在記住哪些數(shù)據(jù)已作修改的前提下逐條修改并保存。海關(guān)退回修改數(shù)據(jù)的修改三、車輛數(shù)據(jù)修改和刪除對于新增、暫存、待發(fā)送的數(shù)據(jù)，用戶可以在界面右側(cè)的數(shù)據(jù)清單中選擇需要?jiǎng)h除的車輛數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕后，系統(tǒng)將刪除該條數(shù)據(jù)。車輛數(shù)據(jù)刪除三、車輛數(shù)據(jù)修改和刪除對于已發(fā)送且海關(guān)未退回的車輛數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不提供刪除功能。海關(guān)退回修改數(shù)據(jù)的修改三、車輛數(shù)據(jù)發(fā)送用戶對該份報(bào)關(guān)單項(xiàng)下車輛數(shù)據(jù)全部錄入完成后，點(diǎn)擊系統(tǒng)界面上方的“設(shè)為待發(fā)送”按鈕，將數(shù)據(jù)設(shè)為待發(fā)送狀態(tài)。三、車輛數(shù)據(jù)發(fā)送車輛數(shù)據(jù)設(shè)為待發(fā)送后，用戶使用系統(tǒng)提供的“數(shù)據(jù)收發(fā)”功能。三、車輛數(shù)據(jù)發(fā)送用戶選擇“車輛信息”標(biāo)簽，系統(tǒng)將展示用戶已設(shè)為待發(fā)送狀態(tài)的所有車輛數(shù)據(jù)（如涉及多份報(bào)關(guān)單，系統(tǒng)將一并顯示）。三、車輛數(shù)據(jù)發(fā)送用戶勾選“接收回執(zhí)”和“發(fā)送車輛信息”這兩個(gè)勾選框（其他勾選框不選），并用系統(tǒng)提供的“全選”、“全不選”和每條車輛數(shù)據(jù)前的勾選框選擇需要發(fā)送的數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“連接”按鈕，系統(tǒng)將發(fā)送用戶所選擇的車輛數(shù)據(jù)，同時(shí)接受海關(guān)反饋的回執(zhí)信息。三、車輛數(shù)據(jù)發(fā)送用戶再次進(jìn)入車輛數(shù)據(jù)錄入界面，輸入相應(yīng)的報(bào)關(guān)單編號并查詢后，系統(tǒng)界面右側(cè)的列表將顯示車輛數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收情況：單證狀態(tài)為“發(fā)送未獲回執(zhí)”的代表數(shù)據(jù)已向海關(guān)發(fā)送，但數(shù)據(jù)尚未入庫；單證狀態(tài)為“海關(guān)入庫成功”的代表數(shù)據(jù)已向海關(guān)發(fā)送，且數(shù)據(jù)已入庫，相關(guān)報(bào)關(guān)單放行后企業(yè)可向海關(guān)申請簽發(fā)貨物進(jìn)口證明書。三、車輛數(shù)據(jù)發(fā)送對于已發(fā)送車輛數(shù)據(jù)，但單證狀態(tài)為“發(fā)送未獲回執(zhí)”的，用戶可在間隔一段時(shí)間后再次使用數(shù)據(jù)收發(fā)功能，勾選“接收回執(zhí)”功能后點(diǎn)擊連接，以收取回執(zhí)。未收到回執(zhí)數(shù)據(jù)的處理三、車輛數(shù)據(jù)發(fā)送對于多次嘗試仍未收到回執(zhí)，且經(jīng)與EDI客服人員聯(lián)系確認(rèn)數(shù)據(jù)丟失，需用戶重新發(fā)送的，用戶使用數(shù)據(jù)收發(fā)功能，勾選“接收回執(zhí)”、“發(fā)送車輛信息”和“發(fā)送未獲回執(zhí)單據(jù)”三個(gè)勾選框后，點(diǎn)擊連接，重新發(fā)送車輛數(shù)據(jù)。未收到回執(zhí)數(shù)