集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法

集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法集團(tuán)企業(yè)作為一種企業(yè)組織形式，具有業(yè)務(wù)多樣性、資源規(guī)模大、事務(wù)繁雜等特點(diǎn)。為了更好地提高企業(yè)的管理水平，構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)制度，保證企業(yè)的資產(chǎn)安全，需要制定一套科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理辦法。一、管理框架1.1管理主體集團(tuán)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理員固定資產(chǎn)管理，由總部設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理。對(duì)于管理子公司的固定資產(chǎn)，則由子公司設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門分管。同時(shí)，固定資產(chǎn)管理員需承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的全部責(zé)任，以確保固定資產(chǎn)的合理使用和有效管理。1.2管理職責(zé)1.2.1固定資產(chǎn)管理員應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)的投資、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、清查、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理。1.2.2集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《固定資產(chǎn)管理制度》的要求建立固定資產(chǎn)檔案，并負(fù)責(zé)以總賬科目和明細(xì)科目賬務(wù)錄入固定資產(chǎn)記賬。1.2.3固定資產(chǎn)管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理、安全保衛(wèi)和影響價(jià)值因素的防范。1.2.4固定資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)編制和報(bào)送固定資產(chǎn)報(bào)表及其它有關(guān)固定資產(chǎn)管理的要求。1.3管理制度固定資產(chǎn)管理員應(yīng)當(dāng)編制和完善固定資產(chǎn)管理制度，包括以下內(nèi)容：1.3.1固定資產(chǎn)購(gòu)置管理制度應(yīng)明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置程序、審批權(quán)限、購(gòu)置計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、審核驗(yàn)收、供貨合同管理、貨款支付等全過(guò)程管理要求。1.3.2固定資產(chǎn)保管管理制度應(yīng)明確固定資產(chǎn)的保管要求、借(領(lǐng))用手續(xù)、資產(chǎn)處置管理要求等。1.3.3固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)明確固定資產(chǎn)日常管理、維修保養(yǎng)、動(dòng)態(tài)管理、盤點(diǎn)管理、保險(xiǎn)管理、預(yù)防和處理?yè)p失等方面的管理要求。1.3.4固定資產(chǎn)報(bào)廢管理制度應(yīng)明確固定資產(chǎn)報(bào)廢程序、報(bào)廢審批權(quán)限、報(bào)廢指標(biāo)、報(bào)廢損失計(jì)提、報(bào)廢會(huì)計(jì)處理等內(nèi)容。二、管理流程2.1購(gòu)置流程2.1.1提出申請(qǐng)固定資產(chǎn)管理員或業(yè)務(wù)部門提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)書，包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、用途及數(shù)量合理性的說(shuō)明。2.1.2審批固定資產(chǎn)管理員按照固定資產(chǎn)管理制度組織評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行審批，對(duì)申請(qǐng)書所提出的固定資產(chǎn)的種類、用途進(jìn)行審核，并對(duì)申請(qǐng)書是否符合固定資產(chǎn)采購(gòu)制度進(jìn)行審查。2.1.3供貨商開票將批準(zhǔn)采購(gòu)的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)書送往供貨商，由供貨商按照采購(gòu)計(jì)劃向公司出具發(fā)票。2.1.4驗(yàn)收固定資產(chǎn)驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)等。2.1.5入賬驗(yàn)收合格后，固定資產(chǎn)管理員應(yīng)將固定資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值、使用部門、使用地點(diǎn)和使用期限等要素，登記在固定資產(chǎn)檔案中，同時(shí)將此資產(chǎn)分配號(hào)碼、資產(chǎn)名稱和分配部門記錄在資產(chǎn)卡片上。2.2使用流程2.2.1領(lǐng)(用)資產(chǎn)手續(xù)在固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定的條件下，使用部門領(lǐng)(用)所需固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫領(lǐng)(用)單并獲得管理部門的批準(zhǔn)，并記錄在資產(chǎn)借(領(lǐng))用卡上。2.2.2使用管理使用部門應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)領(lǐng)用固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括日常檢查、維修保養(yǎng)和動(dòng)態(tài)管理。2.2.3調(diào)撥、退庫(kù)和增減管理如需調(diào)撥固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)向固定資產(chǎn)管理員提出申請(qǐng)，詳細(xì)申報(bào)更改的資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥目的、使用地點(diǎn)、使用人等，并經(jīng)管理部門審核同意后方可調(diào)撥。2.3保管流程2.3.1入庫(kù)固定資產(chǎn)管理員應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定的要求，對(duì)新購(gòu)入庫(kù)或借(領(lǐng))用的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理分門別類，并登記入固定資產(chǎn)檔案和資產(chǎn)卡片。2.3.2盤點(diǎn)固定資產(chǎn)管理員要每年對(duì)全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，并建立盤點(diǎn)檔案。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、品種或賬面價(jià)值等有實(shí)際存在落差的，在審時(shí)度勢(shì)的基礎(chǔ)上，采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)整措施，將差異及其處理情況書面材料報(bào)告出來(lái)。2.3.3動(dòng)態(tài)管理固定資產(chǎn)管理員應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定的要求，建立固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理業(yè)務(wù)，并建立了固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理檔案。三、使用注意事項(xiàng)3.1資產(chǎn)標(biāo)識(shí)固定資產(chǎn)管理員應(yīng)將公司的所有固定資產(chǎn)附上資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡，以便記錄、查詢和管理，標(biāo)識(shí)卡應(yīng)含資產(chǎn)名稱、型號(hào)規(guī)格、入賬日期、建檔號(hào)、使用單位、使用部門和保管人等信息。3.2日常管理使用各單位應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理，及時(shí)妥善保管固定資產(chǎn)，并進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。3.3使用借出嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)，使用部門如需借用其他部門或單位的固定資產(chǎn)，應(yīng)經(jīng)過(guò)管理部門批準(zhǔn)，并填寫借用單。3.4停產(chǎn)報(bào)廢若出現(xiàn)不能正常使用或停產(chǎn)的固定資產(chǎn)，應(yīng)通過(guò)停建登記及時(shí)報(bào)廢。報(bào)廢應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行，并對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。四、總結(jié)集團(tuán)企業(yè)作為一種新型的企業(yè)組織形式，具有多元的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，固定資產(chǎn)作為企業(yè)價(jià)值的主要載體，其管理的重要性不言而喻。本文建議采用科學(xué)的管理框架、流程，