講義-演示文稿的基本操作課件

PPT講義贏了祝福我1精選PPT演示文稿的基本操作演示文稿的修飾演示文稿的放映演示文稿2精選PPT演示文稿的基本操作創(chuàng)建空白演示文稿利用模板創(chuàng)建演示文稿利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿3精選PPT1創(chuàng)建空白演示文稿以下幾種方法創(chuàng)建空白演示文稿，PowerPoint會自動(dòng)創(chuàng)建只有一張幻燈片的空白演示文稿。當(dāng)啟動(dòng)PowerPoint2003后，自動(dòng)創(chuàng)建空白演示文稿。單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。直接按組合鍵“Ctrl+N”。如圖2-1所示，在“開始工作”任務(wù)窗格中單擊，打開“新建演示文稿”任務(wù)窗格，如圖2-2所示。在“新建”區(qū)域中，選擇，打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格，為幻燈片選擇版式。選擇“文件”菜單→“新建”命令，打開如圖2-2所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。在“新建”區(qū)域中，選擇，打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格，為幻燈片選擇版式。4精選PPT2利用模板創(chuàng)建演示文稿模板：模板（template）是一個(gè)演示文稿整體上的外觀設(shè)計(jì)方案，它包含預(yù)定義的文字格式、頁面結(jié)構(gòu)、配色方案、幻燈片背景圖案等。具體操作步驟如下：選擇“文件”菜單→“新建”命令，打開如圖2-2所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。在新建區(qū)域中，選擇，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，為幻燈片選擇的一種“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”。5精選PPT3利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿①啟動(dòng)PowerPoint后，出現(xiàn)“開始工作”任務(wù)窗格，單擊，出現(xiàn)“新建演示文稿”任務(wù)窗格。單擊?；蛘哌x擇“文件”菜單→“新建”命令，在任務(wù)窗格中選擇，在屏幕上出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蚝蟆＂趩螕簟跋乱徊健卑粹o，出現(xiàn)對話框，要求用戶選擇將使用的演示文稿類型。這里選擇“培訓(xùn)”。6精選PPT3利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿③單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)對話框，要求用戶選擇輸出類型，這里采用默認(rèn)的“屏幕演示文稿”類型。④單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)對話框，要求輸入演示文稿標(biāo)題、每張幻燈片都包含的對象，如頁腳、上次更新日期、幻燈片編號。如果在這里沒有輸入這些信息，可以在普通視圖中編輯幻燈片時(shí)輸入。⑤單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)對話框，單擊“確定”按鈕。完成操作。7精選PPT演示文稿的基本操作編輯文本插入幻燈片設(shè)置幻燈片背景、配色方案使用幻燈片瀏覽視圖修改幻燈片母版Ctrl+MCtrl+N8精選PPT1．向占位符中添加文本當(dāng)啟動(dòng)PowerPoint后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一張標(biāo)題幻燈片的空白演示文稿，在此幻燈片上有兩個(gè)占位符。一個(gè)“單擊此處添加標(biāo)題”，另一個(gè)是“單擊些處添加副標(biāo)題”，單擊鼠標(biāo)之后，提示語會自動(dòng)消失，插入點(diǎn)在閃爍，等待用戶輸入文本。9精選PPT2．向文本框中添加文本文本框：一種可移動(dòng)、可調(diào)整大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁上放置數(shù)個(gè)文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。10精選PPT文本框的使用方法①單擊“繪圖”工具欄→“文本框”按鈕或“插入”菜單→“文本框”命令→“水平”，或者“豎排文本框”按鈕或“插入”菜單→“文本框”命令→“垂直”。②在要添加文本的位置按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)的寬度是限定文本的寬度，高度只有單行文字的那么高，當(dāng)寬度合適時(shí)，釋放鼠標(biāo)。幻燈片上出現(xiàn)一個(gè)可編輯的文本框，光標(biāo)在閃爍，可以開始輸入文字了。11精選PPT插入幻燈片的方法單擊“格式”工具欄上的按鈕，插入一張新幻燈片，默認(rèn)的版式為“標(biāo)題和文本”。如果不需要這種版式可更改其他版式?！安迦搿辈藛巍靶禄脽羝泵?。組合鍵Ctrl+M。在“幻燈片”選項(xiàng)卡中按Enter鍵。在“大綱”選項(xiàng)卡中，編輯幻燈片文本標(biāo)題時(shí)，按回車鍵可插入一張新幻燈片。12精選PPT插入幻燈片注意：新建和新幻燈片的區(qū)別：新建（Ctrl+N）是新建一個(gè)空演示文稿，是新創(chuàng)建一個(gè)文件，而新幻燈片是在當(dāng)前演示文稿中添加一個(gè)新頁。

13精選PPT文本的格式化文本的格式化包括字體、字形、字號、顏色及效果（包括下劃線、上/下標(biāo)、陰影及浮凸等）。14精選PPT文本的格式化按鈕圖標(biāo)按鈕名稱快捷鍵按鈕圖標(biāo)按鈕名稱快捷鍵字體陰影字號減小字號Ctrl+[或者Ctrl+shift+<加粗Ctrl+B增大字號Ctrl+]或者Ctrl+shift+>下劃線Ctrl+U字體顏色傾斜Ctrl+I15精選PPT段落的格式化段落格式化包括對齊方式、行距、項(xiàng)目符號和編號、縮進(jìn)等。(1)．段落的對齊方式指的是文本在占位符中的對齊方式?？梢允褂谩案袷健惫ぞ邫谏咸峁┑淖髮R、居中對齊、右對齊、分散對齊四種對齊方式按鈕，也可以使用格式菜單中的對齊方式命令來設(shè)置文本的對齊方式。(2)．項(xiàng)目符號和編號在PowerPoint中，插入新幻燈片時(shí)，大多幻燈片版式數(shù)都包含文本，在文本框中輸入文本時(shí)，放在文本前的●或其它符號如☆、

、◆就是項(xiàng)目符號，起到強(qiáng)調(diào)作用。合理使用項(xiàng)目符號和編號，可以使文檔的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理。單擊“格式”工具欄上的編號或項(xiàng)目符號按鈕，可以啟用或取消編號和項(xiàng)目符號。16精選PPT編輯幻燈片使用幻燈片瀏覽視圖1．選定幻燈片2．刪除幻燈片3．復(fù)制幻燈片4．移動(dòng)幻燈片5．從其他演示文稿中復(fù)制幻燈片6．插入其他演示文稿中的幻燈片7．從其他應(yīng)用程序?qū)胛谋?7精選PPT插入其他演示文稿中的幻燈片（1）在當(dāng)前演示文稿中，定好插入點(diǎn)。（2）單擊“插入”→“幻燈片（從文件）”。（3）“搜索演示文稿”→“瀏覽”按鈕→雙擊要插入幻燈片的演示文稿文件。（4）在“選定幻燈片”欄中，單擊選擇一張幻燈片多個(gè)幻燈片。（5）單擊“保留源格式”復(fù)選框。（6）單擊“插入”按鈕，完成操作。18精選PPT設(shè)置幻燈片配色方案選擇配色方案選擇“格式”菜單→“幻燈片設(shè)計(jì)”命令可以打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，在此窗格中單擊“配色方案?；蛘邌螕羧蝿?wù)窗格的下拉箭頭，打開任務(wù)窗格菜單，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)—配色方案”，在“應(yīng)用配色方案”區(qū)域中選擇一種配色方案。19精選PPT使用幻燈片設(shè)計(jì)模板①選擇要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的幻燈片。②選擇“格式”菜單→“幻燈片設(shè)計(jì)”命令。或者在任務(wù)窗格下拉菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”，都可以打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。③在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，右鍵單擊適合的設(shè)計(jì)模板→“應(yīng)用于選定的幻燈片”。20精選PPT設(shè)置幻燈片配色方案修改配色方案①在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，選擇一種配色方案。②單擊任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”，進(jìn)入“編輯配色方案”對話框，如圖2-27所示。③單擊要修改顏色的元素前方的色塊，單擊“更改顏色”按鈕，選擇合適的顏色，單擊“確定”按鈕。④如果想將修改結(jié)果作為一個(gè)新方案，以便以后再應(yīng)用，可單擊“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕。21精選PPT設(shè)置幻燈片配色方案技巧：在PowerPoint中，要將一張幻燈片的配色方案應(yīng)用到另一張幻燈片中，可以使用格式刷。在“幻燈片”選項(xiàng)卡中，選定已應(yīng)用配色方案的幻燈片，單擊“格式刷”按鈕，在要應(yīng)用該配色方案的幻燈片上單擊即可。如果要多次應(yīng)用配色方案，請雙擊“格式刷”。也可以在“幻燈片瀏覽”視圖中操作。22精選PPT設(shè)置幻燈片背景選擇“格式”菜單→“背景”，打開“背景”對話框，單擊“背景填充”下方的箭頭，可以在配色方案中的8種顏色里選擇所需要的顏色。如果沒有，請單擊“其他顏色”，在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡上單擊所需的顏色，或單擊“自定義”選項(xiàng)卡以調(diào)配自己的顏色，再單擊“確定”。23精選PPT設(shè)置幻燈片背景如果需要特殊的填充效果，如漸變填充、紋理、圖案、圖片作為幻燈片的背景，請?jiān)趫D2-28所示的同“背景”對話框中選擇“填充效果”，出現(xiàn)“填充效果”對話框，如圖2-29所示?？蛇x擇下列操作之一。①若要使用底紋，請單擊“漸變”選項(xiàng)卡，再單擊“顏色”之下的一種類型，單色：選擇一種顏色，從“底紋樣式”中選擇一中，如水平、垂直、斜上、斜下、角部幅射、從標(biāo)題。雙色：是兩種顏色混合在一起調(diào)出的特殊效果，選擇顏色1和顏色2，還可修改透明度，然后選擇一種底紋樣式。預(yù)設(shè)：是系統(tǒng)里提供了事前設(shè)計(jì)好的填充效果然后，在預(yù)設(shè)顏色下拉菜單中一種效果，在選擇一種底紋樣式。最后單擊“確定”。24精選PPT設(shè)置幻燈片背景②若要使用紋理，請單擊“紋理”選項(xiàng)卡，再單擊所需的紋理，或單擊“其他紋理”，打開“選擇紋理”對話框，請選擇要作為紋理的圖片文件，并將其插入，然后單擊“確定”。③若要使用圖案，請單擊“圖案”選項(xiàng)卡，再選擇所需圖案，然后選擇前景色和背景色，最后單擊“確定”。④若要使用圖片，請單擊“圖片”選項(xiàng)卡，如圖2-30所示，再單擊“選擇圖片”以查找所需的圖片文件，然后單擊“插入”，最后單擊“確定”。25精選PPT演示文稿的修飾

自選圖形插入圖片、剪貼畫、聲音、影片

插入表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖新建相冊26精選PPT插入自選圖形(1)．添加形狀：在“繪圖”工具欄上，單擊“自選圖形”，指向一種類別，基本形狀，再單擊所需的形狀。鼠標(biāo)指針變成十字，在演示文稿中要插入“自選圖形”的位置拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵。(2)．添加多個(gè)形狀：在“繪圖”工具欄上，單擊“自選圖形”，指向一種類別，指向虛線，然后拖動(dòng)以使菜單浮動(dòng)。雙擊要多次插入的自選圖形，再單擊演示文稿中要插入自選圖形的相應(yīng)的位置多次拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵。27精選PPT插入自選圖形編輯自選圖形旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)形狀控制點(diǎn)大小控制點(diǎn)28精選PPT插入自選圖形(2)．選擇圖形：選擇單個(gè)圖形，在圖形上單擊。選擇多個(gè)，單擊第一個(gè)圖形，按下Shift鍵，再單擊第二個(gè)圖形，再單擊第三個(gè)圖形。(3)．組合圖形：選擇多個(gè)圖形，右鍵單擊，在菜單上選擇組合，再次選擇組合。29精選PPT插入自選圖形((4)．改變線型、線條顏色線、填充顏色可以使用“繪圖”工具欄上提供的按鈕、、來改變所選圖形的“線型”、“線條顏色”、“填充顏色”，可以選擇填充顏色下拉菜單中的“填充效果”來改變所選圖形有的特殊效果。30精選PPT插入自選圖形(5)．添加陰影、三維效果可以使用“繪圖”工具欄上提供的按鈕、給所選圖形添加陰影和三維效果。(6)．旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)：。31精選PPT插入自選圖形(7)．移動(dòng)圖形：單擊圖形，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。(8)．復(fù)制圖形：選中圖形，在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住Ctrl鍵。技巧：快速復(fù)制所選圖形，可以按組合鍵Ctrl+D，創(chuàng)建選中圖形的副本。(9)．刪除圖形：選中圖形，按Delete鍵。32精選PPT使用文本框①單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，或在“插入”菜單中的“文本框”子菜單中的選擇“橫排”或“縱排”命令。此時(shí)，鼠標(biāo)指針變成“+”字。②在要插入文本框的位置按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到另一角，大小合適后松開鼠標(biāo)左鍵。此時(shí)插入點(diǎn)在文本框中閃爍，可輸入文本或插入圖形，同時(shí)出現(xiàn)“文本框”工具欄。③完成之后，移動(dòng)鼠標(biāo)到文本框之外并單擊。33精選PPT插入藝術(shù)字①選擇“插入”菜單中的“圖片”子菜單中的“藝術(shù)字”命令，或者選擇“繪圖”工具欄上的“藝術(shù)字”圖標(biāo)按鈕，出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框，選擇一種“藝術(shù)字”樣式，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對話框。②在對話框中輸入需要設(shè)置成藝術(shù)字的文字，選擇合適的字體、字號。③單擊“確定”按鈕，藝術(shù)字就出現(xiàn)在屏幕上了。34精選PPT插入剪貼畫雙擊剪貼畫占位符35精選PPT插入剪貼畫單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，或者選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，再選擇“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，

36精選PPT制作一張圖文混排的幻燈片37精選PPT插入圖片、聲音、影片38精選PPT在演示文稿中使用表格與圖表插入一張新幻燈片，為其選擇“標(biāo)題和表格”幻燈片版式，雙擊表格占位符，出現(xiàn)對話框，在對話框中輸入行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕。39精選PPT在演示文稿中使用表格與圖表插入一張新幻燈片，為其選擇“標(biāo)題和圖表”幻燈片版式，雙擊圖表占位符，此時(shí)圖表占位符內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)三維柱形圖表(默認(rèn)的圖表類型)，并打開一個(gè)數(shù)據(jù)表窗口，在“數(shù)據(jù)表”窗口中，修改或輸入新的數(shù)據(jù)，在“圖表”菜單中選擇項(xiàng)目，對圖表的各項(xiàng)進(jìn)行修改。40精選PPT組織結(jié)構(gòu)圖41精選PPT新建相冊①選擇菜單欄中的“插入”→“圖片”→“新建相冊”。出現(xiàn)“相冊”對話框，如圖3-32所示。②單擊“插入/磁盤”按鈕，打開“插入新圖片”對話框，在該對話框中找到要添加到相冊的圖片并雙擊之。③單擊“創(chuàng)建”按鈕。④保存電子相冊。42精選PPT演示文稿的放映

應(yīng)用動(dòng)畫方案自定義動(dòng)畫設(shè)置幻燈片的切換方式設(shè)置演示文稿的放映方式動(dòng)作按鈕打包成CD

提示：應(yīng)用動(dòng)畫方案，只應(yīng)用于幻燈片的標(biāo)題或文本，不能應(yīng)用于“自選圖形”、“剪貼畫”、“圖片”、“表格”、“組織結(jié)構(gòu)圖”、“圖表”等其他對象。43精選PPT應(yīng)用動(dòng)畫方案①選定要應(yīng)用動(dòng)畫方案的幻燈片。②選擇“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)畫方案”命令，在任務(wù)窗格中出現(xiàn)幻燈片設(shè)計(jì)的動(dòng)畫方案。③在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇要應(yīng)用的動(dòng)畫方案。④如果想將該動(dòng)畫方案應(yīng)用于所有幻燈片，請單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。44精選PPT自定義動(dòng)畫①在普通視圖中，選擇要設(shè)置動(dòng)畫的幻燈片。②選擇要設(shè)置動(dòng)畫的對象，如“標(biāo)題”、“文本”、“自選圖形”、“剪貼畫”、“圖片”、“表格”、“組織結(jié)構(gòu)圖”、“圖表”等。③選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令，或者在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”命令。顯示“自定義動(dòng)畫”窗格。④單擊“添加效果”按鈕，如果沒有選擇任何元素，則“添加效果”按鈕是灰色的。⑤根據(jù)需要設(shè)置對象進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出還是動(dòng)作路徑。45精選PPT自定義動(dòng)畫⑥設(shè)置“進(jìn)入”效果，“進(jìn)入”是指所選對象在放映過程中出現(xiàn)在屏幕的視覺效果，單擊“進(jìn)入”，進(jìn)一步選擇進(jìn)入的動(dòng)畫效果，如飛入，棋盤等。是默認(rèn)的進(jìn)入動(dòng)畫效果，如果需要其他動(dòng)畫效果，請單擊“其他效果”按鈕，打開“添加動(dòng)畫效果”對話框，請選擇任意一種動(dòng)畫效果。⑦設(shè)置“強(qiáng)調(diào)”效果，單擊“強(qiáng)調(diào)”，進(jìn)一步選擇強(qiáng)調(diào)的動(dòng)畫效果，如放大/縮小、更改字體等。⑧設(shè)置“退出”效果，“退出”是指所選對象在放映過程中離開屏幕的視覺效果，⑨設(shè)置“動(dòng)作路徑”，“動(dòng)作路徑”指定對象或文本沿行的路徑，它是幻燈片動(dòng)畫序列的一部分。46精選P