企業(yè)會(huì)議管理制度

企業(yè)會(huì)議管理制度1.制度目的為了規(guī)范企業(yè)會(huì)議的組織和管理，提高會(huì)議效率，保證會(huì)議順利進(jìn)行，本制度制定。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有會(huì)議的組織與管理。3.角色職責(zé)3.1會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議主題、目的、參會(huì)人員等要素，制訂會(huì)議議程，并通知與會(huì)人員；預(yù)留充足會(huì)議時(shí)間，保證會(huì)議的順利進(jìn)行；確認(rèn)會(huì)議地點(diǎn)，保證會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施齊全；確定會(huì)議主持人，協(xié)調(diào)會(huì)議進(jìn)行；留意會(huì)議氣氛，管理會(huì)議秩序；根據(jù)會(huì)議結(jié)果，確定下步工作。3.2會(huì)議主持人傳達(dá)會(huì)議目的與議程，約束會(huì)議時(shí)間；闡述會(huì)議主題，引導(dǎo)議題討論；留意會(huì)議形式與會(huì)議進(jìn)程，掌控會(huì)議節(jié)奏；調(diào)度會(huì)議與會(huì)人員，引導(dǎo)會(huì)議溝通與交流；制作并主持會(huì)議紀(jì)要。3.3與會(huì)者參加會(huì)議前，充分了解議程和相關(guān)材料；嚴(yán)格守時(shí)，提前安排時(shí)間，不得遲到或早退；進(jìn)行會(huì)議討論時(shí)，要尊重他人觀點(diǎn)，遵守會(huì)場(chǎng)秩序；討論結(jié)論要準(zhǔn)確，避免夸張或過度解讀；記錄清晰，明確自己的任務(wù)內(nèi)容。3.4會(huì)議管理員為會(huì)議提供會(huì)議所需的軟硬件設(shè)施；確認(rèn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布局，協(xié)助準(zhǔn)備講臺(tái)、麥克風(fēng)、喇叭等設(shè)備；確認(rèn)與會(huì)人員身份，保障會(huì)議安全；管理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛，確保會(huì)議形式正規(guī)。4.會(huì)議流程4.1準(zhǔn)備階段確定會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間，并通知與會(huì)人員；編制會(huì)議議程與材料，并提前發(fā)給參會(huì)人員；確保會(huì)議必需設(shè)備設(shè)施齊備。4.2開場(chǎng)白階段開會(huì)主席發(fā)言，歡迎與會(huì)人員，并簡(jiǎn)要解釋會(huì)議主題；確定會(huì)議規(guī)則、議程等重要內(nèi)容。4.3討論階段按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論；匯報(bào)議題、意見、決策結(jié)果，并進(jìn)行記錄。4.4結(jié)束階段主席宣布本次會(huì)議的結(jié)論，并確認(rèn)下一步工作內(nèi)容；預(yù)定下次會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，并告知參會(huì)人員。5.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要記錄會(huì)議的討論內(nèi)容以及相關(guān)結(jié)論；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)以內(nèi)發(fā)給所有與會(huì)人員；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)包含會(huì)議主題、時(shí)間和地點(diǎn)、與會(huì)人員、議程、討論記錄、決策內(nèi)容、下一步工作等主要內(nèi)容。6.會(huì)議質(zhì)量評(píng)估評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議效率、討論的深入程度、結(jié)論的共識(shí)度和執(zhí)行力，以及會(huì)議秩序；評(píng)估對(duì)象：與會(huì)人員、主持人等；評(píng)估步驟：在會(huì)議結(jié)束后，進(jìn)行評(píng)估，并收集建議。7.培訓(xùn)和實(shí)施會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)進(jìn)行規(guī)范化的培訓(xùn)和教育；參會(huì)人員應(yīng)了解會(huì)議的規(guī)則、議程和要求；按照制度的要求開展會(huì)議，并根據(jù)試行情況不斷完善該制度。8.修訂和變更本制度應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際需要進(jìn)行修訂和變更；對(duì)于制度的修訂和變更，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過討論和決策，并及時(shí)通知參會(huì)人