時間管理培訓(xùn)課程

時間管理培訓(xùn)課程第1頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月大綱第2頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月時間的重要性時間賬單——72歲的人一生

睡覺：21年工作：14年個人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊：6年學(xué)習(xí)：4年開會：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年第3頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月時間的重要性第4頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月你是否有時間管理不良的征兆自我測試—1、你養(yǎng)成了為第二天要做的事做出事先安排的習(xí)慣。2、你每天上班后的第一件事是將全天工作排出一個順序。3、你經(jīng)常拒絕參加對你來說沒有必要出席的會議。4、對不想接聽的朋友電話，你不能耐著性子聽他說下去。5、對于可能打亂你一天時間安排的人，你堅決說“不”。6、你做任何事情都習(xí)慣于為自己設(shè)定時間限制。7、你習(xí)慣于一次性地處理大部分的文書工作。8、你不但珍惜自己的時間，也非常珍惜別人的時間。9、你如果為自己制定了時間計劃，你總是能堅持下去。10、你經(jīng)常反思和更正自己的時間管理方法。第5頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月何為時間管理時間管理所探索的是——如何減少時間浪費時間管理的對象不是“時間”，而是指面對時間而進行的“自我管理”第6頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月何為時間管理如果銀行每天早晨固定向你的賬號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問：你如何用這筆錢？第7頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月何為時間管理1.供給毫無彈性2.無法積蓄3.無法取代4.無法失而復(fù)得第8頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月造成時間浪費的主要因素

人為因素管理因素環(huán)境因素1、企圖做的太多2、安排紊亂，使用的工具雜亂無章3、個人能力的欠缺4、不會說“不”5、缺乏自我約束能力6、做事經(jīng)常拖延，猶豫不決7、工作時過多地和別人拉家常8、爭吵、發(fā)火9、壓力、緊張1、缺乏優(yōu)先處理順序2、缺乏目標(biāo)計劃3、缺乏授權(quán)，凡事親力親為4、員工缺乏訓(xùn)練，執(zhí)行力較低5、缺乏交流或交流不清6、職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)7、缺乏進度控制1、電話打斷2、不速之客拜訪3、無效率的會議4、內(nèi)容不全或延誤的信息5、過多的文件，繁瑣的程序6、人員不足或過多7、嘈雜的工作環(huán)境第9頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月時間管理的六項基本原則第10頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月明確目標(biāo)具體的Specific可衡量的Measurable可達到的Attainable相關(guān)的Relevant基于時間的Time-based第11頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月有計劃有組織地進行工作第12頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月分清工作的輕重緩急第13頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月分清工作的輕重緩急工作重要工作不重要

既重要又緊急

重要但不緊急

不重要也不緊急

不重要但緊急工作緊急工作不緊急ABCD第14頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月分清工作的輕重緩急回復(fù)MSN上朋友的留言場內(nèi)有小朋友受傷了學(xué)習(xí)崗位技能臨時會議應(yīng)付難纏的家長接聽客戶的電話統(tǒng)計、整理報修報損單培訓(xùn)新員工和同事閑聊第15頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月合理地安排時間80%的事情20%的時間第16頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月合理地安排時間避免把時間花在瑣碎的多數(shù)問題上應(yīng)該將時間花在重要的少數(shù)問題上把最有效率的時間段用來做最重要的事情第17頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月與別人的時間取得協(xié)作互相尊重對方的時間安排提前做好計劃與安排第18頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月制定規(guī)則，遵守紀(jì)律第19頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月時間管理技巧自己能控制的范圍：把需要創(chuàng)造力和智慧的重要工作或活動安排在精力旺盛的時間來做只對你一天中的部分時間進行規(guī)劃，以留出時間應(yīng)付危機和突發(fā)事件盡可能將相似的任務(wù)進行綜合與合并利用待辦事項清單將日常事務(wù)進一步進行細(xì)分第20頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月時間管理技巧不要讓別人浪費你的時間——打電話的藝術(shù)事先的約定與準(zhǔn)備簡短而明確的開場白控制通話時間、保持通話主題過濾電話第21頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月時間管理技巧不要讓別人浪費你的時間——當(dāng)您被打斷時來自上司的打斷來自下屬的